陳蘋
摘 要:我國市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步完善,以及經(jīng)濟(jì)新常態(tài)化,使民營企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨環(huán)境更加復(fù)雜。民營企業(yè)存活的根本保障是盈利,而這個目標(biāo)依賴于有效的財務(wù)管理實現(xiàn)。財務(wù)管理想要提質(zhì)增效,在促進(jìn)民營企業(yè)發(fā)展中最大程度發(fā)揮作用,就需要強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高資金使用率,幫助企業(yè)經(jīng)營控制成本和各種風(fēng)險,最終協(xié)助民營企業(yè)達(dá)成預(yù)期效益,使其在新市場環(huán)境中更好發(fā)展。本文以民營企業(yè)財務(wù)管理為探討對象,主要針對的是強(qiáng)化內(nèi)部控制,在分析做好內(nèi)控作用基礎(chǔ)上,結(jié)合財務(wù)工作經(jīng)驗,總結(jié)和歸納了在這項管理工作中強(qiáng)化內(nèi)部控制的方法,僅供參考。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部控制;作用;強(qiáng)化方法
我國經(jīng)濟(jì)在經(jīng)過長時間高速發(fā)展以后,出現(xiàn)了變化,進(jìn)入到新常態(tài)階段。這個經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下給民營企業(yè)經(jīng)營來說既有挑戰(zhàn),又帶來了發(fā)展的機(jī)遇。民營企業(yè)想要在復(fù)雜且競爭激烈市場中獲取更好發(fā)展,就要重視財務(wù)管理。民營企業(yè)經(jīng)營管理歸根究底是為了盈利,財務(wù)管理在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升方面具有重要作用。而財務(wù)管理有效建立在行之有效內(nèi)控上,因為只有強(qiáng)化內(nèi)部控制,才能提高民營企業(yè)資金使用率,確保各項資源最大化利用,同時能幫助民企規(guī)避資金風(fēng)險和決策風(fēng)險等。
一、民營企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控作用
(一)確保資金安全與優(yōu)化利用
民營企業(yè)正常運行,各項事務(wù)有效推進(jìn),必定對資金有需求。只有確保資金充足,才能使企業(yè)更好發(fā)展,否則可能出現(xiàn)資金鏈斷裂,導(dǎo)致經(jīng)營陷入癱瘓境地,最終導(dǎo)致民企破產(chǎn)。民營企業(yè)和國企相比,在資金實力方面處于劣勢地位,應(yīng)更好做好資金保護(hù),以保證經(jīng)營活動有序開展,為實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。民營企業(yè)中管理分為很多部分,任何情況下財務(wù)管理都是核心。通過財務(wù)管理去籌集資金,并對經(jīng)濟(jì)活動中資金使用情況進(jìn)行核算,得出準(zhǔn)確的財務(wù)信息,對于提高資金安全性至關(guān)重要。民企中資金安全依仗于在財務(wù)管理中有效內(nèi)控,通過對資金利用全過程控制,以及精細(xì)化管理,就能在保護(hù)資金安全情況下,提升資金運行活力,使資金為民企創(chuàng)造更多價值。此外,財務(wù)管理中內(nèi)部控制做好,資金周轉(zhuǎn)就不會有太大問題,也能在掌控資金的同時調(diào)整資金使用,避免出現(xiàn)資金浪費,或者是有些事情由于資金不足擱置的問題。財務(wù)管理強(qiáng)化內(nèi)部控制,也有助于防止內(nèi)部胡亂使用資金,造成無謂浪費,或者是一些人員利用職務(wù)貪污企業(yè)資金。這種情況下,民企資金會更加安全,為各項工作順利開展提供支持和保障,也能促成資金優(yōu)化配置,達(dá)到節(jié)約經(jīng)營成本目的。
(二)增強(qiáng)財務(wù)信息準(zhǔn)確性
財務(wù)管理中做好內(nèi)部控制,對經(jīng)營活動整個過程中進(jìn)行監(jiān)督,并通過各種手段加以控制。在這種狀況下,就能使經(jīng)營活動,尤其是財務(wù)管理各個方面規(guī)范化,促使工作人員按照要求和財務(wù)工作程序辦事。財務(wù)管理中違規(guī)行為得到有效控制,各項賬目與實際相符,財務(wù)會計信息準(zhǔn)確性高,就能了解一定時間內(nèi)企業(yè)經(jīng)營與盈利情況,從而為后面經(jīng)營與投資活動提供可靠依據(jù),助力民企發(fā)展。有些民企財務(wù)管理存在問題,比如整體比較混亂,報假賬的現(xiàn)象多,嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展,也在內(nèi)部形成不良風(fēng)氣。深究原因,主要是因為內(nèi)部控制不到位。一旦不能有效遏制,將使民營企業(yè)出現(xiàn)非常大的財務(wù)風(fēng)險,不僅會將企業(yè)經(jīng)營拖入到危機(jī)中,同時還會對企業(yè)名譽(yù)造成很大影響,這些對于民企發(fā)展將產(chǎn)生十分大的危害。財務(wù)管理中強(qiáng)化內(nèi)部控制有助于這些風(fēng)險控制,通過對財務(wù)會計工作全面和有效監(jiān)管,最大程度防范工作中由于弄虛作假,導(dǎo)致會計信息失去可靠性和準(zhǔn)確性問題。
(三)提高資金流控制能力
民企在經(jīng)營發(fā)展中存在著急功近利,急于搶占市場份額,從而出現(xiàn)盲目擴(kuò)大和投資的問題。民企經(jīng)營一旦出現(xiàn)這個狀況,是極為危險的行為,容易導(dǎo)致資金鏈斷裂,難以維持正常的經(jīng)營活動,最終將自身拖入到破產(chǎn)境地。所以,民營企業(yè)在經(jīng)營管理中,必須要重視資金流控制,提高資金流控制能力。財務(wù)管理在這個方面具有重要作用,而這個過程中內(nèi)部控制是關(guān)鍵,通過對財務(wù)會計工作監(jiān)管以及評價,就可發(fā)現(xiàn)資金流方面存在問題,以及危險的苗頭,然后及早糾正,就能防止由于資金流失控而將使自身陷入到困境。
二、財務(wù)管理強(qiáng)化內(nèi)部控制的有效方法
(一)培養(yǎng)全體人員內(nèi)控意識
民營企業(yè)要認(rèn)識到,內(nèi)部控制需要全體人員協(xié)同合作。雖然財務(wù)管理是內(nèi)控重中之重,但是這項工作依仗于內(nèi)部人員配合,所以要讓全體人員樹立內(nèi)控觀念。民營企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)具有絕對話語權(quán),行為和理念直接影響員工,這就要求領(lǐng)導(dǎo)必須強(qiáng)化內(nèi)部控制意識,明確內(nèi)控作用,然后在企業(yè)中加強(qiáng)對內(nèi)控宣傳。通過這項舉措,使所有人具有內(nèi)控自覺性,并能積極配合財務(wù)工作人員和內(nèi)部控制人員做好這項工作。針對內(nèi)控主要執(zhí)行者,也就是財務(wù)人員,應(yīng)做好培訓(xùn)和教育,使其明確財務(wù)管理中做好內(nèi)控的積極作用,使其在工作中積極進(jìn)行自我監(jiān)督和控制,并協(xié)助企業(yè)更好推進(jìn)內(nèi)控,以提高內(nèi)控成效,為民企更好發(fā)展打好基礎(chǔ)。另外,民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能只是重視財務(wù)內(nèi)控,而是要將其提升高度,放到戰(zhàn)略層次上,完善上層建設(shè),使相關(guān)人員明確自身在財務(wù)內(nèi)控中的職責(zé),主動加入內(nèi)控。
(二)建立和優(yōu)化內(nèi)控制度
新經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,民營企業(yè)經(jīng)營中財務(wù)管理應(yīng)拓展職能,從過去的對經(jīng)濟(jì)與經(jīng)營活動資金使用的核算,向著企業(yè)管理轉(zhuǎn)變,只有這樣才能發(fā)揮財務(wù)管理優(yōu)勢,幫助民企提高經(jīng)營管理成效。針對這個變化,財務(wù)管理內(nèi)部控制首要任務(wù)是制度建設(shè)。財務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)與完善中,需要堅持一個原則,那就是在保證完整性的同時,增強(qiáng)制度的系統(tǒng)性。內(nèi)部控制制度除了要與業(yè)務(wù)相關(guān),還要對經(jīng)營各個部分和環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,有效進(jìn)行控制,反饋真實情況。內(nèi)部控制制度制定要確保科學(xué)合理,與企業(yè)實際情況相符,提高內(nèi)控制度執(zhí)行力,同時還要使其能發(fā)揮作用。制度方面首先要建立崗位責(zé)任制,細(xì)化內(nèi)控職責(zé),將其與崗位工作結(jié)合,使全體人員在工作中進(jìn)行內(nèi)控。對內(nèi)部控制監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)查明原因,糾正崗位工作,且要依據(jù)制度對相關(guān)人員追究責(zé)任。財務(wù)管理內(nèi)部控制要依據(jù)自身工作特點,以及民企內(nèi)控要求,確定內(nèi)控目標(biāo),制定內(nèi)控制度,出臺執(zhí)行細(xì)則等,促使財務(wù)管理內(nèi)控有效推進(jìn)和質(zhì)量提升。財務(wù)管理中內(nèi)控要全面化,還要完善監(jiān)督審查制度,加強(qiáng)對各個方面監(jiān)管,比如現(xiàn)金流、資金使用、資金支出、投資等,依據(jù)這些方面內(nèi)控實際需求建立和完善制度,確保各個部分管理規(guī)范化。以資金支出為例,必須要落實審批制度和跟蹤審查制度,規(guī)范資金使用。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部審計監(jiān)督
民營企業(yè)經(jīng)營管理之中,財務(wù)管理中有效內(nèi)控可遏制各個方面風(fēng)險。這個部分內(nèi)控中要強(qiáng)化內(nèi)部審計監(jiān)督,對財務(wù)管理各項事務(wù)進(jìn)行全過程監(jiān)督審查,并進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。以前財務(wù)管理審計主要在事后,不能對工作人員起到良好督促作用,也為其提供了應(yīng)對審計弄虛作假的時間。故而,當(dāng)前民企財務(wù)工作內(nèi)控要全面化,除了事后審計監(jiān)督外,還要在事前和事中對財務(wù)管理工作展開審計,以達(dá)到更好監(jiān)督和控制財務(wù)工作的目的。民企財務(wù)管理審計要提升質(zhì)量,就要將內(nèi)外部審計結(jié)合起來,內(nèi)部建立獨立的審計部門,與財務(wù)工作分開,運用信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督。財務(wù)會計工作中各項信息,直接同步到內(nèi)部審計人員計算機(jī)中,相關(guān)人員依據(jù)這些對財務(wù)工作展開監(jiān)督,并能審計資料和信息可靠性。這樣就可及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計工作問題,依照制度對工作人員懲罰,并做好財務(wù)會計工作調(diào)整,確保不會因為這項工作問題給企業(yè)帶來過大損失。民營企業(yè)可與外部審計機(jī)構(gòu)合作,由其對企業(yè)財務(wù)管理展開審計,發(fā)揮其監(jiān)督作用,促進(jìn)財務(wù)管理規(guī)范化。內(nèi)外部審計監(jiān)督相結(jié)合,可最大程度遏制企業(yè)經(jīng)營中財務(wù)管理違規(guī)行為,從而達(dá)到降低財務(wù)風(fēng)險目的。
(四)做好預(yù)算考核
民企財務(wù)管理內(nèi)控過程中,預(yù)算全面考核是一種主要手段。民企經(jīng)營管理會進(jìn)行預(yù)算,內(nèi)控中要規(guī)范預(yù)算編制,采取定額的方法,達(dá)到控制經(jīng)營成本效果。提高預(yù)算編制人員能力,使其根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要,以及現(xiàn)有的資金情況,合理確定每個部分資金分配的比重,必須做到合理配置,增強(qiáng)資金運轉(zhuǎn)效率以及促進(jìn)最大化利用。預(yù)算編制好執(zhí)行是關(guān)鍵,需加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的考核。完善預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,對于預(yù)算落實情況進(jìn)行跟蹤,及時掌握實際支出與預(yù)算差距,然后分析導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的原因。在明確原因基礎(chǔ)上,對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以提高預(yù)算內(nèi)控成效。預(yù)算執(zhí)行中考核是關(guān)鍵,確定好評價和考核指標(biāo),然后依據(jù)其對預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行客觀公正評斷,按照獎懲制度對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵,或者是追究責(zé)任和處罰。
(五)內(nèi)控中利用好信息技術(shù)
現(xiàn)在財務(wù)管理信息化程度比較高,這項工作內(nèi)控應(yīng)當(dāng)利用好信息技術(shù),提高內(nèi)控的效率和質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部建立高效順暢信息溝通平臺,為財務(wù)部門和其他部門溝通,以及相互之間信息分享與反饋提供良好條件。這樣有助于財務(wù)部門及時獲知業(yè)務(wù)開展、經(jīng)濟(jì)活動狀況等,然后做出工作調(diào)整,為企業(yè)決策層及時提供財務(wù)會計信息,使其決策更為高效和科學(xué),同時有助于控制資源浪費,指導(dǎo)各個部門做好內(nèi)部控制等。另外,財務(wù)管理內(nèi)控要建立和完善風(fēng)險控制平臺,利用信息系統(tǒng)收集和整理和經(jīng)濟(jì)活動、業(yè)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)信息,然后對其進(jìn)行分析,采取定性和定量的方式,做好風(fēng)險評估,并建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),提前做好防范。
三、結(jié)束語
綜上所述,民營企業(yè)中財務(wù)管理是重中之重,在這項工作開展中做好內(nèi)部控制,就能降低財務(wù)風(fēng)險、決策風(fēng)險等,最終在不影響正常經(jīng)營活動情況下,用最小經(jīng)營成本,獲得最大利潤,并為自身爭取更大發(fā)展空間,整體經(jīng)營情況會變得更加良好。
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