謝濱陽
摘要:當今國內(nèi)第三方物流在國內(nèi)物流發(fā)展的大環(huán)境中逐漸壯大,在發(fā)展的背后,公司人員也在不斷的增加和發(fā)展中?!叭瞬砰_發(fā)與管理”理念受到公司上層重視,每年公司花費大量成本在人員開發(fā)與管理方面。國內(nèi)物流行業(yè)正處于發(fā)展階段,所以在人才開發(fā)和管理方面,國內(nèi)較成功的物流企業(yè)屈指可數(shù)。21世紀是“人才”世紀,國內(nèi)針對物流人才的開發(fā)和管理還沒有形成一套有實際操作的方法。但是物流人才已經(jīng)是21世紀緊缺型人才之一,所以研究和討論物流型人才的開發(fā)與管理就顯得勢在必行。這樣才能整體提高整個物流行業(yè)的服務水平,從而加快我國物流也快速、持續(xù)、健康的發(fā)展。本文就物流公司中的人員開發(fā)與管理進行了相關分析,并結合自己的工作體會,提出了自己的一些建議和想法。
關鍵詞:物流企業(yè);人員開發(fā);人員管理
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和與世界經(jīng)濟的進一步加強,物流需求高速增長,物流企業(yè)數(shù)目和規(guī)模急速擴張,人才的缺乏成為制約物流行業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。人才的緊缺造成物流人員頻繁流動,很多公司對此深感棘手和無奈。員工流失意味著企業(yè)在招聘、選拔、培訓上要花費大量的時間和成本,如果還存在技術和客戶資源的流失則對企業(yè)的傷害更大,因此,員工流失問題一直是人力資源管理的重點,深入了解分析物流行業(yè)的人力資源現(xiàn)狀對我國的物流發(fā)展有著重要的作用。有數(shù)據(jù)顯示,一個行業(yè)的正常人才流失率應控制在5%~12%,但物流行業(yè)有時竟高達約30%。為此,不少物流企業(yè)都將“忠誠度”作為招聘時的重要考量元素。
一、我國物流企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀是不容樂觀的,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
人力資源不足。市場上出現(xiàn)的物流企業(yè)中,由交通運輸企業(yè)和貨運代理企業(yè)轉化成的物流企業(yè)是主要的力量,是現(xiàn)代物流企業(yè)的代表,然而就在這樣的企業(yè)里,能掌握現(xiàn)代物流規(guī)律與特征,從事物流實踐的人才缺少,物流設計方面的人才和網(wǎng)絡、信息管理方面的人才十分缺乏。
人員結構不合理。物流企業(yè)現(xiàn)有人員很多都是從傳統(tǒng)的物資儲運企業(yè)轉型而來的,知識結構不盡合理,職工的后續(xù)教育也比較薄弱,許多人的觀念還停留在物流就是庫存加運輸?shù)碾A段,難以適應現(xiàn)代物流的發(fā)展趨勢,有多年物流企業(yè)運營或管理的行家里手偏少。絕大部分基層從業(yè)人員具有初、高中畢業(yè)學歷,管理人員具有大專以上層次者比例偏低。整體從業(yè)人員中受過物流專業(yè)教育的人員偏少。
總體技能水平偏低。物流企業(yè)從業(yè)人員中,高級技工、中高級物流師短缺,而且大多數(shù)從業(yè)人員技能單一,要么只懂運輸,或者只懂倉儲,或者銷售,或者采購,而同時精通物流、國際貿(mào)易、進出口實務、市場營銷、財務核算,外文的復合型人才極少,這些已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。
二、造成這些問題的原因,主要有以下幾方面:
人才成長過程緩慢?,F(xiàn)代物流理念進入中國較晚,只有近十年的時間,所以發(fā)展速度十分緩慢,這就直接導致了物流人才的缺損。而物流業(yè)的高速發(fā)展,對物流人才的需求在不斷增加。因此,物流業(yè)對人才需求的劇增與人才培養(yǎng)的緩慢兩方面形成了尖銳的矛盾。全日制物流專業(yè)的學校教育是在2000年以后逐漸開展的,并且很多物流專業(yè)都是由物資管理類專業(yè)轉化來的,專業(yè)教育帶有一定局限性。既有理論,又有實踐工作經(jīng)驗的師資力量極為缺乏。
員工培訓不足。物流企業(yè)不愿意花費時間和精力培養(yǎng)人才,既浪費財力,又可能使培養(yǎng)出來的人才成為競爭企業(yè)的員工。同時企業(yè)內(nèi)訓力量不足,組織不了高效的企業(yè)內(nèi)部培訓。這導致員工由于缺乏培訓的動力和機制,專業(yè)知識、技能得不到更新和提高。
用人機制落后。物流企業(yè)管理人員的選拔往往采用內(nèi)聘與外聘相結合,優(yōu)先使用內(nèi)部培養(yǎng)的人員,然后才是外聘優(yōu)秀的管理人員。但是究竟采用什么樣的人才選拔體系,大部分企業(yè)尚未建立科學的標準。
三、物流人員開發(fā)與管理問題對策
1、進行企業(yè)培訓需求分析
培訓需求分析是設計新員工入職培訓方案的首要環(huán)節(jié)。它由培訓管理人員采用各種方法和技術,對組織成員的目標、知識、技能等方面進行鑒別和分析,從而確定是否需要培訓以及培訓的內(nèi)容。它是確定培訓目標、設計培訓計劃的前提,也是培訓評估的基礎。只有充分了解、分析培訓需求,才能設計合理的新員工入職培訓方案。培訓需求可從企業(yè)、工作、個人三方面進行。
物流企業(yè)應注重新員工個人的分析,在進行每一期新員工之前,應通過QQ或者郵件來收集新員工的培訓意見,了解員工的性格等方面,培訓組收集信息整合,個人分析是將員工現(xiàn)有的水平與未來工作崗位對員工技能、態(tài)度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,研究需要進行哪方面的培訓來提高能力,達到員工的職務與技能的一致。實現(xiàn)人崗匹配。
2、建立有效的人員培訓監(jiān)督制度
物流企業(yè)大多是根據(jù)員工的志愿,到各個地區(qū)的部門報到上班。對于自己部門的性質以及自己的崗位職責了解的很少,這對于新員工又是一個學習的過程。各個事業(yè)部對每期的學員到崗之后,要進行不間斷的回訪以及監(jiān)督。
3、培訓方式的多樣化
物流企業(yè)對新員工的培訓都是根據(jù)各個部門上報的人數(shù)來定,每期培訓的人數(shù)都不定,甚至有些沒有培訓。公司應當給予已經(jīng)上班的人員偏重理論的培訓,對剛進入公司的在校大學生偏重實際的操作,例如到各個部門或者總部進行現(xiàn)場教學。充分利用各個部門的資源。在培訓期間就應該注重員工的崗位培訓,以及工作流程等。這樣員工知道自己的崗位職責以及自己應該在哪方面注意學習。同時也減少員工到部門的落差,真正做到各司其職,人崗匹配。
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