中鐵十六局集團(tuán)有限公司

引言

財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)的發(fā)展中具有非常大的作用，能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的降低，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長。但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心仍然存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，包括財(cái)務(wù)人員變更風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、工作流程變更風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)以及共享模式選擇風(fēng)險(xiǎn)。因此，只有具有針對(duì)性地解決以上風(fēng)險(xiǎn)才能夠更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)發(fā)展中的作用。那么如何才能夠更好地運(yùn)用內(nèi)控措施來防控風(fēng)險(xiǎn)呢，下面讓我們共同來進(jìn)行分析合同探究。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享服務(wù)指的是可以對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集體戶管理，從而使得公司內(nèi)部業(yè)務(wù)能夠進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的創(chuàng)新處理，有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。這種共享信息服務(wù)能夠有效節(jié)約一定的管理成本，通過有效的財(cái)務(wù)信息獲得更高的價(jià)值，歐利于提高工作效率[1]。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用，通過對(duì)行業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行收集和整理并進(jìn)行一定的組合，可以有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面工作內(nèi)容的整合，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)核算工作帶來一定的方便。可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)資金調(diào)動(dòng)和企業(yè)管理制度方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管控。還可以將企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不斷進(jìn)行管理方面的優(yōu)化，這樣能夠有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中的作用。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠幫助企業(yè)的下屬部門提供一些所需要的財(cái)務(wù)信息，這樣能夠有利于提供信息方面的借鑒和幫助，使得下屬部門具有更好的決策。除此之外，還會(huì)通過相應(yīng)的信息平臺(tái)構(gòu)建使得企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的管理更加具有信息化水平，提供工作的高效性和精確性，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的流動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）財(cái)務(wù)人員變更風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)可以將企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行有效的集中化處理，這樣能夠在一定程度上提高工作人員的高效性工作輸出，有利于將財(cái)務(wù)核算人員進(jìn)行一定的釋放，這樣就會(huì)使核算人員出現(xiàn)轉(zhuǎn)型問題，這是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所帶來的影響，需要企業(yè)管理人員進(jìn)行面對(duì)。很多財(cái)務(wù)核算人員會(huì)產(chǎn)生一定的心理不適感，會(huì)影響其正常工作，也會(huì)產(chǎn)生一些抵觸情緒，從而對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的工作產(chǎn)生一定的阻礙，不利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的順利進(jìn)行。很多財(cái)務(wù)人員的流失具有一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，從而會(huì)影響企業(yè)的正常工作[2]。

（二）財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)部門在實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式之后，需要在企業(yè)財(cái)務(wù)部門建立一定的組織結(jié)構(gòu)，這樣能夠通過相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)來共同經(jīng)營財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的正常運(yùn)營。好的組織結(jié)構(gòu)需要內(nèi)部人員彼此之間進(jìn)行配合協(xié)作才能夠?qū)⒐ぷ髯龊?，因此需要?nèi)部人員以及外部人員之間進(jìn)行有效合作，從而提高工作效率。但是很多企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)不是非常清晰，很難進(jìn)行相關(guān)工作職責(zé)的劃分，從而導(dǎo)致工作效率低下，每個(gè)人都不明白自己應(yīng)該做哪些事情，在一定程度上嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的辦公效率，很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。這種財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式會(huì)加強(qiáng)企業(yè)的管理權(quán)力，而財(cái)務(wù)內(nèi)部的權(quán)力就會(huì)被嚴(yán)重削弱，從而會(huì)因?yàn)樾g(shù)業(yè)專攻的問題二造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)內(nèi)部人員也會(huì)心生不滿，不配合工作，很難正常進(jìn)行財(cái)務(wù)的日常辦公。

（三）工作流程變更風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的應(yīng)用，從根本上來講是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門工作步驟進(jìn)行更改，是將原有的企業(yè)財(cái)務(wù)部門改成以企業(yè)總部為財(cái)務(wù)工作重心，這樣會(huì)讓財(cái)務(wù)的工作流程出現(xiàn)改變，會(huì)帶來一定的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的新財(cái)務(wù)管理流程設(shè)定時(shí)，很多新的流程并沒有經(jīng)歷過市場(chǎng)的檢驗(yàn)，也許會(huì)出現(xiàn)一些不滿足正常財(cái)務(wù)工作的程序，因此會(huì)為企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來一定的阻礙，從而影響企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)發(fā)展。與此同時(shí)，這種財(cái)務(wù)共享模式主要是根據(jù)國家的相關(guān)政策和對(duì)其他先進(jìn)企業(yè)的借鑒來采用的，很多相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也許對(duì)本公司不適用，如果照搬照抄會(huì)發(fā)生“水土不服”的問題出現(xiàn)，從而出現(xiàn)流程規(guī)則不當(dāng)或則執(zhí)行力不足的問題，影響財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（四）信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)而進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)，這種共享服務(wù)需要通過信息技術(shù)來進(jìn)行相關(guān)單位通信連接，才能夠更好地進(jìn)行相關(guān)信息的獲取。此種方法雖然能夠在一定程度上提高信息資源的共享速度和工作效率，但是其中也會(huì)存在一定的網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險(xiǎn)。比如在進(jìn)行信息傳遞的過程中，如果無法實(shí)現(xiàn)正確的匹配，很難進(jìn)行相關(guān)信息的接收，這樣會(huì)導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)信息丟失的現(xiàn)象發(fā)生，從而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來一定的困難。除此之外，網(wǎng)絡(luò)信息容易受到黑客的攻擊，或者是受到電腦病毒的干擾，很容易進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露，從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)[3]。

（五）共享模式選擇風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式中非常重要的一種模式，能夠體現(xiàn)出該種模式的一種先進(jìn)性的管理理念。但是在進(jìn)行共享服務(wù)的過程中，企業(yè)不能夠只追求財(cái)務(wù)信息的共享，反而忽略了主要的業(yè)務(wù)問題，這樣會(huì)得不償失。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式主要是看中財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)，但是很多企業(yè)的業(yè)務(wù)具有多樣性的，很難進(jìn)行統(tǒng)一，不能夠滿足企業(yè)的多樣性發(fā)展。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息比較少時(shí)，企業(yè)能夠根據(jù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行一定的執(zhí)行，但是風(fēng)險(xiǎn)比較高；一旦實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，數(shù)據(jù)比較多，更加容易進(jìn)行成本的節(jié)約，風(fēng)險(xiǎn)比較小。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控措施

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

為了更好地防范財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險(xiǎn)，我們需要進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，才能夠更好地進(jìn)行新模式的應(yīng)用。為了更好地明確組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容，就要明確財(cái)務(wù)共享中心、財(cái)務(wù)部門以及各個(gè)下屬單位財(cái)務(wù)部之間的關(guān)系，其中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門為評(píng)級(jí)的關(guān)系，這樣在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)可以通過平等溝通來進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)工作的交流和執(zhí)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)也可以與財(cái)務(wù)部門為上下級(jí)關(guān)系，這樣的財(cái)務(wù)工作任務(wù)會(huì)更好地進(jìn)行執(zhí)行，可以有效提高工作效率。而財(cái)務(wù)部門與下屬單位財(cái)務(wù)部門為上下級(jí)關(guān)系，這樣可以明確職能劃分，有利于提高工作效率。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)

在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的建設(shè)和發(fā)展中，財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)十分重要，很多企業(yè)會(huì)出現(xiàn)工作崗位和工作能力不匹配的問題，財(cái)務(wù)工作人員是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作，需要具備非常強(qiáng)的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ)和工作經(jīng)驗(yàn)才能夠更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作模式。因此，企業(yè)需要對(duì)相關(guān)人才進(jìn)行培養(yǎng)，可以從企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培養(yǎng)和提升，也可以從企業(yè)外部進(jìn)行招聘，從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展注入新鮮血液。

（三）規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的工作流程的規(guī)范化在一定程度上可以影響工作效率，同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)規(guī)避一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的建立時(shí)，應(yīng)該對(duì)相關(guān)的工作流程進(jìn)行規(guī)范化，形成統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，不但能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理，還能夠有效提高工作效率，防止因?yàn)橄嚓P(guān)工作流程的不同而造成一定的失誤，進(jìn)而造成財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。

（四）加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全

企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)信息化管理的系統(tǒng)安全工作，應(yīng)該下載相應(yīng)的殺毒軟件和防火墻軟件，從而防止計(jì)算機(jī)病毒的侵入，避免企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。還應(yīng)該對(duì)共享信息范圍進(jìn)行固定，防止無關(guān)人員進(jìn)行信息的竊取[4]。

（五）優(yōu)化共享模式選擇

為了更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作效果，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行共享模式的選擇，這樣能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息情況進(jìn)行全面了解，從而能夠?yàn)榱斯緵Q策作出合理的規(guī)劃，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并有效規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心科員將一些重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，從而可以通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，這樣能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提升，同時(shí)也能夠有效降低企業(yè)成本，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源整合，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。為了更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)的發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)，需要對(duì)其存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精細(xì)化分析，并提出與之相符的內(nèi)控措施，從而可以正確規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)所帶來的積極作用。