陳蘭
摘要:管理,作為學(xué)校活動(dòng)的重要內(nèi)容,其本質(zhì)是建立更加完善的學(xué)校制度。實(shí)現(xiàn)初中階段的辦學(xué)目標(biāo),首先就要做到加強(qiáng)管理。學(xué)校管理區(qū)別于其他的管理模式,要牢牢把握教育管理,遵循一定的教育規(guī)律,采取靈活有效的教育機(jī)制。在進(jìn)行扁平化管理時(shí),要根據(jù)學(xué)校的特點(diǎn)和實(shí)際情況,確定恰當(dāng)?shù)墓芾砟J?,能夠讓資源得到合理的配置,最終達(dá)到管理的優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:扁平化管理;班級(jí)管理
所謂扁平化管理,是指在企業(yè)當(dāng)中管理層級(jí)的減少,提升企業(yè)運(yùn)行的效率。將扁平化管理這一概念引入初中階段的管理當(dāng)中,在一定方面也能發(fā)揮出積極的作用。學(xué)校扁平化管理適應(yīng)了當(dāng)下新的教育教學(xué)管理形式,發(fā)揮出教育教學(xué)的靈活性,實(shí)用性特點(diǎn)。
一、提出扁平化管理的原因
1.1學(xué)校年級(jí)管理體制混亂
學(xué)校的發(fā)展使得辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生的增加也導(dǎo)致學(xué)校管理的壓力變大。為了讓學(xué)校更好的運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而實(shí)行年級(jí)部扁平化體制。年級(jí)部掌握了相對(duì)獨(dú)立的管理權(quán),更加利于年級(jí)教學(xué)任務(wù)的統(tǒng)一安排,工作也更加因地制宜,合理有效。學(xué)校管理不再混亂,出現(xiàn)管理問(wèn)題直接抓年級(jí)部,做到宏觀把控,統(tǒng)籌帷幄。
1.2凝聚力差,落實(shí)不到位
在初中這個(gè)關(guān)鍵的階段,學(xué)校正是要把握好對(duì)學(xué)生的管理。因此年級(jí)部門(mén)針對(duì)學(xué)生的管理問(wèn)題要層層落實(shí)。但是年級(jí)之間的管理較為分散,凝聚力差,各個(gè)年級(jí)只是進(jìn)行單獨(dú)管理,沒(méi)有相互之間的溝通合作。例如即將進(jìn)入備戰(zhàn)中考的初二年級(jí),年級(jí)的管理部可以向高年級(jí)管理部門(mén)進(jìn)行商討溝通,詢問(wèn)管理經(jīng)驗(yàn)。年級(jí)部要把管理工作真正落實(shí)到位,減少口頭效應(yīng)。
1.3年級(jí)部門(mén)管理體系優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)的管理體系并沒(méi)有使得學(xué)校的各個(gè)年級(jí)得到穩(wěn)定的發(fā)展,體系上也未形成合理的管理模式。進(jìn)行年級(jí)扁平化管理可以將使年級(jí)部具有獨(dú)立的管理權(quán),將利于各個(gè)年級(jí)教學(xué)任務(wù)的安排與開(kāi)展,進(jìn)而形成層層落實(shí),統(tǒng)籌管理的模式。通過(guò)年級(jí)部扁平化管理,還可以將年級(jí)部的各分部工作開(kāi)展有的放矢,更加科學(xué)全面化。
二、實(shí)行扁平化管理的探究
2.1加強(qiáng)年級(jí)管理人員的綜合素養(yǎng)
推行扁平化管理的前提是要得到大家對(duì)這種管理模式的認(rèn)可。首先要宣傳扁平化管理的制度文化,讓這種管理制度深入到每個(gè)年級(jí)之中,從而加強(qiáng)各級(jí)部的執(zhí)行力。此外,注重提升級(jí)部老師的綜合素質(zhì),從而有利于營(yíng)造優(yōu)良的氛圍,有利于學(xué)校與年級(jí)之間,年級(jí)級(jí)部與同學(xué)之間形成有效的溝通。
例如在實(shí)行年級(jí)部扁平化管理時(shí),對(duì)于新成立的城區(qū)專辦初中,學(xué)校班子合理下放權(quán)力,使三個(gè)年級(jí)都分別設(shè)立相應(yīng)的年級(jí)部管理,設(shè)立級(jí)部主任。在日程管理過(guò)程中,級(jí)部主任對(duì)年級(jí)部的整體工作負(fù)責(zé),因而對(duì)于級(jí)部主任的選擇要遵循“重師德,看能力,講成績(jī)”的原則。實(shí)行一套原則,兩套班子,聽(tīng)從上級(jí)指揮,管理下級(jí)工作。
舉個(gè)例子,年級(jí)可以定期舉行部級(jí)例會(huì),通過(guò)各處室、年級(jí)部、支部組織等日常的監(jiān)督和觀察,在會(huì)上進(jìn)行整體的綜合反饋。對(duì)各年級(jí)部下設(shè)的分管人員工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)或者評(píng)議,旨在提升管理人員的綜合素養(yǎng),得到大家認(rèn)可。
2.2加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理機(jī)制的建設(shè)
管理不是一個(gè)人的管理,是一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì)的管理工作。對(duì)于年級(jí)的管理亦是如此。
例如,年級(jí)應(yīng)該發(fā)揮其本身的管理作用。每個(gè)年級(jí)分別設(shè)有正副兩個(gè)主任,分別負(fù)責(zé)教育教學(xué)管理和生活后勤。年級(jí)主任主要負(fù)責(zé)管理整體的的思想教育工作,年級(jí)部下所設(shè)各個(gè)科室負(fù)責(zé)具體工作,同時(shí)各科室對(duì)三個(gè)年級(jí)部進(jìn)行考核,年級(jí)部再對(duì)所對(duì)應(yīng)年級(jí)的班級(jí)進(jìn)行考核管理。層層分明,管理有序,提高了管理的效率與執(zhí)行力。其次,增加競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。在團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)年級(jí)的科室管理者負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)年級(jí)的管理工作,同時(shí)各個(gè)管理者也要相互溝通討論,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于三個(gè)年級(jí)的設(shè)立,分清管理的側(cè)重點(diǎn)。針對(duì)高年級(jí)進(jìn)行的管理要抓住中考這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)于低年級(jí)的管理要抓好基礎(chǔ)性工作。各年級(jí)的負(fù)責(zé)教學(xué)工作的級(jí)部主任要對(duì)管理工作全權(quán)負(fù)責(zé),對(duì)教育教學(xué)工作時(shí)刻跟蹤,不斷強(qiáng)化。具體的工作任務(wù)可以根據(jù)具體問(wèn)題創(chuàng)造性的開(kāi)展。
例如,年級(jí)部的各個(gè)主要負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)交流,對(duì)于細(xì)小的管理活動(dòng)加以重視。由于年級(jí)部設(shè)立了正副兩個(gè)主任,因此對(duì)于學(xué)習(xí)教育和生活紀(jì)律方面的問(wèn)題,都能夠有針對(duì)性的進(jìn)行管理。團(tuán)隊(duì)之間也可以交流合作,將對(duì)于管理學(xué)生的學(xué)習(xí)和紀(jì)律相融合。也可以與其他學(xué)校的管理人員進(jìn)行交流,探討,組織參觀學(xué)校管理人員活動(dòng),借鑒經(jīng)驗(yàn),汲取有用的地方應(yīng)用到本校年級(jí)管理中。
此外,年級(jí)部可以定期開(kāi)展團(tuán)建活動(dòng),增進(jìn)級(jí)部主任、支部管理人員以及教師之間的情感關(guān)系,同時(shí)不斷激勵(lì)和鼓勵(lì)各部門(mén)、各員工的積極性。對(duì)于各個(gè)部門(mén)的管理成果,可以設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)評(píng)機(jī)制,將管理工作優(yōu)秀的部門(mén)和教師進(jìn)行表彰,并在周會(huì)上向其他人傳授經(jīng)驗(yàn),發(fā)表意見(jiàn)。這樣不僅推動(dòng)了管理工作的進(jìn)一步完善,也增加了部門(mén)人員工作管理的積極性,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)工作意識(shí)。
2.3設(shè)立年級(jí)工作匯報(bào)制度
初中階段是學(xué)生整個(gè)學(xué)業(yè)生涯中一個(gè)非常關(guān)鍵的黃金階段。學(xué)校在進(jìn)行扁平化管理時(shí),可以在每個(gè)學(xué)期初期、學(xué)期期中和學(xué)期期末這幾個(gè)重要階段,讓各年級(jí)進(jìn)行相關(guān)的工作報(bào)告。年級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都要參與其中,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行商討解決。即使扁平化管理模式將學(xué)校的權(quán)力進(jìn)行了下放,但是這不等同于年級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人不再關(guān)注各年級(jí)的教學(xué)狀況。年級(jí)各部的負(fù)責(zé)人也應(yīng)該開(kāi)展必要的商討會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),而不是只停留在口頭上的管理。
例如,在每次的期末考試結(jié)束后,各個(gè)年級(jí)整理每個(gè)班級(jí)的成績(jī)狀況表,在成績(jī)分析研討會(huì)上進(jìn)行分析研究,改善教學(xué)方式,鞏固薄弱環(huán)節(jié),將具體的措施落實(shí)到各個(gè)年級(jí)中。會(huì)下,各年級(jí)的備課小組也要進(jìn)行會(huì)議的開(kāi)展,總結(jié)每次期末考試及其他考試后出現(xiàn)的問(wèn)題,小組內(nèi)的教師也要進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的反饋,備課小組的組長(zhǎng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),同時(shí)制定新的目標(biāo)和新的教學(xué)計(jì)劃。以級(jí)部為總體,教研備課組為中心,教學(xué)過(guò)程為最終目的,落實(shí)扁平化管理,提升教學(xué)質(zhì)量和效率。在成立的五年時(shí)間里,對(duì)于三個(gè)年級(jí)63個(gè)班級(jí)的管理,做到了具體問(wèn)題具體分析,前兩屆的畢業(yè)生都取得了優(yōu)異的成績(jī)這離不開(kāi)年級(jí)扁平化的合理管理。
結(jié)束語(yǔ)
初中學(xué)校實(shí)行扁平化管理是時(shí)代要求,是大勢(shì)所趨,是符合當(dāng)下新課標(biāo)改革的要求的。將扁平化管理模式應(yīng)用到年級(jí)管理中,有助于推動(dòng)學(xué)校優(yōu)質(zhì)健康發(fā)展,有利于決策信息的快速高效傳遞。然而需要注意的是,實(shí)現(xiàn)校園扁平化管理不是一蹴而就的,需要教育部門(mén)和學(xué)校不斷的努力和嘗試。
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