袁玉珍

（山東海化建筑建材有限公司，山東 濰坊 262737）

建筑業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。但是，受建筑行業(yè)自身特點(diǎn)的制約，企業(yè)管理出現(xiàn)分散不集中且難度較大、效率低等問題，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合能夠有效提升企業(yè)管理的效率，因而建筑企業(yè)需要對業(yè)財(cái)融合重點(diǎn)關(guān)注和優(yōu)化。本文將從四個(gè)方面對建筑集團(tuán)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合展開分析探究。

一、建筑集團(tuán)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式的重要性

1.提升建筑集團(tuán)企業(yè)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力

建筑集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著眾多的風(fēng)險(xiǎn)因素，調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系是建筑集團(tuán)企業(yè)發(fā)展必須解決的重點(diǎn)問題之一。業(yè)財(cái)融合能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)的融合，有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門風(fēng)險(xiǎn)管控能力，提升企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)管控能力，推動(dòng)企業(yè)長久穩(wěn)健發(fā)展[1]。

2.為建筑集團(tuán)企業(yè)實(shí)施全方位管理提供保障

業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作是建筑集團(tuán)企業(yè)開展高效率管理活動(dòng)的必然要求，財(cái)務(wù)部門職能作用發(fā)揮離不開業(yè)務(wù)部門的配合和支持。業(yè)財(cái)融合有利于企業(yè)項(xiàng)目部門實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目生產(chǎn)效率和進(jìn)展，為建筑集團(tuán)企業(yè)發(fā)展提供保障。

二、建筑集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)

1.財(cái)務(wù)共享中心戰(zhàn)略制定

建筑集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心主要目的是提升財(cái)務(wù)控制力度、實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)以及加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心成為集交易和數(shù)據(jù)為一體的雙料處理機(jī)構(gòu)，為建筑集團(tuán)企業(yè)各部門提供有效服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心既要為業(yè)務(wù)層面提供數(shù)據(jù)支持，又要為企業(yè)管理人員正確決策提供真實(shí)性的數(shù)據(jù)保障，更要為企業(yè)外部客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享中心及業(yè)財(cái)融合一體化，能夠有效提升財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)全過程效果，推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系的建立健全，為建筑集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建地址選擇

建筑集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心過程中，首先需要確認(rèn)選址問題，企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建地址時(shí)需要綜合考量企業(yè)內(nèi)外部因素，確定構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，抑或者是多個(gè)財(cái)務(wù)共享中心，即選擇分布式選址方式還是總部式選擇方式。財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建選址還與供應(yīng)商和供應(yīng)鏈有一定聯(lián)系。建筑集團(tuán)企業(yè)需要以國家新出臺的相關(guān)政策法規(guī)以及市場實(shí)際需求變動(dòng)，不斷調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心選址，為企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心提供保障[2]。

3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)架構(gòu)

現(xiàn)常見的業(yè)財(cái)融合模式主要包含分散式、標(biāo)準(zhǔn)式、集中式和共享式四種。其中，共享式指的是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效彌補(bǔ)其他三種業(yè)財(cái)融合模式的缺陷，如業(yè)財(cái)單向化融合、業(yè)財(cái)融合效率低下等。企業(yè)可以積極借助IT技術(shù)最大化地發(fā)揮業(yè)財(cái)專業(yè)化、高效率融合優(yōu)勢，為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與成熟化發(fā)揮重要作用。建筑集團(tuán)企業(yè)需要以各業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)流程的差異性為基準(zhǔn)，將財(cái)務(wù)共享中心合理分解為資金核算組、費(fèi)用與薪酬核算組、資產(chǎn)與成本核算組，以及收入與報(bào)表組，提升建筑集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息核算工作效率，推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)溝通口徑統(tǒng)一以及業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)口徑一致目標(biāo)。

資金核算組：在組內(nèi)設(shè)置資金結(jié)算崗位，主要負(fù)責(zé)企業(yè)資金往來及票據(jù)的結(jié)算、資金調(diào)撥和核算等業(yè)務(wù)，不斷提升企業(yè)資金使用效益，強(qiáng)化資金成本控制。建筑集團(tuán)企業(yè)需要以此為基礎(chǔ)，積極引入銀行機(jī)制或者是采用房貸形式，為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展和相關(guān)部門活動(dòng)開展提供充足的資金保障，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升。

費(fèi)用與薪酬核算組：在組內(nèi)設(shè)置一是費(fèi)用核算崗位，主要負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)分錄；二是薪酬核算崗位，主要負(fù)責(zé)薪酬計(jì)提、方法和績效考評等；三是票據(jù)審核崗位，主要負(fù)責(zé)審核已發(fā)生業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)票據(jù)合法性。

資產(chǎn)與資本核算組：在組內(nèi)設(shè)置精細(xì)化的職能分工崗位，一是材料核算崗位，主要負(fù)責(zé)針對材料采購、使用動(dòng)向和保管現(xiàn)狀開展的賬務(wù)處理工作；二是協(xié)作施工核算崗位，主要負(fù)責(zé)記錄企業(yè)主營業(yè)務(wù)成本明細(xì)，開展核算工作，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合理性；三是成本核算崗位，通過成本核算，優(yōu)化企業(yè)資金配置結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)資金使用效率[3]。

收入與報(bào)表組：組內(nèi)設(shè)置以下崗位，一是收入核算崗位，以國家出臺的相關(guān)政策法規(guī)要求及企業(yè)相關(guān)規(guī)范要求對建筑集團(tuán)企業(yè)提交的收入開展有效的審核工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)收入環(huán)節(jié)中存在的不合理現(xiàn)象，及時(shí)開展整改措施；二是稅務(wù)核算崗，主要負(fù)責(zé)以企業(yè)實(shí)際盈利狀況為基準(zhǔn)，分析企業(yè)稅務(wù)繳納；三是報(bào)表崗位，編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，強(qiáng)化企業(yè)各部門之間的協(xié)作交流，從根本上規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；四是管理會(huì)計(jì)崗，主要負(fù)責(zé)成本預(yù)算、成本管控、全面預(yù)算等，為管理人員正確決策提供有力保障。

4.財(cái)務(wù)共享中心流程

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的整個(gè)流程，從本質(zhì)上講是對企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程的再造過程。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理目標(biāo)，為企業(yè)正確決策提供時(shí)效性的信息，流程碎片化、崗位專業(yè)化，尤其是大數(shù)據(jù)、云服務(wù)等信息技術(shù)的普遍使用，更進(jìn)一步地加快了業(yè)財(cái)融合一體化進(jìn)程，推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平和質(zhì)量的不斷提升。

三、基于財(cái)務(wù)共享中心視角下，建筑集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)存的問題

建筑集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，能夠有效推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合效率，對企業(yè)發(fā)展起到了積極作用。但是，企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心過程中，由于來自各種因素的影響，制約了業(yè)財(cái)融合效果的進(jìn)一步提升，阻礙了企業(yè)更好的長久穩(wěn)健發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

1.信息不同步

現(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心也需要不斷地優(yōu)化和調(diào)整。但是，建筑集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的實(shí)際需求與信息技術(shù)發(fā)展水平不同步，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理效果以及財(cái)務(wù)信息共享效果和預(yù)期存在較大差異，甚至于還需要人工進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理和財(cái)務(wù)信息共享工作。部分建筑集團(tuán)企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工具，這也進(jìn)一步降低了財(cái)務(wù)部門業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的精準(zhǔn)性，且效率低下，使得財(cái)務(wù)部門開展預(yù)計(jì)與實(shí)際收支狀況對比分析工作存在極大難度。除此之外，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理效率低下，會(huì)引發(fā)建筑集團(tuán)企業(yè)各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用過程中出現(xiàn)“張冠李戴”現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)使用效率低下。

2.溝通口徑差異性明顯

財(cái)務(wù)部門的分析工作具備較強(qiáng)的專業(yè)性，對業(yè)務(wù)部門而言，理解財(cái)務(wù)術(shù)語是一件很困難的事情。在建筑集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部，財(cái)務(wù)部門也不能深入全面地掌握業(yè)務(wù)部門相關(guān)信息，對業(yè)務(wù)部門相關(guān)信息了解僅局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表所呈現(xiàn)的內(nèi)容，缺乏對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)性的核查確認(rèn)，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)加劇，企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱化。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)口徑的不一致，造成業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相關(guān)系統(tǒng)的聯(lián)系也在不斷弱化，對企業(yè)實(shí)際發(fā)展造成一定阻礙，不利于企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程，以及最大化發(fā)揮業(yè)財(cái)融合對企業(yè)發(fā)展的積極作用[4]。

四、基于財(cái)務(wù)共享中心視角下建筑集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化措施

1.以財(cái)務(wù)共享中心為核心建設(shè)數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)優(yōu)化和更新

建筑企業(yè)集團(tuán)為了推動(dòng)業(yè)財(cái)融合一體化進(jìn)程，需要以財(cái)務(wù)共享中心為核心，有效整合各單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理的多余分支，有效梳理與合并企業(yè)現(xiàn)有的大量原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，開展高效的更新和完善工作。同時(shí)，建筑集團(tuán)企業(yè)需要加大資金投入，不斷更新和調(diào)整企業(yè)數(shù)據(jù)輸送處理軟件以及硬件設(shè)備，保障數(shù)據(jù)輸送處理軟件和硬件設(shè)備的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。除此之外，建筑集團(tuán)企業(yè)需要以財(cái)務(wù)共享中心為核心構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，提升安全性能，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)、完整，規(guī)避財(cái)務(wù)信息泄露，為企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平和效率、推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合一體化，統(tǒng)一溝通口徑

業(yè)務(wù)部門在提供數(shù)據(jù)時(shí)，要以財(cái)務(wù)部門實(shí)際需求為主，提供具有針對性、真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該在與業(yè)務(wù)部門溝通交流中，將財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)換為通俗用語，以便業(yè)務(wù)部門理解和使用，提升財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通效率，推動(dòng)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)分析效率提升。除此之外，建筑集團(tuán)企業(yè)需要制定和調(diào)整統(tǒng)一的業(yè)財(cái)部門融合目標(biāo)，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門需要以企業(yè)既定的發(fā)展戰(zhàn)略為核心，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門核心目標(biāo)制定的一致性，推動(dòng)業(yè)財(cái)部門溝通口徑的高度統(tǒng)一，為業(yè)財(cái)融合深入化以及業(yè)財(cái)融合效率提升夯實(shí)基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

綜上所述，基于財(cái)務(wù)共享中心視角下，建筑集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的不斷深入，能夠逐漸掃除業(yè)財(cái)融合銜接盲區(qū)，有機(jī)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)溝通口徑一致、數(shù)據(jù)口徑一致，最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺作用，能有效提升建筑集團(tuán)企業(yè)的整體效益。現(xiàn)階段，建筑集團(tuán)企業(yè)在加快業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程時(shí)要注重財(cái)務(wù)共享平臺的構(gòu)建和優(yōu)化，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型目標(biāo)創(chuàng)造條件。