陳芙明
(浙江億日氣動科技有限公司,浙江 慈溪 315300)
隨著市場競爭環(huán)境的快速變化,企業(yè)發(fā)展所面臨的困難與挑戰(zhàn)也在不斷增多,企業(yè)需要根據(jù)市場變動對既定戰(zhàn)略進(jìn)行針對性的優(yōu)化與調(diào)整,以保證企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下占據(jù)一席之地。加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)提升信息化管理水平與核心競爭力的重要手段,是企業(yè)獲取更大化經(jīng)濟(jì)效益的有效舉措之一?;诖耍疚膶⑼ㄟ^三部分內(nèi)容對財務(wù)管理信息化進(jìn)行論述與探討,僅供參考。
在信息化背景下,企業(yè)原有財務(wù)會計人員已經(jīng)不能完全滿足企業(yè)工作開展需要,從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。通過財務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)能夠有效提升財務(wù)數(shù)據(jù)收集、整合、分析能力,為其經(jīng)營管理決策提供更充足的數(shù)據(jù)保障,對推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級有著重要影響。
工業(yè)制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)普遍以識別內(nèi)部資源與使用現(xiàn)狀、樹立資源使用流程為著手點,整合研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營管理、營銷、財務(wù)、組織等多方面能力。通過信息化實現(xiàn)企業(yè)價值的呈現(xiàn)與流程優(yōu)化,進(jìn)而形成財務(wù)意義上的價值鏈體系,為企業(yè)后續(xù)工作開展提供充足的數(shù)據(jù)依據(jù)[1]。
管理人員的財務(wù)管理信息化認(rèn)知對工業(yè)制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)有著直接影響,是財務(wù)管理信息化優(yōu)勢充分發(fā)揮的基礎(chǔ)條件之一。工業(yè)制造企業(yè)在長期的經(jīng)營管理中,管理人員一般從業(yè)務(wù)、后勤等部門中選擇優(yōu)秀的、能力凸顯的技術(shù)型人才或者是經(jīng)營管理人才逐級晉升。這部分人才對財務(wù)的認(rèn)知本身就存在較大的局限性,甚至有極少數(shù)人認(rèn)為財務(wù)管理可以事后開展,財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展并無太大作用。部分工業(yè)制造企業(yè)一旦出現(xiàn)效益不高、生產(chǎn)投入捉襟見肘的情況,在財務(wù)管理信息化建設(shè)層面的資金投入就會相對減少,這也反映出企業(yè)管理人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展的重視度不足[2]。
財務(wù)管理信息化對工業(yè)制造企業(yè)各部門的協(xié)作交流與溝通提出了新的要求,企業(yè)必須不斷強(qiáng)化各部門的內(nèi)在聯(lián)系,積極利用信息技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部信息的有效共享。目前在我國部分工業(yè)制造企業(yè)中,業(yè)財部門之間存在著明顯的“信息壁壘”,因此業(yè)務(wù)部門要對內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行靈活操作,加快業(yè)財兩部門之間信息流通速度。財務(wù)信息化要求嚴(yán)謹(jǐn),業(yè)財信息數(shù)據(jù)對接效率低下、兼容性較差且數(shù)據(jù)共享有明顯的滯后性,業(yè)財系統(tǒng)缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,業(yè)財融合一體化建設(shè)尚處于起步階段,使得企業(yè)財務(wù)管理信息化水平較低[1]。
財務(wù)管理對工業(yè)制造企業(yè)實現(xiàn)長效可持續(xù)發(fā)展有著重要影響,企業(yè)需要立足于強(qiáng)大的、成熟的財務(wù)管理技術(shù),以實現(xiàn)各項資源的最優(yōu)化配置。目前,我國大部分工業(yè)制造企業(yè)的財務(wù)管理技術(shù)不成熟,不能支持企業(yè)各項財務(wù)管理工作的高效開展,阻礙企業(yè)財務(wù)管理水平提升,無法滿足實際發(fā)展需求。此外,大部分工業(yè)制造企業(yè)在財務(wù)管理信息化技術(shù)開發(fā)層面存在較多不足,具體表現(xiàn)在兩點,一是技術(shù)研發(fā)資金投入過少,二是研發(fā)進(jìn)程緩慢。雖然部分工業(yè)制造企業(yè)在信息化技術(shù)研發(fā)層面投入了較多資金,但是在研發(fā)過程中忽視企業(yè)實際發(fā)展情況與發(fā)展需求,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理信息化技術(shù)研發(fā)工作與企業(yè)實際需求存在一定沖突。
財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的全面有序開展需要專業(yè)化的財務(wù)管理信息化人才支持,即財務(wù)人員既需要具備財務(wù)管理能力,又需要有高水平的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)。但是就企業(yè)實際發(fā)展情況來看,現(xiàn)階段大部分工業(yè)制造企業(yè)都缺乏復(fù)合型的財務(wù)管理人員,導(dǎo)致企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)管理信息化中存在較大不足,信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的積極作用弱化[2]。
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,工業(yè)制造企業(yè)發(fā)展的競爭壓力持續(xù)加大,為了更好地提升企業(yè)核心競爭力,保證市場地位的不動搖,加強(qiáng)信息化建設(shè)已經(jīng)成為眾多企業(yè)發(fā)展中必不可少的環(huán)節(jié)之一。財務(wù)管理在工業(yè)制造企業(yè)整體管理體系中占據(jù)重要地位,在一定程度上決定著企業(yè)的發(fā)展,因此,加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)對工業(yè)制造企業(yè)發(fā)展的重要性也隨之顯現(xiàn)。正確認(rèn)知財務(wù)管理信息化的重要性是工業(yè)制造企業(yè)全面開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的前提條件,提升對其的認(rèn)知水平企業(yè)可以從兩方面人員入手。一是管理人員。管理人員需要加大學(xué)習(xí)力度,正確認(rèn)知在財務(wù)管理信息化建設(shè)中各部門發(fā)揮的職能作用,協(xié)調(diào)各部門合作聯(lián)系以實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng),為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的制度化與程序化發(fā)展奠定基石。二是財務(wù)人員。工業(yè)制造企業(yè)需要定期在內(nèi)部進(jìn)行財務(wù)管理信息化宣傳講解,確保財務(wù)人員能正確認(rèn)知財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)整體經(jīng)營管理發(fā)展的重要作用,以便更好地參與信息化建設(shè)活動[2]。
工業(yè)制造企業(yè)可以利用信息技術(shù)搭建連接內(nèi)外部的信息共享平臺,以實現(xiàn)各信息數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的順暢流通,提升信息數(shù)據(jù)傳播的準(zhǔn)確度,增強(qiáng)其時效性。企業(yè)以構(gòu)建的財務(wù)共享中心為基礎(chǔ),將財務(wù)分析模塊、資金管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、預(yù)算管理模塊、物流生產(chǎn)管理模塊等進(jìn)行端口對接,通過財務(wù)共享中心統(tǒng)一處理來往信息,提升財務(wù)管理水平和效率。此外,企業(yè)還需要加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,建立健全公共信息瀏覽平臺,為企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理的有效結(jié)合現(xiàn)已成為工業(yè)制造企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理向管理會計轉(zhuǎn)型、推動業(yè)財融合進(jìn)而助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展的有效舉措。工業(yè)制造企業(yè)可以積極向同行業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)較為先進(jìn)的企業(yè)學(xué)習(xí)與借鑒,結(jié)合企業(yè)需求有針對性地引入新型財務(wù)管理信息化技術(shù)[1]。同時,工業(yè)制造企業(yè)仍需要注重財務(wù)管理信息化技術(shù)的研發(fā)力度,積極利用云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、5G 等現(xiàn)代化信息手段提升內(nèi)部信息化水平,促使信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作開展中更好地發(fā)揮服務(wù)職能。
工業(yè)制造企業(yè)信息化必須要有一支強(qiáng)有力的團(tuán)隊作為支撐,結(jié)合本企業(yè)實際建立有效的組織架構(gòu),明確各職責(zé)權(quán)限、人員編制,從藍(lán)圖規(guī)劃到跟蹤落實,再到大量基礎(chǔ)信息的錄入和維護(hù)以及對異常情況的處理,定人定時、定崗定責(zé),有效解決每一環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。循序漸進(jìn)、腳踏實地,為企業(yè)的信息化建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。
工業(yè)制造企業(yè)需要積極引進(jìn)和培育財務(wù)管理信息化復(fù)合型人才,以確保財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的不斷深化,充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化作用。一是工業(yè)制造企業(yè)可以與當(dāng)?shù)馗咝__(dá)成戰(zhàn)略合作,為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的高素養(yǎng)人才,實現(xiàn)企業(yè)與高校的合作共贏。二是工業(yè)制造企業(yè)應(yīng)提升企業(yè)準(zhǔn)入門檻,要求人才既具備高水平的信息技術(shù)又掌握充分的財務(wù)知識,同時健全福利、晉升、薪酬等機(jī)制,提升企業(yè)對優(yōu)秀人才的吸引力。三是健全培訓(xùn)機(jī)制,定期組織財務(wù)人員參與財務(wù)管理信息化主題的培訓(xùn)活動,參與企業(yè)文化建設(shè)活動,增強(qiáng)財務(wù)人員信息化管理理論和管理技能的同時,提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感,減少人才尤其是核心人才的流失[2]。
隨著近年來我國市場經(jīng)濟(jì)體系改革的持續(xù)深入,工業(yè)制造企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流適應(yīng)市場變動,探索新的財務(wù)管理模式以滿足企業(yè)在新時代背景下轉(zhuǎn)型升級發(fā)展需求。目前,工業(yè)制造企業(yè)在長期的財務(wù)管理信息化建設(shè)中雖已取得一定成效,但仍存在較多問題,如財務(wù)管理信息化認(rèn)知水平不高、財務(wù)管理信息化綜合型人才不足、各部門交流協(xié)作效率低下難以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部的實時共享、財務(wù)管理信息化技術(shù)有待進(jìn)一步研發(fā)等。針對以上問題,企業(yè)應(yīng)組織財務(wù)管理信息化學(xué)習(xí)培訓(xùn)、引進(jìn)和培育更多的財務(wù)管理信息化復(fù)合型人才、加強(qiáng)信息化建設(shè)構(gòu)建信息共享平臺、加大財務(wù)管理技術(shù)研發(fā)力度等。