翟婷芳

摘要：合同管理與企業(yè)的其他管理項(xiàng)目不同，相比較而言合同管理的法律性更強(qiáng)，很多合同條例都是根據(jù)相關(guān)法律制定。所以本身就具有一定的法律效益，如果不進(jìn)行合理性管理則會(huì)給企業(yè)增加很多法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及管理風(fēng)險(xiǎn)，其中法律風(fēng)險(xiǎn)的影響最大，一定程度上阻礙企業(yè)健康發(fā)展，故很多企業(yè)都非常重視合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作。作為上市公司企業(yè)管理者，不僅要重視合同管理工作，還需要結(jié)合實(shí)際不斷完善合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略，以減少法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：上市公司;合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防范策略

高水平的合同管理是促進(jìn)上市公司良性發(fā)展的關(guān)鍵，需要不斷創(chuàng)新、完善合同管理辦法，提高上市公式合同管理水平。很多文獻(xiàn)資料顯示，很多上市公司的合同管理或多或少都存在一些法律風(fēng)險(xiǎn)，如果不及時(shí)采取有效的防范措施，不僅會(huì)影響上市公司合同管理，還會(huì)增加各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重者還會(huì)造成重大經(jīng)濟(jì)損失，阻礙上市公司發(fā)展，故必須結(jié)合實(shí)際加強(qiáng)對(duì)上市公司合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防范，減少法律風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等發(fā)生。對(duì)此，本文根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)、資料及工作經(jīng)驗(yàn)，深入探討了上市公司合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范策略，希望對(duì)實(shí)際的合同管理工作及法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作起到積極作用。

1上市公司合同管理存在法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范問題

1.1法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上市公司的部分管理者都沒有法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范意識(shí)，更沒有法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力及經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)難以應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)危機(jī)，從而影響上市公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及發(fā)展[1]。盡管部分法務(wù)人員及管理者都意識(shí)到法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性，也將風(fēng)險(xiǎn)防范事宜看作合同管理核心事宜，但因?yàn)榉娠L(fēng)險(xiǎn)防范經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)分析不到位，相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作質(zhì)量也難以保證，久而久之就慢慢失去風(fēng)險(xiǎn)防范信心，最終逐漸降低風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

1.2法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估狀況較差

雖然很多企業(yè)都組建了專門的合同管理部門，也成立了專門的合同法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組，但實(shí)際法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并不理想。因?yàn)椴糠止芾碚呒帮L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員所考慮到的不確定因素較少，僅從合同契約關(guān)系分析和評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)，也就是只考慮到了直接參與合同契約的單位或者企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)，并沒有考慮到其他因素，諸如市場(chǎng)因素、法律因素、生產(chǎn)因素、管理因素、企業(yè)盈利因素等[1-2]。不僅導(dǎo)致合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范出現(xiàn)嚴(yán)重的盲目性，還導(dǎo)致合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作難以抓住重點(diǎn)，弱化合同的約束作用及法律效益，增加其他風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，影響企業(yè)健康發(fā)展。

1.3對(duì)合同糾紛的處理工作不理想

少數(shù)上市公司因?yàn)閯偵鲜?，剛進(jìn)入上市公司競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，很多內(nèi)部機(jī)制還不完善，對(duì)于法務(wù)方面的人才管理機(jī)制也不完善，導(dǎo)致部分專業(yè)水平較低的法務(wù)人員進(jìn)入企業(yè)，影響整體法務(wù)人才隊(duì)伍的專業(yè)水平，進(jìn)而導(dǎo)致合同糾紛處理工作水平難以提高[2]。另外，合同糾紛本身就很復(fù)雜，沒有幾年合同糾紛處理工作經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員是很難快速高效處理好合同糾紛事件的，加上部分法務(wù)人員沒有糾紛處理話語(yǔ)權(quán)不足、缺乏專業(yè)能力，導(dǎo)致合同糾紛事件無(wú)法有效解決，從而增加各種法律風(fēng)險(xiǎn)。

2上市公司合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略企

2.1完善合同管理機(jī)制

首先，必須結(jié)合實(shí)際設(shè)立內(nèi)部法務(wù)部門，并建立相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作標(biāo)準(zhǔn)及制度，以約束和規(guī)范法務(wù)人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范工作，提高風(fēng)險(xiǎn)防范工作質(zhì)量及效率。其次，打造適當(dāng)合同范本。要求上市公司結(jié)合企業(yè)內(nèi)部合同形式、內(nèi)容、企業(yè)屬性及涉及到的經(jīng)濟(jì)效益等制定合同范本，并配套輔助性合同，例如購(gòu)銷合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移合同等，必要的情況下可以配套對(duì)應(yīng)的房屋租賃合同、同行業(yè)合同等，以應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，如新增合同條款等情況，保證合同的有效性、時(shí)效性及法律效益，減少法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生[3]。

2.2強(qiáng)化合同管理及法務(wù)人員的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

首先，定期對(duì)合同管理者及法務(wù)人員進(jìn)行法律專業(yè)知識(shí)及其風(fēng)險(xiǎn)防范技能培訓(xùn)，以提高他們的法律意識(shí)及法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，并提高法律風(fēng)險(xiǎn)防范專業(yè)能力，減少合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生;其次，合同管理者及法務(wù)人員本身來(lái)說(shuō)要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)各種法律知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)防范技能及合同管理模式等，以提高合同管理水平的同時(shí)，降低各種合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展[4]。

2.3多角度進(jìn)行合同法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

除了從合同參與方經(jīng)濟(jì)能力進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以外，還需要從市場(chǎng)、生產(chǎn)能力、盈利能力、合同履行能力及信用等方面進(jìn)行，以保證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的全面性及客觀性。在簽訂合同后需要立即組建專業(yè)的法務(wù)小組，對(duì)合同的內(nèi)容、條款等進(jìn)行分析，并聯(lián)系企業(yè)自身履約能力、合同履行上的影響因素等評(píng)估出可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，然后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)制定對(duì)應(yīng)的防范措施及方法，以最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率，并減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失[5]。

2.4建立健全合同糾紛處理機(jī)制

首先，根據(jù)實(shí)際適當(dāng)賦予法務(wù)人員更高的合同糾紛處理權(quán)限及話語(yǔ)權(quán)，并建立健全合同糾紛處理機(jī)制，讓合同糾紛處理更加規(guī)范合理，提高合同糾紛處理有效性;其次，結(jié)合合同糾紛實(shí)際情況選擇合同糾紛處理方式，協(xié)商處理是最優(yōu)選擇，但如何協(xié)商處理不了，就保留相應(yīng)的權(quán)利，通過法律程序來(lái)處理合同糾紛。

結(jié)語(yǔ)

總之，加強(qiáng)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防范，對(duì)提高上市公司合同管理水平、促進(jìn)上市公司健康發(fā)展等來(lái)說(shuō)都有著巨大意義。不同企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)不同，所對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范策略也不同，需要結(jié)合企業(yè)合同管理實(shí)際及法律風(fēng)險(xiǎn)類型等來(lái)制定針對(duì)性風(fēng)險(xiǎn)防范措施及方法，減少法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。所以上市公司管理者及負(fù)責(zé)人也需要重視合同管理，并根據(jù)現(xiàn)有的合同管理問題及潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，制定有效性風(fēng)險(xiǎn)方案措施。因此，上文先簡(jiǎn)單分析了上市公司合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范過程中存在的問題，最后從完善合同管理機(jī)制、強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)等方面分析了具體的防范策略。

參考文獻(xiàn)

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[4] 儲(chǔ)桂霞. 公司合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范策略[J]. 環(huán)球市場(chǎng)，2021（17）：245.

[5] 鄧喆. 淺析公司合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范策略[J]. 市場(chǎng)周刊·理論版，2019（34）：0113.