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        基于財務(wù)風(fēng)險防控的生產(chǎn)制造企業(yè)內(nèi)控管理

        2021-11-24 12:19:47葉君秀
        經(jīng)營者 2021年11期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)成本生產(chǎn)

        葉君秀

        (寧波卓越圣龍工業(yè)技術(shù)有限公司,浙江 寧波 315105)

        一、引言

        在生產(chǎn)制造企業(yè)飛速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)也面臨著十分激烈的挑戰(zhàn),財務(wù)風(fēng)險防范、內(nèi)控管理工作開展成為關(guān)鍵問題,這也是規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險、促進(jìn)各項業(yè)務(wù)活動穩(wěn)定開展的核心策略。所以,要想實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展的目標(biāo),提升綜合實(shí)力,就要從戰(zhàn)略管理角度進(jìn)行分析,意識到開展精細(xì)化成本管理工作和財務(wù)管控工作的重要意義,了解到財務(wù)內(nèi)控管理的不足,并提出科學(xué)化的管控方案。通過完善內(nèi)控管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理分配,以完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制為核心,合理調(diào)整生產(chǎn)成本使用計劃,落實(shí)預(yù)算指標(biāo),加強(qiáng)監(jiān)督管控力度,達(dá)到良好的財務(wù)管理效果。

        二、以財務(wù)風(fēng)險防控為導(dǎo)向的生產(chǎn)制造企業(yè)內(nèi)控管理存在的主要問題

        (一)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系不完善

        第一,在制度層面生產(chǎn)制造企業(yè)沒有建立科學(xué)化的風(fēng)險管理機(jī)制。企業(yè)存在風(fēng)險管理部門職能與內(nèi)控部門職能分離的情況,各個部門下達(dá)的管理制度不同,存在職責(zé)不清晰、管理職能交叉的現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)了風(fēng)險問題,各個崗位人員就會出現(xiàn)推諉責(zé)任的情況,影響整體的管理效率,無法創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

        第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視度不足,財務(wù)管理制度不完善,員工沒有形成正確的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控管理意識。一些生產(chǎn)制造企業(yè)沒有提出可行的內(nèi)控管理方案,只是將獲得短期利益作為當(dāng)前發(fā)展計劃,影響了后續(xù)內(nèi)控管理工作的開展,也無法為生產(chǎn)制造企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃的實(shí)施提供保障,存在許多沒有消除的風(fēng)險隱患[2]。

        (二)企業(yè)內(nèi)部溝通渠道不暢通

        要做好財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控工作就要進(jìn)一步增強(qiáng)信息傳遞的實(shí)效性。但在實(shí)際運(yùn)營管理階段,企業(yè)風(fēng)險內(nèi)控機(jī)制不完善,各個部門缺乏聯(lián)系與溝通,存在內(nèi)控信息滯后的問題,無法及時針對風(fēng)險問題提出解決方案。在開展財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控工作的階段,相關(guān)人員的參與積極性不高,風(fēng)險防控部門的協(xié)調(diào)能力也明顯不足,對各項活動的進(jìn)展都產(chǎn)生了較大影響;同時,內(nèi)部信息化程度不高,整體效率有待提升,也很有可能給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時,信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性無法得到保證也是引發(fā)風(fēng)險的關(guān)鍵元素之一。企業(yè)不僅在披露財務(wù)信息層面缺乏重視,還存在預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、缺乏統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、成本管理不到位等問題,部分財務(wù)人員還存在徇私舞弊的情況,會私自更改財務(wù)數(shù)據(jù),影響了財務(wù)信息的實(shí)效性,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)無法作為經(jīng)營計劃編制的參考依據(jù)。

        (三)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制不健全

        雖然有些生產(chǎn)制造企業(yè)建設(shè)了風(fēng)險管控制度,但是由于相關(guān)人員在執(zhí)行過程中態(tài)度不積極,忽視執(zhí)行管理,出現(xiàn)了監(jiān)督缺位的問題。而企業(yè)沒有建立單獨(dú)的審計監(jiān)督部門,導(dǎo)致各項財務(wù)活動容易出現(xiàn)漏洞;部分生產(chǎn)制造企業(yè)雖然設(shè)立了單獨(dú)的審計機(jī)構(gòu),但是在選擇審計人員的時候不嚴(yán)謹(jǐn),審計的覆蓋范圍較小,風(fēng)險內(nèi)控方案無法貫徹到實(shí)處。此外,風(fēng)險評價機(jī)制不完善,沒有形成完善的風(fēng)險預(yù)警體系,也是導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控管理效率不高的關(guān)鍵因素。長此以往,財務(wù)計劃的可行性無法保障,還容易引發(fā)較大的財務(wù)危機(jī)。

        三、以財務(wù)風(fēng)險防控為導(dǎo)向的生產(chǎn)制造企業(yè)內(nèi)控管理策略

        (一)實(shí)行預(yù)防性成本管理,編制科學(xué)化預(yù)算計劃

        生產(chǎn)制造企業(yè)要利用預(yù)防性成本管理體系,以財務(wù)內(nèi)控理念為核心,開展嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的管理工作,確保預(yù)算成本目標(biāo)計算的科學(xué)性。要結(jié)合測算獲得的數(shù)據(jù),編制可行性較強(qiáng)的成本管理方案,落實(shí)生產(chǎn)制造企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。例如,在實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)品的階段,企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理方式就是進(jìn)行檢測,同時對質(zhì)量進(jìn)行把控,在這種方式下,一旦產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,就極有可能影響后續(xù)生產(chǎn)活動的開展,使企業(yè)產(chǎn)生資金損失[3]。而采用預(yù)防性成本管理模式,做好產(chǎn)品設(shè)計階段的控制工作,提前預(yù)估可能存在的風(fēng)險因素,編制多種解決預(yù)案,可以為生產(chǎn)制造企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤。在此階段,生產(chǎn)制造企業(yè)需要在內(nèi)部搭建完善的成本管理機(jī)制,還應(yīng)編制完善的預(yù)算計劃,確保預(yù)算編制計劃到位,之后整合預(yù)算結(jié)果、測算的數(shù)據(jù)等,交由領(lǐng)導(dǎo)層審查,審批通過后再下達(dá)預(yù)算指標(biāo),結(jié)合計劃促進(jìn)生產(chǎn)活動的順利開展。

        (二)合理利用信息化平臺,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

        第一,對生產(chǎn)制造企業(yè)統(tǒng)計成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。財務(wù)人員要能立足于各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,結(jié)合先進(jìn)的信息化軟件開展工作,如通過ERP(企業(yè)資源計劃)信息化系統(tǒng)總結(jié)與處理成本數(shù)據(jù),做好原始憑證的存儲工作,獲得準(zhǔn)確的成本信息。借助統(tǒng)一的管理平臺,生產(chǎn)制造企業(yè)可以完成財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲與分析工作,還能加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督管控力度,實(shí)現(xiàn)對全生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制,同時使財務(wù)人員可以充分了解可能面臨的財務(wù)風(fēng)險問題,提前編制風(fēng)險應(yīng)對方案,避免財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生,增強(qiáng)成本核算的準(zhǔn)確性,減少因人為失誤帶來的經(jīng)濟(jì)損失[4]。

        第二,生產(chǎn)制造企業(yè)生產(chǎn)部門、財務(wù)管理部門要科學(xué)地利用信息技術(shù),詳細(xì)統(tǒng)計各部門的業(yè)務(wù)活動,以此為管理人員提供參考依據(jù),使其及時了解到企業(yè)運(yùn)營狀況,從而保證各項決策制定的合理性。生產(chǎn)制造企業(yè)要做好財務(wù)風(fēng)險防范工作,需要制定明確的流程化管理目標(biāo),還要結(jié)合內(nèi)控管理制度等開展工作。業(yè)務(wù)部門要結(jié)合生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,將關(guān)鍵信息與數(shù)據(jù)上報給領(lǐng)導(dǎo)層;財務(wù)部門則要結(jié)合內(nèi)控管理需求及時處理與審批。

        第三,生產(chǎn)制造企業(yè)要做好定額管理工作,并明確管理的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而對各個部門的成本支出進(jìn)行監(jiān)督[5]。對于非生產(chǎn)性支出,財務(wù)人員需要清晰了解成本花費(fèi)情況,并做好資金管控工作,貫徹精細(xì)化的管理理念,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理力度。

        (三)建立財務(wù)預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險評估力度

        生產(chǎn)制造企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展階段需要建設(shè)全面、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。在建立財務(wù)內(nèi)控體系的階段,要分析自身的實(shí)際情況,落實(shí)科學(xué)化的風(fēng)險管理方案與目標(biāo),在搭建風(fēng)險長效管理機(jī)制的基礎(chǔ)上完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系,確保風(fēng)險評估、識別工作到位,并提出針對性較強(qiáng)的風(fēng)險防范預(yù)案。還要在搭建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的基礎(chǔ)上分析資產(chǎn)報酬率、存貨周轉(zhuǎn)率、資金回收情況等,從而了解生產(chǎn)制造企業(yè)的營運(yùn)水平。在對現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債情況進(jìn)行監(jiān)督管理的同時,也要分析生產(chǎn)活動中蘊(yùn)藏的風(fēng)險因素,將生產(chǎn)制造企業(yè)的風(fēng)險防范能力體現(xiàn)出來。還要整合關(guān)鍵信息反饋給決策人員,作為其參考的依據(jù),以此制定風(fēng)險應(yīng)對策略,及時處理財務(wù)風(fēng)險,提升綜合管理水平。

        (四)扎實(shí)落實(shí)財務(wù)內(nèi)控制度,消除戰(zhàn)略風(fēng)險

        生產(chǎn)制造企業(yè)在建立財務(wù)內(nèi)控機(jī)制時,需要由領(lǐng)導(dǎo)層牽頭,財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門貫徹執(zhí)行。大部分企業(yè)在這過程中都是通過進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部審計功能,推動財務(wù)管理制度貫徹到實(shí)處,增強(qiáng)管理實(shí)效性?,F(xiàn)階段,許多生產(chǎn)制造企業(yè)都存在內(nèi)部審計不到位的情況。因此,在優(yōu)化組織架構(gòu)的同時,應(yīng)當(dāng)設(shè)立財務(wù)審計委員會,并從全局性的角度進(jìn)行管控。要由相關(guān)人員擔(dān)任審計的職責(zé),確保審計工作的權(quán)威性、嚴(yán)肅性[6]。審計部門要結(jié)合合規(guī)的財務(wù)審計流程,扎實(shí)落實(shí)財務(wù)內(nèi)控制度,消除戰(zhàn)略風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)內(nèi)控各個環(huán)節(jié)的把控。要開展不定期的審計監(jiān)督檢查工作,以此保障生產(chǎn)制造企業(yè)的資產(chǎn)安全性,實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)營發(fā)展的目標(biāo)。

        四、結(jié)語

        生產(chǎn)制造企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展階段,做好財務(wù)內(nèi)控工作十分重要。企業(yè)需要形成良好的內(nèi)控意識,分析企業(yè)的發(fā)展需求,做好風(fēng)險評估工作,同時編制好風(fēng)險應(yīng)對方案。此外,要創(chuàng)設(shè)良好的財務(wù)環(huán)境,提升相關(guān)人員的風(fēng)險管理意識,合理引導(dǎo)職工,做好全面風(fēng)險控制工作,消除財務(wù)風(fēng)險問題,做好財務(wù)活動的有效監(jiān)督與把控。要在深化內(nèi)控規(guī)章制度的同時保障生產(chǎn)制造企業(yè)資產(chǎn)的安全性,進(jìn)而直觀地發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控職能,并加快財務(wù)信息化的建設(shè)速度,為生產(chǎn)制造企業(yè)的綜合發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。

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