王一惠
摘 要:預(yù)算管理作為一項(xiàng)內(nèi)部管理的工具,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的整體發(fā)展有著至關(guān)重要的意義,一個(gè)在不斷發(fā)展的現(xiàn)代化企業(yè),一定要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的重視和關(guān)注,因?yàn)樗鼘?duì)提高經(jīng)營質(zhì)量、企業(yè)效益各方面都有一定的促進(jìn)作用。只有做好預(yù)算管理,企業(yè)才能清楚地掌握各項(xiàng)資金的動(dòng)向和用處,了解該把資金投入到哪兒,更好地協(xié)調(diào)內(nèi)部結(jié)構(gòu),進(jìn)而提高市場(chǎng)競爭力?;诖吮疚膶?duì)企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)問題進(jìn)行闡述,分析了預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)用中會(huì)出現(xiàn)的問題,并采取了適宜的措施加以解決,意在于提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;問題;措施
全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的職能,是現(xiàn)階段企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要管理方法,通過職能、業(yè)務(wù)及計(jì)劃為基礎(chǔ),將企業(yè)的各項(xiàng)資金、實(shí)物以及人員等內(nèi)部資源進(jìn)行合理的分配,以達(dá)到企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。如果把企業(yè)比作一個(gè)大的系統(tǒng),那么各個(gè)部門就是系統(tǒng)中的重要零件。企業(yè)必須通過實(shí)施全面預(yù)算,合理地利用系統(tǒng)中的零件,提高整個(gè)系統(tǒng)的效率。全面預(yù)算管理,重點(diǎn)在于全面,直接點(diǎn)出了覆蓋率較為廣泛,貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),并且需要全員進(jìn)行參與,這樣才能發(fā)揮預(yù)算的職能,在經(jīng)營管理中起到指導(dǎo)作用。
一、預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用內(nèi)容
1.預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用基于企業(yè)特殊發(fā)展需求,形成了特殊的管理模式
企業(yè)由于項(xiàng)目多樣,項(xiàng)目周期較長,所以常規(guī)的財(cái)務(wù)管理中對(duì)于項(xiàng)目全過程的監(jiān)督并不到位。而預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用則具有應(yīng)用優(yōu)勢(shì),其能夠全面、全過程地滲透于項(xiàng)目周期內(nèi),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目前期、中期與后期的整體規(guī)劃,提高項(xiàng)目預(yù)算的落實(shí)質(zhì)量與效果。
2.預(yù)算編制與規(guī)劃
在預(yù)算管理中,首先需要做好預(yù)算編制與規(guī)劃工作,由于企業(yè)在項(xiàng)目規(guī)劃周期上較長,也對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與項(xiàng)目實(shí)施形成了全面的設(shè)計(jì),所以預(yù)算編制需要與項(xiàng)目規(guī)劃相結(jié)合,形成預(yù)算規(guī)劃與調(diào)整,不斷提高預(yù)算規(guī)劃的科學(xué)性與適宜性,更好地與項(xiàng)目需求相結(jié)合,在能夠滿足項(xiàng)目需求的基礎(chǔ)上縮減預(yù)算,減少預(yù)算不合理支出。在預(yù)算編制與規(guī)劃中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展基礎(chǔ)與外部市場(chǎng)的需求,根據(jù)項(xiàng)目的可行性與項(xiàng)目規(guī)劃需求形成整體性規(guī)劃,以預(yù)算編制提高項(xiàng)目預(yù)算準(zhǔn)確性。
3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督管理
預(yù)算管理中,從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行皆需要進(jìn)行管理,這樣才能夠起到事中控制與事后調(diào)整的作用,保持預(yù)算管理的全面性。當(dāng)前在預(yù)算管理中,預(yù)算執(zhí)行中進(jìn)行過程監(jiān)督與管理,一方面是為了能夠提高目標(biāo)預(yù)算的落實(shí)效率,減少預(yù)算成本,從而保障經(jīng)濟(jì)效益。另一方面是為了能夠形成全面監(jiān)督效果,在預(yù)算執(zhí)行中避免不合理的預(yù)算支出,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以在預(yù)算執(zhí)行過程更需要進(jìn)行過程監(jiān)督與管理,提高預(yù)算執(zhí)行過程的科學(xué)性。
二、預(yù)算管理在企業(yè)中的作用
1.實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和戰(zhàn)略管理的銜接
建立在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)模式之上的績效評(píng)價(jià)方案。預(yù)算管理包括了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整和預(yù)算評(píng)價(jià)等層面,為了確保企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),采用了責(zé)任分解的方式。將其分解為責(zé)任為主體的小目標(biāo),通常會(huì)劃分為成本中心、利潤中心和投資中心。小目標(biāo)將直接在財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)中反映出來,成本、利潤、投資報(bào)酬等。小目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)之間存在量化的邏輯包含關(guān)系,小目標(biāo)的分解將具備相應(yīng)的權(quán)責(zé)。按照特定的周期對(duì)于量化目標(biāo)完成情況考核,保證企業(yè)預(yù)算控制的完成,進(jìn)而保證企業(yè)的經(jīng)營效益的提升。簡言之,預(yù)算管理是建立在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)模式的企業(yè)績效評(píng)價(jià)方式,能夠?qū)τ陬A(yù)算目標(biāo)的情況進(jìn)行科學(xué)考核。另外,激勵(lì)體系也是預(yù)算控制的組成部分,是為了達(dá)到預(yù)算目標(biāo)的完成。
企業(yè)在發(fā)展壯大中難免會(huì)出現(xiàn)為了快速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,或快速占領(lǐng)市場(chǎng)份額而盲目擴(kuò)張、盲目投資項(xiàng)目的問題,在經(jīng)營管理中受到全國整體政策氛圍的影響,企業(yè)還未完全實(shí)現(xiàn)從粗放型管理向精細(xì)化管理有效轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)需要編制和執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,而預(yù)算管理正是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理的一種手段,或者說是將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解、實(shí)施和控制的管理過程。預(yù)算管理體系可以根據(jù)既有的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),通過分解、預(yù)算和控制協(xié)調(diào)對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)分工負(fù)責(zé)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全過程控制和管理,對(duì)現(xiàn)有業(yè)績進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),從而可實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理體系和企業(yè)戰(zhàn)略管理體系的完美銜接。
2.提高企業(yè)的管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益
預(yù)算管理是企業(yè)所有人員參與的管理方式,所以在預(yù)算指標(biāo)制確定需要責(zé)任部門的充分參與。總部和責(zé)任部門之間存在信息不對(duì)稱的情況,阻礙了后續(xù)工作的開展??偛恳晕蟹降纳矸莩霈F(xiàn),不僅要保證責(zé)任部門具有充分的權(quán)力,還要結(jié)合目標(biāo)的完成情況制定出科學(xué)的激勵(lì)政策,從而滿足激勵(lì)相容約束。部門之間為了自身權(quán)益的最大化,選擇了最有利的運(yùn)動(dòng)模式。不僅實(shí)現(xiàn)了預(yù)算控制,還完成了企業(yè)預(yù)算總目標(biāo)。
企業(yè)的預(yù)算管理和會(huì)計(jì)管理為了企業(yè)經(jīng)營效益的提升將其進(jìn)行高效的結(jié)合,不僅有助于會(huì)計(jì)行為的規(guī)范進(jìn)行,還可以為會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行提供參考價(jià)值,避免企業(yè)無序性會(huì)計(jì)活動(dòng)的出現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的達(dá)成,企業(yè)預(yù)算管理和戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的結(jié)合有著必然的聯(lián)系。對(duì)于會(huì)計(jì)預(yù)算方案進(jìn)行優(yōu)化,杜絕出現(xiàn)盲目投資的情況。有效地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益得到了保證,社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平也在不斷地提升。
3.加強(qiáng)資金管理的需要
企業(yè)在實(shí)際項(xiàng)目活動(dòng)之中,具有工期冗長、量巨大、工序繁瑣、勞動(dòng)力多的基本特點(diǎn),本身管理起來難度就大。為保證項(xiàng)目的順利完成,企業(yè)可能會(huì)結(jié)合實(shí)際開設(shè)臨時(shí)結(jié)算賬戶,這樣企業(yè)的資金就變得分散,資金管理變得困難。加上企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)的前后期都需要大量的資金投入,如何加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的管理成為企業(yè)的難題。而建立預(yù)算管理體系,其中的現(xiàn)金流量預(yù)算可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金收支和解決的分析與編制,并以此為依據(jù)制定籌資計(jì)劃,做出資金安排。
4.企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的手段
全面預(yù)算編制和執(zhí)行,使得企業(yè)管理者可以對(duì)內(nèi)外部所有可能會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營管理的因素進(jìn)行綜合分析,這樣就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中隱藏的風(fēng)險(xiǎn),尤其是財(cái)務(wù)資金方面的風(fēng)險(xiǎn),然后針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題及時(shí)采取相應(yīng)的防范控制措施,促使企業(yè)穩(wěn)定健康地發(fā)展。
三、企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的流程和堅(jiān)持的原則
1.全面預(yù)算編制的基本流程
預(yù)算管理應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理,主要作用于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算管理與控制作用,所以預(yù)算管理實(shí)際上滲透于企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的各個(gè)流程中,實(shí)現(xiàn)著對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)管理的全面統(tǒng)籌。預(yù)算管理的應(yīng)用基于經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在企業(yè)中項(xiàng)目作為主要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),產(chǎn)生大量的資金資源與成本支出,在成本預(yù)算工作中需要形成有效的管理措施,才有利于提高財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的實(shí)際效果,所以預(yù)算管理在具體應(yīng)用中預(yù)先收集經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)相關(guān)信息,如項(xiàng)目規(guī)劃中從項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)與投資決策中入手,收集財(cái)務(wù)相關(guān)信息,包括項(xiàng)目所需的原材料、設(shè)備、人力等成本信息,在預(yù)算編制中結(jié)合項(xiàng)目需求與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件,更好地規(guī)劃與編制預(yù)算。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,預(yù)算管理還需要滲透于項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)階段,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程的管理,如原材料的使用量,設(shè)備的維修等工作中,以過程監(jiān)督與管理控制的方式,減少項(xiàng)目執(zhí)行過程中的預(yù)算支出與成本、資源浪費(fèi),形成預(yù)算管理效果。所以預(yù)算管理實(shí)際上是全過程管理,其從預(yù)算編制中出發(fā),滲透于項(xiàng)目運(yùn)行全過程,極大程度上提高了預(yù)算準(zhǔn)確性與預(yù)算成本控制效果,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.堅(jiān)持兩個(gè)原則
企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理中首先必須遵循兩個(gè)原則,一是要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,也就是所建立的預(yù)算管理體系必須和企業(yè)實(shí)際情況符合,雖然不能完全契合但也要從企業(yè)發(fā)展角度來制定和執(zhí)行對(duì)企業(yè)具有指導(dǎo)性意義的預(yù)算方案。此外,集團(tuán)下屬各個(gè)分公司和相關(guān)部門應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際制定符合自身發(fā)展的預(yù)算管理模式,各部門在執(zhí)行預(yù)算時(shí)也要滿足預(yù)算管理制度的要求。二是要堅(jiān)持以人為本的原則,或從重視人的主觀能動(dòng)性出發(fā),對(duì)于集團(tuán)預(yù)算工作的管理者來說必須詳細(xì)了解下屬企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行的情況,從而才能有針對(duì)性地對(duì)下屬企業(yè)的預(yù)算工作進(jìn)行有價(jià)值的指導(dǎo)。
四、企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理存在問題
1.企業(yè)員工對(duì)預(yù)算控制的重視程度較低
我國引進(jìn)預(yù)算控制系統(tǒng)的時(shí)間較晚,在實(shí)際應(yīng)用過程中,很多企業(yè)對(duì)預(yù)算控制的認(rèn)知度較低,很多企業(yè)仍舊停留在基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)匯總階段。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,此運(yùn)行模式已經(jīng)很難滿足企業(yè)的發(fā)展需求,進(jìn)而提升降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)專業(yè)人才短缺,企業(yè)預(yù)算控制體系的技能要求較高,需要經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)才能達(dá)到基本企業(yè)發(fā)展需求。在實(shí)際應(yīng)用過程中,很多企業(yè)對(duì)此類人員的培養(yǎng)力度較小,企業(yè)員工仍處于理論知識(shí)掌握階段,在實(shí)際應(yīng)用過程中很少應(yīng)用。換言之,預(yù)算控制體系仍處于概念性階段,距離完全實(shí)踐還需要較長時(shí)間的磨練。
2.全面預(yù)算管理體系不完善
企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)是構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,從當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,在管理制度方面已取得了不小的成效,但是就從成本預(yù)算管理體系的建設(shè)來看,企業(yè)預(yù)算管理體系還需要進(jìn)一步完善和優(yōu)化。這是因?yàn)殡m明確了各個(gè)部門和崗位的職責(zé),但是卻還沒有明確劃分成本預(yù)算管理中各個(gè)部門的責(zé)任權(quán)限,也沒有明確預(yù)算開展過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)限。此外,在傳統(tǒng)成本預(yù)算中,還未明確成本控制標(biāo)準(zhǔn),所以員工成本控制的意識(shí)較強(qiáng),這樣在經(jīng)營活動(dòng)開展中就會(huì)影響他們的工作積極性,進(jìn)而無法提供高質(zhì)量的服務(wù),阻礙了企業(yè)成本預(yù)算的正常有效開展。
3.監(jiān)督力度不夠,缺乏有效的考核激勵(lì)措施
預(yù)算編制完成以后只有在企業(yè)項(xiàng)目活動(dòng)中有效執(zhí)行才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),然而在預(yù)算管理中,一方面企業(yè)考核機(jī)制沒有落實(shí)到位,在對(duì)人員進(jìn)行考核時(shí)過多強(qiáng)調(diào)業(yè)績,甚至考核方將主觀情感摻雜到考核中去,這樣就難以客觀評(píng)價(jià)被考核方的工作表現(xiàn);另一方面在考核結(jié)束后沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,使得考核評(píng)價(jià)流于形式,加上沒有獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制就難以激發(fā)員工的工作積極性。
4.預(yù)算形式主義嚴(yán)重,過度注重預(yù)算結(jié)果
預(yù)算草案能否通過很大程度上取決于企業(yè)管理層的主觀意識(shí),也就是說如果預(yù)算結(jié)果是在管理層滿意程度范圍內(nèi)該草案就容易通過,否則預(yù)算就很難被批準(zhǔn)。從這一現(xiàn)象可以看出預(yù)算管理受到管理層滿意度的影響,使得預(yù)算無法真正起到細(xì)化戰(zhàn)略管理的目的。實(shí)際上在審核預(yù)算草案時(shí)應(yīng)該注重的是預(yù)算編制的依據(jù)是否合理有效,預(yù)算內(nèi)容是否和企業(yè)的發(fā)展符合,各種細(xì)節(jié)是否完整,預(yù)算指標(biāo)的計(jì)算方法是否和企業(yè)全面預(yù)算制度規(guī)定的原則一致,而不是只注重預(yù)算的結(jié)果不注重預(yù)算編制的過程、編制的方法和依據(jù)。
5.信息化程度不高
現(xiàn)階段,我國的科技水平進(jìn)入了全新的時(shí)代,已經(jīng)處在了信息化的時(shí)代,大數(shù)據(jù)信息已經(jīng)被很多企業(yè)廣泛應(yīng)用且取得理想的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益?;诖?,在全新的時(shí)代背景下,企業(yè)積極地響應(yīng)國家號(hào)召,開展信息化管理,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的健康和長遠(yuǎn)發(fā)展。然而,在企業(yè)預(yù)算管理過程中,忽略了信息化的管理,信息化程度相對(duì)較差,影響了預(yù)算管理信息化的全面工作落實(shí),也不能結(jié)合預(yù)算管理和信息管理,二者不能有效地結(jié)合,信息技術(shù)得不到充分利用。
五、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理水平的相關(guān)措施
1.提高各級(jí)員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)
企業(yè)要采取宣傳、學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)的方法,提高各級(jí)員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),使得他們舊有的預(yù)算管理模式得到改變,樹立起新的、科學(xué)的全面預(yù)算管理理念。通過這樣的方法能夠盡快轉(zhuǎn)變員工的觀念,使得全面預(yù)算工作滲透到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)組織以及經(jīng)營活動(dòng)中,激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,積極地參與到預(yù)算管理的工作中,逐步地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和壯大。
2.采取有效的全面預(yù)算方法實(shí)施手段
全面預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行和操作需要一定的基礎(chǔ)條件,而且要始終把握核心,結(jié)合預(yù)算管理和企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),便于向企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)增加助力。企業(yè)的管理階層掌握著重要的決策權(quán),尤其是預(yù)算控制方面的權(quán)力,因此需要充分利用,控制預(yù)算和執(zhí)行之間的差異。全面預(yù)算管理目標(biāo)在企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行過程中應(yīng)當(dāng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以便于更好地控制企業(yè)發(fā)展的方向,為最終的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利的條件。企業(yè)往往會(huì)從業(yè)務(wù)部門開始著手進(jìn)行成本考核,再根據(jù)其他各部門的資金使用情況構(gòu)建預(yù)算額度,這樣一來便綜合提升了全面預(yù)算方法的實(shí)施效果。
3.增添預(yù)算考核和激勵(lì)制度,與全面預(yù)算管理充分結(jié)合
企業(yè)的主體是人,人是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性因素。以人為本已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)的一種共同的認(rèn)識(shí)。采用全面預(yù)算管理方法可以優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的考核和激勵(lì)制度,提高它們的客觀性、公正性,如此便可以贏得員工的支持,對(duì)于企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)都具有很重要的意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層要認(rèn)識(shí)到員工利益與企業(yè)利益之間的關(guān)系,不要一味地壓榨員工,而是要為員工謀福利。企業(yè)與員工各自的目標(biāo)之間的關(guān)系應(yīng)當(dāng)是相互促進(jìn)的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)當(dāng)提升管理素質(zhì),提高自身的職業(yè)道德,為激勵(lì)制度和預(yù)算考核制度的落實(shí)作出努力,從而確保全面預(yù)算管理效果的提升,為企業(yè)的發(fā)展壯大而努力。
4.優(yōu)化預(yù)算編制方式
制定科學(xué)的預(yù)算編制流程,能夠充分保證編制結(jié)果的科學(xué)性,需按照上下結(jié)合的原則來做好編制工作,同步推進(jìn)預(yù)算編制時(shí)間與流程,并且相關(guān)人員需要進(jìn)行深入的調(diào)查與研究,認(rèn)真采集與整合多種信息,從而能夠?yàn)轫樌_展預(yù)算編制工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第一,關(guān)于預(yù)算指標(biāo)的把控需要安排給預(yù)算部門,確保預(yù)算指標(biāo)符合企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。第二,實(shí)際在開展預(yù)算管理工作時(shí)需嚴(yán)格按照自下到上的順序,按照預(yù)算方案確保企業(yè)基礎(chǔ)層級(jí)能夠向各個(gè)部門分配,然后在各部門的協(xié)助下完成本部門的預(yù)算方案,且交給預(yù)算部門來核查編制結(jié)果。第三,結(jié)合上述資源預(yù)算管理部門可完成一定預(yù)算方案的編制,確保每個(gè)部門都擁有一份方案。每個(gè)部門都擁有提出建議的權(quán)力,在沒有異議的情況下可作為預(yù)算方案,且企業(yè)需要認(rèn)真監(jiān)督方案的落實(shí)情況。企業(yè)在編制預(yù)算方案時(shí)需要立足于自身實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算編制方法進(jìn)行科學(xué)合理的選擇,如企業(yè)正處于發(fā)展階段,則可以采用滾動(dòng)或彈性預(yù)算;若企業(yè)不會(huì)輕易改變環(huán)境、目標(biāo),則可以開展零基預(yù)算或固定預(yù)算。
5.建立預(yù)算管理信息系統(tǒng)
企業(yè)在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代深受信息化影響,為確保企業(yè)能夠高效地開展運(yùn)營管理工作,就需要積極地建設(shè)信息化,即通過信息化軟硬件更新、管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的搭建,及時(shí)向信息系統(tǒng)上傳各部門財(cái)務(wù)、運(yùn)營信息,且積極地落實(shí)信息責(zé)任制度,避免或者減少因人為因素而降低信息質(zhì)量的情況。采用信息化的手段進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理是預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)的有力措施,企業(yè)可建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),將核心指標(biāo)、報(bào)表、業(yè)務(wù)和經(jīng)營預(yù)算等全部包含在信息系統(tǒng)中,并對(duì)年度預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)分解。同時(shí)應(yīng)使該信息系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)合理銜接,完善以后的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)的對(duì)接,這樣就能對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督控制,通過系統(tǒng)計(jì)算預(yù)算累積發(fā)生額,分析和對(duì)比預(yù)算完成的進(jìn)度,對(duì)超出預(yù)算或無預(yù)算進(jìn)行審批。此外,可通過信息系統(tǒng)自有的分析功能對(duì)支出費(fèi)用明細(xì)、結(jié)構(gòu)、趨勢(shì)等進(jìn)行分析,提高預(yù)算分析的深度。
6.結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以市場(chǎng)為導(dǎo)向
要想發(fā)揮全面預(yù)算管理方法的作用,必須要使得預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)之間形成有機(jī)的聯(lián)系,即始終堅(jiān)持以當(dāng)前企業(yè)所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境為導(dǎo)向,樹立起全面預(yù)算管理理念,企業(yè)從自身的特點(diǎn)、實(shí)力以及目標(biāo)等角度出發(fā),與外部環(huán)境有機(jī)結(jié)合,構(gòu)建正確的全面預(yù)算管理理念。企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)能夠通過全面預(yù)算判斷的,為此基于全面預(yù)算的情況制定長遠(yuǎn)規(guī)劃,對(duì)規(guī)劃和目標(biāo)進(jìn)一步的量化和細(xì)化,因此才能更加方便地分解目標(biāo),落實(shí)工作任務(wù)。目標(biāo)與目標(biāo)之間的制衡要體現(xiàn)出來,并且要合理有效,這樣企業(yè)內(nèi)部的活力才會(huì)增強(qiáng),競爭力才會(huì)得到提升。
六、結(jié)束語
現(xiàn)如今,隨著時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)在新形勢(shì)下所面臨的內(nèi)外部環(huán)境日趨復(fù)雜,為更好地挖掘自身內(nèi)部發(fā)展?jié)摿?,致力于自身核心競爭力的提高,就需要企業(yè)在今后發(fā)展過程中進(jìn)行不斷的摸索與提高。積極地在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理,及時(shí)地對(duì)當(dāng)中存在的問題加以改正,同時(shí)預(yù)算管理的出現(xiàn)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理質(zhì)量與效率的顯著提升創(chuàng)造良好條件,通過積極的推廣與應(yīng)用,可促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的顯著提高,促進(jìn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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