全曉龍
(陜西美鑫產(chǎn)業(yè)投資有限公司,陜西 銅川 727100)
與傳統(tǒng)媒體相比較,“互聯(lián)網(wǎng)+”能打破時(shí)間和空間的束縛,且具有強(qiáng)烈的視覺(jué)效果,能幫助各行各業(yè)加快緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。在國(guó)有企業(yè)物資管理工作中融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念,不僅能提高工作的推進(jìn)速度,而且優(yōu)化管理質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,就應(yīng)該不斷優(yōu)化自身的管理模式,充分創(chuàng)新工作,不斷向現(xiàn)代化前進(jìn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的作用下,國(guó)有企業(yè)的物資管理工作逐漸向智能化、信息化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展,物資需求管理和成本計(jì)算工作不斷完善,傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式創(chuàng)新,整個(gè)采購(gòu)工作的便捷度提升。同時(shí)國(guó)有企業(yè)應(yīng)該借助信息技術(shù)與供應(yīng)商建立全面的合作關(guān)系,與上下游企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享,確保采購(gòu)工作能更加精準(zhǔn)地推進(jìn),提高各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率。
國(guó)有企業(yè)部分采購(gòu)人員的物資采購(gòu)能力不足,在實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中未進(jìn)行科學(xué)管理,影響了國(guó)有企業(yè)的形象和權(quán)威性。為了保障物資采購(gòu)的效果,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該開(kāi)展招標(biāo)工作,把采購(gòu)任務(wù)交付給投標(biāo)企業(yè)。但是,部分國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)方面不具備充足的經(jīng)驗(yàn),所以在產(chǎn)品質(zhì)量和資金方面存在較大問(wèn)題,這嚴(yán)重影響了國(guó)有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式較為落后,各環(huán)節(jié)都存在較大的阻礙,國(guó)有企業(yè)物資管理的弊端也逐漸顯露出來(lái)。因?yàn)椴少?gòu)模式落后,所以耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),影響了正常的運(yùn)行和生產(chǎn)工作。同時(shí),物資價(jià)格的透明度較低,嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定性,增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的矛盾。此外,因?yàn)闆](méi)有完備的采購(gòu)體系,存在人力、物力、財(cái)力過(guò)度損耗的情況,降低了國(guó)有企業(yè)發(fā)展的速度,影響了其在市場(chǎng)中的經(jīng)濟(jì)地位。
企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí),應(yīng)該為采購(gòu)過(guò)程建立專屬的數(shù)據(jù)檔案,形成完備的監(jiān)管機(jī)制,對(duì)各環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行全面把控。但是,大部分國(guó)有企業(yè)都缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制,徇私舞弊和貪污受賄等問(wèn)題發(fā)生的概率高,造成了一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失。例如,物資的性價(jià)比較低,產(chǎn)品屬性不符合生產(chǎn)的要求,產(chǎn)品的使用存在問(wèn)題等。這會(huì)增加采購(gòu)成本,嚴(yán)重影響國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
要想從根本上提高國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的能力,增強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)之間的銜接性,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì),在發(fā)展中逐漸提高自身的物資采購(gòu)能力,總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),增強(qiáng)自身的綜合管理能力,促使物資管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。只有這樣,才能保證國(guó)有企業(yè)一直處于高速發(fā)展?fàn)顟B(tài),滿足時(shí)代發(fā)展的要求,為內(nèi)部的優(yōu)化升級(jí)提供可靠的保障。首先,國(guó)有企業(yè)在實(shí)施招標(biāo)工作時(shí),要對(duì)招標(biāo)企業(yè)的信息進(jìn)行全面的審查與核對(duì),要保證參與招投標(biāo)的企業(yè)具有從業(yè)資質(zhì)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,并且具備同領(lǐng)域的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),這樣才能有效地應(yīng)對(duì)采購(gòu)中的各項(xiàng)問(wèn)題,保障物資采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率,為國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展助力。在開(kāi)展物資采購(gòu)活動(dòng)時(shí),要樹(shù)立開(kāi)拓創(chuàng)新的意識(shí),積極嘗試各種采購(gòu)模式和手段,根據(jù)物資采購(gòu)積累的數(shù)據(jù),選出最適宜的采購(gòu)方法。
其次,為了切實(shí)保障國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的先進(jìn)性,提升整體的管理水平,在進(jìn)行實(shí)際采購(gòu)工作時(shí),應(yīng)該科學(xué)地應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的把控能力。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該樹(shù)立從實(shí)際出發(fā)的原則,對(duì)國(guó)有企業(yè)的物資需求情況、庫(kù)存情況、產(chǎn)品的消耗頻率、市場(chǎng)價(jià)格變化趨勢(shì)等進(jìn)行探究,保障管理工作的價(jià)值,確保國(guó)有企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,為其提供充足的成長(zhǎng)和發(fā)展空間。
最后,在保障物資采購(gòu)管理質(zhì)量的前提下,應(yīng)該適當(dāng)提高管理工作的效率,確保國(guó)有企業(yè)處于健康運(yùn)行的狀態(tài)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)集中物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的關(guān)注度,在采購(gòu)管理措施中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。例如,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),分析一段時(shí)間內(nèi)物資的使用情況,預(yù)測(cè)物資的應(yīng)用頻率,以便制定科學(xué)的采買(mǎi)計(jì)劃,提升資源的利用率。同時(shí),還能對(duì)市場(chǎng)中各項(xiàng)材料的價(jià)格進(jìn)行預(yù)測(cè),在最適宜的時(shí)期進(jìn)行買(mǎi)入工作,降低采購(gòu)的成本,增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力[1]。
現(xiàn)階段,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用,轉(zhuǎn)變了行業(yè)發(fā)展模式。國(guó)有企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí),應(yīng)該應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高管理現(xiàn)代化水平,保障物資采購(gòu)的質(zhì)量,與供應(yīng)商形成良好的供應(yīng)關(guān)系,提升資金和時(shí)間的利用率。
采用電子采購(gòu)模式,采購(gòu)人員足不出戶就能掌握世界各地的物資信息,提升整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的便捷性,拓寬自身的視野,提高認(rèn)識(shí)能力。例如,日常生活中常用的購(gòu)物平臺(tái)有淘寶、當(dāng)當(dāng)、亞馬遜等,消費(fèi)者可以通過(guò)視頻、圖片、文字描述這三種模式掌握物資的實(shí)際情況,同時(shí)還可以參考其他消費(fèi)者的評(píng)論和追評(píng)。這些平臺(tái)能提升購(gòu)物的便捷性,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)中還存在較多比價(jià)工具,采購(gòu)人員可以掌握價(jià)格的變化趨勢(shì),在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行價(jià)格對(duì)比工作,選取性價(jià)比最高的物資進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。國(guó)有企業(yè)可以借鑒這種模式,應(yīng)用智能化軟件進(jìn)行批量采購(gòu)工作,這樣能提高采購(gòu)工作的效率,還能減少采購(gòu)的成本支出。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該對(duì)這些工作進(jìn)行科學(xué)考量,保障應(yīng)用價(jià)值。與此同時(shí),采用電子商務(wù)模式還能有效遏制惡意競(jìng)價(jià)的問(wèn)題,提升整體透明度。電子商務(wù)的透明度較高,任何人都能獲取產(chǎn)品的屬性和價(jià)格信息,采購(gòu)人員可以隨時(shí)在移動(dòng)客戶端進(jìn)行信息查詢工作,并選取最佳的供應(yīng)商進(jìn)行合作,從而保障管理工作的整體質(zhì)量。
國(guó)有企業(yè)還可以搭建物資集中管理平臺(tái),定期在平臺(tái)上發(fā)布有關(guān)物資招投標(biāo)的信息,拓展信息傳播的廣度,號(hào)召更多的供貨商參與招投標(biāo)工作。之后,對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信譽(yù)值等要素進(jìn)行評(píng)估,選擇適宜的供應(yīng)商,并要求他們?cè)谙到y(tǒng)中上傳回函。國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)人員可以借助計(jì)算機(jī)對(duì)供貨商的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析,確定最終的合作人員。整個(gè)招投標(biāo)工作都應(yīng)該是公開(kāi)和透明的,從而避免徇私舞弊和中飽私囊的情況,提升國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)資源的利用率,減少物資采購(gòu)成本[2]。
目前,國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的重中之重為建立健全的監(jiān)督管理機(jī)制,要對(duì)采購(gòu)人員的意識(shí)、行為和成果進(jìn)行科學(xué)監(jiān)管,確保他們?cè)诤侠怼⒑戏ǖ姆秶鷥?nèi)開(kāi)展工作。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,國(guó)有企業(yè)應(yīng)制定明確的監(jiān)督管理方針,提升管理質(zhì)量。首先,物資采購(gòu)人員在開(kāi)展采購(gòu)工作時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)章制度的要求進(jìn)行操作,采取貨比三家的模式,并在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),掌握采購(gòu)談判的技巧。這樣不僅能優(yōu)化采購(gòu)效果,而且能與供應(yīng)商建立友好的合作關(guān)系,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)影響力。其次,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展,采購(gòu)人員應(yīng)該選擇多樣化的采購(gòu)模式,科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代化采購(gòu)技術(shù)和手段。利用互聯(lián)網(wǎng)采集與物資采購(gòu)相關(guān)的信息,如物資價(jià)格的變化走向、不同快遞的運(yùn)輸費(fèi)用、物資的附加價(jià)值、供應(yīng)商的庫(kù)存情況等。這樣能保障物資采購(gòu)工作有效地為生產(chǎn)工作助力,遵循經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的一般規(guī)律?,F(xiàn)階段,應(yīng)用最頻繁的采購(gòu)技術(shù)為批量采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)和MRP 采購(gòu)技術(shù)。國(guó)有企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展和需求情況,選取性價(jià)比最高的采購(gòu)技術(shù),為物資采購(gòu)工作的順利推進(jìn)提供保障。此外,國(guó)有企業(yè)也可以借助第三方平臺(tái)開(kāi)展采購(gòu)工作,這樣就能獲取全面的信息服務(wù),提高工作的專業(yè)化水平。以阿里巴巴為例,采購(gòu)員可以在平臺(tái)上了解各個(gè)產(chǎn)品的屬性。在平臺(tái)上采購(gòu),數(shù)量和價(jià)格成反比關(guān)系,數(shù)量越多價(jià)格越低,各項(xiàng)信息較為透明。采購(gòu)人員可以根據(jù)實(shí)際需求開(kāi)展采購(gòu)工作,保障整個(gè)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。國(guó)有企業(yè)要形成科學(xué)的采購(gòu)管理機(jī)制,保障自身的信息安全,為下一階段的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
國(guó)有企業(yè)的高速發(fā)展能優(yōu)化我國(guó)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)模式,所以應(yīng)該提高對(duì)它的重視度。應(yīng)該充分應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念,逐漸完善物資管理工作,創(chuàng)新模式,提升管理工作的靈活性和實(shí)效性。