鄭慧
(河南五建第二建筑安裝有限公司,河南 信陽 464000)
全面成本管理即企業(yè)以成本效益為導(dǎo)向,其以外部環(huán)境與內(nèi)部經(jīng)營情況為基礎(chǔ),運用一系列科學(xué)的成本管控方法在企業(yè)內(nèi)部建立健全成本管控機制,提升企業(yè)對內(nèi)部及施工項目全流程的成本管理能力,降低企業(yè)因成本無法把控而導(dǎo)致的運營風(fēng)險。目前,廣大建筑施工企業(yè)拓寬成本管控工作在企業(yè)日常施工與內(nèi)部管理工作中的范圍,將全面成本管理相關(guān)工作的推進視為關(guān)鍵工作之一,以實現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部進行多方位、全覆蓋的成本管理。
建筑施工企業(yè)推進全面成本管理相關(guān)工作的首要意義在于其能夠通過一系列先進科學(xué)的成本管理方式,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)施工過程中的浪費問題,從而幫助企業(yè)更好地降低成本,減少不必要的成本浪費,提升企業(yè)的成本效益。以差異分析為例,企業(yè)在建筑項目施工過程中運用全面成本管理,能夠?qū)⑺牡牧?、工、費等一系列開支同理論數(shù)據(jù)進行比對,若實際數(shù)據(jù)同理論數(shù)據(jù)存在較大差異,企業(yè)則能有針對性地對出現(xiàn)較大差異的成本項目進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)施工所消耗材料的質(zhì)量問題,若是初期項目施工計算出現(xiàn)偏差,企業(yè)也能及時進行相應(yīng)的成本補救工作,避免了成本費用的損失,提升了企業(yè)項目施工的成本效益。
全面成本管理工作對于建筑施工企業(yè)的影響能夠輻射至企業(yè)的內(nèi)部控制,企業(yè)可以以全面成本管理為媒介,將企業(yè)的內(nèi)部控制工作下沉至項目施工層面,以起到對基層施工負(fù)責(zé)人、相關(guān)管理人員與采購人員的約束作用[1]。計算成本對象所消耗的料、工、費等一系列成本費用并同預(yù)算進行比對,在考慮合理誤差與不可避免的材料損耗的前提下,若部分成本費用在進行成本追溯工作的過程中,某成本對象所分配的成本費用不合理的情況出現(xiàn),則企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)追溯結(jié)果,針對施工流程及采購流程進行審核,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并通過加強企業(yè)內(nèi)部控制力度,增強企業(yè)施工的規(guī)范性。
建筑施工企業(yè)在初步推進全面成本管理相關(guān)工作時,企業(yè)內(nèi)部管理高層及各職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)全力支持相關(guān)工作的開展,并配合工作人員進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集等工作。但是,一些企業(yè)仍然秉持落后的管理理念,將成本管控工作過度集中于施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)。與此同時,建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理高層大多出身于工程單位,并不了解企業(yè)內(nèi)部其他職能部門在成本管理工作中的作用,財務(wù)部門同基層施工隊及其他職能部門缺乏成本業(yè)務(wù)交流,其自身對施工成本專業(yè)性知識的掌握與應(yīng)用也不夠強,導(dǎo)致成本管控工作的開展具有一定的滯后性,出現(xiàn)同實際業(yè)務(wù)脫節(jié)的現(xiàn)象。
廣大建筑施工企業(yè)在進行成本管理相關(guān)工作時,或出于保險起見,或因疏于對管理方式的更新,仍然運用傳統(tǒng)落后的成本管理方式進行企業(yè)內(nèi)部的成本管控工作。這就造成了在面臨一些復(fù)雜且從未出現(xiàn)過的成本管理問題時,企業(yè)只能采用傳統(tǒng)的成本管理方式,無法科學(xué)地進行相應(yīng)成本費用的歸集與分配工作,從而加大了企業(yè)財務(wù)人員成本管控工作的難度。除此之外,一些企業(yè)忽視了信息化技術(shù)對全面成本管控工作的巨大幫助,企業(yè)內(nèi)部并沒有進行全成本管理系統(tǒng)的構(gòu)建,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)內(nèi)部成本管理方式仍然十分傳統(tǒng)[2]。
建筑施工企業(yè)全面成本管理體系的建立與維護離不開專業(yè)能力強、成本管理理念先進的財務(wù)及技術(shù)人員。目前在大多建筑施工企業(yè)中,財務(wù)人員的主要工作都是成本費用的核算及費用歸集分配等工作,接觸到成本管理工作的財務(wù)人員少之又少,部分施工企業(yè)財務(wù)人員對于企業(yè)施工項目流程以及企業(yè)內(nèi)部其他成本管理并不熟悉。這就造成了財務(wù)人員在進行成本管理工作時所進行的成本管控工作會同實際的業(yè)務(wù)及運營情況有所脫節(jié),大大削弱了全面成本管理的效力。
建筑施工企業(yè)推進全面成本管理工作,要以在企業(yè)內(nèi)部樹立正確全面成本管理意識為起點,營造良好的成本管理氛圍,為后續(xù)工作做好鋪墊。
企業(yè)應(yīng)定期召開管理層會議,并要求企業(yè)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人參會,會中應(yīng)就特定期間或具體項目成本管控情況和出現(xiàn)的問題進行報告與總結(jié)。同時,企業(yè)的相應(yīng)職能部門必須根據(jù)會議報告與總結(jié),對成本管控工作中存在的問題提出改進辦法,健全、完善全面成本管理體系,落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、部門責(zé)任,以此提升企業(yè)內(nèi)部各管理人員的全成本管理意識。
在提升企業(yè)內(nèi)部成本管理意識工作之后,企業(yè)還應(yīng)以外部政策及經(jīng)濟環(huán)境為導(dǎo)向,結(jié)合企業(yè)自身成本管理工作的開展情況,以先進成本管理企業(yè)運用的成本管理方式為參考,引入一種或多種適合自身成本管理工作開展的成本核算與管理方式。同時,在引入新的成本管理方式時,應(yīng)當(dāng)注重循序漸進,不能夠操之過急,以避免新的成本管理方式出現(xiàn)“水土不服”的情況,導(dǎo)致企業(yè)成本管控工作出現(xiàn)紕漏。企業(yè)可以通過新方法試點的方式逐步推進成本管理方式改革,可選取企業(yè)內(nèi)部部門或幾個施工項目,運用新的成本管控方式進行全面成本管理工作。在試點工作開展過程中,要及時發(fā)現(xiàn)新方式存在的問題及優(yōu)勢,進一步改進全面成本管理方式,從而令該成本管理方式與企業(yè)更加契合。
健全的全面成本管控體系能夠有效保障企業(yè)全面成本控制工作有力、有序開展。
首先,建立全面成本管理體系時應(yīng)完善相應(yīng)的成本激勵與約束機制,將企業(yè)內(nèi)部職能部門成本管控工作成效同部門及員工個人績效考核相聯(lián)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在定期的成本管控大會中明確成本績效考核要求,并提出明確的KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)),幫助企業(yè)績效考核部門更好地對各職能部門及員工的成本管控工作進行評判。還要根據(jù)考核結(jié)果給予先進員工適當(dāng)獎勵,給予落后員工專業(yè)指導(dǎo),以確保成本控制工作能夠有效貫徹落實[2]。
其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)定期或按照項目施工節(jié)點總結(jié)該期間成本管理工作出現(xiàn)的問題與不足,并不斷完善現(xiàn)行成本管控分析體系。在日常運營過程中,企業(yè)應(yīng)安排財務(wù)專員依據(jù)規(guī)定對成本費用進行匯總整理,在整理出結(jié)果后進行差異分析工作,找出同預(yù)算相差過大的成本項目,并及時上報,以及時發(fā)現(xiàn)運營過程中存在的成本管控問題,并實施針對性改進措施,從而達到不斷完善建筑施工企業(yè)全面成本管控體系的目的。
專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的成本管控人才是企業(yè)保障全成本管控體系生命力的關(guān)鍵所在。
首先,企業(yè)應(yīng)為財務(wù)人員提供成體系的成本管理控制專業(yè)能力培訓(xùn),提升在職財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。與此同時,還應(yīng)定期組織財務(wù)人員下基層活動,帶領(lǐng)財務(wù)工作人員下至各個項目施工現(xiàn)場,了解施工流程及所涉及的成本項目。同時還應(yīng)加強財務(wù)部門同企業(yè)內(nèi)部其他職能部門之間的業(yè)務(wù)交流,提升財務(wù)人員對于企業(yè)運營的理解,從而更好地進行成本管控工作[3]。
其次,在對外招聘時要提升企業(yè)招聘門檻,在考核應(yīng)聘者專業(yè)能力的同時,也應(yīng)注重對其成本管理意識的考察,這能為企業(yè)全成本控制工作的開展注入新鮮血液,給企業(yè)帶去更多活力。
在時代飛速發(fā)展,建筑施工企業(yè)所采用的傳統(tǒng)成本管理方式逐漸落后的大背景之下,廣大建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)端正自身態(tài)度,正視現(xiàn)存問題,虛心學(xué)習(xí)先進成本管理理念,并結(jié)合自身情況不斷改進自身存在的問題,逐步建立起適用于自身的全面成本管理體系,提升自我成本管理意識與能力。在不斷推進全面成本管理相關(guān)工作的過程中,提升企業(yè)經(jīng)濟效益與戰(zhàn)略競爭力,以獲取長足發(fā)展,為我國的建筑業(yè)貢獻自身的力量。