王瑞祥

摘要：教學(xué)樓是日常教書與學(xué)生組織教學(xué)活動(dòng)以及娛樂活動(dòng)的主要場所，是一些教學(xué)活動(dòng)的重要性物質(zhì)基礎(chǔ)，而對于學(xué)校來說教學(xué)樓不僅是團(tuán)體活動(dòng)場所，更具有一定的精神價(jià)值，因此要保證高校教學(xué)樓發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值，就要對教學(xué)樓進(jìn)行有效管理，在此基礎(chǔ)上保證高校教學(xué)活動(dòng)的有效展開。但因?yàn)橛绊懸蛩剌^多，是一項(xiàng)具有難度的復(fù)雜工作，所以需要制定管理制度和管理方法，對教學(xué)樓進(jìn)行有效的管理工作，從而進(jìn)行正確引導(dǎo)。本文對高校教學(xué)樓管理制度對管理方法的影響進(jìn)行深度分析討論。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)樓;管理制度;管理方法

高校教學(xué)樓的有效管理對日常學(xué)生學(xué)習(xí)以及教師生活工作都具有很大的影響，這也說明這項(xiàng)工作的重要性。工作的有效落實(shí)，需要相關(guān)部門以及工作人員共同參與完善，制定一定管理制度和管理辦法對管理工作進(jìn)行有效的引導(dǎo)，是非常有必要的。但是，目前高校教學(xué)樓管理工作展開效果并不理想，主要原因在于相關(guān)部門管理人員對管理制度和管理方法實(shí)施執(zhí)行的力度不夠，很大程度并沒有將兩者結(jié)合在一起執(zhí)行，使得工作中出現(xiàn)了很多弊端。對管理制度及管理方法之間的配合模式進(jìn)行深度研究，不難發(fā)現(xiàn)其中不足，在原有基礎(chǔ)上選擇一個(gè)新穎的研究角度，這樣才能掌握問題關(guān)鍵，而本文議題就是一個(gè)很好的研究方向。因此從教學(xué)樓管理制度基本內(nèi)容、教學(xué)樓管理基本內(nèi)容、教學(xué)樓管理制度及其影響這三個(gè)方面進(jìn)行研究[1]。

一、教學(xué)樓管理制度基本內(nèi)容

從整體上對高校教學(xué)樓進(jìn)行約束就要制定高校教學(xué)樓管理制度，這也是管理工作大體運(yùn)行方向。管理制度的制定必然涉及很多方面，工作內(nèi)容必然是復(fù)雜的。從總體看要從高校相關(guān)部門定期巡查，多部門聯(lián)合參與制定制度、全方位制定安全保障方法以及工作職責(zé)有效落實(shí)到具體部門，這四個(gè)方面進(jìn)行有效落實(shí)。

（一）高校相關(guān)部門定期巡查

教學(xué)活動(dòng)是否能夠有效進(jìn)行，取決于高校管理工作展開的好壞。因此高校相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)定期巡查。這項(xiàng)工作會(huì)隨著高校的發(fā)展、教學(xué)管理工作增多、制度不斷地完善，由最初的臨時(shí)性，逐漸向長久性過渡。在很多高校規(guī)章制度上，都有很多主管部門定期對教學(xué)樓管理工作巡查的制度。主管部門在巡查的過程中需要根據(jù)實(shí)際情況制定對應(yīng)的巡查計(jì)劃，并定期進(jìn)行教學(xué)樓管理工作的巡查。巡查主要針對管理效果、規(guī)章制度執(zhí)行程度，以及管理人員到崗等情況進(jìn)行仔細(xì)檢查和了解，并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門在管理工作中的問題，給出有效解決辦法。定期巡查制度是整個(gè)管理工作中的核心基礎(chǔ)，只有這一工作有效進(jìn)行，其他制度才能實(shí)施執(zhí)行，并且最大程度保證管理制度規(guī)范性和權(quán)威性[2]，所以，高校應(yīng)該要重視巡察工作。

（二）多部門聯(lián)合參與制度執(zhí)行

教學(xué)樓管理工作這項(xiàng)工作涉及公共安全，設(shè)備維護(hù)，衛(wèi)生保障等各個(gè)層面，需要學(xué)校各個(gè)工作部門共同參與管理制度的執(zhí)行，并規(guī)定各部門工作人員履行各自管理職責(zé)，并且有義務(wù)配合其他部門工作人員開展管理工作。不同的部門根據(jù)自身部門性質(zhì)、職責(zé)內(nèi)容有序開展對教學(xué)樓的管理工作。同時(shí)，各部門應(yīng)在出現(xiàn)問題時(shí)，積極配合相關(guān)工作部門進(jìn)行實(shí)施調(diào)查工作，基于教學(xué)樓管理工作復(fù)雜性，這項(xiàng)制度具體實(shí)施后教學(xué)樓管理工作就能得到有效劃分，各部門在各自負(fù)責(zé)領(lǐng)域展開有效管理工作，針對具體的管理工作內(nèi)容若是出現(xiàn)問題，及時(shí)能夠找到負(fù)責(zé)的部門進(jìn)行問題解決和問責(zé)，從而不但可以提高工作效率，還能保證管理工作質(zhì)量。

（三）安全保障工作以及工作責(zé)任有效落實(shí)

安全保障工作制度在教學(xué)樓管理工作中也是不容忽視的一部分，規(guī)定各個(gè)部門必須對自己所屬工作范圍的安全事宜，進(jìn)行有效的保障方法。相關(guān)部門應(yīng)保障消防安全以及安全通道暢通，從而防范事故發(fā)生。保衛(wèi)處應(yīng)根據(jù)高校具體情況全方位制定安全保障制度，保證在人員安全。工作責(zé)任有效落實(shí)這一制度，規(guī)定高校教學(xué)管理工作各個(gè)部分責(zé)任應(yīng)該明確細(xì)分，使責(zé)任制落到有效實(shí)處。首先是為了保證工作質(zhì)量，其次就是再出現(xiàn)事故時(shí)，相關(guān)部門能夠及時(shí)問責(zé)，最大程度約束部門和個(gè)人要嚴(yán)格按照規(guī)定展開相應(yīng)管理工作。

二、教學(xué)樓管理基本內(nèi)容

（一）管理個(gè)人責(zé)任制度

高校傳統(tǒng)的管理方法很多都是責(zé)任部門制度的落實(shí)，這就導(dǎo)致不同部門之間相互進(jìn)行責(zé)任推卸，造成問題找不到負(fù)責(zé)的部門，無法及時(shí)杜絕類似的問題發(fā)生。為了避免出現(xiàn)這種現(xiàn)象，教學(xué)樓管理中還需要加強(qiáng)應(yīng)用個(gè)人責(zé)任制度的管理方式，在完成每一項(xiàng)管理工作之后，完成者需要在等基礎(chǔ)進(jìn)行簽字，確保相關(guān)工作能夠落實(shí)到具體的責(zé)任人。目前很多教學(xué)樓管理工作參與的部門都采用個(gè)人責(zé)任制度加強(qiáng)管理，這種管理方法也發(fā)揮了積極的作用。將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，確保個(gè)人在參與的工作中更加積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)，重視管理工作，同時(shí)若是出現(xiàn)問題，相關(guān)部門能夠及時(shí)進(jìn)行責(zé)任追責(zé)。

（二）各部門互相監(jiān)督

高校教學(xué)樓的管理工作需要不同部門共同參與執(zhí)行的，然而在實(shí)際的管理工作中，不同部門之間還需要相互監(jiān)督，這種管理方式的執(zhí)行也是在應(yīng)用共同參與和管理制度的過程中不斷優(yōu)化和完善中產(chǎn)生的。各部門之間進(jìn)行互相監(jiān)督，能夠有效地確保不同部門在實(shí)際工作中各盡其責(zé)，然而監(jiān)督管理制度不能僅僅依靠主管部門進(jìn)行巡查就可以的，還需要其他部門長期相互監(jiān)督，才能夠確保教學(xué)樓的管理工作到位。比如說物業(yè)部門主要是進(jìn)行清潔管理工作，該工作是需要長期維持的，然而主管部門實(shí)際進(jìn)行巡查的工作是間隔性的，所以也需要在其他時(shí)間由其他部門有效監(jiān)督物業(yè)部門的清潔工作，從而完善教學(xué)樓整體的管理工作。

（三）師生有效反饋意見

教學(xué)樓管理工作的核心在于服務(wù)與高校教學(xué)，為高校師生服務(wù)，因此應(yīng)當(dāng)多聽取師生意見，在教學(xué)管理工作中，采取師生有效的意見反饋，督促各部門進(jìn)行改善，這樣才能保證全方位安全[3]。也就是說根據(jù)老師和學(xué)生對教學(xué)樓管理中不滿意的地方進(jìn)行意見反饋，然后相關(guān)部門針對師生的意見進(jìn)行優(yōu)化改正，從而確保教學(xué)管理質(zhì)量。師生的反饋意見對教學(xué)樓管理工作起到催化的作用，能夠有效地幫助相關(guān)部門從不同角度進(jìn)行管理工作的總結(jié)和調(diào)整，從而保障教學(xué)樓管理工作的質(zhì)量，優(yōu)化執(zhí)行管理工作。

總之，明確具體管理工作的方法和思路就是實(shí)施管理辦法本身，從個(gè)人責(zé)任制、各部門監(jiān)督以及師生意見反饋這是幾個(gè)方面進(jìn)行制定教學(xué)樓管理辦法，并且督促各個(gè)部門有效實(shí)施。高校在運(yùn)行管理方法的過程中需要充分根據(jù)管理制度落實(shí)各項(xiàng)工作，同時(shí)還需要積極采納他人意見，做好管理監(jiān)督工作。

三、教學(xué)樓管理制度及其影響

管理方法的合理性和有效性取決于管理制度。管理制度本身意義在于管理工作具體落實(shí)，指明大方向基礎(chǔ)上，提供明確依據(jù)和規(guī)范，并且展開一些實(shí)踐操作的思路和思維，根據(jù)這些我們就不難確定高校教學(xué)樓管理對管理方法產(chǎn)生的影響。具體包括管理方法運(yùn)行、管理方法修正以及管理方法與管理人之間的配合這三個(gè)方面。

（一）管理方法的運(yùn)行

管理方法的運(yùn)行應(yīng)該具有合理性，考慮高校實(shí)際情況制定相關(guān)管理規(guī)定。管理方法符合相關(guān)規(guī)定的同時(shí)，確保其不給高校其他工作產(chǎn)生負(fù)面影響。通過運(yùn)行高校教學(xué)樓管理制度實(shí)現(xiàn)對這些方面的驗(yàn)證工作，即從根本上確保管理制度的具體運(yùn)行管理方法確保不會(huì)對高校的其他工作產(chǎn)生負(fù)面的不良影響，同時(shí)還能夠符合高校的相關(guān)規(guī)定。從這個(gè)角度上講，管理方法決定了管理制度的合理性和有效性。

（二）管理辦法的修正

管理辦法往往在一定時(shí)間會(huì)產(chǎn)生局限性和時(shí)效性，就要根據(jù)實(shí)際情況不斷變化，舊的管理辦法有可能不適用新的發(fā)展趨勢，這就需要管理者進(jìn)行有效的修正，管理制度是從大方向進(jìn)行約束，而無論在實(shí)際工作中的工作形勢如何變化，管理工作的大方向不會(huì)改變，這就說明了管理制度存在的必要性。管理方法如何修正需要參考管理制度，有效維護(hù)核心制度，這樣才能使各個(gè)部門管理在約束下進(jìn)行。

此外，高校教學(xué)樓的管理工作是由所有部門共同參與的，然而不同部門在實(shí)際管理過程中實(shí)行的管理辦法是不同的，甚至是部分管理辦法之間會(huì)產(chǎn)生一定的沖突，當(dāng)不同部門的管理方式出現(xiàn)沖突，高校還需要調(diào)節(jié)這些管理方法，采取有效的措施進(jìn)行管理方法修正。在修正管理辦法的過程中還需要對管理制度進(jìn)行充分參考，畢竟所有部門是在管理制度的約束下開展并運(yùn)行各項(xiàng)管理工作的，所以修正管理辦法的核心目的就是對管理制度進(jìn)行有效維護(hù)。

（三）管理方法與管理人

管理方法的合理性以及管理人對管理方法的有效執(zhí)行性，決定了管理方法在管理工作中起到的效果，即使管理方法實(shí)際非常合理沒有管理人的有效執(zhí)行，依然不會(huì)對教學(xué)樓管理工作產(chǎn)生任何作用。管理人和管理方法之間存在張力，當(dāng)管理方法存在缺陷時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂管理辦法，當(dāng)管理人出現(xiàn)管理方法不當(dāng)時(shí)，通過有效管理辦法，使管理人配合管理辦法發(fā)揮最大作用[4]。

四、結(jié)束語

高校教學(xué)樓管理制度工作的展開需要協(xié)調(diào)所有部門一同努力，正因如此，高效教學(xué)樓管理制度包含了很多基礎(chǔ)內(nèi)容，這其中包括高校相關(guān)部門定期巡查，多部門聯(lián)合參與制定制度、全方位制定安全保障方法以及工作職責(zé)有效落實(shí)到具體部門。管理制度決定了高校教學(xué)樓管理工作運(yùn)行基本方向，具體工作還是要依靠相關(guān)管理人員的有效管理措施來具體實(shí)現(xiàn)。主要從個(gè)人責(zé)任制、各部門監(jiān)督以及師生意見反饋，這幾個(gè)方面進(jìn)行制定有效管理辦法[5]。及時(shí)對管理辦法進(jìn)行修訂，能夠增強(qiáng)管理辦法對高校日常教學(xué)活動(dòng)的作用。

參考文獻(xiàn)：

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[3]林陳姿.淺析高校教學(xué)樓管理中存在的問題及解決辦法[J].統(tǒng)計(jì)與管理，2017（8）：177-178.

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