錢(qián)向前

（樺甸市農(nóng)民科技教育中心，吉林樺甸 132400）

0 引言

近年來(lái)，國(guó)家高度重視農(nóng)民職業(yè)教育，大力培育新型職業(yè)農(nóng)民，提高農(nóng)民文化素養(yǎng)、知識(shí)水平和技能。農(nóng)廣校作為培育新型職業(yè)農(nóng)民的主陣地，義不容辭擔(dān)此重任。隨著農(nóng)民學(xué)員數(shù)量的快速增長(zhǎng)，對(duì)農(nóng)廣校教務(wù)管理工作提出了科學(xué)化、規(guī)范化的新要求，如何提升農(nóng)廣校教務(wù)管理工作質(zhì)量，是每個(gè)教務(wù)工作者應(yīng)該思考的問(wèn)題。

教學(xué)管理是中等職業(yè)教育的核心工作，人才培養(yǎng)質(zhì)量是學(xué)校的生命線(xiàn)。加強(qiáng)教學(xué)工作，規(guī)范教學(xué)過(guò)程是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的關(guān)鍵措施和有效途徑。教學(xué)檔案工作在學(xué)校檔案工作中處于極為重要的位置，是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是反映學(xué)校教育發(fā)展與改革的重要依據(jù)。因此，要加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作，充分發(fā)揮其在學(xué)校教育管理、教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)研究等各項(xiàng)工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

1 組建一支業(yè)務(wù)強(qiáng)、素質(zhì)高的教務(wù)管理隊(duì)伍

教務(wù)，不言而喻，為教學(xué)而服務(wù)。這是一個(gè)煩瑣復(fù)雜的工作，教學(xué)計(jì)劃的編排、教學(xué)資料的管理、學(xué)員分班、授課計(jì)劃、學(xué)籍管理、考務(wù)安排等一系列的事務(wù)，都是別人看不見(jiàn)的“活”，你每天都會(huì)為這些工作忙碌著，而且要做得標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。需要教務(wù)管理教師熟練操作電腦及辦公軟件，具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)收集整理與分析能力，還需要工作細(xì)致、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，性格穩(wěn)重，計(jì)劃性強(qiáng)，能夠吃苦耐勞，較強(qiáng)的抗壓與心理承受能力。所有這些需要有一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍才能勝任。

2 規(guī)范教學(xué)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)檔案管理

2.1 教學(xué)計(jì)劃材料管理

根據(jù)省農(nóng)廣校頒發(fā)的教學(xué)大綱和計(jì)劃要求，詳細(xì)制定本校的教學(xué)實(shí)施計(jì)劃表，作為指導(dǎo)性文件印發(fā)給教師執(zhí)行，對(duì)學(xué)期授課計(jì)劃的制定既有指導(dǎo)性，又有制約性。為了更好地完成教學(xué)計(jì)劃，還要建立相應(yīng)的教育監(jiān)督機(jī)制。學(xué)校組建了教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組、研究小組、考評(píng)小組，加強(qiáng)教育教學(xué)管理工作。

2.2 教學(xué)活動(dòng)材料管理

按照教學(xué)計(jì)劃的要求，教師每學(xué)期進(jìn)行一次教研活動(dòng)，從備課、說(shuō)課到集中研討，主講教師根據(jù)自己所講內(nèi)容，從選課、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)過(guò)程等進(jìn)行備課。每位聽(tīng)者從不同角度發(fā)表看法，提出不足及改進(jìn)建議，從教學(xué)中遇到的種種困惑、到激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)興趣的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法，大家暢所欲言，各抒己見(jiàn)。在學(xué)員培訓(xùn)期間，學(xué)校會(huì)定期開(kāi)展優(yōu)質(zhì)課評(píng)選活動(dòng)，制定活動(dòng)計(jì)劃、授課時(shí)間安排表、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、課后反思、考評(píng)小組評(píng)課交流，總結(jié)出授課教師的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)，促其改進(jìn)提高、快速成長(zhǎng)。

2.3 特色教學(xué)材料管理

農(nóng)廣校作為開(kāi)展農(nóng)業(yè)科技教育、提高農(nóng)業(yè)勞動(dòng)者素質(zhì)的主要陣地，應(yīng)以引導(dǎo)農(nóng)民致富、解決其致富路上的技術(shù)問(wèn)題為重點(diǎn)開(kāi)展教學(xué)。教學(xué)內(nèi)容要切入本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的熱點(diǎn)，圍繞熱點(diǎn)開(kāi)展教學(xué)，要以增加農(nóng)民收入、引導(dǎo)農(nóng)民致富為中心開(kāi)展工作，突出實(shí)用性。多年來(lái)學(xué)校開(kāi)展了玉米種植、黃牛養(yǎng)殖、黑木耳種植、草編等農(nóng)民們喜歡的多樣化實(shí)用技術(shù)教學(xué)，收到了很好的效果。

2.4 教學(xué)規(guī)章制度材料管理

為保證正常的教育教學(xué)工作，形成良好的校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)，學(xué)校還制定了多項(xiàng)規(guī)章制度和職責(zé)，如教學(xué)管理職責(zé)、班主任工作職責(zé)、學(xué)員學(xué)習(xí)考試管理制度、學(xué)員守則、學(xué)員學(xué)籍管理細(xì)則等。這些規(guī)章制度會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷修改、完善與傳承，作為教務(wù)管理教師要保管好這些材料。

2.5 教育活動(dòng)記錄管理

教書(shū)是本，育人更為重，課外活動(dòng)育人是學(xué)校不可缺少的內(nèi)容之一。外出實(shí)踐考察是農(nóng)廣校中職的一項(xiàng)重要活動(dòng)，用影像、視頻詳細(xì)真實(shí)記錄每次活動(dòng)過(guò)程，充分利用現(xiàn)代化媒體手段，制作美篇、短視頻，為學(xué)員留存下一段珍貴的時(shí)光，每每翻看，都是一種激勵(lì)。

教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)納入教學(xué)管理制度，納入各級(jí)管理人員崗位責(zé)任，作為考核教學(xué)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。為了進(jìn)一步完善教學(xué)檔案管理工作，省農(nóng)廣校制訂了《教學(xué)檔案管理規(guī)定》，對(duì)各級(jí)校教學(xué)檔案的管理進(jìn)行規(guī)范，包括教學(xué)檔案的內(nèi)容、歸檔流程、保管期限、檔案管理人員職責(zé)等，努力實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

3 學(xué)籍管理規(guī)范

3.1 入學(xué)管理

3.1.1 學(xué)生原始信息的采集。學(xué)員的基本信息工作直接關(guān)系到電子注冊(cè)信息的準(zhǔn)確性。在學(xué)員入學(xué)后，需按照統(tǒng)一的要求，建立學(xué)員培訓(xùn)登記表，對(duì)學(xué)員的自然情況、表現(xiàn)、經(jīng)歷進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)登記；由學(xué)員本人如實(shí)填寫(xiě)、校正，不能出現(xiàn)錯(cuò)誤，必須確保真實(shí)性。學(xué)生基本信息包括姓名、身份證號(hào)、性別、戶(hù)籍所在地、出生日期、民族、入學(xué)年份、監(jiān)護(hù)人姓名、聯(lián)系電話(huà)等。同時(shí)，保留前置學(xué)歷復(fù)印件、身份證復(fù)印件，收集紅底色電子版照片及同版紙質(zhì)照片備用。

3.1.2 注冊(cè)信息的上報(bào)。新生入學(xué)模板的填寫(xiě)事關(guān)重大，每學(xué)期三個(gè)注冊(cè)模板，招生導(dǎo)入模板、批量處理模板、省網(wǎng)數(shù)據(jù)模板，要求信息一致、信息統(tǒng)一，不得有誤，三聯(lián)單備案名冊(cè)一式三份，簽字蓋公章。學(xué)籍檔案信息建立。學(xué)籍檔案主要包括：學(xué)生學(xué)籍信息表（紙質(zhì)和電子）、新生入學(xué)登記表及各年級(jí)學(xué)生花名冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)成績(jī)冊(cè)、期末考試成績(jī)冊(cè)、學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表等。充分利用新型職業(yè)農(nóng)民培育服務(wù)網(wǎng)，導(dǎo)入學(xué)員信息，按照課時(shí)計(jì)劃規(guī)定的科目為每個(gè)學(xué)員進(jìn)行選課處理，配制好相應(yīng)的課程。

3.2 學(xué)習(xí)管理

學(xué)員管理雙保險(xiǎn)。教學(xué)班多方管理，實(shí)行雙班主任制，1名總班主任，另配5個(gè)副班主任，分別由5個(gè)小組的新型農(nóng)民培育班的學(xué)員擔(dān)任，監(jiān)督管理具體學(xué)習(xí)任務(wù)，確保教學(xué)課程學(xué)習(xí)順利完成?，F(xiàn)在學(xué)校中職教育畢業(yè)率達(dá)98%以上，在校生網(wǎng)課學(xué)習(xí)完成率達(dá)100%。

學(xué)習(xí)管理“四及時(shí)”。充分利用省農(nóng)廣校搭建的遠(yuǎn)程在線(xiàn)教育平臺(tái)，學(xué)習(xí)優(yōu)質(zhì)豐富的教學(xué)資源，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。每一期學(xué)員都會(huì)組建微信群，及時(shí)公告每學(xué)期學(xué)習(xí)內(nèi)容；監(jiān)管管理后臺(tái)，及時(shí)查看學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)分?jǐn)?shù)；采用激勵(lì)法、小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，及時(shí)溝通，督促，提醒學(xué)員網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，組織學(xué)習(xí)小組之間比賽，教師制作電子獎(jiǎng)狀以示鼓勵(lì)。網(wǎng)課學(xué)習(xí)，這是一個(gè)很長(zhǎng)的過(guò)程。一是幾百人在線(xiàn)學(xué)習(xí)，經(jīng)常會(huì)遇到各式各樣的難題，學(xué)員會(huì)不分白天黑夜地隨時(shí)提問(wèn)，作為教務(wù)管理者，要及時(shí)耐心地解答疑問(wèn)，甚至親力親為，登錄網(wǎng)站查看。二是要有耐心，鼓勵(lì)學(xué)員學(xué)習(xí)的信心，做好思想教育工作。

3.3 考核管理

理論實(shí)踐相結(jié)合考核成績(jī)。過(guò)程性考核，體現(xiàn)在平時(shí)網(wǎng)課學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)、學(xué)分完成、參與期末考試出席率等。終結(jié)性考核，每學(xué)期結(jié)束，采用中央農(nóng)廣校、省農(nóng)廣校統(tǒng)考試卷，集中測(cè)試，檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果。實(shí)踐考核，主要與農(nóng)民培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合，外出參觀(guān)考察。

考務(wù)管理：期末考試是檢測(cè)學(xué)習(xí)效果的最佳手段。首先考前打印全體學(xué)員的網(wǎng)課成績(jī)，將符合要求的列表。其次，為給學(xué)員營(yíng)造整潔優(yōu)美的環(huán)境，將座椅、窗臺(tái)、玻璃擦拭得一塵不染；貼好考號(hào)桌簽，印制簽到簿。然后，安排兩位監(jiān)考教師，統(tǒng)一佩戴胸牌，主考宣讀考場(chǎng)紀(jì)律、注意事項(xiàng)，副考分發(fā)試卷。最后，各科老師流水作業(yè)批卷，登記好成績(jī)，一式兩份電子成績(jī)冊(cè)和紙質(zhì)成績(jī)冊(cè)，留存。試卷采用分年級(jí)、分學(xué)期保管，便于隨時(shí)翻閱。

3.4 畢業(yè)管理

畢業(yè)季是忙碌的季節(jié)，畢業(yè)工作包括畢業(yè)證書(shū)及畢業(yè)檔案兩部分。畢業(yè)證書(shū)信息要仔細(xì)填寫(xiě)，認(rèn)真核對(duì)，務(wù)必做到零差錯(cuò)，然后粘貼照片，上述材料準(zhǔn)備完畢，經(jīng)教育行政部門(mén)確認(rèn)后加蓋學(xué)校及教育行政部門(mén)的證書(shū)審驗(yàn)章。畢業(yè)檔案中的畢業(yè)生登記表需要一張一張打印，確認(rèn)信息完全正確，進(jìn)行畢業(yè)資格審查，驗(yàn)印合格的等待授予畢業(yè)。畢業(yè)證的領(lǐng)取發(fā)放以班級(jí)為單位采取簽字個(gè)人領(lǐng)取的方式，絕不允許代領(lǐng)。

4 保密安全意識(shí)

作為一名教務(wù)人員，要養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，學(xué)員個(gè)人信息不得隨意外傳，管理軟件的使用，其他人不得隨意操作，以防發(fā)生丟失儲(chǔ)存內(nèi)容的事件。作為學(xué)校更要指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案工作，自學(xué)生入學(xué)之日一個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍，并逐步完善學(xué)籍檔案。電子注冊(cè)需要嚴(yán)格按照省農(nóng)廣校學(xué)籍管理系統(tǒng)要求，與班主任配合，一起完成新生的電子檔案錄入工作，實(shí)行一人一籍。

5 結(jié)語(yǔ)

教務(wù)管理是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，是保證學(xué)校教學(xué)順利開(kāi)展的必要條件，是服務(wù)于各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，能夠更好地提升農(nóng)民素質(zhì)，解決農(nóng)民學(xué)歷教育，為農(nóng)村培養(yǎng)實(shí)用人才。管理工作人員要擁有吃苦耐勞、無(wú)私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神，要樹(shù)立服務(wù)第一、全心全意為教學(xué)、科研各項(xiàng)工作服務(wù)的思想意識(shí)。