何曉強(qiáng)

（寶武集團(tuán)鄂城鋼鐵有限公司，湖北 鄂州 436000）

一、引言

目前，有關(guān)新形勢(shì)下鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控的研究較少，針對(duì)這一現(xiàn)狀，要加大對(duì)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控的研究力度，并制定有效的措施加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，如完善財(cái)務(wù)組織框架、加快財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)、全面推動(dòng)信息化創(chuàng)新與技術(shù)層面建設(shè)等。

二、財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控面臨的主要挑戰(zhàn)

（一）財(cái)務(wù)組織框架亟須完善

鋼鐵工業(yè)是國家重工業(yè)中的一個(gè)重要產(chǎn)業(yè)，對(duì)提升綜合國力、促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的保障作用。根據(jù)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀展開分析發(fā)現(xiàn)，鋼鐵企業(yè)信息化管理組織架構(gòu)較為松散，存在許多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與漏洞。

第一，組織監(jiān)督不夠。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)，鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的各部門監(jiān)督、協(xié)調(diào)與配合環(huán)節(jié)較為薄弱，在信息化管理模式中注重對(duì)財(cái)務(wù)流程、會(huì)計(jì)程序的監(jiān)督，而缺乏透明化信息披露與工作程序監(jiān)督，信息數(shù)據(jù)通常為主觀判斷，這對(duì)財(cái)務(wù)信息及數(shù)據(jù)時(shí)效性功能發(fā)揮會(huì)造成不良影響。

第二，組織架構(gòu)較為傳統(tǒng)。部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)較為傳統(tǒng)，依然沿襲以往模式，集中管控與分化執(zhí)行問題較為嚴(yán)重，二者無法形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息規(guī)劃體系，使得風(fēng)險(xiǎn)隱患較大，對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響［1］。

（二）財(cái)務(wù)內(nèi)控制度亟須完善

財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是財(cái)務(wù)信息化管理開展及風(fēng)險(xiǎn)控制的重要保障，對(duì)全面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有關(guān)鍵作用。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)，部分鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不夠完善，缺乏精細(xì)化管控與監(jiān)督體系，多為粗放式管理模式。

第一，缺乏責(zé)任機(jī)制。會(huì)計(jì)崗位、財(cái)務(wù)崗位沒有明確崗位以及相應(yīng)的責(zé)任。財(cái)務(wù)人員在信息化管理工作中存在態(tài)度馬虎、思想消極等現(xiàn)象，容易產(chǎn)生如會(huì)計(jì)信息輸入錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)信息分析判斷失誤、財(cái)務(wù)信息報(bào)表計(jì)算錯(cuò)誤等問題。

第二，監(jiān)督跟蹤模式開展緩慢。鋼鐵企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控工作具有緊迫性，而部分鋼鐵企業(yè)缺失監(jiān)督跟蹤模式，有關(guān)財(cái)務(wù)信息跟蹤、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)監(jiān)督、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息跟蹤等工作沒有得到落實(shí)。財(cái)務(wù)管理中容易產(chǎn)生信息泄密或外部入侵等風(fēng)險(xiǎn)，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓或資金鏈斷裂。

（三）信息化建設(shè)程度不夠

部分鋼鐵企業(yè)雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，但其功能效果有待增強(qiáng)，體系構(gòu)建有待完善。信息化財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨時(shí)代發(fā)展而不斷變化，對(duì)此，鋼鐵企業(yè)應(yīng)從技術(shù)保障與支持層面進(jìn)行信息化建設(shè)的創(chuàng)新。

第一，信息化硬件設(shè)備缺少，設(shè)施建設(shè)力度不足。財(cái)務(wù)信息化設(shè)備數(shù)量填充及更新速度較慢，無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理需求，容易發(fā)生財(cái)務(wù)信息阻隔或漏洞等情況，影響具體工作的開展，引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第二，財(cái)務(wù)軟件落后，會(huì)計(jì)工具技術(shù)信息化程度不夠，新型技術(shù)應(yīng)用不夠，相關(guān)工作人員專業(yè)技能掌握程度不夠。如鋼鐵企業(yè)缺乏云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等的應(yīng)用，會(huì)為新型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)入侵埋下隱患，不利于后期工作開展［2］。

三、財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控措施——以A 企業(yè)為例

（一）完善財(cái)務(wù)組織框架，提升協(xié)同效能

A 公司針對(duì)具體情況及發(fā)展需求，完善財(cái)務(wù)組織框架，凸顯信息化架構(gòu)及設(shè)計(jì)布局。

第一，搭建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。利用信息化平臺(tái)建立客戶端、控制端、平臺(tái)端，促進(jìn)各部門組織機(jī)構(gòu)的協(xié)同配合，最大限度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可行性。信息化財(cái)務(wù)組織框架應(yīng)以扁平化模式為主，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性傳輸和資源快速共享。

第二，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)行全鏈條在線控制，對(duì)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)布局。從技術(shù)層面入手，保障財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的平臺(tái)化管理，以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

第三，構(gòu)建信息化監(jiān)督體系，通過財(cái)務(wù)流程及會(huì)計(jì)程序?qū)Ω鞑块T運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，提升風(fēng)險(xiǎn)控制的管理效能。促使各部門在財(cái)務(wù)管理中提高協(xié)同配合度［3］。

（二）完善財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理制度

結(jié)合發(fā)展需求與公司實(shí)際情況，完善財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理制度，完善將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制、應(yīng)急機(jī)制與處理流程，全面加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。

第一，構(gòu)建崗位責(zé)任機(jī)制，明確責(zé)任，加強(qiáng)責(zé)任監(jiān)督，深化責(zé)任倒查機(jī)制，設(shè)計(jì)相關(guān)責(zé)任內(nèi)容，保證發(fā)生信息化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)可在第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任人。加大獎(jiǎng)懲力度，將信息化會(huì)計(jì)崗位工作內(nèi)容與獎(jiǎng)懲內(nèi)容進(jìn)行掛鉤，以對(duì)工作人員起到約束作用，減少人為因素造成的信息化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第二，建立監(jiān)督跟蹤機(jī)制。對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況與會(huì)計(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、信息跟蹤，規(guī)范相關(guān)處理流程，如控制倉儲(chǔ)發(fā)貨量與合同交易條款數(shù)量、核對(duì)實(shí)物發(fā)貨量與財(cái)務(wù)結(jié)算量、核對(duì)債權(quán)債務(wù)、確定部門收款等。將靜態(tài)監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)監(jiān)督，創(chuàng)新數(shù)據(jù)信息跟蹤及處理方法，根據(jù)不同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及數(shù)據(jù)變化預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，發(fā)揮應(yīng)急與預(yù)防作用。

第三，對(duì)信息化專業(yè)人才進(jìn)行內(nèi)部培養(yǎng)或外部聘用，其擅長專業(yè)主要包括財(cái)務(wù)理論、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)、物聯(lián)網(wǎng)、信息化管理等。培養(yǎng)內(nèi)部具有潛質(zhì)及較高思想覺悟的工作人員，加強(qiáng)外部人才引用，建立校企合作等相關(guān)機(jī)制。只有引入高素質(zhì)信息技術(shù)人才，才能發(fā)揮真正的優(yōu)化效果。

第四，進(jìn)行崗位機(jī)制與崗位技能培訓(xùn)，完善崗位考核。在建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理體系時(shí)要注意樹立崗位意識(shí)，強(qiáng)調(diào)崗位職責(zé)。會(huì)計(jì)管理崗位對(duì)企業(yè)發(fā)展十分重要。要注重對(duì)會(huì)計(jì)管理崗位人員的崗前培訓(xùn)，傳授給他們各種新知識(shí)、新技能；深度詮釋?shí)徫宦氊?zé)及崗位義務(wù)，讓工作人員清楚財(cái)務(wù)信息化管理的重要性、時(shí)效性。

（三）構(gòu)建信息化體系，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公

第一，建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，將各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及預(yù)算數(shù)據(jù)等上傳到平臺(tái)，并做好相關(guān)聯(lián)網(wǎng)工作，以便了解和掌握數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)及信息變遷。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)具有遠(yuǎn)程控制及信息掌控等功能，可對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)計(jì)算和分析監(jiān)測(cè)。

第二，注重應(yīng)用各種新技術(shù)、新方法，主要包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、云共享、云計(jì)算等。應(yīng)用各種新技術(shù)與新工具，并對(duì)其進(jìn)行不斷創(chuàng)新，能起到鞏固應(yīng)用的作用。搭建一體化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)等。

第三，做好相關(guān)技術(shù)保障工作。技術(shù)應(yīng)用不能只從投入和構(gòu)建層面入手，應(yīng)對(duì)各種安全問題及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理中的信息化效能，這樣才能起到積極作用。在工作開展中一定要側(cè)重時(shí)效性風(fēng)險(xiǎn)管控。

第四，從企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展層面分析，需實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。發(fā)揮財(cái)務(wù)部的時(shí)效性功能優(yōu)勢(shì)，全面優(yōu)化核算系統(tǒng)、采購銷售系統(tǒng)和結(jié)算業(yè)務(wù)流程，搭建信息共享、數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g(shù)體系，實(shí)現(xiàn)居家遠(yuǎn)程辦公。企業(yè)工作人員可采用錯(cuò)峰到崗的形式，在辦公上不受空間限制，提高財(cái)務(wù)工作效率及管理水平，保證順利開展財(cái)務(wù)核算工作。

（四）推動(dòng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)

在財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控中應(yīng)推動(dòng)財(cái)務(wù)共享，完善相關(guān)功能模塊。鋼鐵公司各分公司需根據(jù)實(shí)際情況，按照總公司指示要求構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算共享，在前期共享基礎(chǔ)上，對(duì)貿(mào)易公司共享方案進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，結(jié)合企業(yè)貿(mào)易工作具體要求對(duì)業(yè)財(cái)界面進(jìn)行分工設(shè)計(jì)，全面推動(dòng)核算業(yè)務(wù)共享。在具體工作開展中應(yīng)以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為方向，主要包括應(yīng)收應(yīng)付規(guī)定、資金收付流程、資金收付依據(jù)、銷售核算程序等，完善財(cái)務(wù)信息管理模塊，結(jié)合信息技術(shù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”，對(duì)業(yè)務(wù)流程及操作模式進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)，促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息關(guān)聯(lián)共享，全面提高業(yè)務(wù)處理效率及服務(wù)水平。完善采購業(yè)務(wù)流程模塊與物流業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊，將模塊效應(yīng)與信息效應(yīng)進(jìn)行融合。開展EHR（Electronic Human Resource，電子人力資源管理）系統(tǒng)拋賬核算、合并報(bào)表等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使管理人員正確地掌握和應(yīng)用各項(xiàng)新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng)，并上線推廣“e-共享”差旅小秘書。

四、結(jié)語

本文通過分析研究新形勢(shì)下鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控工作，提出鋼鐵企業(yè)在信息化時(shí)代應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法，主要包括完善財(cái)務(wù)組織框架、完善財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理制度、推動(dòng)信息化創(chuàng)新等。鋼鐵企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控重點(diǎn)進(jìn)行工作部署，提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，有助于自身實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。