張嘉欣
(信陽農(nóng)林學(xué)院,河南 信陽 464000)
互聯(lián)網(wǎng)的普及和移動(dòng)通信技術(shù)的逐漸成熟推動(dòng)人類社會(huì)逐步邁入工業(yè)4.0 時(shí)代,大智移云技術(shù)作為這個(gè)時(shí)代的產(chǎn)物已經(jīng)滲透到了我們生活的方方面面?!按笾且圃啤本唧w是指通過大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等技術(shù),進(jìn)行大數(shù)據(jù)收集,深度分析數(shù)據(jù),充分挖掘信息,形成智能化[1]。進(jìn)入“大智移云”時(shí)代,信息化、智能化的浪潮迅速蔓延全球,對(duì)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)簡而言之就是外部報(bào)告會(huì)計(jì),工作內(nèi)容是根據(jù)國家法律法規(guī)和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中資金的使用和運(yùn)行情況進(jìn)行核算與監(jiān)督,更多側(cè)重于對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況的事后反映。由于企業(yè)所面臨的外部環(huán)境和經(jīng)營狀況具有較大的不確定性和復(fù)雜性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的事后屬性易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相脫節(jié),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和技術(shù)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
管理會(huì)計(jì)主要是針對(duì)企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)所展開的合理的、全面的管理工作,通過將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相聯(lián)系,為企業(yè)戰(zhàn)略決策、項(xiàng)目規(guī)劃、運(yùn)營管理、控制與評(píng)價(jià)提供強(qiáng)有力的支撐。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化最有效的工具,將剖析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來等職能有機(jī)地融合在一起,屬于一種面向未來的財(cái)務(wù)管理工作。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更傾向于對(duì)外提供各類服務(wù),其核心目標(biāo)主要是向政府機(jī)構(gòu)、外部和企業(yè)存在利害關(guān)聯(lián)的投資方等提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量及其他相關(guān)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等。但是管理會(huì)計(jì)更傾向于為企業(yè)內(nèi)的所有管理者提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以確保企業(yè)管理者最終決策的有效性與合理性,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí),往往存在固定的流程,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表都存在一套固定且完善的工作流程,并且需要定期編制。然而管理會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)的處理程序具有一定的自主性與隨意性,能夠按照企業(yè)管理人員的實(shí)際需求自主決定設(shè)計(jì)。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)承擔(dān)的工作就是核算與整理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),然而隨著企業(yè)發(fā)展進(jìn)程加快,動(dòng)態(tài)經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)明顯增加,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)適應(yīng)性不足的問題便會(huì)出現(xiàn)。從數(shù)據(jù)分析的角度來看,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不擅長對(duì)數(shù)據(jù)展開綜合分析,企業(yè)獲取決策所需要數(shù)據(jù)的難度較大。將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)后,可以通過充分利用信息化與大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢,借助先進(jìn)的技術(shù)工具創(chuàng)建模型完成數(shù)據(jù)分析與處理工作,促進(jìn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)利用率的提升,有效提高經(jīng)營管理效率。
在自由競爭的市場背景下,產(chǎn)品和服務(wù)的同質(zhì)化趨勢愈發(fā)嚴(yán)重,企業(yè)為了提高自身的競爭力,需要對(duì)市場突變因素保持高度敏感,更加快速、有效地對(duì)客戶的需求做出響應(yīng),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要職責(zé)為核對(duì)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管,但是無法以此為依據(jù)預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展方向。管理會(huì)計(jì)的實(shí)施突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的制約、數(shù)據(jù)時(shí)效和業(yè)務(wù)流程的制約,相對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言則具有較強(qiáng)的時(shí)效性,能夠預(yù)算企業(yè)未來的投資回報(bào)比,使管理層能夠較為全面地掌握企業(yè)目前的財(cái)務(wù)情況,判斷未來可能的發(fā)展趨勢,為企業(yè)制定切實(shí)可行的規(guī)劃,確保資金的流向,明確數(shù)據(jù)信息的管理,提出適合企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)效益發(fā)展的轉(zhuǎn)型方法,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在資源、信息、管控等方面的效用,進(jìn)而更好地滿足市場發(fā)展的需求。
“大智移云”時(shí)代,很多的工作都要借助計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來完成,會(huì)計(jì)工作也不例外。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也大都運(yùn)用信息技術(shù)處理數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的便捷性和高效性,在這種形勢下,企業(yè)可以進(jìn)一步促進(jìn)職能部門合并,通過利用全新的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)采取集中管理,提升工作效率,因此企業(yè)非常有必要完成從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型工作[2]。
“大智移云”時(shí)代下,企業(yè)越來越重視財(cái)務(wù)管理,合理、完善的管理會(huì)計(jì)制度是確保企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)有序開展的必要保障,這也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型取得成功的基礎(chǔ)所在。管理會(huì)計(jì)的具體工作涉及財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)成本管理、績效考核等,企業(yè)要對(duì)管理會(huì)計(jì)制度予以細(xì)化,建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度,不同崗位的職責(zé)必須明確,并將任務(wù)指標(biāo)設(shè)定好,避免出現(xiàn)越權(quán)的情況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)梳理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,確保彼此之間形成良性的配合與協(xié)作機(jī)制,相關(guān)部門要切實(shí)參與管理會(huì)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督工作,推動(dòng)轉(zhuǎn)型工作順利完成。
隨著“大智移云”時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都變得迅速、快捷。傳統(tǒng)的記賬方式以及使用會(huì)計(jì)電算化軟件人工記賬難免出現(xiàn)錯(cuò)誤,且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大多是以紙質(zhì)材料存儲(chǔ),存儲(chǔ)數(shù)量大,信息搜索及財(cái)務(wù)運(yùn)算效率低。在“大智移云”時(shí)代下建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加智能化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠轉(zhuǎn)換為電子格式存儲(chǔ)在云端,便于管理會(huì)計(jì)人員通過網(wǎng)絡(luò)來隨時(shí)進(jìn)行調(diào)取和分類,從而得以更快地進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)算與數(shù)據(jù)分析[3],有效地提高信息處理效率。與此同時(shí),企業(yè)可以利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來進(jìn)一步發(fā)掘數(shù)據(jù)加工和分析技術(shù)的功效,改善數(shù)據(jù)分析和處理模式,添加數(shù)據(jù)回歸分析、趨勢分析等功能,以此提高數(shù)據(jù)分析處理的質(zhì)量與準(zhǔn)確性。
“大智移云”時(shí)代對(duì)企業(yè)的信息化技術(shù)提出了更高的要求,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集處理,高層次的管理分析建模,深度信息挖掘,更強(qiáng)大精確的數(shù)據(jù)算法等都需要依托企業(yè)強(qiáng)大的信息化基礎(chǔ)完成。因此,企業(yè)應(yīng)將加強(qiáng)信息化建設(shè)作為重要任務(wù),使數(shù)據(jù)化、信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能在管理會(huì)計(jì)工作的過程中充分發(fā)揮。同時(shí),企業(yè)要依據(jù)管理會(huì)計(jì)的實(shí)際需要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新補(bǔ)充,確保管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠更為完善。財(cái)務(wù)部門與信息化部門間應(yīng)該進(jìn)行深入的溝通,確保設(shè)計(jì)出的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠呈現(xiàn)出一體化特征,滿足企業(yè)運(yùn)營過程中業(yè)務(wù)開展的實(shí)際需要,進(jìn)而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升,有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
為了進(jìn)一步打破“重財(cái)務(wù)輕管理”的局面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念也需適時(shí)更新。目前,仍有部分企業(yè)的管理工作人員對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度并不特別熟悉,一些財(cái)務(wù)工作者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理也缺乏足夠的認(rèn)識(shí),未能充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,主人翁意識(shí)淡薄,沒有以企業(yè)發(fā)展為中心考慮如何更高效地完成財(cái)務(wù)工作。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理理念,激發(fā)員工的工作熱情與主人翁意識(shí),自內(nèi)而外地強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),明確管理會(huì)計(jì)在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的地位,同時(shí)提升工作者的決策水平和整理數(shù)據(jù)的能力,切實(shí)有效地開展財(cái)務(wù)管理工作。管理者也要更新自身觀念,讓財(cái)務(wù)部門盡可能多地參與平時(shí)的管理工作,全面展現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策,進(jìn)一步拓展管理方法。
在“大智移云”環(huán)境下,若想順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,各行各業(yè)必須提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。在具體實(shí)踐過程中,首先,加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想教育,樹立正確的觀念,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)接受新的管理方法,掌握新的信息技術(shù),適應(yīng)新的財(cái)務(wù)環(huán)境[4]。企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)的便利性,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員開展學(xué)習(xí),并將學(xué)習(xí)培訓(xùn)成績納入績效考核,以此推動(dòng)其改變管理思維和工作方式。其次,企業(yè)需要定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員明確自己的職能范圍和核算范圍,提高對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析與預(yù)測,具備熟練運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法的能力[5]。最后,企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行招聘的過程中一定要對(duì)其信息化技術(shù)的應(yīng)用能力以及企業(yè)的戰(zhàn)略和創(chuàng)新、公司治理、價(jià)值鏈管理等能力進(jìn)行考核,將眼光由財(cái)務(wù)專門人才轉(zhuǎn)向復(fù)合型人才,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人力資源的優(yōu)化配置,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展注入新動(dòng)能。
“大智移云”時(shí)代的來臨為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了新的契機(jī),新技術(shù)的應(yīng)用需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變思維,更新觀念,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求,加快信息化建設(shè)步伐,為管理會(huì)計(jì)提供條件,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的順利轉(zhuǎn)型,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)在“大智移云”背景下的長期發(fā)展。