作者簡(jiǎn)介:鐘全濤(1989— ),男,漢族,四川內(nèi)江人。主要研究方向:內(nèi)審工作增值。
摘 要:文章通過(guò)查閱相關(guān)文獻(xiàn)并結(jié)合自身觀點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性、制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的方向、制造業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了闡述,同時(shí)結(jié)合相關(guān)理論知識(shí)和企業(yè)管理實(shí)踐,分析了制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中存在的典型問(wèn)題,并提出了一些制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施。希望能夠?yàn)槲覈?guó)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以及提升財(cái)務(wù)管理水平提供建設(shè)性意見(jiàn)和建議。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);策略研究
在中國(guó)制造2025的制造強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略下,我國(guó)政府提出了將中國(guó)先進(jìn)制造業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有機(jī)融合,發(fā)展工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的指導(dǎo)政策,在這一政策引領(lǐng)下,制造業(yè)必須從多種角度進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),其中財(cái)務(wù)管理方面也是轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要組成,財(cái)政部部長(zhǎng)也提出了“加快發(fā)展中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)、促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)”的思路。因此,從多個(gè)角度看,財(cái)務(wù)管理信息化也是中國(guó)制造轉(zhuǎn)型升級(jí)中的必然發(fā)展方向。
一、財(cái)務(wù)管理信息化重要性
(一)有利于財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和效率提高
首先,財(cái)務(wù)管理信息化有助于企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和效率提高。具體而言,對(duì)于大型集團(tuán)公司,通過(guò)信息化,可以有效的統(tǒng)一總分機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)語(yǔ)言、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理要求,并且保證財(cái)務(wù)信息及時(shí)的得到共享,這在一定程度上提升了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量;同時(shí),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理只能局限于對(duì)企業(yè)單位內(nèi)部信息資源進(jìn)行處理,而通過(guò)信息化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以打破地域限制,特別是對(duì)于大型集團(tuán)公司而言,通過(guò)借助財(cái)務(wù)管理信息化,將部分財(cái)務(wù)工作精細(xì)化分工,并統(tǒng)籌到集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,這將對(duì)能夠處理的財(cái)務(wù)信息種類(lèi)、信息數(shù)量都得到飛速提升,不僅可以提升財(cái)務(wù)效率,還可以減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量,節(jié)約人力成本。
(二)有利于提升財(cái)務(wù)管理水平
其次,財(cái)務(wù)管理信息化能夠在一定程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。具體而言,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理由于數(shù)據(jù)龐雜、人工處理能力又有限等原因,其工作效率十分有限,大量的工作集中在財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié),但是在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中進(jìn)一步融入信息技術(shù)后,能夠有效減少財(cái)會(huì)人員的基礎(chǔ)工作,能將更多的精力投入財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)決策以及信息支持上;同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)企業(yè)管理者能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督與管控,掌握企業(yè)真實(shí)、準(zhǔn)確的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,有效避免企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息滯后和不對(duì)稱(chēng)的情況,為企業(yè)管理戰(zhàn)略決策提供充足的信息支撐,最終支撐企業(yè)做出科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。
(三)有利于提高企業(yè)價(jià)值鏈分析能力
最后,財(cái)務(wù)管理信息化能夠提高價(jià)值鏈分析能力。具體而言,在制造企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)借助信息技術(shù),并基于企業(yè)的價(jià)值鏈對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)和流程的優(yōu)化,能夠有效的整合內(nèi)部資源,提升自身能力,挖掘企業(yè)的價(jià)值,而財(cái)務(wù)管理信息化能夠?yàn)橛行У臑槠髽I(yè)的價(jià)值鏈分析和優(yōu)化提供有效的信息支撐,顯著提升企業(yè)價(jià)值分析能力,并在企業(yè)戰(zhàn)略分析過(guò)程中提供信息支持,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
二、制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展方向
在當(dāng)前時(shí)代背景下,制造企業(yè)是我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的中堅(jiān)力量,能夠?yàn)槲覈?guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供充足的動(dòng)力以及堅(jiān)實(shí)的保障。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體量的飛速發(fā)展,制造企業(yè)的數(shù)量以及規(guī)模都在迅速增長(zhǎng),且涉足業(yè)務(wù)種類(lèi)也在不斷攀升,在這樣的經(jīng)營(yíng)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性也在不斷增加,導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的難度增加,且無(wú)法準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行追根溯源,這對(duì)于制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理、成本控制、決策制定等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展是極為不利的,而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠有效解決以上問(wèn)題,滿足制造企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確、高效、科學(xué)的分析需求,最終服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
從實(shí)踐角度,制造企業(yè)可以按以下三步開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)活動(dòng):①財(cái)務(wù)具體業(yè)務(wù)內(nèi)容的信息化建設(shè)。即完成資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算、票據(jù)管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容的信息化建設(shè),通過(guò)模塊化的信息建設(shè),為后期企業(yè)財(cái)務(wù)信息化整體工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);②搭建業(yè)財(cái)對(duì)接通道,打通業(yè)財(cái)融合的最后一道關(guān)卡。通過(guò)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)間的一體化,不僅保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源真實(shí)可信,同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的相互監(jiān)督和相互促進(jìn),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理,有效確保數(shù)據(jù)提供的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,分析結(jié)論的科學(xué)性與實(shí)用性;③建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理和分析決策的平臺(tái)。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)能夠完成信息自動(dòng)收集、分析等工作任務(wù),是企業(yè)開(kāi)展數(shù)據(jù)共享、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)預(yù)警的理論基礎(chǔ),也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵所在。
三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中存在的典型問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)不足
①企業(yè)管理層重視程度低,導(dǎo)致信息化成程度不充分。由于管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)未來(lái)發(fā)展過(guò)程中所蘊(yùn)含的巨大價(jià)值,往往僅從業(yè)務(wù)層面或者技術(shù)層面進(jìn)行改良及突破,以此來(lái)迅速提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化方面投入的資源比較有限,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo);②專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí)不夠,導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)揮不充分。在實(shí)踐中,由于財(cái)務(wù)人員的意識(shí)不夠,缺乏學(xué)習(xí)能力,對(duì)于信息化技術(shù)加入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)該如何運(yùn)行、遇到問(wèn)題該如何處理,都缺乏明顯的學(xué)習(xí)意識(shí)和問(wèn)題解決意識(shí),在這種背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)即使完成了最初的建設(shè)目標(biāo),也會(huì)由于使用人員的問(wèn)題而使得財(cái)務(wù)信息化管理無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的效果。
(二)財(cái)務(wù)信息管理體系建設(shè)不完善
①財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)不足。一個(gè)完善的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)涵蓋了收集、核算、管理、決策、互聯(lián)等多個(gè)模塊,能夠同時(shí)滿足各部門(mén)、各層級(jí)工作人員工作需求。但是在當(dāng)前,部分制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化僅停留在簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息化,如并沒(méi)有建設(shè)相應(yīng)的信息化數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),這就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息總系統(tǒng)所收集到的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息存在一定的缺陷,無(wú)法為相關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)作為依據(jù),信息化建設(shè)不成體系。②財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)使用不充分,導(dǎo)致系統(tǒng)不能持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化。當(dāng)前部分制造企業(yè)雖然已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),但是在使用中仍然是傳統(tǒng)處理方式為主,信息系統(tǒng)為輔,未充分的利用信息系統(tǒng),導(dǎo)致無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的效果,也就無(wú)法對(duì)信息系統(tǒng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。③與企業(yè)結(jié)合不夠緊密。具體而言,部分制造業(yè)企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息管理體系建設(shè)的過(guò)程中,由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)與科學(xué)理論指導(dǎo),對(duì)于信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)及總體認(rèn)識(shí)不夠深入。導(dǎo)致相關(guān)企業(yè)的管理者在信息化前期對(duì)于企業(yè)實(shí)際狀況的評(píng)估不夠仔細(xì),致使信息化建設(shè)未與公司業(yè)務(wù)情況進(jìn)行有效的結(jié)合,信息化的結(jié)果與企業(yè)實(shí)際情況和預(yù)期目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié)。