李敏
摘要:會計部門是行政事業(yè)單位的核心部門,在有效履行職責(zé)和遵守紀(jì)律法規(guī)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通過防范和控制行政事業(yè)單位會計風(fēng)險,可以減少行政事業(yè)單位違法違紀(jì)行為的發(fā)生,有效促進(jìn)行政事業(yè)單位的管理活動,提高行政事業(yè)單位履行職責(zé)的效率和效果。揭示了行政事業(yè)單位會計風(fēng)險防控的意義,分析了現(xiàn)階段行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的具體表現(xiàn)和成因,提出了防范和控制會計風(fēng)險的對策和建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計風(fēng)險;防范控制
導(dǎo)言:隨著國有企業(yè)深化改革進(jìn)程的加快,管理會計在國有企業(yè)經(jīng)營管理中的作用也在加快,其價值創(chuàng)造和維護(hù)的功能越來越受到企業(yè)的重視。特別是在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國有企業(yè)要抓住機遇,更好地發(fā)展,必須重視財務(wù)健康,改善不足,保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。管理會計通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和其他信息的整合和分析,提出企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,幫助決策。其核心工作是創(chuàng)造和維護(hù)價值。然而,管理會計在國有企業(yè)的實際應(yīng)用中仍然存在一些問題。本文分析了管理會計在國有企業(yè)應(yīng)用中存在的問題,并提出了相應(yīng)的對策和建議,以促進(jìn)國有企業(yè)在市場中的穩(wěn)定發(fā)展。
1加強行政事業(yè)單位風(fēng)險控制的重要性
行政事業(yè)單位的主要業(yè)務(wù)是非營利性經(jīng)濟(jì)活動,業(yè)務(wù)復(fù)雜。在實際工作中經(jīng)常發(fā)生許多突發(fā)事件,在資金使用過程中容易出現(xiàn)高風(fēng)險問題。因此,應(yīng)采取相應(yīng)措施加強對行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的防范和控制,并采取相應(yīng)措施避免一些違法行為的發(fā)生,從而有效地促進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理的健康發(fā)展。
1.1提高行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量。會計信息能夠真實有效地反映行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的交易情況,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中交易的有效性和真實性。特別是在行政事業(yè)中,會計信息只有真實、準(zhǔn)確,才能充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。對會計師來說,會計和監(jiān)督是他們的主要工作。在會計監(jiān)督過程中,如果有一個系統(tǒng)、全面的會計制度作為支撐,不僅有利于保持會計信息的無效性,也有利于提高會計信息的準(zhǔn)確性。此外,會計監(jiān)督職能可以通過國家相關(guān)法律法規(guī)對會計信息實施全方位的監(jiān)督和控制,從而提高行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行和經(jīng)營活動的合法性和有效性。
1.2確保行政資產(chǎn)的完整性和安全性。行政事業(yè)單位的資產(chǎn)屬于國家所有。各行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從各個方面保證行政事業(yè)單位資產(chǎn)的完整和安全。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依法占有、使用、保管、處置和清理國有資產(chǎn)。獲取資產(chǎn)的方式有很多,如政府采購、優(yōu)化配置、分散采購等。這些情況的復(fù)雜性增加了國有資產(chǎn)管理的難度。由于這些客觀原因的存在,國有資產(chǎn)的安全受到了極大的威脅,國有資產(chǎn)的流失也十分嚴(yán)重。在這方面,行政機構(gòu)應(yīng)重點關(guān)注以下幾點,以實施到位的資產(chǎn)管理。首先,要加強和做好資產(chǎn)清查工作,實時掌握資產(chǎn)存量、存在問題和使用情況。二是要集中管理,特別要重視資產(chǎn)核算和管理。如有必要,需要添加資產(chǎn)管理賬戶,以正確管理分類資產(chǎn)。最后,要重視和管理資產(chǎn)的使用、維護(hù)和核算。對于因維修、整改而產(chǎn)生的能夠延長資產(chǎn)使用壽命的一系列費用,需要編制詳細(xì)的資產(chǎn)臺賬進(jìn)行核實。因此,加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理、清查和核算,不僅可以大大減少國有資產(chǎn)的流失,而且可以有效地保證國有資產(chǎn)的充分安全和完整,促進(jìn)其在行政事業(yè)單位中充分發(fā)揮作用。
2行政事業(yè)單位會計風(fēng)險產(chǎn)生的原因
2.1工作人員會計風(fēng)險控制意識較差
員工會計風(fēng)險控制意識差是導(dǎo)致行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的主要因素。他們對會計風(fēng)險控制沒有清晰的認(rèn)識,甚至忽視了會計風(fēng)險防范的重要性。首先,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,不能跟上時代發(fā)展的步伐,及時補充相關(guān)知識,不能有效監(jiān)督行政事業(yè)單位會計工作的發(fā)展。其次,個別行政事業(yè)單位會計人員的職業(yè)素質(zhì)較差。行政事業(yè)單位的經(jīng)營階段將受到事業(yè)單位設(shè)置、經(jīng)營資金有限等諸多因素的影響,導(dǎo)致事業(yè)單位無法引進(jìn)具有優(yōu)秀專業(yè)素質(zhì)的會計師。許多行政機關(guān)的會計人員是從其他部門派出的,在就職前沒有接受過專業(yè)、系統(tǒng)的會計知識培訓(xùn)和職業(yè)道德相關(guān)知識培訓(xùn),導(dǎo)致會計工作專業(yè)性差,會計人員不能對其崗位行為負(fù)責(zé)。會計人員為了滿足自身利益,與相關(guān)人員建立非法合作關(guān)系,損害國家利益,滿足自身利益。這種情況在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的會計工作中普遍存在。例如,會計師通過重復(fù)報銷和虛假賬戶挪用國家公共資金。甚至與村干部建立非法合作關(guān)系,占用國家扶貧資金、征地補償金等各種資金,嚴(yán)重影響國家財產(chǎn)安全,損害行政事業(yè)單位的社會形象。
2.2行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)不完善
行政事業(yè)單位沒有建立全面統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度,或者一些行政事業(yè)單位已經(jīng)建立了內(nèi)部控制制度,但由于制度建設(shè)與實際需求的差異,該制度無法全面實施。行政機關(guān)的職務(wù)分離做得不好。許多行政機構(gòu)內(nèi)部人員編制少,人員總數(shù)少,導(dǎo)致財務(wù)會計承擔(dān)多個崗位職責(zé)。財務(wù)部使用同一個人來保存和審計賬目。財務(wù)管理存在非常嚴(yán)重的疏漏,內(nèi)控制度無法嚴(yán)格執(zhí)行。在許多會計師看來,內(nèi)部控制制度是對自身行為的監(jiān)督和控制。因此,在內(nèi)控制度建設(shè)和實施過程中存在著嚴(yán)重的心理阻力,內(nèi)控制度缺失且無法落實到位,領(lǐng)導(dǎo)干部腐敗現(xiàn)象得不到有效監(jiān)督。
3加強行政事業(yè)單位會計風(fēng)險控制的建議
3.1加強領(lǐng)導(dǎo)層對會計風(fēng)險防范的重視
行政事業(yè)單位必須時刻警惕會計風(fēng)險,建立風(fēng)險防范的長效機制,單位領(lǐng)導(dǎo)要更加重視會計風(fēng)險的防范。單位領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)作用至關(guān)重要。如果領(lǐng)導(dǎo)重視本單位的會計風(fēng)險防控,將加強本單位的風(fēng)險管理,責(zé)成責(zé)任部門制定相關(guān)制度,加強會計風(fēng)險防控,要求領(lǐng)導(dǎo)對每一位員工都要警惕會計風(fēng)險,自律,增強防控意識,這樣,從領(lǐng)導(dǎo)到部門,再到每個員工,自然會形成防控意識和管理文化。
3.2實施立體化會計風(fēng)險控制管理體系
建議行政事業(yè)單位實施立體化會計風(fēng)險控制管理體系,有效保障各項會計工作有序開展。實施立體化會計風(fēng)險管理體系,應(yīng)從崗位設(shè)置、設(shè)置防線、加強內(nèi)部監(jiān)督等方面入手。具體來說,要建立相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組,完善內(nèi)控制度,確保制度的落實。加強監(jiān)督管理,落實監(jiān)督責(zé)任。通過實施立體化的會計風(fēng)險控制和管理體系,通過規(guī)范會計流程,確保會計信息質(zhì)量的真實性和可靠性,通過加強預(yù)算管理,科學(xué)合理地編制會計預(yù)算,通過加強資產(chǎn)負(fù)債管理,及時化解會計風(fēng)險,建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的會計風(fēng)險預(yù)警和長效機制。
3.3鞏固行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)
會計基礎(chǔ)薄弱是行政事業(yè)單位會計風(fēng)險的重要原因。財務(wù)會計人員的會計基礎(chǔ)必須鞏固和堅實,以適應(yīng)現(xiàn)代信息會計的需要。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)重視和加強會計人員專業(yè)技能、專業(yè)知識和水平的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。一是加強國家法律法規(guī)、財務(wù)紀(jì)律和會計職業(yè)道德教育。會計師的地位與基金關(guān)系最為密切,基金容易腐敗和欺詐。要樹立正確的人生觀,價值觀,增強責(zé)任感,堅持原則,抵制金錢誘惑;;第二,加強行政事業(yè)單位會計人員的專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促會計人員不斷提高會計水平,加強對會計法律、財務(wù)法規(guī)等的了解,確保會計業(yè)務(wù)合法、無差錯。
3.4建立健全會計監(jiān)督機制
行政事業(yè)單位應(yīng)重視建立會計監(jiān)督機制。良好的單位會計風(fēng)險防控離不開單位完善的會計監(jiān)督機制。本單位完善的會計監(jiān)督機制應(yīng)受到內(nèi)部和外部會計監(jiān)督的委托。本單位內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)能夠獨立行事,真正發(fā)揮監(jiān)管作用,加強對本單位的日常監(jiān)督管理,外部監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行職責(zé),形成強大的外部監(jiān)督力量。當(dāng)然,單位的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督要密切配合,密切聯(lián)系。信息經(jīng)常交換。要把內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督結(jié)合起來,建立嚴(yán)格的監(jiān)督體系,增強嚴(yán)肅性和威懾力,切實防范和控制會計風(fēng)險。
結(jié)束語
總體而言,相關(guān)制度不完善,會計人員的專業(yè)化水平有待提高,導(dǎo)致會計風(fēng)險問題的產(chǎn)生,為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展埋下隱患。因此,我們需要深入全面地分析當(dāng)前行政事業(yè)單位會計活動中存在的各種問題和風(fēng)險因素,找出相應(yīng)的防控對策,不斷優(yōu)化相關(guān)管理制度,從根本上提高風(fēng)險防控水平,促進(jìn)我國行政事業(yè)單位健康發(fā)展。
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