蔣輝

[摘 要]采購成本控制就是依照財務(wù)會計核算的各項數(shù)據(jù)與信息資料，對月度和年度商品實際采購成本展開有效預(yù)算。在我國企業(yè)采購階段，市場競爭重點主要是突出如何對采購成本進行控制，通過采購成本控制能有效增加企業(yè)發(fā)展利益，擴大經(jīng)營利潤，也是企業(yè)全面擴大市場競爭力，在競爭中獲取有效發(fā)展的重要保障。企業(yè)要注重強化企業(yè)成本控制，對企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀進行分析，擬定采購成本控制中存在的問題，探究成本控制的創(chuàng)新路徑。

[關(guān)鍵詞]采購成本;控制措施;創(chuàng)新實踐

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.29.127

現(xiàn)階段對采購成本有效控制能全面提升企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效益，能保障企業(yè)在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中占據(jù)良好的發(fā)展地位，能強化企業(yè)內(nèi)部管理水平。所以，當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理控制中要注重做好物資成本有效管控。在當(dāng)前企業(yè)物資采購管理與控制成本組成要素中，主要有市場購買成本、管理物資成本以及存儲物資成本，其中部分工作出現(xiàn)問題均會產(chǎn)生較大經(jīng)濟壓力。企業(yè)當(dāng)前要想對物資采購成本集中管理與控制，要注重建立更為科學(xué)化的物資采購和管理機制，保障物資采購活動朝著規(guī)范化方向發(fā)展。

1 采購成本控制存在的問題

1.1 采購流程過于繁瑣

從目前企業(yè)采購流程劃分現(xiàn)狀來看，當(dāng)前企業(yè)采購主要存在以下問題。首先，采購活動開展中，是先從客戶下訂單開始，其中涉及市場供應(yīng)、倉儲、生產(chǎn)、技術(shù)、市場銷售、運輸、財務(wù)等多個部門。在完整的采購過程中將完整的采購任務(wù)劃分給了不同職能部門。由于部分部門之間缺乏有效籌劃，加上多項任務(wù)執(zhí)行手續(xù)繁瑣，將會對其整體工作效率產(chǎn)生較大負面影響。其次，有部分部門是站立在自身角度分析各項問題，多項問題探究中信息難以有效溝通，這樣將會影響到采購決策擬定與實踐精確性。最后，多項采購責(zé)任監(jiān)控不規(guī)范，在采購監(jiān)控過程中存有諸多盲點，不同部門之間責(zé)任劃分不清楚、推諉情況突出，對企業(yè)整體工作效率具有較大負面影響[1]。

企業(yè)開展的采購行為主要是基于市場中廣大客戶需求計劃擬定的，當(dāng)客戶下發(fā)相應(yīng)的計劃之后，由于受到資金要素、規(guī)模與時間要素限制，采取的采購方式相對原始，不能對各類品種進行有效定價。當(dāng)部分單筆采購活動開展之后，其大多表現(xiàn)為數(shù)量較少、生產(chǎn)批次較多等，企業(yè)對商品采購需求未能進行深入分析，對部分市場合作供應(yīng)商之間缺乏有效引導(dǎo)。企業(yè)在長期發(fā)展中，內(nèi)部諸多部門之間缺乏有效溝通互動，尚未擬定相對完善的采購計劃，導(dǎo)致采購活動開展中隨意性相對突出。此外，有部分采購具有急性特征，從擬定采購需求到各類品種入庫之間的間隔時間相對較短。此類現(xiàn)狀產(chǎn)生的后果就是有部分采購部門每日從市場中多個渠道進行商品購置，但是未能擬定可行性較高的調(diào)查方案，容易購置質(zhì)量較差的物資[2]。

1.2 采購方法存在問題

首先，在現(xiàn)有采購管理活動中，針對采購成本控制，選取的控制方式主要是進行集中招議標管理?，F(xiàn)有的企業(yè)招議標在一定程度上，是通過供應(yīng)商相互打壓價格對企業(yè)整體采購成本進行控制，但是并非各類品種均適用于招議標方式進行。其次，從部分企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，在采購中選取的采購方法存有諸多問題。擬定的采購方法傳統(tǒng)化突出，受到企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境影響。企業(yè)物資采購模式實踐相對滯后，未能立足于信息化時代發(fā)展現(xiàn)狀，對物資采購模式集中更新，將會限制物資采購成本控制效率有效提升[3]。

1.3 供應(yīng)商管理漏洞問題

部分企業(yè)在采購管理中對供應(yīng)商缺乏有效管理，在物資采購中缺乏貫穿供應(yīng)商管理思想，未能將供應(yīng)商管理有效轉(zhuǎn)入物資采購管理中。長期發(fā)展將會導(dǎo)致從采購成本控制成效僅僅保存在短期，未能從長遠發(fā)展角度對采購成本集中分析。此外，對市場中諸多物資供應(yīng)商缺乏深入了解，對相關(guān)供應(yīng)商未能建立管理檔案，難以對供應(yīng)商實施有效的分類管理。也難以對供應(yīng)商進行級別固定，將會導(dǎo)致物資供應(yīng)中多項風(fēng)險問題不能得到集中控制，難以實現(xiàn)采購成本高效化控制。此外，對供應(yīng)商缺乏針對性引導(dǎo)培訓(xùn)，此類現(xiàn)象將增加產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生概率，長期發(fā)展將會加大企業(yè)采購成本風(fēng)險。

1.4 采購人員素質(zhì)不高

企業(yè)采購活動開展中對專業(yè)化采購人員綜合素質(zhì)要求較高，目前相關(guān)物資采購人員主要是負責(zé)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動。現(xiàn)階段企業(yè)部分采購人員專業(yè)素質(zhì)不高，采購人員會參照物資采購清單進行采購，自身缺乏物資質(zhì)量綜合判斷能力。加上市場環(huán)境復(fù)雜程度較高，會購置到諸多質(zhì)量較差的物資，對企業(yè)整體效益具有較大負面影響。有部分采購人員綜合素質(zhì)與思想道德水平較低，面對日趨激烈的市場競爭環(huán)境，部分采購人員難以抵御供應(yīng)商多項誘惑，與市場中不法供應(yīng)商相互串通，將會對企業(yè)整體發(fā)展收益產(chǎn)生較大負面影響。此外，采購人員自身缺乏良好的工作能力以及責(zé)任意識，在工作處理中隨意拖沓，致使采購計劃難以有效落實，對企業(yè)穩(wěn)定運行具有較大負面影響[4]。

2 采購成本控制創(chuàng)新與實踐

2.1 擬定合理的采購計劃

現(xiàn)階段企業(yè)要注重基于客戶多項需求以及生產(chǎn)特性，規(guī)范化擬定各類物資采購計劃。對各類物資所需量以及應(yīng)用時間進行預(yù)判，確保各類物品能及時供應(yīng)，對庫存量有效調(diào)控，降低庫存管理費用。多項業(yè)務(wù)運行效率對企業(yè)市場競爭力會產(chǎn)生較大影響，企業(yè)長期發(fā)展中各類商品采購成本在總成本中的比重較大，采購成本受到的影響也較大。在正常情況下，過去傳統(tǒng)化采購業(yè)務(wù)流程開展中是基于生產(chǎn)計劃購置相應(yīng)的物品。通過采購部門編訂商品采購計劃，通過相關(guān)管理部門綜合審批之后，再向供應(yīng)商下發(fā)相應(yīng)訂單。在過去傳統(tǒng)采購模式中，由于諸多管理技術(shù)應(yīng)用不規(guī)范，采購模式應(yīng)用相對滯后，所以目前企業(yè)要注重對信息化技術(shù)與多元化平臺的合理應(yīng)用，全面創(chuàng)新傳統(tǒng)的物資采購模式。在網(wǎng)絡(luò)采購模式應(yīng)用中要注重對信息技術(shù)措施有效應(yīng)用，集中發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)、通信技術(shù)、交互式媒體技術(shù)應(yīng)用作用，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)化采購環(huán)境，對各類采購行為與多項信息集中處理，提高物資采購成本控制成效[5]。