張鵬鵬

摘 要：博物館臨時展覽是為了豐富群眾的精神文化生活，是為人民群眾服務(wù)的。在展覽大綱的撰寫中，系統(tǒng)地收集資料和專家的溝通論證是重要的手段，可以保證大綱撰寫高質(zhì)量地完成。在展覽的陳列設(shè)計中，應(yīng)與設(shè)計人員溝通對大綱的理解，激發(fā)設(shè)計人員創(chuàng)新思維，形式設(shè)計也是實現(xiàn)表達(dá)大綱意圖的關(guān)鍵。在展覽的施工和布展中工程進度、安全意識的把握，以及布展的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性，都決定了展覽的順利完成。

關(guān)鍵詞：臨時展覽;大綱撰寫;溝通交流;形式設(shè)計;施工布展

“陳列是博物館實現(xiàn)其社會功能的主要方式”①，筆者作為一名文博工作者，所在的部門主要做臨時展覽，展覽工作比較多。博物館一直堅持舉辦臨時展覽是為了豐富群眾的精神文化生活，也應(yīng)遵循為人民群眾服務(wù)的原則?！芭c固定陳列展覽相比，臨時展覽的內(nèi)容更加豐富多彩，形式更加靈活多樣，也更加具有實效性的優(yōu)勢，為博物館的社會教育提供了更為廣闊的平臺”。②筆者跟隨團隊在展覽中從事各種不同的工作，比如征集資料、撰寫大綱、指導(dǎo)形式設(shè)計、點交文物、布展等，也積累了一些實踐的感受和經(jīng)驗。

1 撰寫陳列大綱

在相關(guān)主管部門的支持下，大綱的撰寫也是一件非常復(fù)雜漫長的事情，需要多次的專家論證。堅持“知識性和教育性是博物館展覽的核心和目的”③，這一原則不僅需要查閱許多資料，而且需要辨識資料的可靠性。這是因為大綱撰寫的來源要有權(quán)威性，同時也要與時俱進，這樣大綱才能出彩。例如在做“慶祝中華人民共和國成立70周年專題展”中，筆者主要從事大綱資料的收集和整理工作，為大綱組提供翔實的資料。在此過程中需要與大綱組老師不斷溝通，這樣在撰寫大綱時才會對資料有著比較深刻的了解。大綱組老師主要是由黨校老師、檔案館、博物館等專業(yè)人員組成。這些人員對天津的發(fā)展比較了解，能夠比較全面系統(tǒng)地把握大綱方向。

在寫作的過程中，資料的收集整理異常重要，并一直貫穿大綱撰寫的全程。資料收集整理這一重要任務(wù)主要由博物館人員來完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門進行統(tǒng)籌，收集組負(fù)責(zé)電話聯(lián)系和面談，各個單位提供了大量的信息，這些信息包括文字資料、照片、實物等。收集組對這些信息進行初步的整理和分析，并應(yīng)標(biāo)明信息的來源，以方便進一步了解信息。研究相關(guān)信息后，將有價值的信息及時提供給大綱組，方便大綱撰寫。

展覽中的照片和視頻占據(jù)著比較重要的地位，挑選高質(zhì)量的圖片和視頻也是一項重要的任務(wù)。首先，根據(jù)各單位提供的說明文字篩選好一些照片和視頻之后，再由大綱組細(xì)挑，期間還需要詢問設(shè)計負(fù)責(zé)人，確認(rèn)照片的像素能否達(dá)到理想的效果，視頻的內(nèi)容和長度能否達(dá)到表達(dá)的要求。其次，在挑選照片的過程中，照片的版權(quán)也是需要注意的一個事項。最后，選中使用的照片都要確定它的版權(quán)，確定版權(quán)那就要在收集資料時把它的來源標(biāo)清楚，這樣才能追溯版權(quán)。另外涉及政治人物的照片信息，需要相關(guān)單位人員審核和批準(zhǔn)以后才可以使用。對于視頻展示內(nèi)容，如果大綱組感到滿意，視頻中沒有英文內(nèi)容的，大綱組會找后續(xù)專業(yè)翻譯人員和視頻技術(shù)人員進行加入。如果視頻的內(nèi)容需要修改，應(yīng)在取得相關(guān)視頻方同意的情況下進行剪輯，剪輯完成后會讓相關(guān)方審核。

因為各大綱組老師負(fù)責(zé)的板塊不同，所以信息資源的分配就比較重要。聽取相關(guān)專家關(guān)于框架方面的多次意見后，大綱組方面多次討論、協(xié)商，將各個單元主題都確定好，這樣就可以根據(jù)不同單元主題對接不同的大綱老師。大綱內(nèi)容文字的數(shù)量是否恰當(dāng)也是一個挑戰(zhàn)，“恰當(dāng)?shù)奈淖终f明可以幫助觀眾更好地理解陳列主題，增強陳列的知識含量，加深觀眾對展品的理解”。④雖然各單位提供的信息較多，但在大綱中卻不一定能夠正確地表達(dá)，過多過少的文字說明都不能很好地表達(dá)內(nèi)容，大綱組也是斟酌再三才確定了合適數(shù)量的文字內(nèi)容。此外也涉及大綱文字英文方面的翻譯問題。在英語翻譯方面，展覽大綱由外國語大學(xué)的老師負(fù)責(zé)翻譯。由于展覽涉及企業(yè)專業(yè)術(shù)語，為了保證大綱內(nèi)容和英語翻譯的準(zhǔn)確性，通過相關(guān)部門的配合，我們將熟悉內(nèi)容的人員請來，由他們提出相關(guān)意見，經(jīng)現(xiàn)場論證后，進行修改確定。有的單位有對技術(shù)方面更加了解的翻譯人員，他們的修改對于大綱的成功撰寫起到了很好的幫助作用。這也為撰寫大綱提供了一個新的思路，與相關(guān)專業(yè)人員的交流也很有必要。

筆者在與同事合寫“讓平凡偉大—中國籃球歷史文化藏品展”大綱中，對于大綱撰寫中的交流有著比較深的體悟。同事寫新中國成立前中國籃球的發(fā)展，筆者寫新中國成立后籃球的發(fā)展，首先，在大綱寫作上與同事之間就需要有好的交流，交流的范圍包括大綱單元文字需要控制的數(shù)量、紀(jì)年的表達(dá)以及展品的收集、分配等，密切的交流都是為了保障大綱的協(xié)調(diào)性。除了兩個大綱撰寫人需要交流外，與指導(dǎo)專家也多次在大綱方面進行交流，這對于把握策展理念、成功撰寫大綱也有很大的幫助，因為“策展理念很大程度上反映了一座博物館的特色優(yōu)勢和發(fā)展方向”。①在大綱撰寫過程中，為了保證籃球展中陳述的準(zhǔn)確性和專業(yè)性，除了參考一些專業(yè)籃球書籍外，與籃球界相關(guān)專家的日常交流對我們幫助較大。這些籃球領(lǐng)域的專家對中國籃球歷史的發(fā)展脈絡(luò)有清晰的認(rèn)識，對于我們沒有把握的籃球?qū)I(yè)用語，比如“中國籃球精神”是否可用等問題，經(jīng)過溝通都得到了有效解決，博物館也組織了相關(guān)專家進行論證，與會專家針對大綱內(nèi)容和展品都進行了點評和指導(dǎo)，把不合適的內(nèi)容和展品去掉，補充了一些相關(guān)內(nèi)容和展品，完善了大綱?？梢哉f“業(yè)內(nèi)討論的概念是博物館同行之間工作結(jié)晶的交流，而這些結(jié)晶是經(jīng)過實踐檢驗后形成的理念，是非常寶貴的精神財富”。②

2 陳列形式設(shè)計

一般來說，大綱經(jīng)過專家論證成功定稿后，就可以進行形式方面的設(shè)計了。但也有一些特殊的情況，關(guān)鍵在于時間方面是否急迫。如果時間比較緊張，形式設(shè)計會與大綱同時進行，這樣就可以節(jié)省一些時間，保證完成展覽任務(wù)。在形式設(shè)計過程中，筆者也跟隨部門負(fù)責(zé)人參與其中，具體負(fù)責(zé)為設(shè)計人員提供電子資料，指導(dǎo)設(shè)計人員如何把大綱內(nèi)容更好地融入設(shè)計中。

設(shè)計人員在創(chuàng)作中確實是有著不錯的創(chuàng)新性思路，但也有缺陷。設(shè)計人員不能很好理解大綱的內(nèi)容，對展覽的定位不明確，對重點展品不清楚，形式中融入許多不應(yīng)該存在的內(nèi)容。比如在“讓平凡偉大—中國籃球歷史文化藏品展”中，設(shè)計師為了豐富墻面，可以找一些籃球元素來烘托，這是非常好的一個思路。但設(shè)計人員找到的一些人物卻是美國的一些籃球運動員，這與展覽基本表達(dá)要求不符合。“形式設(shè)計者依據(jù)內(nèi)容設(shè)計者的陳列展覽理念，并遵循博物館行業(yè)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮形式設(shè)計的優(yōu)勢，進行陳列展覽的形式設(shè)計”③，這樣才符合要求。與設(shè)計人員對大綱內(nèi)容進行持續(xù)的溝通和交流是解決這一問題的有效方法，在設(shè)計人員發(fā)揮自己的創(chuàng)造性思維的同時，也應(yīng)及時關(guān)注設(shè)計進度，查看設(shè)計人員的效果圖，對一些不合適的內(nèi)容進行修正。

在一些設(shè)計理念方面當(dāng)然也會出現(xiàn)一些不一樣的地方，負(fù)責(zé)展覽設(shè)計的領(lǐng)導(dǎo)會及時與設(shè)計者溝通自己的一些理念，設(shè)計者也會把自己的想法表達(dá)出來，雙方會根據(jù)展廳的規(guī)模、展線等來確認(rèn)哪一種方式合適。為了更好地與設(shè)計人員進行溝通，在設(shè)計期間，一般都會讓設(shè)計人員與大綱人員進行一個面對面的形式梳理，確保展覽的可靠性。這種方式也會激發(fā)雙方彼此的創(chuàng)造性思維，對展覽的設(shè)計有好的幫助作用，有利于后期專家論證雙方是否能夠更好地表達(dá)自己的意圖，使論證容易通過。

博物館展覽“要突出文物展品，而不是突出裝飾裝潢”。④為了實現(xiàn)這一目的，與設(shè)計人員溝通的過程中，展品的搭配是一項重要的事情。首先，大綱老師會將展品分配到自己所在的單元，這個過程其實也會遇到一些問題。筆者在做自己的第一個展覽“御苑藏珍—頤和園精品文物展”的過程中，將文物與大綱進行了分配，也得到了頤和園方面的認(rèn)可?？墒窃谠O(shè)計溝通的過程中，發(fā)現(xiàn)展廳的面積不太適合其中一個生活的單元，這個單元里應(yīng)有十多件衣服被展現(xiàn)，而另外一個單元部分有一個固定的大通柜比較適合。通過領(lǐng)導(dǎo)與頤和園方面的溝通，在不影響大綱內(nèi)容表達(dá)的情況下，將兩個單元進行了對調(diào)，保證了服飾的展出效果。展覽設(shè)計會根據(jù)大綱將文物往展柜中分配，展柜也分平面柜、立柜等，設(shè)計者在分配這些文物時，對文物大小、品質(zhì)等情況其實并不熟悉，這就會出現(xiàn)分配不合理的情況。在“御苑藏珍—頤和園精品文物展”中，設(shè)計將文物分配到各個展柜中，筆者在實際查看以后，與頤和園方面提供的文物尺寸對比，發(fā)現(xiàn)設(shè)計師沒有認(rèn)真查看文物的大小，設(shè)計在立柜里安排五六個瓷瓶文物，但根據(jù)實際大小里面最多可以放3個。如果不及時糾正，將來布展時就會出現(xiàn)缺少展柜、影響展線安排等問題。“在博物館的陳列展覽中，展品的背景、相關(guān)知識信息尤為重要?！雹儆幸恍┱蛊繁热缙鞄谩蠹?、徽章等，如果直接放入展柜內(nèi)無法直觀地展現(xiàn)。為了達(dá)到更好的展現(xiàn)效果，跟文物保管員溝通后，可以考慮上墻，使展品得到立體展現(xiàn)。在“讓平凡偉大—中國籃球歷史文化藏品展”中，各種籃球紀(jì)念章比較小，為了使觀眾可以更好地參觀，經(jīng)與提供展品方溝通，我們將徽章拍照，將照片放大與實物搭配放在一個夾板里面，然后由設(shè)計安排安全上墻，大家既可以看清細(xì)節(jié)又可以看見實物，展出效果反響不錯。

3 施工與布展

在施工這一環(huán)節(jié)中，施工前應(yīng)制定計劃工期表，嚴(yán)格按照計劃節(jié)點走，還要有工程監(jiān)督管理員，筆者參與了施工的對接和值班工作。博物館在施工中最關(guān)注的就是人和物的安全。博物館會在施工前和施工方簽訂安全協(xié)議，告知他們相關(guān)的規(guī)章制度，并且要求施工單位將規(guī)章制度貼在施工現(xiàn)場，供工人們學(xué)習(xí)。尤其是用電和吸煙這些方面會特別交代。用電必須申請，吸煙只能去展館外面，否則按規(guī)定處罰。另外，施工人員高空作業(yè)必須帶安全繩。上述這些方面，我們在日常值班中都會重點關(guān)注，發(fā)現(xiàn)異常情況都會及時上報和糾正。對于白天施工方面也有規(guī)定，為了保證參觀者的體驗感，博物館不允許施工人員使用產(chǎn)生較大噪音的設(shè)備。除了施工本部門的監(jiān)管外，行政設(shè)備和保衛(wèi)部也會參與到施工的各項保障事務(wù)中，相互配合，共同完成展覽。對于上墻的主題圖片和文字內(nèi)容，大綱組會隨時盯著。在上墻前，應(yīng)在電腦上將展示的內(nèi)容進行仔細(xì)核對。上墻后，也應(yīng)及時查看、及時核對，保證文字內(nèi)容和圖片一致。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，要及時上報處理。

在布展的過程中，筆者參與點交文物的工作比較多。點交時更多點交的是國外的一些展品。國內(nèi)的一些青銅、瓷器等臨展，一般會找精通這些業(yè)務(wù)的人員來點交。國外的展覽一般都由我們自己來負(fù)責(zé)，主要的手段就是認(rèn)真觀看點交單的記錄和拍照。點交單上不僅有展品單位對展品瑕疵等方面的詳細(xì)描述，還有在國內(nèi)展出其他單位點交的信息記錄，這樣就可以清楚地了解這件展品。拍照是點交的直觀手段，通過翻譯與外籍人員溝通后，我們會對展品進行一個比較全面清晰的拍照留存。這種方法非常有效，在撤展時有利于高效撤展、解決矛盾。

將文物放入展廳后，燈光的調(diào)整也非常重要?！安┪镳^在采用人工照明時，必須重視照明數(shù)量（照度標(biāo)準(zhǔn)）與照明質(zhì)量（均勻度、光色、眩光限制、明暗變化、照明器具，以及光害的防護等）”。②為了突顯文物和版面，一般會由熟悉燈光設(shè)計的老師調(diào)整展廳和展柜內(nèi)的燈光。筆者也在老師的指導(dǎo)下參與過展廳燈光的調(diào)整。在“讓平凡偉大—中國籃球歷史文化藏品展”和“人民至上—天津市抗擊新冠肺炎疫情紀(jì)實展”中，根據(jù)專業(yè)人員的指導(dǎo)，在保證燈光亮度不影響觀眾視效的前提下，對展廳墻面的文字和圖片相對暗的地區(qū)都增加了射燈或者調(diào)整了其他射燈方向，保證了亮度。對于亮度過大的地區(qū)，應(yīng)減少射燈或者調(diào)整射燈方向，也要注意這些射燈不要影響展柜中的展品，避免出現(xiàn)反光現(xiàn)象，對展品是一種保護，有利于參觀的舒適性。因為“博物館陳列空間展示設(shè)計中，燈光設(shè)計除要注重照明效果外，舒適性也是非常必要的”。③

總之，在辦展的過程中，我們應(yīng)該銘記“博物館不是高高在上的說教者，應(yīng)是真正為人民大眾服務(wù)的場所”。④在今后的展覽工作中，加強陳列展覽理論和實踐方面的學(xué)習(xí)，虛心請教相關(guān)從業(yè)人員，創(chuàng)新思維，提高展覽質(zhì)量，做好博物館的群眾教育工作。

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