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        水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算管理存在的問題及對策

        2022-01-01 21:42:04
        企業(yè)改革與管理 2021年13期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)決算項(xiàng)目法人財務(wù)人員

        王 余

        (南京市江寧區(qū)大禹水利建設(shè)發(fā)展有限公司,江蘇 南京 210000)

        水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算管理主要反映項(xiàng)目概況、主要工程量和材料消耗量、資金投入、來源、資金占用、項(xiàng)目的投資分析等,對加強(qiáng)基本建設(shè)成本核算管理、提高建設(shè)資金使用效率有著很強(qiáng)的規(guī)范和促進(jìn)作用。本文希望通過對水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算問題和決策的探討,增強(qiáng)項(xiàng)目法人對水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算的重視和理解,提高水利基本建設(shè)項(xiàng)目的投資管理水平和水利專項(xiàng)資金使用效率,實(shí)現(xiàn)水利基本建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化。

        一、水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算管理的重要性

        1.督促項(xiàng)目法人單位加強(qiáng)財務(wù)管理

        水利基本建設(shè)項(xiàng)目大多數(shù)由國家投資撥款,投資項(xiàng)目面廣、規(guī)模大、資金占用多。為規(guī)范水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算編制工作,提高編制質(zhì)量,水利部財務(wù)司組織修訂完成了《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算編制規(guī)程》(SL19-2014),替代《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算編制規(guī)程》(SL19-2008)。新規(guī)程已由水利部2014年19號公告批準(zhǔn)發(fā)布,自2014年6月28日開始實(shí)施。主要內(nèi)容包括:竣工財務(wù)決算的編制主體、編制依據(jù)、編制條件、編制內(nèi)容、編制程序和編制方法等。項(xiàng)目法人需根據(jù)規(guī)程的相關(guān)要求進(jìn)行竣工財務(wù)決算工作,而做好竣工財務(wù)決算工作的前提是要有與規(guī)程要求相適應(yīng)的財務(wù)管理水平。這就要求項(xiàng)目法人必須加強(qiáng)對財務(wù)管理的重視,提升財務(wù)管理水平。

        2.反映項(xiàng)目建設(shè)的工程概況、財務(wù)狀況以及專項(xiàng)資金使用情況等

        通過竣工財務(wù)決算,一是能夠了解水利基本建設(shè)項(xiàng)目的主要工程量、主要材料消耗、實(shí)際工程成本、新增資產(chǎn)價值以及工程效益等情況;二是對水利基本建設(shè)項(xiàng)目的概算價值和實(shí)際價值進(jìn)行數(shù)據(jù)比對,對項(xiàng)目投資情況進(jìn)行分析,為項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益評價提供依據(jù),并為其他項(xiàng)目制定計劃提供參考數(shù)據(jù),促進(jìn)和提高投資效益;三是了解水利基本建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)資金走向,把控資金使用狀況,合理撥付資金,提高資金使用效率;四是梳理合同履行情況,整理資料歸檔,有利于促進(jìn)項(xiàng)目資料檔案的系統(tǒng)性和全面性。

        3.工程竣工驗(yàn)收的重要組成部分

        根據(jù)相關(guān)制度的規(guī)定,竣工財務(wù)決算應(yīng)當(dāng)由竣工驗(yàn)收主持單位組織審查和審計,竣工財務(wù)決算審計通過15日后,方可進(jìn)行竣工驗(yàn)收??⒐へ攧?wù)決算為水利基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工審計提供立項(xiàng)資料、原始憑證、財務(wù)數(shù)據(jù)、資金撥付文件和資金使用情況等,為水利基本建設(shè)項(xiàng)目的考核、驗(yàn)收和批復(fù)提供依據(jù)。

        二、水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算管理中存在的問題

        1.重視程度不夠

        部分項(xiàng)目法人只重視水利基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間的工程質(zhì)量、現(xiàn)場秩序、拆遷安置和安全管理等,往往忽視竣工財務(wù)決算工作,片面的將其脫離項(xiàng)目管理的內(nèi)容。竣工財務(wù)決算無組織領(lǐng)導(dǎo),無系統(tǒng)規(guī)范的制度和流程,部門職責(zé)、崗位分工不明確。

        2.專業(yè)人員素質(zhì)欠缺,部門聯(lián)動不夠、監(jiān)督管理意識不強(qiáng)

        竣工財務(wù)決算作為一項(xiàng)系統(tǒng)性和綜合性很強(qiáng)的工作,涉及財務(wù)核算、工程量計算、跟蹤審計等專業(yè)知識。財務(wù)部作為竣工財務(wù)決算的發(fā)起部門之一,受專業(yè)知識和能力的限制,既不能獨(dú)自完成,需工程部、審計部等相關(guān)部門的配合和支持,又缺乏通過竣工財務(wù)決算工作的開展促進(jìn)對工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理,只是將其作為一個必要的竣工資料形式化處理。

        3.水利基本建設(shè)項(xiàng)目賬套設(shè)置、賬目核算不符合規(guī)范

        竣工財務(wù)決算數(shù)據(jù)的歸口依賴于項(xiàng)目法人單位賬套設(shè)置的合理、合規(guī)性,依賴于財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時性。實(shí)際工作中,存在項(xiàng)目法人未能按照要求單獨(dú)建賬核算,資金混用、成本歸口不統(tǒng)一、建設(shè)管理費(fèi)列支范圍不符合相關(guān)規(guī)定等現(xiàn)象。

        4.水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算工作滯后、編制不規(guī)范

        基于重視度不高、專業(yè)素質(zhì)不全面、核算不規(guī)范等因素,導(dǎo)致水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算編制滯后,編制不規(guī)范,影響項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、影響資產(chǎn)交接、影響財政專項(xiàng)資金使用效率等。同時,水利基本建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)工期都比較長,財務(wù)決算滯后,可能會導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,影響工程數(shù)據(jù)歸口的及時性和準(zhǔn)確性,增加了財務(wù)決算和工程資料歸檔的難度。

        5.審計單位的審計水平參差不齊

        審計作為項(xiàng)目建設(shè)過程的必備程序,能站在專業(yè)的角度及時發(fā)現(xiàn)問題,并對存在的問題提出意見和建議?,F(xiàn)實(shí)工作中,審計單位的獨(dú)立性不夠、專業(yè)水平參差不齊。比如,近幾年增值稅稅率變動頻繁,工程審計量的確定要考慮稅率變動影響,有的審計單位是主動考慮主動扣減,有的則是對稅率這個點(diǎn)毫無概念和考慮;對監(jiān)理費(fèi)合同,有的審計單位直接按照合同金額審計,有的審計單位則是結(jié)合招標(biāo)文件考慮監(jiān)理費(fèi)取數(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。優(yōu)質(zhì)審計單位的參與能促進(jìn)竣工財務(wù)決算質(zhì)量的提高,也能讓財務(wù)人員在與其溝通中提升技能。

        三、提高水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算管理水平的措施

        1.重視水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算管理工作

        根據(jù)《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算編制規(guī)程》(SL19-2014)的相關(guān)規(guī)定,水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算由項(xiàng)目法人組織編制,項(xiàng)目法人的法人代表應(yīng)對竣工財務(wù)結(jié)算的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。項(xiàng)目法人的法人代表以及公司領(lǐng)導(dǎo)層不僅要重視水利基本建設(shè)項(xiàng)目的工程管理,同時也應(yīng)重視水利基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工財務(wù)決算工作,將其作為建設(shè)管理過程中的一項(xiàng)基本工作貫穿始終。項(xiàng)目法人應(yīng)根據(jù)自身單位的管理模式、部門劃分、人員結(jié)構(gòu)等實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的竣工財務(wù)決算制度,明確各部門職責(zé)和崗位分工,以制度的形式強(qiáng)化竣工財務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化全員的關(guān)注度和重視度,并以制度規(guī)范財務(wù)竣工決算工作,確??⒐へ攧?wù)決算工作的有序按時進(jìn)行,提高竣工財務(wù)決算工作的質(zhì)量。

        2.規(guī)范水利基本建設(shè)項(xiàng)目賬務(wù)核算,提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

        基于水利項(xiàng)目核算和驗(yàn)收的特殊性,項(xiàng)目法人在設(shè)置賬套、確定核算方式時,應(yīng)參照《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算編制規(guī)程》和《基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)成本管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定,設(shè)置的賬套,明細(xì)賬和輔助賬、選擇的核算方式、成本歸集方法等,要能反映竣工財務(wù)決算的關(guān)鍵指標(biāo),賬目清晰,方便竣工財務(wù)結(jié)算時數(shù)據(jù)的收集、比對和歸口,提高竣工財務(wù)決算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、便捷性和統(tǒng)一性,夯實(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

        水利項(xiàng)目核算和驗(yàn)收的特殊性,對財務(wù)人員的要求也比較高,除了要具備專業(yè)的財務(wù)知識,還要了解水利工程核算、竣工驗(yàn)收等相關(guān)領(lǐng)域的知識。一是負(fù)責(zé)水利基本建設(shè)項(xiàng)目的財務(wù)人員自身要提高綜合技能,發(fā)揮自己的主觀能動性,了解水利基本建設(shè)項(xiàng)目的核算和竣工財務(wù)決算相關(guān)的制度和規(guī)范。二是領(lǐng)導(dǎo)層要注重水利專業(yè)財務(wù)人員的配備和團(tuán)隊的組建。引進(jìn)專業(yè)財務(wù)人員;組織財務(wù)人員進(jìn)行工程建設(shè)相關(guān)的培訓(xùn),使其了解招投標(biāo)管理、合同管理、工程核算、工程審計等相關(guān)的知識,充實(shí)其知識架構(gòu)體系,以滿足竣工財務(wù)決算的工作需要;同時考核財務(wù)人員的竣工財務(wù)決算編制的及時性以及竣工財務(wù)決算的質(zhì)量。三是水利基本建設(shè)項(xiàng)目的主管單位要及時傳遞新的財政政策和管理規(guī)定,加強(qiáng)對項(xiàng)目法人的竣工財務(wù)決算工作的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)查和督促。

        3.加強(qiáng)對水利基本建設(shè)項(xiàng)目的過程化管理,重視部門間的聯(lián)動

        基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工財務(wù)決算,雖說是竣工階段編制,但其應(yīng)該是動態(tài)綜合管理最終結(jié)果的呈現(xiàn),應(yīng)該將工作分解落實(shí)到建設(shè)項(xiàng)目的過程中去。讓財務(wù)人員參與到水利基本建設(shè)項(xiàng)目的管理過程中去,了解工程的進(jìn)度和基本情況,與實(shí)際結(jié)合及時高質(zhì)量地編制竣工財務(wù)決算。一是在動態(tài)管理中收集資料;二是在動態(tài)管理中發(fā)揮對水利基本建設(shè)項(xiàng)目的財務(wù)管理作用。

        竣工財務(wù)決算絕不僅僅是財務(wù)部門的工作內(nèi)容,竣工財務(wù)決算貫穿水利基本建設(shè)的全過程,涉及工程管理、合同管理、資金管理等。財務(wù)人員受專業(yè)性的限制,不能獨(dú)自完成竣工財務(wù)決算,需工程部、合同管理部、審計部等多部門配合和監(jiān)督,全方位多維度地整合竣工財務(wù)決算所需要的資料。財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)與其他部門的溝通,取長補(bǔ)短,其他部門也應(yīng)該站在財務(wù)部的角度,理解和重視竣工財務(wù)決算,按要求提供竣工財務(wù)決算資料,配合財務(wù)部完成竣工財務(wù)決算工作。

        4.水利建設(shè)管理部門應(yīng)加強(qiáng)審計單位監(jiān)管

        水利基本建設(shè)項(xiàng)目審計單位的確定多是水利建設(shè)主管單位根據(jù)相關(guān)規(guī)定從審計單位名錄庫中進(jìn)行選擇。水利建設(shè)主管單位應(yīng)加強(qiáng)對審計單位資質(zhì)、能力的篩查,選擇優(yōu)質(zhì)審計單位入庫,同時對入庫的審計單位加強(qiáng)執(zhí)業(yè)水平和執(zhí)業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)獨(dú)立性。

        四、結(jié)語

        水利基本建設(shè)是國家基本建設(shè)計劃的重要內(nèi)容,在社會發(fā)展中起著很重要的作用。項(xiàng)目法人除了關(guān)注工程建設(shè)本身,也需重視對竣工財務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo),參與動態(tài)過程化管理、規(guī)范賬務(wù)核算,加強(qiáng)專業(yè)人員培養(yǎng),重視內(nèi)外聯(lián)動;水利建設(shè)主管單位加強(qiáng)監(jiān)督、指導(dǎo)和督查,從而有效提高水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財務(wù)決算質(zhì)量,提高項(xiàng)目管理水平。

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