[摘要]20世紀80年代,西方國家的金融機構(gòu)在充分借鑒工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)管理創(chuàng)新成果的基礎(chǔ)之上,率先在銀行業(yè)興起一輪業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型浪潮,其中一項重要內(nèi)容就是營運管理體系建設(shè)。經(jīng)過近半個世紀的發(fā)展,金融機構(gòu)已形成前后臺分離、業(yè)務(wù)分段集中處理和營運監(jiān)督防范風(fēng)險的營運管理體系。目前,營運監(jiān)督風(fēng)險防控成效明顯,營運監(jiān)督業(yè)務(wù)范疇種類繁多,營運監(jiān)督體系機構(gòu)較為完備,營運監(jiān)督方式手段相對成熟。營運監(jiān)督成效與風(fēng)險防控、科技進步、金融創(chuàng)新、業(yè)務(wù)發(fā)展存在較大內(nèi)在關(guān)聯(lián)。營運監(jiān)督方式應(yīng)由傳統(tǒng)核對監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)槟P突髷?shù)據(jù)監(jiān)督為主,營運監(jiān)督目標應(yīng)由以發(fā)現(xiàn)并減少差錯為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑揽仫L(fēng)險點為主,營運監(jiān)督時點應(yīng)由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑笆轮惺潞蟊O(jiān)控的全流程監(jiān)督,營運監(jiān)督理念應(yīng)由營運業(yè)務(wù)監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)榱⒆銧I運業(yè)務(wù)向全口徑業(yè)務(wù)監(jiān)督覆蓋。
[關(guān)鍵詞]營運監(jiān)督;風(fēng)險防控;差錯率;全流程監(jiān)督;全口徑監(jiān)督
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.32
營運監(jiān)督作為營運管理體系的后端組成部分,是金融機構(gòu)第一道風(fēng)險管理防線的最后一道崗,俗稱“營運后督”或“后墻”,與金融機構(gòu)風(fēng)險防控能力息息相關(guān),營運監(jiān)督越到位,金融機構(gòu)發(fā)生風(fēng)險事件的可能性就越低。本文通過梳理金融機構(gòu)營運監(jiān)督的現(xiàn)狀及特點,分析金融機構(gòu)營運監(jiān)督面臨的形勢及挑戰(zhàn),形成金融機構(gòu)營運監(jiān)督發(fā)展的思考及建議。
1 ? 金融機構(gòu)營運監(jiān)督現(xiàn)狀及特點
第一,營運監(jiān)督風(fēng)險防控成效明顯。營運集中作業(yè)是現(xiàn)代金融為構(gòu)建標準化服務(wù),降低經(jīng)營成本,提升工作效率而采取的一種集約運營模式,營運監(jiān)督則是為了保證營運集中作業(yè)的高質(zhì)量、高效率而采取的集中監(jiān)督檢查方式。營運監(jiān)督是以發(fā)現(xiàn)營運差錯,并督促整改作為風(fēng)險防控手段,一般采用非現(xiàn)場監(jiān)督模式,營運監(jiān)督差錯率(差錯數(shù)量與監(jiān)督總數(shù)量的比值)是營運監(jiān)督的重要量化指標,差錯率與營運質(zhì)量負相關(guān),差錯率低則說明營運質(zhì)量較高,風(fēng)險防控能力較強。目前,國內(nèi)金融機構(gòu)營運監(jiān)督工作成效均較為明顯,金融機構(gòu)營運集中作業(yè)整體質(zhì)量較高,營運監(jiān)督差錯率均維持在萬分之一以內(nèi),操作風(fēng)險得到有效防控,營運監(jiān)督已成為金融機構(gòu)全面風(fēng)險管理體系的重要一環(huán)。
第二,營運監(jiān)督業(yè)務(wù)范疇種類繁多。營運工作作為金融機構(gòu)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的最后一段,幾乎覆蓋了金融機構(gòu)的全口徑業(yè)務(wù),作為對營運工作進行檢查的營運監(jiān)督,其監(jiān)督業(yè)務(wù)范疇,一般都包含了金融機構(gòu)存款、貸款、本外幣清算、結(jié)售匯、國際結(jié)算、債券承銷、跨境人民幣結(jié)算、賬戶管理、內(nèi)部往來及報表檢查等各類生產(chǎn)及相關(guān)統(tǒng)計工作。營運監(jiān)督關(guān)注的主要內(nèi)容包括業(yè)務(wù)憑證要素要否齊全,印章、簽字是否完備,業(yè)務(wù)憑證數(shù)據(jù)與實際發(fā)生數(shù)據(jù)是否一致,會計核算是否準確,賬戶管理是否合規(guī),業(yè)務(wù)辦理流程是否符合監(jiān)管部門或金融機構(gòu)內(nèi)部管理要求等。營運監(jiān)督直接或間接涉及的機構(gòu)或部門,包括幾乎全部的客戶、金融機構(gòu)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門等。
第三,營運監(jiān)督體系機構(gòu)較為完備。隨著現(xiàn)代金融理念的逐步完善,金融機構(gòu)大都建立了較為完備的營運監(jiān)督機構(gòu)和制度體系,在金融機構(gòu)內(nèi)部,營運監(jiān)督部門業(yè)務(wù)職能和機構(gòu)設(shè)置上獨立于前臺業(yè)務(wù)部門,目前存在單獨設(shè)立營運監(jiān)督機構(gòu)和在支付結(jié)算部門內(nèi)設(shè)營運監(jiān)督機構(gòu)的兩種形式,提升了營運監(jiān)督的獨立性、客觀性和高效性。在營運監(jiān)督制度建設(shè)方面,金融機構(gòu)也都探索建立了較為完整的營運監(jiān)督制度體系,包括專門的營運監(jiān)督管理辦法、監(jiān)督操作實施細則、監(jiān)督管理考評規(guī)范等,有效明確了監(jiān)督范圍、監(jiān)督要求以及監(jiān)督分工。同時,營運監(jiān)督的專項系統(tǒng)建設(shè)也進一步促進了營運監(jiān)督體系的完備。
第四,營運監(jiān)督方式手段相對成熟。近年來,金融電子化、科技化、網(wǎng)絡(luò)化的推廣,為營運監(jiān)督實現(xiàn)少量監(jiān)督人員監(jiān)督大量營運業(yè)務(wù)操作奠定了科技基礎(chǔ),金融機構(gòu)均已建立獨立的營運監(jiān)督系統(tǒng),系統(tǒng)直接與金融機構(gòu)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接直連,實現(xiàn)了對全口徑營運業(yè)務(wù)監(jiān)督的全覆蓋。現(xiàn)有營運監(jiān)督方式主要采取營運業(yè)務(wù)事后監(jiān)督的模式,在營運操作完成后,監(jiān)督系統(tǒng)會從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抓取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由監(jiān)督人員對系統(tǒng)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)業(yè)務(wù)憑證進行核查,從而實現(xiàn)對業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性審查。部分金融機構(gòu)為進一步提升營運監(jiān)督的質(zhì)量和效率,在營運監(jiān)督方式上進行了更進一步的探索,建立了以監(jiān)督模型核查為重要手段的事后監(jiān)督自動檢測系統(tǒng),提升了營運監(jiān)督的標準化和自動化水平。
2 ? 金融機構(gòu)營運監(jiān)督挑戰(zhàn)及思考
第一,營運監(jiān)督與風(fēng)險防控。金融機構(gòu)是經(jīng)營貨幣的機構(gòu),也是經(jīng)營風(fēng)險的機構(gòu),時刻面臨著較多的內(nèi)外部風(fēng)險,所以金融機構(gòu)必須處理好業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險防控的關(guān)系。傳統(tǒng)的金融機構(gòu)風(fēng)險防控職責(zé)被賦予審計部門,或者專門的風(fēng)險管理部門,此類部門不是直接參與業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險防控,這會導(dǎo)致很多專業(yè)性的風(fēng)險隱患無法及時發(fā)現(xiàn),操作風(fēng)險的防范力度下降。而營運監(jiān)督直接作用于金融機構(gòu)資金收付的關(guān)鍵環(huán)節(jié),專業(yè)性強、覆蓋面廣、時效性強,較好的提升了金融機構(gòu)風(fēng)險防控的硬實力,同時,營運監(jiān)督對于資金運作的全口徑監(jiān)控,間接促進全業(yè)務(wù)部門強化風(fēng)險防控意識,一定程度上提升了金融機構(gòu)風(fēng)險防控的軟實力。
第二,營運監(jiān)督與科技進步。近年來,科技進步推動金融科技的持續(xù)發(fā)展,金融科技發(fā)展增強了金融機構(gòu)運作透明度,提高了運作效率,提升了金融普惠程度,在一定程度上促進了金融穩(wěn)定。對于營運監(jiān)督而言,金融科技的發(fā)展為監(jiān)督提供了更多工具,給監(jiān)督帶來了更高的實效,甚至革新了監(jiān)督理念。營運監(jiān)督工作從傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)件操作,實現(xiàn)了電子化、系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)型,營運監(jiān)督模式也從以往的大量監(jiān)督操作為主,漸進式向以制定完善監(jiān)督規(guī)則的管理工作和借助系統(tǒng)人工重點監(jiān)督的操作工作并進轉(zhuǎn)變。
第三,營運監(jiān)督與金融創(chuàng)新。金融業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,乃至金融機構(gòu)的業(yè)務(wù)拓展,都離不開金融創(chuàng)新,金融創(chuàng)新包括金融制度、金融機構(gòu)、金融業(yè)務(wù)、金融產(chǎn)品、金融工具等創(chuàng)新,其目的都是為了提高金融媒介效率,實現(xiàn)金融功效最大化。為了有效防控風(fēng)險,金融創(chuàng)新的過程也伴隨著金融監(jiān)管、金融審計,以及風(fēng)險防控的完善與創(chuàng)新。某種角度上看,包含營運監(jiān)督在內(nèi)的風(fēng)險防控方式,規(guī)范了金融創(chuàng)新,甚至一定時期內(nèi)抑制了金融創(chuàng)新。但從長期功效看,營運監(jiān)督和金融創(chuàng)新是辯證統(tǒng)一的,金融創(chuàng)新推動金融機構(gòu)發(fā)展,營運監(jiān)督為金融機構(gòu)發(fā)展和金融創(chuàng)新保駕護航,營運監(jiān)督和金融創(chuàng)新共同作用,實現(xiàn)金融機構(gòu)業(yè)務(wù)螺旋式上升發(fā)展。
第四,營運監(jiān)督與業(yè)務(wù)發(fā)展。金融機構(gòu)的使命從狹義上說,是通過最優(yōu)化自身資金配置,實現(xiàn)資金運作收益最大化,從廣義上來說,是為了最優(yōu)化社會資源配置,推動經(jīng)濟社會發(fā)展。換句話說,金融機構(gòu)存在的意義是為了促進經(jīng)濟發(fā)展,包含營運監(jiān)督在內(nèi)的風(fēng)險防控是為了更好的、更高質(zhì)量的實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展的平穩(wěn)運行。同樣,從營運監(jiān)督的具體操作角度來看,營運監(jiān)督通過發(fā)現(xiàn)金融機構(gòu)資金運營過程中的各類錯誤操作,揭示金融機構(gòu)內(nèi)控管理和操作風(fēng)險,其直接目的是糾正錯誤,防止資金損失,間接上,通過對業(yè)務(wù)最后端的嚴防死守,向上游業(yè)務(wù)映射排查,實現(xiàn)了金融機構(gòu)上中下游業(yè)務(wù)的閉環(huán)合規(guī)操作,最終,有力保障了金融機構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展。
3 ? 金融機構(gòu)營運監(jiān)督趨勢及建議
第一,建議監(jiān)督方式由傳統(tǒng)核對監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)槟P突髷?shù)據(jù)監(jiān)督為主。營運監(jiān)督有效保障了,金融機構(gòu)前后臺相互分離、相互制約,后臺集中運作和管理,通過后臺完成主要業(yè)務(wù)處理的營運集中操作模式的合規(guī)性、準確性和有效性。但營運監(jiān)督方式仍沿襲著以往人工機械復(fù)審式的規(guī)范導(dǎo)向監(jiān)督模式,以傳統(tǒng)的對業(yè)務(wù)系統(tǒng)流水與業(yè)務(wù)憑證票據(jù)進行一致性比對的核對監(jiān)督為主,監(jiān)督機制傳統(tǒng),監(jiān)督效率有限,監(jiān)督手段落后。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用,為提升監(jiān)督質(zhì)量和效率,營運監(jiān)督應(yīng)強化自動預(yù)警模型的建設(shè),有效引入大數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)以系統(tǒng)化綜合預(yù)警為主,人工核對為輔的監(jiān)督轉(zhuǎn)型,達成監(jiān)督效能最大化。
第二,建議監(jiān)督目標由以發(fā)現(xiàn)并減少差錯為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑揽仫L(fēng)險點為主。營運監(jiān)督在經(jīng)過多年的發(fā)展后,在防范金融機構(gòu)操作風(fēng)險,避免和減少差錯,提升服務(wù)客戶質(zhì)量等方面發(fā)揮著重要作用,已形成集問題確認、計量、評估、報告等功能于一體的監(jiān)督操作流程。但營運監(jiān)督的目標定位仍側(cè)重于事后的差錯防弊,營運監(jiān)督的運作仍以發(fā)現(xiàn)差錯、完成整改為核心,監(jiān)督成效仍停留在以追求差錯數(shù)量下降、差錯率下降為標準的階段。當前,金融機構(gòu)風(fēng)險防控面臨向全面風(fēng)險管理轉(zhuǎn)型,營運監(jiān)督作為風(fēng)險防控的重要手段,應(yīng)該在及時發(fā)現(xiàn)并糾正操作風(fēng)險的基礎(chǔ)上,強化對于業(yè)務(wù)、制度、系統(tǒng)等環(huán)節(jié)重要風(fēng)險點的查找和防控,盡力通過營運監(jiān)督,從源頭上補短板,從機制上提升金融機構(gòu)風(fēng)險防控能力。
第三,建議監(jiān)督時點由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑笆轮惺潞蟊O(jiān)控的全流程監(jiān)督。傳統(tǒng)的營運監(jiān)督一般是在營運業(yè)務(wù)集中操作完成后的一段時間,對營運業(yè)務(wù)操作進行全量的或重點的業(yè)務(wù)復(fù)審,監(jiān)督時點往往是事后,發(fā)現(xiàn)問題也是在事后進行整改,雖能在一定程度上糾正錯誤,降低損失,但是對于重難點業(yè)務(wù)、時效性要求高的或整改難度大的業(yè)務(wù),通過事后監(jiān)督仍不能將損失降至最低。因此,不少金融機構(gòu)開始探索營運的事中監(jiān)控,甚至事前預(yù)判。目前,由于系統(tǒng)資源、業(yè)務(wù)時效性、專業(yè)人員配備等因素,營運的事中、事前監(jiān)控僅在小范疇業(yè)務(wù)領(lǐng)域得以實現(xiàn),但從更有效進行業(yè)務(wù)風(fēng)險防控的角度,營運監(jiān)督急需向事前事中事后監(jiān)控的全流程監(jiān)督轉(zhuǎn)型。
第四,建議監(jiān)督理念由營運業(yè)務(wù)監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)榱⒆銧I運業(yè)務(wù)向全口徑業(yè)務(wù)監(jiān)督覆蓋。當前,主流金融機構(gòu)均已建立完備的營運監(jiān)督管理體系,金融機構(gòu)操作風(fēng)險得到一定緩釋,營運監(jiān)督已成為有別于內(nèi)部審計,作用于金融機構(gòu)業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)的重要風(fēng)險防控手段。雖然營運監(jiān)督的范疇明確于營運業(yè)務(wù)及營運操作,預(yù)期發(fā)現(xiàn)的問題也限定于營運集中業(yè)務(wù)領(lǐng)域,但由于營運業(yè)務(wù)作為金融機構(gòu)的業(yè)務(wù)最后一環(huán),其業(yè)務(wù)制度、依據(jù)、流程等貫穿金融機構(gòu)全口徑業(yè)務(wù),所以營運監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題或風(fēng)險,究其根源,相當一部分已涉及金融機構(gòu)上中游業(yè)務(wù)、流程、制度、系統(tǒng)等因素,基于此,營運監(jiān)督理念應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榱⒆銧I運業(yè)務(wù)監(jiān)督向全口徑業(yè)務(wù)監(jiān)督覆蓋,以實現(xiàn)最大限度防控風(fēng)險。
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[作者簡介]江山(1981—),男 ,博士學(xué)歷,國家開發(fā)銀行 ,高級職稱。