郝曉東
(太原金隅冀東水泥經(jīng)貿(mào)有限公司,山西 太原 030000)
國企類的財務(wù)資金管理是一項重要工作,財務(wù)部要對國企運營中資金使用進行科學的規(guī)劃,并加強對資金使用的監(jiān)督控制,檢查資金的使用效果。隨著國內(nèi)經(jīng)濟的發(fā)展,國企的經(jīng)營規(guī)模在逐步擴增,但國企在資金管理方面仍然存在許多不足。
國企的經(jīng)營人員已經(jīng)認識到財務(wù)資金管控給國企深化改革帶來的重要作用,有些單位的高層領(lǐng)導雖然認識到資金的重要性,但并沒有組織人員優(yōu)化設(shè)計現(xiàn)有的資金控制機制,在投資決策時,未能考慮資金的風險而造成項目投資風險增大。有些國企的運營人員未能考慮降低成本給業(yè)務(wù)運作帶來的影響,未能夠制定科學的財務(wù)資金規(guī)劃,在資金使用方面,制定的規(guī)劃方案不健全,最終也會導致企業(yè)運營比較艱難,使國企生存發(fā)展受到一定的抑制。
近年來,一些企業(yè)推動公司的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變,增強對業(yè)務(wù)的控制,實現(xiàn)企業(yè)運營資金的集中,來加強對資金的控制。國企單位在管控資金方面要引導全員參與,僅僅依靠財務(wù)部很難實現(xiàn)財務(wù)資金的系統(tǒng)控制。因而,就要企業(yè)建立比較緊密的合作關(guān)系。在企業(yè)內(nèi)部,各部門之間加強合作溝通,以使財務(wù)數(shù)據(jù)信息快速流動及共享,保證單位的財務(wù)資金具有實效性、準確性。要想使企業(yè)各部門的信息數(shù)據(jù)得以共享,應(yīng)建立信息溝通平臺,避免各部門提供虛假數(shù)據(jù),使各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接。但有些國企內(nèi)的各部門比較獨立,各部門基于自身部門利益的考慮,與財務(wù)部的配合度不高。
國企的資金監(jiān)管對于資金控制的影響比較關(guān)鍵,有些國企雖然在單位內(nèi)部建立了監(jiān)管制度,但這些制度流于形式,不能發(fā)揮真正的監(jiān)督控制作用。國企在開展項目之前,沒有到實際的現(xiàn)場開展考察調(diào)研,編制出來的資金預(yù)算方案不切合實際。有些企業(yè)在實施項目中,沒有對項目運作過程的資金使用加強監(jiān)管,造成預(yù)算的編制力度比較薄弱。在項目運營結(jié)束之后,也未能對項目實施過程進行系統(tǒng)評價,沒有及時指出項目運行中的錯誤并將其改正,致使資金運行效率低下的現(xiàn)狀得不到改善。很多國企投入大量資金,卻造成項目失敗,以及項目收益回收率較低,資金使用率不高[1]。
企業(yè)要想在市場中獲得明顯的競爭優(yōu)勢,就要規(guī)范財務(wù)資金使用,提高資金使用質(zhì)量。有些國企比較注重眼前利益,忽略了未來企業(yè)長遠的發(fā)展規(guī)劃,沒有制定財務(wù)資金的規(guī)劃方案,在投資時比較盲目;也有些國企制定的資金計劃可行性不高,導致經(jīng)營決策人員隨意使用資金,給業(yè)務(wù)的運行帶來資金鏈斷裂的嚴重問題。盲目的投資項目經(jīng)常會造成資金周轉(zhuǎn)緊張,也會造成企業(yè)內(nèi)的財務(wù)資金壓力較大,帶來更多的運營負擔。
近年來,在國企深化改革階段,國企要增強資金管控能力,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)運行發(fā)展規(guī)劃來編制資金管理機制。建立健全資金控制制度,同時還要建立資金發(fā)展規(guī)劃,給內(nèi)部的職工引入新型的資金管控方法和理念,給職工開展培訓,讓其學習新思想、新工具,優(yōu)化完善資金控制體系。此外,企業(yè)也要增強各部門之間的溝通交流合作,建立網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)信息平臺,提高信息數(shù)據(jù)的透明度,進而確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實可靠。國企要根據(jù)自己的發(fā)展戰(zhàn)略來選擇合適的投資項目,以使所投資的項目支持未來國企的發(fā)展。高層領(lǐng)導要學習資金控制的相關(guān)知識,確保自身的項目投資具有科學性。國企要開展實際項目的考察,編制出比較完善、細致、科學、精細的預(yù)算方案,保證每一筆資金都能夠有效地落實到位,充分發(fā)揮國企財務(wù)資金的價值[2]。
在運營中,企業(yè)必須建立一個統(tǒng)一的資金管理體系,保障資金得以高效運作,提升資金的使用效率,展現(xiàn)出資金對于推動國企業(yè)務(wù)運行的價值。建立統(tǒng)一的資金管理平臺,匯集國企下屬單位閑置資金用于項目投資,發(fā)揮資金的最大價值,避免資金閑置而造成機會成本產(chǎn)生。國企要加強對每一個資金使用、支付等環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制,制定年度資金預(yù)算方案,給各部門制定資金使用目標,降低財務(wù)資金風險。國企還要在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的資金結(jié)算平臺,編制資金結(jié)算制度,確保資金預(yù)算能夠有效執(zhí)行。對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行全面科學的分析,國企的運營人員要指出資金使用中的不足和問題,向資金管理部門反映,由該部門的職工統(tǒng)一優(yōu)化現(xiàn)有資金制度。
國企要組建審計部門,給該部門配備高端的審計人才,來開展資金使用的審計。國企也可以由人事部聘請外部高端審計人才,與獵頭公司合作,將外部優(yōu)秀的人員招入審計部門內(nèi)部。審計人員以自身專業(yè)的能力來檢查各部門使用資金過程中存在的問題,對資金使用、支付等過程進行監(jiān)督,確保資金可以安全合規(guī)使用,以使資金能夠運用到實處,避免財務(wù)資金使用流于形式的問題。
國企建立資金管理信息平臺使各部門將資金使用數(shù)據(jù)及時上傳到系統(tǒng)平臺,財務(wù)人員根據(jù)各部門的實際信息來了解業(yè)務(wù)運作中的資金管理問題。企業(yè)經(jīng)營人員在平臺上可以及時獲取業(yè)務(wù)的運行數(shù)據(jù),來了解業(yè)務(wù)的發(fā)展動態(tài)與經(jīng)營計劃是否出現(xiàn)了偏差。企業(yè)建立資金管理平臺,要實現(xiàn)與金融機構(gòu)信息平臺的對接,尤其是外部銀行的賬戶對接。構(gòu)建完善的資金管理系統(tǒng),給各部門提供資金管理方面的指導,國企應(yīng)用網(wǎng)上銀行、互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建立資金交易子系統(tǒng),保證資金交易的安全[3]。
國企在融資、投資過程中會產(chǎn)生不確定的資金風險,國企經(jīng)營人員要盡量規(guī)避風險、消除風險。財務(wù)部人員要重點加強現(xiàn)金流的控制風險,因為現(xiàn)金流是國企業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的血液。在購置原材料、銷售產(chǎn)品時都會形成大量的現(xiàn)金流,現(xiàn)金流較多會增強公司的運營能力。如果對流動資產(chǎn)處置不當,會引發(fā)一系列的資金風險。企業(yè)在運營中要提供充足的現(xiàn)金資源,企業(yè)的運營管理者要控制好單位的現(xiàn)金收支,盡量減少現(xiàn)金資源的浪費,壓縮不良項目投資活動。針對短期內(nèi)國企的發(fā)展來講,高質(zhì)量的資金風險控制活動會使各業(yè)務(wù)的現(xiàn)金資源得到有效保障。從長期來講,國企開展大量項目投資來擴充規(guī)模,會增加企業(yè)的投資風險,加強對資金風險的控制對國企運營比較關(guān)鍵。通常來講,企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金流風險,大多是因為現(xiàn)金流控制不到位,國企到期債務(wù)不能及時償還,而出現(xiàn)債務(wù)危機,有可能會造成國企破產(chǎn)。因而國企要按照國資委的相關(guān)要求,重點把控資金使用中的風險,避免國有資金浪費,保證國企持續(xù)穩(wěn)定高效發(fā)展。
在企業(yè)建立資金信息系統(tǒng),實現(xiàn)各類財務(wù)數(shù)據(jù)的匯集,并且在企業(yè)內(nèi)部要通過建設(shè)財務(wù)信息中心,利用先進的計算機軟件和財務(wù)信息技術(shù)來實現(xiàn)資金的集中管理。以計算機作為財務(wù)信息系統(tǒng)的重要載體,也是實現(xiàn)資金集中使用和監(jiān)控的有效工具。在企業(yè)內(nèi),加大財務(wù)信息的推行和應(yīng)用,大力推廣信息化系統(tǒng)的實施;引入先進的管理思想、管理方法、管理技術(shù),借鑒一些成功企業(yè)在資金集中管理方面的做法,匯集企業(yè)內(nèi)的資金數(shù)據(jù)。對一些集團企業(yè)來講,可以通過建設(shè)財務(wù)信息共享中心,匯集下屬子公司的各類財務(wù)數(shù)據(jù)和現(xiàn)有資金,實現(xiàn)資金的集中管理,推動公司未來的重大運營項目的落實。
國企財務(wù)資金的管理是運營工作的重點內(nèi)容,規(guī)范資金的使用可增強國企的競爭實力,使國企在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展。公司要想提升財務(wù)資金的管控水平,就要優(yōu)化完善現(xiàn)有的資金控制體系,并制定規(guī)范的資金管理制度。國企要讓投資決策更加科學,投資項目符合企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。同時,國企也要注重資金的事前預(yù)算方案編制、事中資金預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督、事后資金使用結(jié)果考核。國企還要建立全面的預(yù)算方案,提高資金使用效率。在公司內(nèi)組建審計部門,優(yōu)化完善資金審計體系,編制嚴格的審計制度來加強對資金使用過程的監(jiān)督控制,以提高資金的控制水平。