蚌埠醫(yī)學院財務處
近些年政府會計應用指南、會計準則等制度的出臺和實施,為高校財務管理工作的開展和創(chuàng)新指明了新方向,同時帶來了新的挑戰(zhàn)。高校財務人員不僅需要關(guān)注成本控制,在《政府會計制度》全面推行后,還需要盡可能減少財務方面的風險。在工作過程中要與時俱進,創(chuàng)新工作理念和方式,以適應時代發(fā)展。
我國《政府會計制度》和準則經(jīng)歷了多次變革,1992年頒布的《企業(yè)會計準則》中包含了十多個行業(yè)會計制度;1993年《事業(yè)單位會計制度準則》試行;2001年財政部發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》,對會計制度進行了重新規(guī)定,確保制度中的各項條款都更符合有關(guān)要求。2013年作為政府會計改革的關(guān)鍵時間節(jié)點,對原有會計制度進行了全面完善,也能夠更好反映行政成本;2014年財政部出臺了《預算法》;2015年頒布了《政府會計準則——基本準則》,細化了會計的雙系統(tǒng),即預算會計系統(tǒng)和財務會計系統(tǒng);國家財政部門后續(xù)又在原有會計制度上進行了不斷修改和調(diào)整,各項規(guī)章制度都為高校財務管理工作指明了新的發(fā)展方向,同時也帶來了更多挑戰(zhàn),要對市場情況進行全面考察和分析,制定風險管控措施,應對財務風險。
(1)對高校資產(chǎn)類科目核算產(chǎn)生了新的影響。從原有《政府會計制度》中的各項要求來看,高校在購買“存貨”時計入資產(chǎn),在領用過程中將“存貨”記為支出;但是在會計制度的實施和作用下,高校在購入“存貨”時記錄資產(chǎn),在領用時計入成本費用;預算會計也實現(xiàn)了傳統(tǒng)模式的轉(zhuǎn)型,推行了收付實現(xiàn)制,在購入“存貨”時記入預算支出,在領用時不進行處理。
(2)影響無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)核算。在《政府會計制度》中,對資產(chǎn)的概念進行了重新定義,避免了傳統(tǒng)制度中的局限性,進一步擴大了資產(chǎn)范圍。在高校進行財務管理的過程中,要以權(quán)責發(fā)生制為主要依據(jù),對固定資產(chǎn)進行計提折舊,對無形資產(chǎn)進行攤銷,這種核算模式能夠確保國家資產(chǎn)的完整性。
(1)對成本管理的影響。傳統(tǒng)的高校財務支出無法如實反映成本情況,在《政府會計制度》實施和推行后,權(quán)責發(fā)生制能夠有效規(guī)范財務管理工作流程和財務人員行為,在會計制度中,也對成本管理的有關(guān)概念進行了更為全面的解釋,財務人員在自身工作過程中,能夠?qū)Τ杀尽①M用起到充分重視,也能夠有更深刻的理解。
(2)績效管理。《政府會計制度》強調(diào)了績效和成本管理理念,在高校財務人員開展工作的過程中,能夠如實反映公共資源的耗費情況。
(3)結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)管理。在財務管理工作時,需要以發(fā)展性的眼光看待問題,進行長遠規(guī)劃,這樣能夠保證財務預算的準確性,要根據(jù)項目開展的具體情況及時上報。
(1)計提壞賬缺乏統(tǒng)一標準。在壞賬計提方面,政府會計準則制度并未進行明確要求,也沒有出臺統(tǒng)一規(guī)范的標準體系,只能依靠高校財務人員主觀意識和工作經(jīng)驗來判斷壞賬的風險,但受到個人素質(zhì)和專業(yè)能力的影響,再加上工作中缺乏有效溝通,很容易出現(xiàn)判斷失誤,影響壞賬計提的準確性。
(2)支出類掛賬科目核算難度大。收取原始憑證、計提費用、實際支付款項是系統(tǒng)的流程,從起始環(huán)節(jié)到最終環(huán)節(jié)具有一定的延時性,這會為高校財務人員正常工作造成阻礙。通常來說款項會在月底之前支付,但部分高校為了減少核算流程,不做應付款,直接做支出。
(3)學費、住宿費計量方法不明確。對于高校財務管理工作而言,學費、住宿費是收入大頭,由于學年是跨年度的,在收入費用的過程中,是按照月度還是按照年度進行計算是需要思考和解決的問題。
(4)財務信息溝通性較差。部分高校并未利用先進技術(shù)構(gòu)建信息化財務信息共享平臺,各部門之間信息聯(lián)動性較差,形成了信息孤島,信息化的應用較為落后,為財務管理工作帶來阻礙。網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的不同步,難以滿足《政府會計制度》中的有關(guān)要求。
(5)財務管理人員綜合素質(zhì)低下。傳統(tǒng)收付實現(xiàn)制對財務人員綜合素質(zhì)要求不高,工作內(nèi)容簡單,但在《政府會計制度》全面推行后,財務人員專業(yè)能力難以滿足實際工作需求的矛盾日益凸顯,當前在員工培訓方面也不夠深入,只注重理論知識,沒有結(jié)合實踐。
(1)優(yōu)化資產(chǎn)管理。具體來看高校資產(chǎn)包含的內(nèi)容較為廣泛,主要為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,如果對固定資產(chǎn)不計提折舊,對無形資產(chǎn)不計提攤銷,就會讓財務管理工作無法得到有效落實,在新政策的要求下,我國各大高校都需要正確意識到固定資產(chǎn)管理的重要性,要進行資源的合理配置,提升資產(chǎn)使用績效,根據(jù)實際情況建立健全的價值賠償機制,為財務管理工作順利開展打下堅實基礎,減少高校財務風險。
(2)優(yōu)化負債管理。在《政府會計制度》的應用背景下,高校能夠充分意識到債務風險,有助于建立風險防控措施,樹立正確的風險意識,要及時發(fā)現(xiàn)財務方面的異常情況,減少對學校財務的影響。
(1)優(yōu)化成本管理。費用概念是政府會計準則改革中新增添的主要內(nèi)容,在支出方面主要為預算支出,高校在開展財務管理工作時,要對成本核算起到充分重視,明確成本和費用之間的關(guān)系。
(2)優(yōu)化績效管理。要以權(quán)責發(fā)生制作為主要依據(jù),將績效和成本理念貫徹落實到財務管理工作中,滲透到每個工作環(huán)節(jié)的細節(jié)之處,利用核算成本費用強化成本績效管理,能夠如實反映出高校的公共資源消耗量,節(jié)省管理成本。
(1)建立健全壞賬計提制度。想要有效解決計提壞賬中存在的問題,需要以規(guī)范化的制度體系作為約束,讓各項工作能夠有章可循,提升壞賬核算的準確度,避免人為因素的影響。除此之外,要建立應收應付管理制度,強化對往來款項的管理力度,實現(xiàn)財務的規(guī)范化管理。
(2)在高校財務制度體系的框架內(nèi),要在不斷地實踐中探索支出類科目的會計處理方法,具體來說可以細分支出類科目,將應收公務卡款、職工薪酬等納入資金類科目中。還可以設置歸集類項目,在支出時對支出科目金額進行分類統(tǒng)計,能夠有效降低財務管理工作難度。
(3)在高校財務管理工作開展的過程中,還需要進一步明確學費、住宿費的計量方法,確定是按年還是按月進行計量。
近些年我國科學技術(shù)取得了重大發(fā)展突破,信息技術(shù)在很多行業(yè)都得到了廣泛應用,為了能夠促進財務管理工作高效率、高質(zhì)量地開展,在會計制度的全面實施和推行的背景下,高校需要減少工作失誤,可以應用信息技術(shù),建立信息化財務管理平臺。一方面,要加強高校內(nèi)部人事、教務等各部門之間的溝通和聯(lián)系,確保財務監(jiān)督的基本職能能夠落實到位,對各部門資金支出情況進行監(jiān)督和記錄;另一方面,財務信息化管理系統(tǒng)的建立,能夠有效打破“信息孤島”的局面,加強各部門之間的財務信息傳輸,實現(xiàn)信息共享,避免了數(shù)據(jù)的滯后性,保證了數(shù)據(jù)信息化的最大價值,為財務管理工作創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
在《政府會計制度》全面推行和實施后,高校財務人員已經(jīng)充分意識到本職工作的重要性,為了給新制度創(chuàng)造良好的內(nèi)部實施條件,高校需要定期開展教育培訓活動,加強財務理論知識和實際操作的聯(lián)系,結(jié)合實際工作情況,深入分析財務管理工作的重難點,制定針對性的培訓方案,提升實用性;除此之外,財務人員需要與時俱進,轉(zhuǎn)變工作意識,深入了解管理會計工作的有關(guān)內(nèi)容,實現(xiàn)良好轉(zhuǎn)型,成為高校所需的復合型人才。財務部門要為財務人員提供對外交流和學習的機會,可以加強和社會企業(yè)的合作,讓有關(guān)人員更好適應會計核算制度,全面提升個人工作能力。
總而言之,近些年我國經(jīng)濟體制正在進行深化改革,在新政策的作用下,高校財務管理迎來了新的發(fā)展機遇,也在原有管理方式上進行了不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,同時也帶來了更多挑戰(zhàn)。在具體工作開展的過程中,高校需要充分意識到財務管理的重要性,以《政府會計制度》中的標準對各項工作進行嚴格要求,利用先進技術(shù)搭建財務信息化管理平臺,定期開展教育培訓,全面提升高校財務人員綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,制定風險防控措施,確保財務管理工作能夠在《政府會計制度》的要求下順利開展,減少高校財務風險。