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        事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題以及對(duì)策

        2021-11-24 12:19:47李清梅
        經(jīng)營(yíng)者 2021年11期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        李清梅

        (眉山市彭山區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局,四川 眉山 620860)

        一、引言

        財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理理論中的核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理效果能夠在一定程度上直接決定管理體系運(yùn)行成效,對(duì)管理效果也有嚴(yán)重影響。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是事業(yè)單位發(fā)展中最重要的環(huán)節(jié),但由于各種因素的影響,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制并不能發(fā)揮出太大作用,甚至有些事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制根本不上心,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè)。

        二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性

        (一)有助于提升事業(yè)單位管理能力和履職能力

        當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的綜合管理還不夠深入,財(cái)務(wù)管理方面更是存在很多缺陷。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理不夠完善,致使事業(yè)單位的資金收支存在很大的不規(guī)范性,部門之間也缺乏協(xié)作和配合,從而導(dǎo)致預(yù)算管理和單位實(shí)際情況出現(xiàn)脫節(jié)[1]。這些問題的存在都說明了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理不夠完善。想要解決這些問題,就需要提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的科學(xué)合理性。

        (二)有助于防范舞弊和腐敗現(xiàn)象

        通過實(shí)施有效的內(nèi)部控制,并完善內(nèi)部控制機(jī)制,可以有效地制衡各方面權(quán)利,同時(shí)減少營(yíng)私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。事業(yè)單位經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些濫用職權(quán)或舞弊問題,這些問題對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展無疑是非常不利的,并且會(huì)在社會(huì)中形成負(fù)面影響。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的制定,不僅可以有效規(guī)范工作人員的行為,也可降低腐敗問題的發(fā)生頻率。

        (三)有助于提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性

        完善內(nèi)部控制體系,加大資金管理力度,可以顯著減少無用支出,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理也會(huì)變得更具合理性和可靠性。另外,內(nèi)部控制還可以有效約束財(cái)會(huì)人員的工作行為,弄虛作假現(xiàn)象會(huì)變得越來越少。現(xiàn)在有些事業(yè)單位為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)收益,會(huì)采用虛假的財(cái)務(wù)信息編制財(cái)務(wù)報(bào)表,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制不能起到應(yīng)有的效用,而內(nèi)部控制力度的加大,不僅可以提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性,資金利用率也能有所提高,從而可以為財(cái)務(wù)管理工作的有效開展提供保障。

        三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

        (一)不重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

        有些事業(yè)單位沒有深入探索內(nèi)部控制,制定的內(nèi)控制度也存在很多缺陷,而且沒有及時(shí)更新內(nèi)控方法,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制缺乏有效性和有序性,這無疑會(huì)給業(yè)務(wù)工作的開展帶來很大的影響。還有一些事業(yè)單位沒有真正落實(shí)內(nèi)部控制制度,也沒有嚴(yán)格按照內(nèi)控制度開展工作,致使內(nèi)控制度形同虛設(shè),而且各部門也沒有就內(nèi)控工作進(jìn)行協(xié)作,甚至有些事業(yè)單位認(rèn)為內(nèi)控制度是對(duì)自己的一種約束,在這種錯(cuò)誤觀念的影響之下,這些事業(yè)單位不僅不重視內(nèi)部控制,還會(huì)給內(nèi)部控制設(shè)置一些障礙,從而給財(cái)務(wù)內(nèi)控帶來不利影響。

        (二)相關(guān)法律法規(guī)不完善

        我國(guó)在多年前就頒布了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)政策法規(guī),但由于外部各種因素的干擾,很多事業(yè)單位并沒有嚴(yán)格按照內(nèi)控規(guī)范開展工作。再加上有些事業(yè)單位認(rèn)為財(cái)務(wù)管理涉及財(cái)務(wù)內(nèi)控,如果單位資產(chǎn)比較周全,就不需要再開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,因此沒有結(jié)合內(nèi)部控制規(guī)范以書面的形式制定內(nèi)控制度[2]。還有一些事業(yè)單位根本沒有考慮本單位的實(shí)際情況,只是根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行了簡(jiǎn)單管理,并對(duì)資金收支進(jìn)行了一定限制,由于業(yè)務(wù)流程缺乏系統(tǒng)性,而且沒有制定統(tǒng)一的處置標(biāo)準(zhǔn),致使不能及時(shí)有效地處理各種問題,內(nèi)部控制的作用越來越弱化。

        (三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制沒有抓準(zhǔn)重點(diǎn)

        很多事業(yè)單位開展內(nèi)部控制時(shí)都沒有抓住重點(diǎn),長(zhǎng)此以往,就會(huì)給財(cái)務(wù)管理和控制工作帶來不利影響。如果事業(yè)單位不能有效地開展財(cái)務(wù)內(nèi)控,選擇的內(nèi)控重點(diǎn)也缺乏正確性,就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制難以在單位時(shí)間內(nèi)高效開展,財(cái)務(wù)管理方向會(huì)出現(xiàn)偏差,內(nèi)部控制方向也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。并且,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤后還會(huì)影響到單位內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),單位內(nèi)控需求也會(huì)得不到滿足,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)各種問題。

        (四)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督不到位

        事業(yè)單位通常會(huì)設(shè)置很多機(jī)構(gòu),脈絡(luò)也比較煩瑣,但監(jiān)管機(jī)構(gòu)并沒有有效地監(jiān)管內(nèi)控工作開展情況,對(duì)內(nèi)控工作的審查不夠嚴(yán)厲,再加上有些事業(yè)單位并沒有設(shè)置專門的審計(jì)部門,因此會(huì)受到很多外部因素的影響和干擾,甚至?xí)?dǎo)致審計(jì)工作不能順利開展,監(jiān)督作用也不能得到充分發(fā)揮。還有一些事業(yè)單位雖然設(shè)置了審計(jì)部門,但并沒有賦予審計(jì)部門相應(yīng)的權(quán)利,導(dǎo)致審計(jì)部門不能獨(dú)立完成工作,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控起到的監(jiān)督作用也非常小。

        四、事業(yè)單位完善內(nèi)部控制的對(duì)策

        (一)增強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制意識(shí)

        事業(yè)單位要想增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控效果,就要先增強(qiáng)工作人員的財(cái)務(wù)控制意識(shí),積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的內(nèi)控理念。事業(yè)單位可以組織員工參加關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的培訓(xùn),通過培訓(xùn)讓他們認(rèn)識(shí)到內(nèi)控的必要性,改變以前的錯(cuò)誤觀念,在培訓(xùn)中還要將最新的財(cái)務(wù)內(nèi)部知識(shí)傳授給工作人員,讓他們更全面地了解財(cái)務(wù)內(nèi)控,工作人員的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)也會(huì)變得更強(qiáng)[3]。另外,單位領(lǐng)導(dǎo)要以身作則為員工作出表率,通過親身示范促使其他工作人員更加重視財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員增強(qiáng)自身的內(nèi)控意識(shí),并在單位內(nèi)部營(yíng)造濃厚的內(nèi)控氛圍。

        (二)完善財(cái)務(wù)控制體系

        制度是開展財(cái)務(wù)內(nèi)控的基礎(chǔ),具體操作可以從以下幾方面著手:一是提升制度的全面性?,F(xiàn)有的制度可以繼續(xù)實(shí)行,還要在此基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行整治,使制度能夠包含每項(xiàng)業(yè)務(wù)、環(huán)節(jié),還要更加詳細(xì)地設(shè)置一些風(fēng)險(xiǎn)比較大的崗位,整個(gè)流程要緊密連接起來,并將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)工作人員身上。二是增強(qiáng)制度的平衡效果。事業(yè)單位構(gòu)建內(nèi)控制度時(shí)要對(duì)各方面因素進(jìn)行綜合考慮,如業(yè)務(wù)流程、審批過程等,使各方面因素能夠在制約中實(shí)現(xiàn)平衡,還要合理分配各項(xiàng)權(quán)益,簡(jiǎn)化流程,規(guī)范審批過程等。三是提升制度的可行性。事業(yè)單位應(yīng)在符合國(guó)家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上改善財(cái)務(wù)控制體系中存在的缺陷,為財(cái)務(wù)工作的順利開展提供保障,同時(shí)還要組織全體員工參與體系的完善工作,只有全體員工都同意后才能定稿,這樣制定的財(cái)務(wù)控制體系才會(huì)更加科學(xué)合理。

        (三)重點(diǎn)管控預(yù)算管理

        事業(yè)單位開展預(yù)算管理時(shí)要先找出工作重點(diǎn),這樣才能更準(zhǔn)確地開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,內(nèi)控有效性也能得到提升,各種資源的配置也會(huì)更加有效,運(yùn)用效果也能變得更好。預(yù)算管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要組成部分,也可以當(dāng)作財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要媒介。長(zhǎng)春市的某事業(yè)單位就曾嘗試開展全面預(yù)算管理,并在業(yè)財(cái)融合的指導(dǎo)下確定了預(yù)算管理目標(biāo),經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)兩年的嘗試,該單位的預(yù)算管理和實(shí)際財(cái)務(wù)狀況之間的差異變得越來越小,財(cái)務(wù)內(nèi)控效果也有了很大提升。

        (四)加大內(nèi)外部控制監(jiān)督力度

        為了加大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督力度,就要構(gòu)建和完善監(jiān)管制度,需要注意的是,必須確保監(jiān)管制度的科學(xué)合理性和標(biāo)準(zhǔn)性,這樣制定的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系才會(huì)更加完整和可靠,監(jiān)管效果也會(huì)比較好。另外,還要設(shè)立專業(yè)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理的審計(jì)部門,對(duì)于該部門員工的選擇一定要慎重,對(duì)于現(xiàn)有審計(jì)員工還要組織進(jìn)行培訓(xùn),通過培訓(xùn)提升其專業(yè)能力,確保他們能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開展監(jiān)管工作。其他部門也要根據(jù)國(guó)家宏觀政策加大審計(jì)監(jiān)管力度,并擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督內(nèi)容,創(chuàng)新審計(jì)手段,促使監(jiān)督管理更加專業(yè),同時(shí)還要加強(qiáng)各單位之間的聯(lián)系,建立完善的內(nèi)外部監(jiān)管體系,以使事業(yè)單位財(cái)會(huì)內(nèi)部控制取得更好的效果。

        五、結(jié)語

        經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展給事業(yè)單位帶來了很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為了有效防止各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,就要做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,這也是事業(yè)單位急需解決的問題。雖然現(xiàn)在很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控還不夠完善,存在很多問題,但只要將全體員工聯(lián)合起來共同努力,就可以找到解決財(cái)務(wù)內(nèi)控問題的相關(guān)措施,財(cái)務(wù)內(nèi)控效果和質(zhì)量會(huì)變得越來越好,事業(yè)單位在社會(huì)中起到的作用也會(huì)越來越大,事業(yè)單位也會(huì)得到更好的發(fā)展。

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