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        集團公司對子公司財務管理的優(yōu)化策略探討

        2022-01-01 23:41:27李麗娟
        企業(yè)改革與管理 2021年8期
        關鍵詞:集團公司財務人員資金

        李麗娟

        (馬鋼股份有限公司,安徽 馬鞍山 243000)

        一、集團公司對子公司財務管理存在的主要問題

        在企業(yè)集團內部,由于其發(fā)展規(guī)模較大,下屬子公司數(shù)量多,并且業(yè)務涉足的領域較為廣泛,所以財務管理的難度較大,在管理過程中也經常出現(xiàn)各種各樣的問題。

        1.財務管理機制不完善

        一般情況下,集團公司旗下的子公司往往不具備完善的財務管理機制,同樣缺乏健全的財務管理體系。一方面,集團公司擴張速度過快,企業(yè)管理者過于關心業(yè)務拓展和經營成果,而忽略了子公司管理制度的建設,導致子公司的內部財務管理混亂。在此情況下,集團公司無法從子公司處獲得真實準確的會計信息,也就不能知曉子公司的實際經營狀況。另一方面,部分子公司所涉及的業(yè)務不同,集團公司的財務管理制度不適用于子公司,而子公司也缺乏財務管理專業(yè)人才,沒有能力結合自身情況去建立起適配度高的財務管理體系。

        2.財務管理過于集權

        集團公司對下屬子公司財務管理的過程中,容易犯下過于集權的錯誤,由于集團公司對子公司的控制力度太大,導致子公司的管理人員沒有自主性,長此以往將會打擊子公司的積極性。在此情況下,子公司的管理者一旦遇到問題,將第一時間上報給集團公司,依賴集團公司給出具體的解決策略,而不是自主思考如何去解決這些問題。因此,集團公司在管理上過于集權,將使子公司的管理者產生惰性,同時限制子公司的個體發(fā)展,最終子公司將成為集團公司發(fā)展的阻礙。

        3.財務管理過于分權

        在部分企業(yè)中,集團公司過于分權給下屬子公司也是普遍存在的問題。在財務管理方面,集團公司對子公司的管控力度不夠,且缺乏對子公司的統(tǒng)籌管理,子公司的權力較大,企業(yè)內部極易產生“諸侯現(xiàn)象”。集團公司的權力過于分散,子公司管理者手握重權且缺乏約束和監(jiān)管,則子公司內部將出現(xiàn)“一人獨大”的局面,一旦子公司的管理者進行暗箱操作或獲取不法收入,集團公司很有可能被卷入違法風波中,此時集團公司便不得不為子公司負責,同時耗費大量的人力財力來解決相關問題。

        二、集團公司對子公司財務管理的優(yōu)化策略

        1.健全集團公司財務管理體系

        首先,集團公司應當建立健全自身的財務管理體系,以便為子公司的財務管理提供執(zhí)行標準。對于現(xiàn)代化集團企業(yè)而言,其下屬子公司擁有被法律認可的獨立資格,一方面子公司是具有經營自主權利的個體,能夠自主開展業(yè)務;另一方面,子公司也是集團的一分子,必須履行相應的義務,其要在集團整體規(guī)劃的指導下開展經營管理工作,同時也要遵守相關規(guī)章制度,并接受集團公司對經營管理活動的監(jiān)督。與此同時,集團公司在管理子公司的過程中,要把握好集權與分權的尺度,既要關注子公司所擁有的獨立法人權利,不斷完善法人治理機制以保證其科學性、合理性,同時也要全面提高集團公司的統(tǒng)籌管理能力,激發(fā)子公司的創(chuàng)造力,使得全體員工上下一心共同實現(xiàn)集團的整體戰(zhàn)略目標。在此基礎上,集團公司要引進科學先進的財務管理觀念來指導子公司的財務管理工作,以此保證集團財務管理工作的高質高效。

        2.完善集團公司對子公司的制約機制

        集團對下屬子公司財務管理的過程中,要適當授予子公司一定的權力,同時采取科學合理的手段來規(guī)范子公司的財務管理行為,從而發(fā)揮子公司的創(chuàng)造性,促進子公司的個體發(fā)展。此外,集團公司要注重授權審批機制的建立和完善,對子公司的重大財務活動進行管控,要求子公司將重大財務事項上報集團公司,由集團公司進行討論和審核后,子公司方可予以執(zhí)行,以此保證集團公司的經濟效益。此外,當涉及某些需要支出重大金額的項目時,若低于集團公司設置的授權金額,子公司可自行決定執(zhí)行該項目,反之,子公司就必須上報給集團公司予以審核,取得集團公司的批準后,子公司便可開展相關工作,此種舉措能夠很好地防止子公司牟取不當利益的行為發(fā)生,從根本上保證集團公司的經濟利益。

        3.實行財務人員專項垂直管理制度

        財務人員作為財務管理工作的主要執(zhí)行者,集團公司可從財務人員的管理入手,對子公司的財務管理人員實行專項垂直管理制度,方便集團公司直接了解子公司的經營狀況。由于缺乏集團公司的管理和監(jiān)督,子公司的財務人員易被子公司管理者的意志左右,甚至進行暗箱操作,做出違法違規(guī)的行為,最終損害集團公司的合法權益。因此,集團公司要對子公司財務部門進行垂直領導和管轄,對財務人員的工作進行直接安排,并派遣專業(yè)人員團隊為其提供工作上的全面指導,從而保證子公司的經營管理能夠做到合法合理合規(guī)。當然,集團公司要加強財會人才隊伍建設,做好企業(yè)文化的宣傳工作,為財務人員樹立“集團效益為上”的工作原則,通過定期開展培訓和考核,不斷提高財務人員的專業(yè)能力和管理水平。如此一來,不僅能保證子公司會計信息的高質量,還能加強集團公司對子公司財務活動的直接監(jiān)管,大大提高了集團公司對子公司的財務管理效率。

        4.加大集團公司對子公司的財務管控力度

        (1)加大集團公司的資金管控力度

        在集團公司的日常經營中,資金情況是集團企業(yè)開展業(yè)務活動的基礎,其始終是值得重視和關注的問題。資金的運用貫穿集團公司日常經營管理的全過程,若是資金的使用效率不高,將導致集團資金被大量浪費,長此以往將阻礙集團公司的正常運轉。因此,集團公司要加大自身資金管控力度,可以通過構建內部銀行的手段,建立集團資金管理平臺,實現(xiàn)資金的全面調度和合理配置。相應的,集團公司結合子公司的業(yè)務開展情況,確定資金的調配比例,并通過資金管理平臺直接發(fā)放給子公司的賬戶,從而有效提高資金的實際運用效率。在實際財務管理工作中,集團公司也能夠根據資金管理平臺的資金調配記錄得出資金日報和周報,進而更好地進行財務預算和決算工作,為子公司的業(yè)務開展提供資金支持??傊瘓F公司應當加大自身的資金管控力度,全面掌握資金使用情況,促進資金的合理調配,防止出現(xiàn)資金閑置和資金浪費的情況,從而減少集團公司的經營管理成本支出,真正推動集團公司的可持續(xù)發(fā)展。

        (2)全面開展集團公司的預算管理工作

        集團公司在開展業(yè)務的過程中往往需要統(tǒng)一調度資金,而開展科學合理的預算工作能夠促進企業(yè)資金的合理配置。因此,集團公司要全面開展預算管理工作,充分發(fā)揮財務預算編制的重要作用,根據企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標,在了解子公司經營狀況的基礎上,為其制定相應的預算方案,確立預算指標,并監(jiān)督其執(zhí)行情況,對子公司的收支進行統(tǒng)籌管理和全面規(guī)劃。在實際預算管理中,往往會出現(xiàn)部分子公司的財務預算方案與具體執(zhí)行之間存在較大差異的情況,對此,財務管理人員應當找出問題的原因,并制定科學合理的解決策略,以此確保預算管理工作能夠順利開展。在此過程中,財務管理人員要將差異問題上報給相關領導者,共同探尋原因,并確定解決方案的執(zhí)行步驟,待解決問題后,可撰寫相關的文字報告,此舉也可為其他子公司的財務管理人員提供參考,防止集團公司財務風險問題的出現(xiàn)。

        (3)加強集團公司對子公司的審計監(jiān)督

        加強集團公司對子公司的審計監(jiān)督,目的在于發(fā)現(xiàn)子公司財務管理過程中的漏洞、問題,防止集團公司面臨較高的內部控制風險。集團公司開展企業(yè)內部審計監(jiān)督工作,不僅是為了監(jiān)督子公司的財務管理工作,還是為了考察集團公司的內控制度是否健全,同時了解各部門關于內控管理制度的執(zhí)行情況。具體而言,集團公司要設立內部審計監(jiān)督機構,由企業(yè)最高管理層直接領導和管轄,保證審計監(jiān)督工作不被其他部門干擾,同時也不受個人意志左右,以此發(fā)揮審計監(jiān)督工作的重要效用。集團公司要對子公司進行內部審計監(jiān)督,開展子公司的專項審計和年度審核工作,以此獲得更為真實準確的會計信息,從而為集團公司戰(zhàn)略決策的制定提供數(shù)據支持。此外,通過對子公司的內控制度執(zhí)行情況進行審計檢查,集團公司可以第一時間發(fā)現(xiàn)子公司在財務管理方面的問題,并給出相應的解決方案,進而督促子公司對管理方法進行優(yōu)化和改進。

        5.加強集團公司的財務信息化建設

        在大數(shù)據時代背景下,集團公司要滿足國家財政發(fā)展需求,不斷加強財務信息化建設,引進先進的財務信息軟件和系統(tǒng),定期整理和處理子公司的財務數(shù)據,以便對集團的財務狀況有一個全面的了解,進一步提高集團公司的財務管理質量和效率。財務核算平臺的搭建,能夠幫助集團公司實時了解子公司的經營狀況,并發(fā)現(xiàn)其中的問題和漏洞,從而改進子公司的財務管理工作。當然,集團公司要做到會計科目和會計報表格式的統(tǒng)一化,同時規(guī)定各子公司會計報告的送達時間,方便集團公司的財務部門匯總和處理財務信息,在此情況下,一旦出現(xiàn)財務信息異常變動,集團公司也能及時對子公司進行核查,從而降低財務風險。另外,集團公司要組織財務人員參與專業(yè)知識培訓講座,其中專業(yè)知識不僅包括會計專業(yè)知識,還應當包含計算機知識,如此才能培養(yǎng)出服務于企業(yè)的復合型專業(yè)人才,為集團公司開展財務管理工作提供人才支持。

        三、總結

        當今社會,集團企業(yè)應當注重對子公司的財務管理,不斷提高子公司的現(xiàn)代財務管理水平,帶領子公司一同走上可持續(xù)發(fā)展道路。在實際財務管理中,集團公司要健全自身財務管理體系,完善對子公司的制約機制,通過實行財務人員專項垂直管理和搭建統(tǒng)一財務核算平臺,及時準確地掌握子公司的財務狀況,同時加大對子公司的財務管控的強度和力度,避免財務風險事件的發(fā)生,確保財務管理工作的高效有序開展。

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