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當(dāng)下,隨著5G項目建設(shè)的快速推進(jìn),通信工程建設(shè)進(jìn)度的快慢以及建設(shè)質(zhì)量的高低,直接關(guān)系著我國5G產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為了使得5G工程建設(shè)的順利開展,就需要不斷優(yōu)化工程項目的財務(wù)管理工作,需要對項目建設(shè)施工成本進(jìn)行有效的核算及管控,使得通信項目工程建設(shè)得到有力的財務(wù)支持,通信項目工程才能順利地開展。工程財務(wù)管理作為通信工程項目的一個重要部分,其支撐著項目的各個環(huán)節(jié),這就需要高度重視工程財務(wù)管理工作,要不斷對其進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)工程財務(wù)管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化發(fā)展,從而能夠有效地提高財務(wù)管理工作效率,為企業(yè)節(jié)省成本,也能夠有效地把握好工程風(fēng)險,使得工程建設(shè)安全地開展。但是當(dāng)前的工程財務(wù)管理還是存在著一些問題,從而會對通信工程項目施工造成不利的影響。
通信工程項目建設(shè)環(huán)節(jié)種類繁多,比如有通信設(shè)備采購項目、基站建設(shè)項目、擴(kuò)容升級項目、升級維護(hù)項目、室內(nèi)通信覆蓋項目等。而不同的工程項目類型,其有著不同的建設(shè)需求,而不同的環(huán)節(jié)都需要工程資產(chǎn)的支持,此外,財務(wù)人員不具備通信知識,使得對通信施工中各個環(huán)節(jié)的財務(wù)不清楚,將會造成工程財務(wù)管理問題比較普遍。
在項目規(guī)劃的前期階段,對項目的立項以及設(shè)計等工作,財務(wù)工作人員參與程度不高,使得財務(wù)工作人員不清楚前期工程的設(shè)計規(guī)模以及財務(wù)分配情況,這將使得財務(wù)管理工作得不到有效的開展,也不利于企業(yè)及時的創(chuàng)新和完善財務(wù)管理制度。一個項目從立項開始,經(jīng)過項目建設(shè)施工、工程驗收、結(jié)算審計直到完工結(jié)算,財務(wù)管理工作人員往往不能實時參與其中,其參與度不高,只有在工程施工過程中使用資金時,管理工作人員才能有所參與,才能知道是哪個項目,可見,在工程施工過程中,財務(wù)人員往往處于被動的地位,將不利于財務(wù)管理工作的順利開展,使得工程財務(wù)監(jiān)管不足,將會導(dǎo)致在施工過程中超出預(yù)算的情況時有發(fā)生。分析其原因則是財務(wù)人員的參與度不高,尤其在工程前期階段,其參與度就更低了,使得財務(wù)管理工作難以有效地進(jìn)行??梢姡攧?wù)工作人員只有對工程前期工作參與度越高,才越能了解項目實際,了解項目的總體支出,對后期的工程施工支出、合同管理、完工核算、竣工決算等才能做到心中有數(shù),才能有效地提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)工程財務(wù)管理工作的順利開展。
在工程項目合同簽訂以及工程實踐階段,財務(wù)工作人員其參與度不高。往往在合同簽訂后,財務(wù)人員才能知道項目的合同內(nèi)容,被動地去接受合同,不能在合同簽訂前對合同內(nèi)容進(jìn)行修改和管理。在合同實際實施中,財務(wù)工作人員不能實時、有效地去了解和掌握合同的具體進(jìn)度,就不能做到對合同的有效跟蹤,往往會導(dǎo)致工程建設(shè)已經(jīng)完成,但是結(jié)算審計卻不能及時進(jìn)行,使得工程長期掛賬。再比如設(shè)備運(yùn)達(dá)時,發(fā)票手續(xù)卻遲遲未交給財務(wù)工作人員,使得財務(wù)信息得不到及時的更新,必然導(dǎo)致工程賬面難以準(zhǔn)確核算。更有甚者,當(dāng)工程建設(shè)完成時,進(jìn)入完工財務(wù)決算階段,其應(yīng)該交給財務(wù)人員進(jìn)行審計的工程設(shè)計、監(jiān)理等合同,沒有及時交給財務(wù)工作人員進(jìn)行完工審計工作,其施工過程中的各種費用還仍處于變動中,對工程成本的完整性造成了消極的影響。
對工程項目的核算與實際工程建設(shè)相互之間割裂,無法統(tǒng)一協(xié)調(diào)。由于通信工程項目施工周期較長、范圍廣、分散程度高,使得工程施工進(jìn)度難以準(zhǔn)確地把握,將會導(dǎo)致工程財務(wù)核算的不及時、不準(zhǔn)確。此外,項目經(jīng)理往往只重視項目的進(jìn)展情況,忽視財務(wù)核算報賬,與財務(wù)人員難以進(jìn)行配合。施工過程中,財務(wù)工作人員只是被動的、等待著項目經(jīng)理提供的資料,不能有效地進(jìn)行項目核算,不能主動對項目進(jìn)度進(jìn)行溝通和掌握,將會導(dǎo)致工程成本不準(zhǔn)確,與工程實際不符,使財務(wù)核算落后于工程實際建設(shè)。
工程施工過程中的設(shè)備領(lǐng)用和歸還的不及時,造成財務(wù)核算不準(zhǔn)確。當(dāng)工程施工人員在領(lǐng)取設(shè)備時,辦理設(shè)備出庫手續(xù)就相當(dāng)于增加建設(shè)成本,而歸還設(shè)備時就相當(dāng)于降低建設(shè)成本,其直接關(guān)系著財務(wù)核算的準(zhǔn)確性。而在項目施工過程中,建設(shè)人員常常會領(lǐng)用混亂,不能及時歸還設(shè)備,從而影響到工程項目核算的準(zhǔn)確性。
在工程項目完工時,設(shè)備資產(chǎn)及其價值分配的不準(zhǔn)確。在工程建設(shè)完成時,就能夠使得建筑進(jìn)入到轉(zhuǎn)固環(huán)節(jié),但是由于財務(wù)工作的不同步,導(dǎo)致施工結(jié)束時,財務(wù)結(jié)算還沒有開始,項目建設(shè)費用還沒有完全地反映到賬面上來,將會使得在合同結(jié)算時,不斷地將設(shè)備轉(zhuǎn)變?yōu)楣潭ㄙY產(chǎn),這將影響到資產(chǎn)的成本,給資產(chǎn)管理帶來了挑戰(zhàn)。此外,由于財務(wù)人員對通信行業(yè)業(yè)務(wù)的不了解,導(dǎo)致對項目的設(shè)計了解的不清楚,對交付標(biāo)準(zhǔn)的不清楚,使得建筑安裝工程缺乏科學(xué)性、合理性,使得轉(zhuǎn)固的資產(chǎn)總體上無差錯,但是單一的資產(chǎn)卻偏差較大。
工程財務(wù)要和建設(shè)人員密切溝通,必要時將能夠建立周例會溝通機(jī)制。在工程項目的審計工作到工程的結(jié)束驗收,到最終的財務(wù)決算等各個環(huán)節(jié),財務(wù)人員需要積極地參與到其中,此外,財務(wù)人員需要對項目做深入的了解。在施工開始前要加強(qiáng)無企業(yè)的溝通,在事中要加強(qiáng)中間環(huán)節(jié)的規(guī)范,事后要及時地去對結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。這將會引導(dǎo)財務(wù)人員更優(yōu)秀的從事財務(wù)管理工作,從而能夠有效地提升自己的工程施工管理水平。
財務(wù)管理工作人員要加強(qiáng)對施工項目的財務(wù)管理,要充分合理的建立定期對賬制度。財務(wù)工作人員要和現(xiàn)場施工經(jīng)理經(jīng)常去對賬,要及時地發(fā)現(xiàn)異常,并要查清原因,要解決好差異。財務(wù)管理工作人員要依照合同定期地去工地對賬,要積極地去梳理一下合同,加強(qiáng)合同的主體地位。工程項目人員要及時地跟蹤實踐進(jìn)度,要提醒施工建設(shè)人員去及時的歸還設(shè)備,及時的辦理設(shè)備入庫入入賬手續(xù),并及時地進(jìn)行合同結(jié)算審計,從而能夠提高賬面的準(zhǔn)確性。導(dǎo)致學(xué)員不僅要去和經(jīng)理進(jìn)行對賬,而且最后施工建設(shè)人員也要去對賬,提醒建設(shè)人員及時地去歸還設(shè)備。通過項目的建立,財務(wù)管理工作者能夠結(jié)合賬面成本支出與概算的偏差對比,使得財務(wù)管理工作人員能夠及時地發(fā)現(xiàn)預(yù)算是否合理,夠及時發(fā)現(xiàn)核算過程中的錯誤,從而能夠有利于項目施工核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而能夠避免錯誤預(yù)算的出現(xiàn),能夠避免偏差,控制風(fēng)險。
要重視工程轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié),對財務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行高度的結(jié)合。財務(wù)管理工作人員要深入到業(yè)務(wù)層面,要最大限度地去掌握項目情況,其是財務(wù)的,也是業(yè)務(wù)的事情,要充分去掌握項目的構(gòu)成,要加強(qiáng)對項目經(jīng)理的業(yè)務(wù)培養(yǎng),使業(yè)務(wù)方和財務(wù)方都能做好密切配合,才能提高工程管理的水平。此外,財務(wù)管理工作人員要加強(qiáng)對資產(chǎn)交接的監(jiān)督,對建設(shè)部門和資產(chǎn)接收部門的責(zé)任進(jìn)行了劃分,加強(qiáng)財務(wù)部門和建設(shè)部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,要在轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié)下,做好完美無誤的數(shù)據(jù)分?jǐn)?,?shù)據(jù)準(zhǔn)備已經(jīng)做到了數(shù)據(jù)分?jǐn)偟暮侠硇?、?zhǔn)確性,資產(chǎn)交付完整,才能為以后的財務(wù)管理工作打下基礎(chǔ)。
為了保證財務(wù)管理工作的有效進(jìn)行,在項目竣工時,需要進(jìn)行工程合同結(jié)算以及竣工絕算。當(dāng)合同完成結(jié)算定案時,才能保證竣工決算的質(zhì)量。依照工程管理流程及內(nèi)控要求,財務(wù)管理工作人員要督促項目經(jīng)理,要在一定的時間范圍內(nèi)協(xié)同采購部門、審計部門去完成結(jié)算審計工作。然后財務(wù)部門才能根據(jù)其審計結(jié)果去有效地調(diào)整工程成本,從而能夠有效地確保賬面項目核算成本的完整、準(zhǔn)確。要在工程施工過程中,將工程結(jié)算及轉(zhuǎn)資、財務(wù)竣工決算等三部分審計結(jié)算業(yè)務(wù)落實到具體的部門,各個部門之間要進(jìn)行評比,要明確各個結(jié)算業(yè)務(wù)的責(zé)任人,將責(zé)任制落實到位,從而能夠有效地避免在財務(wù)竣工決算環(huán)節(jié),合同未進(jìn)行結(jié)算審計的情況發(fā)生。
通信行業(yè)工程財務(wù)管理是極其復(fù)雜的,需要各個環(huán)節(jié)的有效配合才能高效的推動財務(wù)管理工作的有效開展,而每個環(huán)節(jié)都要有根有據(jù)。這就要求各個企業(yè)在做好財務(wù)管理工作體系的同時,要加強(qiáng)制度的創(chuàng)新,加強(qiáng)學(xué)習(xí)財務(wù)知識、積極參加業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),不斷提高自身的財務(wù)能力,這樣才能有效地提高工程建設(shè)核算的質(zhì)量。