姚升鋼 寧波財經(jīng)學院
財務預算管理屬于高校財務管理的重要手段,如何能夠提升其管理水平和效果成為社會關注的焦點。在這一背景下,基于績效評價視角開展財務預算管理備受社會關注,因此,應加強相關方面的研究投入,有效制定績效評價下的預算管理策略,為這一工作優(yōu)質(zhì)高效開展提供有力支持。
績效評價與高校財務預算管理之間關系密切,經(jīng)過總結,二者之間的關系表現(xiàn)如下。
其一,績效評價可以為財務預算管理提供策略制定依據(jù)。在實踐過程中,高??梢酝ㄟ^績效評價進行預算管理工作開展現(xiàn)狀分析,并根據(jù)分析得出結論,針對性進行預算管理工作改進和完善。例如,通過績效評價,得出某一部門財務預算管理目標未實現(xiàn)的原因為工作人員缺乏預算管理意識,因此,應提升其意識,避免同類問題再次發(fā)生[1]。其二,通過有效的財務預算管理可以提升相關部門乃至工作人員的績效。在高??冃гu價過程中,財務預算管理目標是否實現(xiàn)也屬于其重要內(nèi)容之一,因此,通過加強財務預算管理,促進財務預算管理目標實現(xiàn),可以提升相關部門和工作人員的績效[2]。由此可見,高??冃гu價與高校財務預算管理之間關系密切,可以相互促進,協(xié)同發(fā)展。因此,在績效評價在開展財務預算管理工作具有可行性,應在有關方面加強研究投入。
績效評價下的高校財務預算管理工作,在具體實施過程中應注意以下要點,增強其實際效果。
在績效評價下開展預算管理工作,應注重其指標與預算管理目標設計的協(xié)調(diào)性,從而增強二者之間的相互促進作用。具體實施建議如下:其一,高校財務預算管理目標納入績效評價指標體系之中[3]。在具體操作過程中,相關部門可以將高校財務預算目標是否達成、是否存在超預算現(xiàn)象、預算合理性、資金使用率等作為績效評價指標之一,基于此開展績效評價,從而通過績效評價了解預算管理現(xiàn)狀,針對性改進,做到事半功倍。例如,通過績效評價,高校某一部門資金使用率較低,則存在超預算的風險,應加強管理,防患于未然。其二,設置專項的績效評價體系。相關部門在有關方面工作開展過程中,為了增強績效評價與財務預算管理之間的協(xié)調(diào)性,可以基于財務預算管理目標設置針對性績效評價體系,加強財務預算管理。例如,在財務預算管理相關人員方面,從德、能、勤、績、廉等方面設置績效考核指標,并基于績效考核結果進行獎懲,增強激勵效應,為預算管理工作優(yōu)質(zhì)高效開展提供有力支持。除此以外,本文認為高校財務預算管理目標設置應注重績效的提升。例如,高校某一方面的設備采購成本原有預算為30萬元,但是在績效評價背景下,為了提升財務績效,可以在目標設置時低于30萬元來增加績效。
高校在績效評價下實施財務預算管理,應注重績效評價與財務預算管理之間的緊密結合,保證二者具有“同步性”。相關工作開展建議如下:其一,建立動態(tài)化的服務體系[4]。高??梢栽谶@一過程中使用“智能化+信息化的實時評價系統(tǒng)”,只要相關部門將財務預算管理相關信息輸入到這一系統(tǒng),系統(tǒng)便會自動對其進行績效評價,并給出評價結果、結論、建議,從而保證績效評價貫穿高校財務預算管理全過程,是了解其現(xiàn)狀。其二,及時進行財務預算管理改進和調(diào)整,體現(xiàn)服務意識?;谛鹿卜绽碚撜归_研究,高校在績效評價下開展財務預算管理,應做到及時改進,從而保證財務預算管理的實效性和服務意識。例如,當前高校財務績效較低,分析其原因,某一部門超預算問題突出。作為預算管理相關人員,應根據(jù)這一情況進行預算管理策略制定,有效解決這一問題。由此可見,績效評價下的高校財務預算管理,績效評價和財務預算管理應實現(xiàn)“相互服務,同步提升”。
績效評價下,高校開展財務預算管理工作,應結合相關方面的要求和特點,設置針對性的策略,以保證這一工作達到預期目標,具體策略制定如下。
績效評價下高校財務預算管理工作開展,應注重相關實施隊伍的建設,實現(xiàn)專人、專業(yè)、專職。首先,在具體的工作人員選擇方面,應選擇一些在有關方面具有實踐經(jīng)驗,專業(yè)能力較強的工作人員。如果現(xiàn)有人員難以達到這一標準,應聘請專業(yè)人士對其進行培訓,提升其專業(yè)能力。其次,為了推動績效評價下高校財務預算管理工作開展,應在每個部門設置實施“專員”,配合這一工作的開展,提升工作效率。對于實施“專員”工作職責設置方面,應包括管理信息上傳、問題溝通、策略落實等。除此以外,為了推動高??冃гu價下財務預算管理順利開展,增強相關人員工作積極性,應在有關方面設置相應的績效考核機制,并基于考核結果進行針對性獎懲,從而產(chǎn)生一定的壓力和動力。
為了強化績效評價下高校財務預算管理效果,應建立針對性的溝通交流機制,及時通過溝通交流進行問題解決,調(diào)整相應的預算管理策略。具體實施策略制定如下:其一,建立實時化的溝通系統(tǒng)。高校在有關方面開展工作時,可以借助微信平臺、QQ平臺等建立實施溝通系統(tǒng),相關工作人員可以及時進行問題溝通,避免其影響擴大化。例如,高校設備損壞,需要購置新的設備,從而導致預算增加。為了體現(xiàn)績效評價的合理性和公平性,相關人員應及時將這一問題上報,客觀分析原因,合理評價。其二,定期舉辦財務預算管理座談會。高校應根據(jù)實際情況,定期舉辦財務預算管理座談會,了解各部門在有關方面的工作困難、問題、現(xiàn)狀等,協(xié)商進行相關問題解決,從而提升其績效。除此以外,本文認為,績效評價下高校財務預算管理工作開展,還應注重相關信息披露和反饋機制建立,通過披露和反饋強化監(jiān)督效果,具體可以通過高校網(wǎng)站進行披露,從而有利于財務預算管理的開展。與此同時,對于有關方面表現(xiàn)較為積極的人員應給予獎勵,增強其積極性。對于一些重大問題,還應跟蹤解決,及時反饋。例如,一些員工提出預算管理的合理化建議來增加績效,則應進行獎勵。
高校在績效評價下開展財務預算管理工作過程中,應建立全員參與的良好氛圍,做到群策群力。為了實現(xiàn)這一目標,提出如下建議:其一,通過相應的制度明確每個員工均在有關方面具有責任和義務,從而使每個員工意識到這一工作開展勢在必行,并不僅僅屬于財務部門工作人員的職責。其二,通過宣傳提升全員在有關方面的意識。具體操作時,可以組織相應的宣講會,由專業(yè)人員通過實例講解財務預算管理與個人績效、部門績效、高校發(fā)展等方面的關系,使其增強對這一工作的認可度和支持度。除此以外,高??梢栽趥€人績效評價方面融入預算管理相關內(nèi)容,強化每個員工在有關方面的積極性。例如,將部門預算管理目標細分到每個員工的預算管理目標,并基于目標完成情況分析其績效。
為了促進高校在績效評價下財務預算管理工作優(yōu)質(zhì)高效開展,本文大膽提出“分層實施”策略。即在有關方面工作開展時,將高校全年的預算管理目標細分為不同月份的預算管理目標、不同部門的預算管理部門、不同項目的預算管理目標,通過小目標實現(xiàn)與管理進而完成大目標的實現(xiàn)與管理。分析這一模式的優(yōu)勢,便于預算管理績效的考核,提升每個工作人員的責任感,并有效利用現(xiàn)有資源,實現(xiàn)這一工作的精細化實施。但是,在具體操作過程中,還要與各部門進行溝通,體現(xiàn)目標設置的合理性、方案設置的合理性。
綜上所述,績效評價下高校財務預算管理工作的開展,應根據(jù)高校的實際情況,有效將績效評價與財務預算管理結合在一起,做到協(xié)同開展,相互促進。在具體操作時,可以組建“三?!钡膶嵤﹫F隊,設置良好的溝通交流機制,建立全員參與的良好氛圍,采取“分層實施”策略,為高校有關方面工作開展奠定基礎。