董代燕

摘要：對各個單位而言，若想在競爭激烈的行業(yè)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，便需要做好人力資源管理工作。人力資源管理對單位的現(xiàn)代化發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，其中的人事檔案管理更是重中之重，檔案管理的效果關(guān)乎到單位的經(jīng)營與發(fā)展，對人員管控也起到?jīng)Q定性作用。對此，處于現(xiàn)代人力資源管理背景下，要合理、科學(xué)展開人事檔案管理，通過單位發(fā)展實(shí)際，對檔案管理形式、內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整?；诖?，本文主要探析現(xiàn)代人力資源管理下人事檔案管理策略，希望能夠?yàn)榇蠹規(guī)硪恍﹨⒖肌?/p>

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代;人力資源管理;人事檔案管理

現(xiàn)代人力資源管理下的人事檔案管理工作，應(yīng)明確管理中的具體內(nèi)容，通過精細(xì)化的管理，提升人事檔案管理的有效性、精準(zhǔn)性。并且，人事檔案管理人員在投入精力工作的同時，也需從單位發(fā)展的客觀需要上出發(fā)，建立起相應(yīng)的人事檔案管理系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建，完成各類檔案信息的處理與保障，以此確保此項(xiàng)管理工作順利實(shí)施。另外，在人事檔案管理工作中，還需分析、整合單位資料，并從眾多檔案資料中獲得有用的信息，根據(jù)現(xiàn)有的人力資源條件，及時調(diào)整單位人資狀況，以此達(dá)成高質(zhì)量、高效化的人力資源管理。

一、構(gòu)建完善的人事檔案分類管理系統(tǒng)

在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，管理內(nèi)容的劃分十分重要。檔案管理通常被劃分成五大板塊的內(nèi)容，且在新時期的背景下，也需創(chuàng)新、完善人事檔案管理，更為綜合、全面的呈現(xiàn)出單位職員的綜合狀況。對此，人事檔案管理工作中的資料收集環(huán)節(jié)，需始終秉持動靜結(jié)合、縱橫結(jié)合的工作原則，把個人評價當(dāng)中的定性指標(biāo)和定量指標(biāo)器巧妙整合到一起。所謂動靜結(jié)合，能夠強(qiáng)調(diào)出人員的成長性，及時的更新人事檔案內(nèi)容，并且還可以完成檔案資料的及時檢查，如果發(fā)現(xiàn)了一些已經(jīng)沒有存在價值的檔案資料，此時可把該類檔案資料刪除。而橫縱結(jié)合指的是，人事檔案不單單要總結(jié)單位職員的過去工作經(jīng)歷，同時也需將職員當(dāng)下的真實(shí)狀況呈現(xiàn)出來，從橫向視角來看，全面呈現(xiàn)出單位職員的學(xué)歷、思想政治水平、個人興趣愛好、工作水平等等。

二、提升人事檔案管理信息化狀態(tài)

若想讓新時期人力資源管理的需要被滿足，應(yīng)強(qiáng)化人事檔案管理的力度，將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到管理工作中，從而達(dá)成檔案管理工作的優(yōu)化、升級。第一，從硬件系統(tǒng)上，便可采用復(fù)印機(jī)、掃描機(jī)、計算機(jī)等設(shè)備，讓辦公的形式得到補(bǔ)充，通過各類現(xiàn)代化設(shè)備的運(yùn)用，使得檔案資料數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的形式更加豐富，提升其自由度。第二，從環(huán)境硬件上，可通過溫度計、吸塵器、空調(diào)等設(shè)備，確保人事檔案管理環(huán)境的優(yōu)良，讓其溫度、濕度處于適宜的狀態(tài)，使得紙質(zhì)資料保存更加安全、可靠。第三，對于智能化程序而言，需構(gòu)建出完善的電子信息系統(tǒng)，利用計算機(jī)當(dāng)中的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、軟件、云存儲、智能化程序等，完成電子檔案的管理，讓人事檔案管理朝著智能化、電子化的趨勢發(fā)展。第四，在操作信息化系統(tǒng)時，人事檔案管理人員需通過信息技術(shù)的支持，完成檔案的歸檔、分類、應(yīng)用等，使得數(shù)據(jù)庫建設(shè)更加完善，確保智能化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)的升級。

三、創(chuàng)新優(yōu)化人事檔案管理制度

人事檔案管理水平的提升，離不開管理制定的革新與完善。對此，需加快人事檔案管理體系的創(chuàng)新與優(yōu)化，讓人事檔案開發(fā)、檔案服務(wù)、檔案管理等工作有機(jī)整合到一起，實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)配置與規(guī)劃，最終使得人事檔案管理工作的把控能力明顯增長，讓管理效果值得信賴 。首先，需呈現(xiàn)出人事檔案管理工作的地位與作用，讓該項(xiàng)工作朝著規(guī)范化、流程化、權(quán)威化發(fā)展。對此，地方政府以及有關(guān)部門應(yīng)提高人事檔案管理的門檻，并推進(jìn)有關(guān)的審核機(jī)制，對于不滿足當(dāng)下工作要求以及根本標(biāo)準(zhǔn)的都不予以認(rèn)定。其次，應(yīng)清晰劃分責(zé)任管理的范圍，在范圍劃分時千萬不要違背法律原則，在確保社會資源合理運(yùn)用的基礎(chǔ)上，讓單位本身的效益有所提升，從而達(dá)成有效、科學(xué)的人事資源管理建設(shè)。此外，目前的紙質(zhì)員工人事檔案是按照固定的類別順序，全部打孔裝訂成一本，若后期需要新增檔案進(jìn)去，需要拆開檔案，按照規(guī)定的順序加入新增檔案，打孔后與之前的檔案整體裝訂成一本;日常如果需要復(fù)印或利用員工人事檔案，也需要拆開檔案取出利用后裝訂。而反復(fù)的拆裝檔案，無疑是對紙質(zhì)檔案原件的反復(fù)傷害。對此，筆者提出如下思考，在人事檔案的歸檔、分類和裝訂等管理上，是否也可以借鑒文書檔案的裝訂與歸類方式，讓員工的人事檔案管理，根據(jù)類別、年限等完成檔案的分類整合，將檔案按件獨(dú)立裝訂，按年組卷，以此便于后續(xù)的紙質(zhì)檔案單份獨(dú)立利用，后續(xù)添加和新增檔案也較為方便，不用反復(fù)拆裝，減少對檔案的損壞，保護(hù)檔案的完整性。

四、強(qiáng)化各部門聯(lián)系合作

當(dāng)下，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，若想讓單位在復(fù)雜的環(huán)境當(dāng)中拔得頭籌，需強(qiáng)化各個部門之間的合作與聯(lián)系。全新時代下，每一個部門都不是獨(dú)立存在的個體，每一項(xiàng)任務(wù)和項(xiàng)目的完成，都會一定程度上體現(xiàn)出各個部門間的聯(lián)系。對人事檔案而言，其中記錄著單位職員的成長，屬于其在單位多年來的表現(xiàn)和進(jìn)步記錄。而全新的人力資源管理氛圍下，人事檔案管理人員和人力資源管理人員應(yīng)強(qiáng)化聯(lián)系，全面探究人事檔案內(nèi)容，將單位人員構(gòu)成及層次進(jìn)行總結(jié)，以此把握第一手的人員資料，讓今后的招聘工作中可以聘用到素質(zhì)強(qiáng)、能力佳，且滿足實(shí)際工作需求的人才。最后，強(qiáng)化多個部門間的聯(lián)系互動，完成信息間的有效互通，可更好的協(xié)調(diào)單位人才流動情況。

結(jié)束語：

綜上所述，在人力資源管理工作當(dāng)中，人事檔案管理可謂是關(guān)鍵內(nèi)容，不僅決定著單位的人才發(fā)展?fàn)顩r，也關(guān)乎到單位的效益獲得。對此，在人力資源管理工作中，應(yīng)根據(jù)單位發(fā)展實(shí)際以及社會動態(tài)，完成管理形式、管理內(nèi)容的革新，以此保障單位人事檔案管理工作朝著規(guī)范化、全面化的趨勢發(fā)展。

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