*通訊作者:馬延誠,1993年11月,男,漢族,山東禹城人,現(xiàn)就職于葛洲壩易普力四川爆破工程有限公司,助理政工師,本科。研究方向:人力資源管理,共青團管理。
摘要:隨著時代的變革,企業(yè)的發(fā)展已經從過去的“粗狂式”發(fā)展為“理性式”。企業(yè)與員工的關系也由過去的簡單雇傭關系漸漸發(fā)展為一種平等的合作關系。人力資源管理者應該旨在將人力和資源集結,以將其能量最大化。對于一個優(yōu)秀的企業(yè),過硬的產品質量、先進的生產設備等硬件固然重要,但是都離不開科學的規(guī)劃和指導。如何更好地調動員工的積極性,讓員工工作從被動變主動,如何科學地制定公司日常管理制度,提升工作效率。
關鍵詞:人力資源管理;科學的管理制度;績效考核
一、引言
在當前我國經濟迅速發(fā)展的新時期,人們對單位的相關人員的職能也提出了更高的要求,人力資源管理作為各單位的核心部分,其管理方式的好壞直接關系到其單位的發(fā)展。然而從實際情況來看,當前我國人力資源管理方式還存在諸多問題,因此,針對其中存在的問題進行分析,并采取有效優(yōu)化措施具有重要意義。
二、內部控制對企業(yè)人力資源管理的影響
(一)內部控制對企業(yè)人力資源規(guī)劃的影響
在企業(yè)人力資源管理當中,人力資源規(guī)劃是一個十分重要的環(huán)節(jié),其包含了企業(yè)的崗位設置、員工素質及文化水平等相關內容。因此,在進行人力資源規(guī)劃時,必須要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標一致,這樣才能明確分工、各盡其責。在人力資源規(guī)劃當中,企業(yè)內部控制的作用主要體現(xiàn)在人力資源規(guī)劃的制定是否與企業(yè)發(fā)展目標相一致。當企業(yè)內部控制不完善時,在人力資源規(guī)劃制定時很容易出現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標宣傳有誤,尤其是制定規(guī)劃部門,若不能清晰掌握企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,那么很可能出現(xiàn)制定的人力資源規(guī)劃與企業(yè)實際發(fā)展戰(zhàn)略目標不一致,進而出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。一般來講,企業(yè)從成立至成熟都需要經歷不同的階段,每一個發(fā)展時期所制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標有所不同,因此,隨著企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的變化,人力資源規(guī)劃也需隨之改變,這樣才能滿足企業(yè)發(fā)展需求,才能達到理想的效果[1]。
(二)內部控制對企業(yè)人力資源管理效果的影響
在企業(yè)人力資源管理當中,人力資源規(guī)劃只屬于前期規(guī)劃設計階段,而在具體實施和執(zhí)行過程當中,同樣需要內部控制加以約束。在這個階段,企業(yè)內部控制的作用主要體現(xiàn)在人力資源管理效果能否達到理想狀態(tài)。一旦出現(xiàn)內部控制體系不完善,就很容易產生大量風險。比如實際招聘的員工與崗位實際不符;人員培訓與開發(fā)費用過高;員工薪酬和福利難以滿足實際需求等。甚至由于內部控制的缺失,一些企業(yè)或出現(xiàn)員工關系不和諧的現(xiàn)象。作為企業(yè)組成的基本元素,人是企業(yè)發(fā)展的根本動力,良好的員工關系,和諧的工作氛圍,才能讓企業(yè)充滿活力,才能激發(fā)員工的工作積極性[2]。
三、企業(yè)人力資源管理常見問題
(一)員工收益得不到重視
在現(xiàn)存的很多企業(yè)中,員工的收益不能與企業(yè)利益的增長相協(xié)調,沒有一個公平的工資增長機制保障員工的收益,使得企業(yè)的人才流失現(xiàn)象明顯。
(二)員工的心理壓力過大
隨著市場競爭的日益激烈,為保證企業(yè)的收益,企業(yè)給員工分配的工作超出員工的能力,使得員工工作的心理壓力過大,在超額的工作量和企業(yè)嚴格的工作制度雙重壓力作用下,員工長時間處于一種亞健康的工作狀態(tài),不利于員工的身心健康[1]。
(三)缺乏企業(yè)文化向心力
很多企業(yè)在制定企業(yè)文化時往往只注重企業(yè)員工精神層面的文化培養(yǎng),忽視了企業(yè)文化中的人文關懷,企業(yè)構建企業(yè)文化時并沒有真正落實,產生的向心力和凝聚力非常的有限,沒有達到增加企業(yè)凝聚力的效果[3]。
四、優(yōu)化人力資源管理策略
(一)觀念緊跟時代發(fā)展步伐
隨著時代的迅速發(fā)展,人力資源管理也應該要緊跟時代的發(fā)展步伐,所以,將以往的舊的理念與管理方式進行改革十分有必要。在實際中,當前對國內經濟發(fā)展情況以及業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀進行全面了解,將一些傳統(tǒng)的管理理念摒棄,將現(xiàn)代化的管理方式應用于實際工作中,還需要對管理方式進行創(chuàng)新,比如,可以對原有的就業(yè)制轉為人才選拔提名制,以此為提高人力資源管理效果奠定基礎[4]。
(二)激勵制度的完善
激勵機制的建立與人事管理的發(fā)展有著直接聯(lián)系,通過對當前人力資源管理的不足予以改進具有重要意義,這樣能使資源管理的質量得到提高。為了將激勵機制予以完善,我們應當對員工的需求進行了解,并調查不同崗位員工,還需要對崗位分類制度與薪酬分配政策充分優(yōu)化;之后對不同部門的立場進行分析,主要對評估是否存在不公平的現(xiàn)象進行了解。在這個過程中,需要按照一定標準,根據(jù)工作崗位采用不同方法,評價工作環(huán)境、責任與條件等。還需要對工資結構標準進行明確,使每個崗位的價值對應工資的份額,與此同時,對激勵機制進行評估也是不可缺少的環(huán)節(jié)。
激勵機制的目的主要是提升員工工作積極性,因此,需要注重對績效考核體系建立完善,各單位應積極開展評估工作,對職工工資的標準進行明確,對他們的行為進行優(yōu)化,還需要對績效指標進行科學設置,由此使評估的可操作性得到提升。另外,還需要將以往傳統(tǒng)的管理方式進行改革,將有效的評價體系應用于實際中,各單位可根據(jù)自己的發(fā)展狀況,對輪崗制度予以定期實行,使員工對本單位的所有崗位有所全面熟悉,由此使員工的積極性得到提升。最后,還需要對激勵機制進一步完善,將不同的激勵措施應用于實際中,使員工的激勵需求得以滿足[1]。
(三)強化組織構架與內部控制之間的協(xié)調性
目前,在很多企業(yè)機構設置當中,崗位牽制和監(jiān)督是有所不足的。一方面在于企業(yè)的根本目標是經濟效益,企業(yè)普遍存在“重生產、輕內部控制”的思想,很多崗位的配置人數(shù)不夠,甚至會出現(xiàn)身兼多職的現(xiàn)象;另一方面,在企業(yè)組織構架宣講當中明顯不足,比如,很多員工并不能清晰地認識到自己崗位的職責,在整個組織構架運作當中很難發(fā)揮自己的崗位作用,難以具備大局觀,只能被困在自己的崗位上,而無法充分發(fā)揮組織構架和內部控制管理之間的促進作用。為此,必須進一步強化兩者的協(xié)調性。
1. 基于崗位特點,強調人力資源招聘和配置的合理性。嚴格按照崗位監(jiān)督牽制原則,根據(jù)崗位職責匹配人員,保證職權沖突的崗位人員配置合理化,強化內部制衡效果。
2. 增強員工對組織構架的認識程度,提高機構設置的監(jiān)督服務意識,通過強化內部管理制度,優(yōu)化內部組織結構,不斷提升公司的服務能力。同時,還要充分結合市場經濟發(fā)展需求,做到與當?shù)鼐用竦南M水平、經濟狀況相匹配,不得過度追求不切實際的管理效果。要求根據(jù)居民需求,加大服務方式、內容的創(chuàng)新力度,采取物業(yè)為主,兼顧多種經營的管理理念,開展多樣化服務,如代辦保險、居家養(yǎng)老、家政服務等。通過不同類型的增值服務,在方便居民的同時,為公司賺取更多經濟利益,同時樹立良好的形象[2]。
(四)工作方式的創(chuàng)新,提高工作質量
當前人員配置是解決人事管理的主要問題,在各單位內部競爭體系中納入職工的晉升薪資,能夠使單位人力資源管理得到優(yōu)化;之后將人才的崗位設計、招聘與本單位的內部結合起來,我們可以根據(jù)單位的人才需要設置崗位,使人才引進能力得到提升,將人才的作用充分發(fā)揮。還需要對求職者與工作水平進行分析,各機構應對審查本單位工作人員的工作進行定期審查,使職工工作效率得到提高,與此同時,各部門應注重加強交流,針對單位的發(fā)展提出相關建議,將管理內容進行改革,將管理方式進行創(chuàng)新,以此為促進人力資源的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。人事管理的重點是對員工的關懷,這樣才能使員工感受到內心的溫暖,使其更加積極努力的工作。
另外,還需要不斷優(yōu)化完善人力資源管理體系,需要對人力資源市場詳細審視,由此使人力資源技術的全面發(fā)展得以推動,使人力資源管理體系構建完善,更好地對工作中存在的問題有效解決,由此為實現(xiàn)人力資源市場的科學建設奠定基礎[3]。
五、結束語
總之,人力資源部應該像對待顧客一樣對待員工,而不是把他們當作工作的工具或下屬。公司應當根據(jù)具體的公司規(guī)模、公司類型、國家制度、情況等因素,制定相應的決策和方法。幫助員工建立歸屬感、使命感和成就感是非常重要的。切忌不要讓員工感到不滿。
參考文獻:
[1]許克麗.論人力資源管理在企業(yè)內控中的作用[J].人力資源管理, 2011(12):126.
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