李盛華
(深圳市大沙河建設(shè)投資有限公司,廣東 深圳 518000)
近年來,我國經(jīng)濟發(fā)展與社會建設(shè)愈發(fā)迅速,建筑行業(yè)市場競爭變得愈發(fā)激烈,如何加速轉(zhuǎn)型創(chuàng)新自身的管理模式,成為各建筑施工企業(yè)關(guān)注的重點問題。建筑施工企業(yè)若想在激烈的市場競爭中脫穎而出,獲得穩(wěn)定長遠發(fā)展,就要積極開展業(yè)財融合工作。但由于業(yè)財融合機制在我國發(fā)展的時間并不長,許多建筑施工企業(yè)在開展業(yè)財融合工作的過程中會遇到一些問題,因此有必要找到合適的業(yè)財融合路徑。
業(yè)財融合的本質(zhì)就是將企業(yè)發(fā)展作為基礎(chǔ),促進企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務與財務實現(xiàn)有機融合,然后對業(yè)務和財務融合之后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行全方位的分析,進而最大限度地提升企業(yè)的價值。企業(yè)在進行業(yè)財融合,建設(shè)相應的管控機制的過程中,會對財務部門的工作人員提出更高的能力要求,財務部門的工作人員不僅要在自身的崗位上完成工作,還要為企業(yè)的運營建言獻策,從而幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置。以往的財務從業(yè)人員在核算數(shù)據(jù)的時候,通常選擇事后核算,但在業(yè)財融合這一全新的背景下,財務從業(yè)人員不僅要參與事后核算,還要參與到事前和事中的核算過程中,實現(xiàn)核算全覆蓋,并通過核算結(jié)果,對企業(yè)是否獲得收益作準確判斷,從而促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展進步。
科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略是建筑施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的指導。獲得最大化的經(jīng)濟利潤永遠是企業(yè)發(fā)展的追求目標,企業(yè)開展業(yè)財融合,實質(zhì)上就是對企業(yè)的價值進行管理,對企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行綜合管理,這樣可以增強企業(yè)制定長遠發(fā)展戰(zhàn)略時所需數(shù)據(jù)的真實性與全面性,增強企業(yè)進行高中投資、制定高風險類發(fā)展戰(zhàn)略的科學性。
隨著我國進入新發(fā)展時期,黨和國家愈發(fā)重視房地產(chǎn)等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),這一定程度上提升了建筑施工企業(yè)的主體地位,越來越多的人選擇投資建筑施工類企業(yè),無形之中增加了建筑行業(yè)的競爭壓力[1]。而建筑施工企業(yè)進行業(yè)財融合,可以優(yōu)化傳統(tǒng)的財務部門的職責內(nèi)容,將業(yè)務開展與財務工作有機結(jié)合,從而有效提高建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理水平,進一步加大建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制力度,全面推動建筑施工企業(yè)發(fā)展。
建筑施工企業(yè)在謀求更大的發(fā)展的同時,必然擴大經(jīng)營規(guī)模,但與此同時,其面臨的風險也會隨之增加。這種風險帶來的不確定因素必然給企業(yè)的財務工作造成影響。因此,建筑施工企業(yè)必須通過業(yè)財融合,實現(xiàn)對企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)、財務環(huán)節(jié)的全面監(jiān)控,以此找到可能存在風險的關(guān)鍵環(huán)節(jié),及時制定風險防控措施,為企業(yè)穩(wěn)定地擴大業(yè)務經(jīng)營范圍提供保障。
若想在激烈的市場競爭中獲得立足之地,建筑施工企業(yè)就必須提高自身的核心競爭力,而業(yè)財融合工作可以同時提升建筑施工企業(yè)的業(yè)務能力與財務管理水平,使建筑施工企業(yè)的管理規(guī)范化、制度化、綜合化,并且能加強業(yè)務部門與財務部門之間乃至全體部門之間的溝通配合,形成企業(yè)內(nèi)部凝聚力,進而提升建筑施工企業(yè)的市場核心競爭力。
建筑施工企業(yè)業(yè)務部門的主要職責在于開展企業(yè)日常經(jīng)營所需的所有業(yè)務,其職責在于幫助企業(yè)開展更多的項目,做更多的工作,因此資金損耗不在業(yè)務部門的考慮范圍內(nèi)。建筑施工企業(yè)財務部門的主要工作是幫助企業(yè)利用最少的資金獲取最大的利潤,因此其主要職責在于使建筑施工企業(yè)的資金配置達到最優(yōu)。二者無論是在崗位職責還是工作內(nèi)容上都存在相互矛盾的點,因此,建筑施工企業(yè)往往無法順利開展業(yè)財融合工作。
我國絕大多數(shù)企業(yè)的財務部門會在日常工作中控制內(nèi)部風險,從而使企業(yè)獲得的利潤得到保障,建筑施工企業(yè)也不例外。然而,企業(yè)的業(yè)務部門會認為,財務部門管控未知風險的做法會導致自身繼續(xù)開展業(yè)務受限,進而產(chǎn)生抵制情緒。換言之,之所以業(yè)財融合在建筑施工企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問題,難以深入進行,是因為財務和業(yè)務兩個部門在工作目標方面存在明顯分歧,最終導致企業(yè)內(nèi)部的問題逐漸增大,企業(yè)無法獲得更多的利潤。
如今已經(jīng)進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,現(xiàn)代信息技術(shù)手段已經(jīng)在許多企業(yè)得到了廣泛應用。但就目前來看,許多建筑施工企業(yè)并未認識到現(xiàn)代信息技術(shù)的重要作用,并未在業(yè)財融合的過程中引進現(xiàn)代信息技術(shù),導致業(yè)務部門與財務部門缺乏及時有效的溝通,進一步加劇了二者之間的矛盾,一定程度上限制了業(yè)財融合工作的開展。
在建筑施工企業(yè)內(nèi)部,必然存在不同的管理模式以及內(nèi)容,因此,在對系統(tǒng)進行編碼的時候,業(yè)務部門與其他部門之間必然產(chǎn)生差異,導致建筑施工企業(yè)的財務部門在面對業(yè)務部門數(shù)據(jù)的時候,難以直接進行研究并使用,而且會受到自身技術(shù)條件的限制,無法有效地進行不同數(shù)據(jù)的銜接。如果技術(shù)問題沒有及時解決,數(shù)據(jù)長期得不到銜接,建筑施工企業(yè)內(nèi)部必然出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象,不僅會對企業(yè)自身的財務狀況產(chǎn)生消極影響,也會直接阻礙建筑施工企業(yè)對自身財務機制進行優(yōu)化和升級。雖然部分建筑施工企業(yè)已經(jīng)引進了相關(guān)的信息系統(tǒng),但各個部門之間使用的系統(tǒng)并不相同,在信息傳遞、數(shù)據(jù)交互的過程中存在差異,最終導致業(yè)財融合的數(shù)據(jù)缺乏真實性、準確性與客觀性。
人才是企業(yè)的第一生產(chǎn)力,是企業(yè)發(fā)展的基本保障??v觀我國建筑施工企業(yè)的業(yè)財融合工作現(xiàn)狀,很多企業(yè)缺乏相關(guān)的專業(yè)人才。第一,受傳統(tǒng)會計準則的影響,許多建筑施工企業(yè)的財務人員僅僅具備財務工作的相關(guān)知識,對企業(yè)的業(yè)務部門工作并不熟悉,再加上建筑施工企業(yè)的財務工作量巨大,財務人員沒有充足的空閑時間實地了解建筑施工企業(yè)的業(yè)務;第二,建筑施工企業(yè)的工作人員缺乏對業(yè)財融合工作的正確認識,企業(yè)領(lǐng)導缺乏對業(yè)財融合重要性的認識,因此不注重相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng),進而導致企業(yè)無法順利開展業(yè)財融合工作。
由于傳統(tǒng)的財務人員對業(yè)務領(lǐng)域的工作內(nèi)容并不熟悉,業(yè)財融合過程中必然產(chǎn)生新的管理問題,工作效率也會隨之下降,從而弱化業(yè)財融合的實際效果。業(yè)財融合是一個環(huán)環(huán)相扣的鏈條,工作人員的作用尤其重要,如果工作人員在這一鏈條中出現(xiàn)明顯的問題,將無法保證后續(xù)的財務工作發(fā)揮監(jiān)督職能,也無法在項目正式施工時控制成本,提出有效的意見和建議,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績也無法做到與實際預算相匹配。因此,財務人員必須主動學習各方面的知識,同時熟悉財務與業(yè)務兩種工作流程,以保證業(yè)財融合達成,并在企業(yè)內(nèi)部真正落實。
建筑施工企業(yè)進行業(yè)財融合的目的在于通過財務控制業(yè)務,通過業(yè)務控制財務,而預算管理在其中發(fā)揮著重要作用,能夠保證業(yè)務與財務嚴格按照預算管理進行。但許多建筑施工企業(yè)的預算管理工作并不到位,主要原因包括以下兩個方面:第一,建筑項目是建筑施工企業(yè)的主要業(yè)務,但建筑項目受到外界因素的影響較大,導致預算管理無法真正發(fā)揮作用;第二,許多建筑施工企業(yè)將自身的預算管理工作納入財務部門的工作中,但許多財務部門的工作人員并不了解預算編制工作,導致預算管理工作缺乏科學性與合理性,無法在建筑施工企業(yè)的業(yè)財融合中真正發(fā)揮作用[2]。
作為建筑施工企業(yè)業(yè)財融合順利開展的基礎(chǔ),健全內(nèi)部管理機制可以對建筑施工企業(yè)的各項活動起到約束與規(guī)范作用,并為企業(yè)提供良好的發(fā)展環(huán)境,因此,建筑施工企業(yè)亟須建立健全內(nèi)部管理機制。但就目前來看,存在以下兩個問題:第一,建筑施工企業(yè)的業(yè)務具有較強的變動性,極容易受到施工方與業(yè)主方的雙重影響,導致建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理機制無法順利運行;第二,雖然一些建筑施工企業(yè)已經(jīng)建立了相應的內(nèi)部管理機制,但往往忽略了真正的執(zhí)行效果,導致內(nèi)部管理機制缺乏權(quán)威性。
建筑施工企業(yè)若想順利實現(xiàn)業(yè)財融合,就要轉(zhuǎn)變當前財務部門與業(yè)務部門各自為政的狀態(tài),轉(zhuǎn)變這兩個部門人員的思想意識,從而為建筑施工企業(yè)的發(fā)展提供指導[3]。一方面,提高業(yè)務部門與財務部門的思想覺悟,使二者以建筑施工企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ),讓業(yè)務部門與財務部門的所有員工都能以服務企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展為工作主旨;另一方面,轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部的部門制度,通過制度加強業(yè)務部門與財務部門之間的溝通,推動建筑施工企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展。
如果建筑施工企業(yè)缺乏業(yè)財融合管理意識,業(yè)財融合工作就無法順利開展。要想為業(yè)財融合工作的開展提供可靠保障,建筑施工企業(yè)必須不斷增強相關(guān)管理者的業(yè)財融合意識。不僅如此,建筑施工企業(yè)應當從制度層面和內(nèi)部組織層面強化工作。
就制度層面而言,建筑施工企業(yè)可以在內(nèi)部制定會議交流制度,并要求財務部門和業(yè)務部門定期參加交流會議,并且將會議納入兩個部門的工作條例中,保證兩個部門的管理者都能夠充分掌握對方當前的工作情況,并且相互了解工作的具體內(nèi)容以及開展流程,使兩個部門之間產(chǎn)生應有的默契,從而潛移默化地融合兩個部門的責任與義務。就內(nèi)部組織而言,建筑施工企業(yè)要考慮到業(yè)財融合帶來的新變化,合理地對財務部門重新進行配置,以滿足業(yè)財融合各項工作的需求。
為了加快業(yè)務部門與財務部門之間的融合速度,加強部門之間的溝通配合,建筑施工企業(yè)應充分應用現(xiàn)代信息技術(shù),建設(shè)信息溝通平臺。第一,建筑施工企業(yè)應轉(zhuǎn)換工作理念,將信息化建設(shè)作為一項企業(yè)發(fā)展中的重要工作;第二,統(tǒng)一業(yè)務部門與財務部門之間的財務軟件,進而增強數(shù)據(jù)的規(guī)范性、統(tǒng)一性。
高素質(zhì)人才是建筑施工企業(yè)開展業(yè)財融合工作的關(guān)鍵因素。第一,企業(yè)首先應明確業(yè)財融合所需要的人才類型,并以此為依據(jù),廣納高素質(zhì)綜合型人才;第二,加大對企業(yè)內(nèi)部人員的培訓力度,提高業(yè)務人員與財務人員對業(yè)財融合重要性的認識,以滿足建筑施工企業(yè)的發(fā)展需求。
作為建筑施工企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的基礎(chǔ),預算管理工作是建筑施工企業(yè)必須重視的工作之一,做好預算管理工作,可從根本上營造一個良好的業(yè)財融合環(huán)境。因此,建筑施工企業(yè)的財務部門應做好預算管理的動態(tài)監(jiān)督,從而及時發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)財融合過程中存在的問題;同時業(yè)務部門應結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際做好業(yè)務開展過程中各個環(huán)節(jié)的預算申請,推動業(yè)財融合的進行。
建筑施工企業(yè)進行業(yè)財融合的最終目的是通過財務部門的數(shù)據(jù)分析增強企業(yè)業(yè)務的科學性,因此,建筑施工企業(yè)必須建立健全財務管理制度,以制度約束業(yè)務部門與財務部門的工作,進而促進業(yè)財融合的開展。另外,還可以將業(yè)財融合納入相關(guān)人員的績效考核中,以此激發(fā)工作人員的工作積極性。
建筑施工企業(yè)運營過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一是成本管理。建筑施工企業(yè)若想推動業(yè)財融合開展,須在保證業(yè)務質(zhì)量的同時保證財務部門的成本管理,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。建筑施工企業(yè)的業(yè)務具有高投資、高風險、高成本的特點,涵蓋了建筑施工企業(yè)的各個方面,因此優(yōu)化成本管理是促進業(yè)務部門與財務部門融合的重要環(huán)節(jié)。但許多建筑施工企業(yè)僅僅將成本管理工作作為財務部門的工作,并未樹立全員參與到成本管理中的正確意識,導致建筑施工企業(yè)的業(yè)財融合效果大打折扣。在新形勢下,建筑施工企業(yè)與同行業(yè)之間的競爭主要是業(yè)務質(zhì)量的競爭與經(jīng)濟效益的競爭,因此,建筑施工企業(yè)應充分利用各類信息技術(shù)手段,加強成本管理,進而實現(xiàn)業(yè)務開展與財務信息的有機融合。
隨著我國社會建設(shè)進程的加快與經(jīng)濟水平的不斷提升,建筑施工企業(yè)應順應時代潮流,加快業(yè)財融合進程,從而有效解決建筑施工企業(yè)存在的問題。因此,建筑施工企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導者應提高對業(yè)財融合工作重要性的認識,深入分析業(yè)財融合過程中存在的各種問題,進而制定有針對性的優(yōu)化措施,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展營造良好的環(huán)境,從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。