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        國有一人公司法定代表人治理體系建設(shè)與內(nèi)部控制管理需求探討

        2021-11-15 11:47:53金鳳
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2021年34期
        關(guān)鍵詞:法人治理體系建設(shè)內(nèi)部控制

        摘?要:一人有限公司治理結(jié)構(gòu),一直以來都是一種特殊的獨(dú)資公司組建形式,隨著國家市場改革的不斷深化,一人有限公司的數(shù)量越來越多,其衍生出的各類管理問題也亟待解決。因此有必要對相關(guān)從業(yè)的工作管理模式進(jìn)行深入的研究,科學(xué)制定國有一人公司法定代表人治理體系建設(shè)方案,針對內(nèi)部控制管理需求和整體市場競爭環(huán)境進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,推動國有企業(yè)現(xiàn)代化治理工作體系的構(gòu)建。本文從法人治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制管理概述切入主題,總結(jié)了當(dāng)前國有企業(yè)管理工作中存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決方案優(yōu)化路徑。

        關(guān)鍵詞:法人治理;體系建設(shè);內(nèi)部控制;一人公司

        中圖分類號:F27?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A??????doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.34.022

        0?引言

        一人法人公司,是只有一個自然人股東或法人股東的有限責(zé)任公司的總稱,根據(jù)我國法律法規(guī)的規(guī)定,只有內(nèi)部資產(chǎn)與信用狀況良好的國有企業(yè)才可以設(shè)立國有獨(dú)資公司,此外,我國法律還承認(rèn)依照別國法規(guī)在別國合法設(shè)立的外資獨(dú)資公司在我國經(jīng)營的合法地位,此外的其他經(jīng)營主體均不得設(shè)立一人公司。但隨著我國營商環(huán)境的逐步放開,市場化改革的不斷深入,市場中存在著大量一人公司。國有企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)改革的中流砥柱、處于國民經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)地位的生產(chǎn)部門,有必要率先推進(jìn)國有一人公司法定代表人之一體系的完善,為市場體系中的各類主體做出表率。

        1?法人治理結(jié)構(gòu)概述

        法人是隨著資本主義生產(chǎn)關(guān)系確立,物質(zhì)資料與生產(chǎn)主體分離后出現(xiàn)的,與自然人相對應(yīng)的概念,其在社會主義初級階段的市場經(jīng)濟(jì)體系中依舊適用。法人并不是實(shí)際存在的自然人,而是代表公司權(quán)利的一個法律概念,通俗意義上對應(yīng)到人的法人指的是法定代表人,即一個公司中具有主要決策管理權(quán)限或生產(chǎn)資料所有權(quán)的董事長、股東代表等人員。而在定義上,法人指的是具有民事權(quán)利和民事行為能力,依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織,這一組織既可以是人的結(jié)合團(tuán)體,也可以是特殊目的所組織的財產(chǎn)。法人有效地將經(jīng)營主體的經(jīng)濟(jì)權(quán)利義務(wù)與自然人相分離,從而誕生了與個體經(jīng)營的無限責(zé)任制主體不同的,無須承擔(dān)無限債償?shù)挠邢挢?zé)任公司和股份有限公司。法人所擁有的資產(chǎn)、發(fā)行的股票債券、欠下的債務(wù),均不是某個自然人所獨(dú)自占有、具有完全處分權(quán)的,而是歸全體股東所有,并需經(jīng)過股東大會討論表決通過才能夠處分的。這一方面保障了股東與投資人的利益,另一方面也降低了個體經(jīng)營所需要面對的無限債償風(fēng)險。法人治理結(jié)構(gòu),指的是自現(xiàn)代資產(chǎn)階級法權(quán)誕生以來,以法人制度為核心不斷完善的一套經(jīng)營主體內(nèi)部的科學(xué)、民主決策機(jī)制。

        2?內(nèi)部控制管理概述

        內(nèi)部控制管理工作是基于企業(yè)正常穩(wěn)定運(yùn)營的基礎(chǔ)上,對企業(yè)內(nèi)部的各類資產(chǎn)、人員、工作進(jìn)行控制、監(jiān)督、優(yōu)化的一系列工作,它包括對企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理、企業(yè)經(jīng)營中的財務(wù)管理、生產(chǎn)工作的技術(shù)管理等各部分管理工作,通過內(nèi)部控制管理體系,應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)資產(chǎn)的合理調(diào)配、科學(xué)管理,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險與投資風(fēng)險,保障企業(yè)內(nèi)部人盡其才物盡其用,構(gòu)建現(xiàn)代化的企業(yè)內(nèi)部管理體系,保障企業(yè)的健康平穩(wěn)運(yùn)營和長遠(yuǎn)發(fā)展。

        3?國有企業(yè)公司法定代表人治理體系建設(shè)與內(nèi)部控制存在的問題

        3.1?股權(quán)結(jié)構(gòu)單一

        國有一人公司,顧名思義,就是由某一國有經(jīng)營主體獨(dú)資開辦、一方注資所占有的國有企業(yè)公司,因此其股權(quán)結(jié)構(gòu)自然存在單一性,一人公司在開展經(jīng)營時其獨(dú)立性因股權(quán)結(jié)構(gòu)單一而難以保障,公司的資本來源完全依靠獨(dú)立注資的股權(quán)持有主體。股權(quán)結(jié)構(gòu)的單一,導(dǎo)致了國有一人公司在整體資本持有情況和運(yùn)營情況,與注資公司的關(guān)聯(lián)性較強(qiáng),一旦注資公司遇到較大的市場波動,經(jīng)營狀況出現(xiàn)巨大變動,相應(yīng)的國有一人公司也會受到較大影響。

        3.2?內(nèi)部人控制嚴(yán)重

        由于國有一人公司,是由某一國有企業(yè)經(jīng)營主體獨(dú)資注資開辦的企業(yè),由于整個公司的注資都是有一家國有企業(yè)完成的,兩個公司之間具有較強(qiáng)的從屬關(guān)系,因此,國有一人公司存在較為嚴(yán)重的內(nèi)部人控制現(xiàn)象,大量人事變動、生產(chǎn)調(diào)整、財務(wù)核算、管理規(guī)劃都是由注資公司直接越級管理、越級決定的,甚至產(chǎn)生了一套班子、兩個牌子這種嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定的現(xiàn)象,導(dǎo)致部分國有公司成了形式上的皮包公司、附屬公司,失去了獨(dú)立創(chuàng)辦企業(yè)所應(yīng)有的活化企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)、優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的作用。

        3.3?新老三會的沖突與矛盾

        新老三會指的是公司制度中的兩套管理體系。其中,老三會是社會主義人民民主專政要求下的,企業(yè)內(nèi)部的黨委會、職工代表大會和工會,其代表得是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的以工人為代表的勞動群眾的利益;而新三會則指的是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制下,有限責(zé)任公司、股份有限公司中的股東大會、董事會和監(jiān)事會,其代表的是生產(chǎn)資料的占有方——股東的利益。老三會是在人民民主專政、社會主義政治經(jīng)濟(jì)制度、馬克思主義的要求下,在我國近百年革命斗爭史的推動之下形成的一套企業(yè)管理制度框架,是我國政治制度在國民經(jīng)濟(jì)基層單位的具體體現(xiàn)。而新三會,則是中西方資本主義國家在幾百年資本主義發(fā)展中形成的一套,充分代表股東利益、發(fā)揮股東民主性的企業(yè)內(nèi)部管理與監(jiān)察制度,隨著我國的近代化與現(xiàn)代化歷程的推進(jìn)而引進(jìn),因?yàn)槭窃诟母镩_放之后才逐漸成為民營經(jīng)濟(jì)管理體系的主體,因此被稱為新三會。

        3.4?用人機(jī)制有待完善

        部分國有一人公司的法定代表人治理體系具有一定的簡單性,整體管理結(jié)構(gòu)具有一定的依附性,內(nèi)部用人機(jī)制不完善,存在一定的人員任用情況依附注資公司人事安排、內(nèi)部選拔機(jī)制不完善、外部招聘標(biāo)準(zhǔn)不透明等問題。部分國有一人公司,更因?yàn)槠浞ㄈ藳Q策機(jī)構(gòu)的簡單性,出現(xiàn)了任用人員存在隨意性、缺乏外部監(jiān)督機(jī)制,使得人員聘用存在任人唯親、裙帶關(guān)系、行賄受賄等嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展、損害企業(yè)利益的行為。

        3.5?監(jiān)事會有名無實(shí)

        監(jiān)事會是根據(jù)中華人民共和國公司法規(guī)定,由股東大會與公司職工民主選舉所選出的兩方監(jiān)事所共同組成的民主監(jiān)事機(jī)構(gòu),其是對公司整體財務(wù)經(jīng)營狀況、人員雇傭情況、公司章程制定等各類涉及公司和職工切實(shí)利益的行為進(jìn)行監(jiān)督,確保董事會依照法律法規(guī)、公司條例、民主議事規(guī)則開展公司運(yùn)營的重要監(jiān)督部門。然而,由于國有一人公司,是一家國有企業(yè)注資組成,由一方股東代表組成董事會負(fù)責(zé)公司整體決策的,監(jiān)事會中股東代表的人員來源結(jié)構(gòu)也自然只是由注資公司一方的代表所構(gòu)成的。于是出現(xiàn)了監(jiān)事會人員結(jié)構(gòu)過于簡單,董事會代表數(shù)量不足,董事會、監(jiān)事會、員工代表三者之間存在明顯的權(quán)力上下級利益關(guān)系的客觀現(xiàn)象,并進(jìn)而使得監(jiān)事會的整體工作難以開展,不能有效地對有明顯利益相關(guān)和權(quán)力上下等級的董事會進(jìn)行到位的監(jiān)督,進(jìn)而使得監(jiān)事會在整體上處于有名無實(shí)的尷尬地位,嚴(yán)重影響到了國有一人公司整體管理系統(tǒng)的嚴(yán)肅性,進(jìn)而給公司內(nèi)部的各類不良現(xiàn)象提供了生長的土壤,損害到了公司的具體經(jīng)濟(jì)利益。

        4?國有企業(yè)公司法定代表人治理體系建設(shè)與內(nèi)部控制管理需求探討

        4.1?實(shí)現(xiàn)股權(quán)多元化

        要推動國有企業(yè)法定代表人治理體系的科學(xué)建設(shè),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的控制管理,首先就是要推動股權(quán)的多元化進(jìn)程,在推動國有企業(yè)改革、推動企業(yè)經(jīng)營管理市場化進(jìn)程中融入資本化、金融化機(jī)制,通過多元化股權(quán),吸納更多社會資本參與國有企業(yè)的投資、建設(shè)、生產(chǎn)當(dāng)中,不僅可以有效擴(kuò)展國有企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的資金來源,豐富國有企業(yè)資金投入結(jié)構(gòu),還可以打破具有一定單一性的企業(yè)決策結(jié)構(gòu),融入更多來自市場、社會的股東與投資人的意見和建議。以股權(quán)多元化為基礎(chǔ),打造更具多元化的國有企業(yè)內(nèi)部管理體系,提升信息渠道的豐富性、國有企業(yè)內(nèi)部決策的科學(xué)性,確保新三會、老三會以及新三會內(nèi)部代表不同群體利益的各個組織能夠相互制約、共同決策,避免企業(yè)內(nèi)部權(quán)力的濫用,保障企業(yè)整體發(fā)展方向符合集體利益、市場需求、科學(xué)趨勢。

        4.2?加強(qiáng)培養(yǎng)和建設(shè)經(jīng)理人市場

        要推進(jìn)國有一人公司法定代表人治理體系建設(shè)與內(nèi)部控制管理工作向著高水平、科學(xué)化邁進(jìn),首先,就必須打造一支有知識、有水平的經(jīng)理人團(tuán)隊。通過對內(nèi)部管理人員組織具有一定水平的專業(yè)管理類課程培訓(xùn),穩(wěn)步提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理團(tuán)隊的整體知識水平,讓管理人員獲取最新的管理思想、市場資訊,了解最前沿的管理工具和管理平臺,保障相關(guān)管理人員能夠有效推行具有科學(xué)性和系統(tǒng)性的管理制度,科學(xué)應(yīng)用有利于管理工作開展的管理系統(tǒng)和管理工具,全方位推進(jìn)國有企業(yè)的高水平、高質(zhì)量生產(chǎn)工作。最后,還應(yīng)當(dāng)全方位優(yōu)化外部招聘結(jié)構(gòu),通過與知名大學(xué)合作,以管培生的形式招納掌握了最新管理思想、公司運(yùn)營知識的相關(guān)管理人才加入企業(yè)的經(jīng)營團(tuán)隊,在人員上實(shí)現(xiàn)管理體系的優(yōu)化更新。

        4.3?完善激勵與約束機(jī)制

        有必要完善激勵與約束機(jī)制,積極推進(jìn)企業(yè)管理人才市場化機(jī)制,通過開展對職能部門人員的績效考核工作,推行內(nèi)部應(yīng)聘、競爭上崗的崗位晉升制度,建立與實(shí)際管理工作成績相掛鉤的浮動工資制度,以及股份激勵制度、年終分紅制度,將管理人員的個體經(jīng)濟(jì)利益與公司的長遠(yuǎn)發(fā)展利益相掛鉤,全方位激發(fā)公司內(nèi)部管理人員的管理積極性,保障公司內(nèi)部的管理水平。

        4.4?推行獨(dú)立董事制度

        有必要推行獨(dú)立的董事制度,應(yīng)當(dāng)將公司董事與注資公司的利益相切割,確保董事開展的各項(xiàng)決策都是基于對公司利益的考慮而執(zhí)行的,避免董事、董事會由注資公司掌控,為注資公司利益而出讓本公司利益,導(dǎo)致國有資產(chǎn)蒙受損失,甚至出現(xiàn)雙方聯(lián)合做局、操縱市場等嚴(yán)重違反法律法規(guī)的行為。要通過建立內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮董事會的民主議事作用,協(xié)調(diào)建設(shè)新三會與老三會,構(gòu)建獨(dú)立、完善、系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部決策機(jī)制,保障企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

        4.5?構(gòu)建外派監(jiān)事會監(jiān)督模式

        由于國有一人公司的注資結(jié)構(gòu)存在一定的單一性,內(nèi)部各環(huán)節(jié)人員也有較強(qiáng)的從屬和利益關(guān)系,因此有必要構(gòu)建外派監(jiān)事會的監(jiān)督模式,通過豐富監(jiān)事會人員結(jié)構(gòu),避免出現(xiàn)因利益關(guān)系導(dǎo)致的監(jiān)督管理工作開展不到位等不利于公司整體健康發(fā)展的問題。

        5?結(jié)語

        國有企業(yè)的整體管理制度,是建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)管理體系,推動國有企業(yè)健康運(yùn)營,保障國有企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ),因此必須認(rèn)識到當(dāng)前國有企業(yè)法定代表人治理體系中仍舊存在的問題,正視問題、解決問題,通過股權(quán)多元化、人員專業(yè)化、激勵科學(xué)化、董事獨(dú)立化、監(jiān)督科學(xué)化等方式,打造更為完善的公司法定代表人治理體系,推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]田超萌.國有企業(yè)股權(quán)投資項(xiàng)目財務(wù)風(fēng)險管理問題分析及對策[J].商訊,2021,(02):43-44.

        [2]劉霄侖.關(guān)于國有企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部控制實(shí)施方面幾個基本問題的思考和建議[N].企業(yè)家日報,2014-10-19(W02).

        [3]盧珺香.國有企業(yè)設(shè)立的一人有限公司治理結(jié)構(gòu)的實(shí)踐與思考[J].中國發(fā)展,2010,10(03):33-36.

        作者簡介:金鳳(1984-),女,漢族,湖南黔陽人,本科,研究方向:公司治理、風(fēng)險控制、財務(wù)管理、資本運(yùn)作。

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