陳紅瑛

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)企業(yè)不斷進(jìn)步，正在朝著現(xiàn)代化防線(xiàn)不斷發(fā)展，呈現(xiàn)出了較好的發(fā)展趨勢(shì)?，F(xiàn)如今，我國(guó)各個(gè)企業(yè)為了能夠?qū)Ξ?dāng)前的管理制度進(jìn)行革新，逐漸將供應(yīng)鏈管理模式應(yīng)用其中，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到重要的幫助作用。而采購(gòu)作為供應(yīng)鏈模式的重要工作內(nèi)容，采購(gòu)成本能否得到有效控制能夠直接對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成影響。本文將針對(duì)供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)成本控制進(jìn)行了研究和分析，闡述出控制采購(gòu)成本的措施，希望能為各個(gè)企業(yè)提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;采購(gòu);成本控制

從目前看來(lái)，能否對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效控制能夠直接影響到企業(yè)管理。對(duì)于企業(yè)管理來(lái)講，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益主要取決于成本的高低，如果能夠?qū)Σ少?gòu)成本進(jìn)行有效控制，就能夠增加客戶(hù)對(duì)企業(yè)的好感，提高企業(yè)的信譽(yù)，企業(yè)也因此能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地。由此可見(jiàn)，控制采購(gòu)成本存在必要性，必須采取有效的控制措施，以此來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和市場(chǎng)地位，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的良好發(fā)展。

一、供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)和傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別

（一）采購(gòu)程序不同

通過(guò)調(diào)查顯示，傳統(tǒng)采購(gòu)比較復(fù)雜，由于工作內(nèi)容較多，往往需要大量的時(shí)間完成，因雙方只是進(jìn)行單次合作，無(wú)法對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行保證，極有可能會(huì)因材料而出現(xiàn)矛盾，采購(gòu)工作的效率也會(huì)因此大幅降低，還會(huì)延誤材料的入庫(kù)時(shí)間，阻礙企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。除此之外，因采購(gòu)成本太過(guò)雜亂，會(huì)出現(xiàn)大量的資金浪費(fèi)現(xiàn)象，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)如今，供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)能夠直接采購(gòu)供應(yīng)鏈之內(nèi)的供應(yīng)商材料，還可以和供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作，不僅使企業(yè)的采購(gòu)工作更加簡(jiǎn)單、明確，更降低了采購(gòu)工作的成本支出。不僅如此，通過(guò)與供應(yīng)鏈內(nèi)供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作，能夠讓供應(yīng)商更加重視客戶(hù)對(duì)于產(chǎn)品的評(píng)價(jià)和滿(mǎn)足程度，如此一來(lái)，更能夠保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

（二）采購(gòu)目的不同

傳統(tǒng)采購(gòu)的目的主要是為了增加庫(kù)存，保證不會(huì)出現(xiàn)材料供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題的情況。除此之外，傳統(tǒng)采購(gòu)主要根據(jù)庫(kù)存材料的飽滿(mǎn)度實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃，但因采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)之間沒(méi)有進(jìn)行準(zhǔn)確的溝通，往往會(huì)出現(xiàn)材料儲(chǔ)備過(guò)多，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)成本進(jìn)一步增加。供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)工作會(huì)先對(duì)供應(yīng)鏈內(nèi)的客戶(hù)需求進(jìn)行了解，然后針對(duì)客戶(hù)需求量實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。這種方式可以有效避免因采購(gòu)數(shù)量過(guò)多而出現(xiàn)材料堆積情況的出現(xiàn)，企業(yè)的采購(gòu)成本也會(huì)因此得到有效控制。除此之外，供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)方式還能夠確保出現(xiàn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠采取有效措施進(jìn)行處理，進(jìn)而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不會(huì)受到影響[1]。

（三）供需矛盾不同

傳統(tǒng)的采購(gòu)工作往往會(huì)因利益大小導(dǎo)致購(gòu)貨方和供貨方之間產(chǎn)生矛盾，嚴(yán)重情況下雙方的矛盾會(huì)再次升級(jí)，形成更大的糾紛，這種現(xiàn)象會(huì)直接影響到企業(yè)的正常運(yùn)行，企業(yè)的未來(lái)發(fā)展也會(huì)因此受到一定的阻礙。而供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)工作通常會(huì)結(jié)合購(gòu)貨和供貨雙方的利益，使雙方能夠通過(guò)良好的合作形成利益團(tuán)體，獲得共贏，如若出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，雙方也能夠協(xié)同應(yīng)對(duì)，能夠有效推動(dòng)雙方的良好發(fā)展[2]。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理問(wèn)題

（一）供應(yīng)鏈信息出現(xiàn)誤差

在應(yīng)用供應(yīng)鏈管理模式的過(guò)程中，由于競(jìng)爭(zhēng)壓力較大，各個(gè)供貨方之間通常都會(huì)保留部分的數(shù)據(jù)信息，避免自身利益受到損害。但是，購(gòu)貨方卻是隨時(shí)可以替換的，除去供應(yīng)鏈內(nèi)的企業(yè)后，還會(huì)有源源不斷的企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)，所以，供貨方并不能將供應(yīng)鏈中的信息完全進(jìn)行共享，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)出現(xiàn)較大誤差的信息，致使雙方之間的合作終止，更會(huì)損害購(gòu)貨方的部分利益。

（二）沒(méi)有明確出員工崗位的職責(zé)

在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)需要明確出各個(gè)工作人員的職責(zé)，在企業(yè)中的工作崗位中，采購(gòu)工作異常關(guān)鍵，能夠直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)調(diào)查顯示，采購(gòu)工作主要有合同管理人員和采購(gòu)人員，分別負(fù)責(zé)簽訂合同以及采購(gòu)的工作，合同管理人員和采購(gòu)人員在工作過(guò)程中往往會(huì)牽扯到談判技巧和許多權(quán)限，但由于企業(yè)并沒(méi)有將這些內(nèi)容在崗位職責(zé)中進(jìn)行說(shuō)明，致使工作人員對(duì)自己的工作內(nèi)容沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，采購(gòu)成本的控制也因此難以呈現(xiàn)出較好的效果[3]。

（三）制定的采購(gòu)戰(zhàn)略不夠明確

通常來(lái)講，職能部門(mén)會(huì)運(yùn)用供應(yīng)鏈模式發(fā)放采購(gòu)資金，但從實(shí)際情況看來(lái)，企業(yè)的采購(gòu)工作并沒(méi)有制定出明確的采購(gòu)預(yù)算和戰(zhàn)略規(guī)劃，往往是由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)工作，致使采購(gòu)和供應(yīng)鏈中的工作產(chǎn)生沖突，采購(gòu)成本就會(huì)因此無(wú)法得到有效控制，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成了嚴(yán)重影響[4]。

三、供應(yīng)鏈管理模式下加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本控制的措施

（一）樹(shù)立正確的采購(gòu)成本控制意識(shí)

對(duì)于企業(yè)來(lái)講，采購(gòu)成本的控制效果主要取決于是否具備合理的成本控制意識(shí)。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本控制的重視程度，了解采購(gòu)成本的控制方式和空間，在關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)還要注重采購(gòu)成本的控制過(guò)程。除此之外，還需要將科學(xué)、正確的成本控制意識(shí)向采購(gòu)人員進(jìn)行貫徹，若此以來(lái)，采購(gòu)人員就會(huì)更加重視成本控制計(jì)劃，采購(gòu)成本控制也會(huì)因此呈現(xiàn)出較好的效果。

（二）針對(duì)性選擇采購(gòu)方式

從實(shí)際情況看來(lái)，采購(gòu)成本會(huì)因供應(yīng)鏈環(huán)境而產(chǎn)生一定的差異，所以，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，需要針對(duì)不同的供應(yīng)鏈環(huán)境來(lái)選擇適合自身的采購(gòu)方式，以此來(lái)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制。通過(guò)調(diào)查顯示，許多的中大型企業(yè)都會(huì)將未來(lái)一段時(shí)間之內(nèi)所需的材料制定成采購(gòu)清單，然后交由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)進(jìn)行材料采購(gòu)，而采購(gòu)部門(mén)就會(huì)按照采購(gòu)清單進(jìn)行材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)方案的制定，這種方式能夠?qū)Σ少?gòu)成本進(jìn)行有效控制。由此可見(jiàn)，中大型企業(yè)的采購(gòu)方式雖然能夠有效控制采購(gòu)成本，但卻不適用個(gè)別的小型企業(yè)。在供應(yīng)鏈管理模式下，雖然小型企業(yè)的采購(gòu)訂單相對(duì)較小，應(yīng)當(dāng)與其他企業(yè)共同協(xié)同進(jìn)行采購(gòu)，以此來(lái)避免出現(xiàn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，還能夠?qū)Σ少?gòu)成本進(jìn)行控制[5]。

（三）和供應(yīng)商構(gòu)建戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

通過(guò)調(diào)查顯示，傳統(tǒng)采購(gòu)的雙方通常不會(huì)進(jìn)行長(zhǎng)期的合作，大多只是進(jìn)行單次的買(mǎi)賣(mài)。購(gòu)貨方通常需要進(jìn)行簽訂合同以及招投標(biāo)等才能進(jìn)行采購(gòu)，往往需要投入大量的時(shí)間成本，并且工作效率低下，因每次選擇的供貨方不同，如果采購(gòu)工作出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，不利于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。因此，需要在供應(yīng)鏈模式下構(gòu)建出現(xiàn)長(zhǎng)久的合作關(guān)系，使雙方能夠形成利益共同體，供貨方就會(huì)更加重視材料的質(zhì)量，購(gòu)貨方的采購(gòu)工作也會(huì)更加簡(jiǎn)單，采購(gòu)成本的控制也能夠呈現(xiàn)出較好的效果。

（四）打造采購(gòu)管理服務(wù)平臺(tái)

在當(dāng)前時(shí)代背景下，許多信息化技術(shù)逐漸應(yīng)用到各大企業(yè)的管理工作之中，能夠制定出科學(xué)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)成本控制的工作效率也會(huì)因此得到進(jìn)一步提高。所以，企業(yè)需要信息化技術(shù)的應(yīng)用加以重視，構(gòu)建出采購(gòu)管理服務(wù)平臺(tái)，不斷完善采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，并將信息化技術(shù)應(yīng)用到采購(gòu)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作之中，使采購(gòu)工作更加的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)良好的發(fā)展腳步。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，供應(yīng)鏈管理模式不僅能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，還對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著關(guān)鍵性的作用。所以，企業(yè)必須在采購(gòu)工作中應(yīng)用供應(yīng)鏈管理模式，以此來(lái)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行合理控制。首先，需要在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立正確的采購(gòu)成本控制意識(shí)，讓工作人員意識(shí)到成本控制的重要性，并選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式，與供貨方構(gòu)建長(zhǎng)久的合作關(guān)系，使供貨方能夠和自身共同面對(duì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，從而保證材料的質(zhì)量，然后將信息化技術(shù)應(yīng)用到采購(gòu)工作中，簡(jiǎn)化采購(gòu)工作的同時(shí)提高采購(gòu)成本控制的工作效率，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展能夠起到重要作用。

參考文獻(xiàn)：

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