王琴
(德邦大為〔蕪湖〕農(nóng)機有限公司,安徽 蕪湖 241000)
當(dāng)前,機遇與挑戰(zhàn)并存,我國機械制造企業(yè)面臨的國內(nèi)外風(fēng)險越來越大,且難以進行管控。由于內(nèi)部管理不到位,企業(yè)對風(fēng)險、成本和市場的管控,跟不上當(dāng)今時代經(jīng)濟發(fā)展的需要,經(jīng)營效益嚴(yán)重下降,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。國內(nèi)外的競爭壓力和新時代經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的需要,使國內(nèi)的機械制造企業(yè)不得不通過優(yōu)化內(nèi)部管理體系,擺脫發(fā)展困境。機械制造企業(yè)是我國實體經(jīng)濟的重要組成部分,其加強內(nèi)部管理,對提升整個行業(yè)的競爭力,促進我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展和進步具有十分重要的意義。
內(nèi)部控制的優(yōu)勢在于,它能夠全面細致地規(guī)劃企業(yè)資產(chǎn),優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),基于國家各項規(guī)章制度規(guī)范開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,確保資產(chǎn)數(shù)量和價值的完整性[1]。
內(nèi)部控制著眼于企業(yè)管理的全局,對內(nèi)進行財務(wù)管理,對外進行投資決策是企業(yè)經(jīng)營的重點工作[2]。會計信息的質(zhì)量決定著企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性和對外投資的有效性。對于機械制造企業(yè)而言,加強內(nèi)部控制有利于推進業(yè)財融合,讓財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作深度融合。業(yè)財融合能使財務(wù)人員獲取的信息更加全面和細致,使信息具有高度的概括性和總結(jié)性,更好地反映企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,也能使業(yè)務(wù)部門適時調(diào)整經(jīng)營活動,高效落實業(yè)務(wù)工作,反過來為會計部門提供高質(zhì)量的會計信息。
內(nèi)部控制能夠通過對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的優(yōu)化,控制機械制造企業(yè)的原料成本、人工成本、用地成本、制造費用等一系列支出項目,將資源合理配置到有需求的作業(yè)環(huán)節(jié),避免資產(chǎn)閑置與浪費,有效降低成本。這樣一來,機械制造企業(yè)的產(chǎn)品的利潤空間就會變大,經(jīng)濟效益就會得到顯著提高[2]。
當(dāng)下,一些機械制造企業(yè)缺少內(nèi)部控制意識,企業(yè)各部門及其員工對內(nèi)部控制的重視程度不夠,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作流于形式,內(nèi)部控制的效用得不到發(fā)揮。內(nèi)部控制工作的執(zhí)行力度,決定著內(nèi)部控制工作能否發(fā)揮作用[3]。一些機械制造企業(yè)由于缺乏內(nèi)部控制工作監(jiān)督機制,內(nèi)部控制工作的質(zhì)量得不到保障,成效不明顯。內(nèi)部控制體系需要人才基礎(chǔ)支撐,如果機械制造業(yè)開展內(nèi)部控制的工作人員專業(yè)知識和技能缺失,會導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱,內(nèi)部控制工作難以有效落實。部門職責(zé)劃分不明,職責(zé)交互,重復(fù)性工作較多,是當(dāng)下企業(yè)普遍存在的問題。
企業(yè)運營管理是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,運營管理不能進行有效的風(fēng)險規(guī)避,是現(xiàn)在機械制造企業(yè)面臨的巨大問題。企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險來源廣泛且難以進行精準(zhǔn)管控,以機械制造企業(yè)為例,其產(chǎn)品一旦流入市場,就會受到許多因素的影響,企業(yè)難以對其進行跟蹤管理,管理難度和風(fēng)險控制難度顯著提高。所以,企業(yè)內(nèi)部控制在風(fēng)險評估上的針對性有限。再者,機械制造企業(yè)流入市場的產(chǎn)品,往往都是大宗貨物,一旦產(chǎn)生風(fēng)險,給企業(yè)帶來的壓力是難以言喻的。
財務(wù)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制管理體系的重要組成部分,而會計數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性將直接反映財務(wù)內(nèi)部控制的實施成效[4]?;诖耍瑱C械制造企業(yè)需要重視信息溝通渠道的設(shè)置,加強內(nèi)部與外部之間的溝通,確保企業(yè)所采集的信息是真實且完整的。但是,機械制造企業(yè)的內(nèi)部控制工作,很容易受到內(nèi)外部因素的影響,導(dǎo)致收集的信息存在失真現(xiàn)象。例如企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通交流不夠,財務(wù)部門獲取的信息不夠全面。另外,市場形勢的變化往往也是不可控的,信息的時效性很難得到保障,真實性大打折扣,可用性就比較低。內(nèi)部控制必須以真實可靠的信息數(shù)據(jù)為參考,信息失真會影響內(nèi)部控制工作的開展和落實,導(dǎo)致內(nèi)部控制成效低下。
構(gòu)建和完善內(nèi)部控制體系能夠在一定程度上保證內(nèi)部控制工作落實,機械制造企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部樹立內(nèi)部控制意識,明確部門責(zé)任分工,將內(nèi)部控制的執(zhí)行責(zé)任落到部門和崗位層面,并配備相應(yīng)的人才團隊。具體來說,其一,內(nèi)部控制工作的落實離不開企業(yè)對內(nèi)部控制的重視,所以機械制造企業(yè)要樹立內(nèi)部控制意識,使企業(yè)各部門及其工作人員普遍參與內(nèi)部控制建設(shè)活動,建立閉環(huán)的內(nèi)部控制循環(huán)系統(tǒng),為制度的執(zhí)行奠定環(huán)境基礎(chǔ)[5]。其二,明確部門的責(zé)任分工,將權(quán)責(zé)有效落實,降低企業(yè)工作的重復(fù)性,這樣即使工作出現(xiàn)失誤也能夠及時追責(zé)具體個人,提高工作效率。其三,提高內(nèi)部控制實施的有效性,確保制度落地。因此,企業(yè)必須要強調(diào)內(nèi)部控制的嚴(yán)肅性,通過設(shè)置內(nèi)部控制績效考評機制、加強業(yè)務(wù)流程監(jiān)督等方式,提高內(nèi)部控制管理體系的可行性。其四,人才是內(nèi)部控制的要素之一,是內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中不可缺少的要素。機械制造企業(yè)需要提升對人才培訓(xùn)的重視度,拓展相關(guān)人員的知識面,打造綜合型人才,支持機械制造企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效開展。內(nèi)部控制體系是機械制造企業(yè)整體管理模式的創(chuàng)新,企業(yè)各部門之間關(guān)聯(lián)性較低,在一定程度上影響了機械制造企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展。綜上所述,內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和完善、對思想意識的重視、對內(nèi)部控制力度的把控、人才團隊的建設(shè)以及企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)配合缺一不可。
風(fēng)險管控是內(nèi)部控制的目標(biāo),也是內(nèi)部控制有效性的衡量指標(biāo)[6]。機械制造企業(yè)實施內(nèi)部控制,能夠有效提高風(fēng)險管控能力,加強對市場的調(diào)研和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險,分析風(fēng)險的強弱和來源,進行風(fēng)險評估,從而提前對風(fēng)險進行規(guī)避,獲取更大的經(jīng)濟效益。企業(yè)的經(jīng)濟效益提高,實力增強,抵御風(fēng)險的能力和管控風(fēng)險的能力也會增強。
會計信息是企業(yè)進行內(nèi)部管理的數(shù)據(jù)參考,機械制造企業(yè)要保證內(nèi)部管理的高效運行,就必須加強會計系統(tǒng)建設(shè),保證會計信息的質(zhì)量。機械制造企業(yè)應(yīng)推動財務(wù)會計和管理會計融合,重視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中管理會計的作用[7],還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建內(nèi)部信息平臺,保證財務(wù)會計和管理會計的信息質(zhì)量。業(yè)財融合能夠讓財務(wù)部門充分獲取業(yè)務(wù)部門的信息,也能使業(yè)務(wù)部門的會計信息實現(xiàn)共享,這是機械制造企業(yè)加強會計體系建設(shè),保證會計信息質(zhì)量的明智的選擇。
企業(yè)只有順應(yīng)時代的潮流,抓住發(fā)展機遇,才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。建設(shè)內(nèi)部管理體系,強化內(nèi)部管理,提升經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)自身的優(yōu)化升級,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益,不斷增強企業(yè)實力,是機械企業(yè)迎接挑戰(zhàn)、實現(xiàn)長遠發(fā)展的必然選擇。