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        基于內(nèi)部控制的高校預(yù)算管理改進(jìn)研究

        2021-11-01 22:52:13孫逸昊王國(guó)銀盧建貌
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2021年17期
        關(guān)鍵詞:高等院校預(yù)算管理內(nèi)部控制

        孫逸昊 王國(guó)銀 盧建貌

        摘 要:預(yù)算管理是高校內(nèi)部控制的主要環(huán)節(jié),高校應(yīng)發(fā)揮預(yù)算管理對(duì)高校建設(shè)的作用,提升治理效果,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。隨著高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)日益增加,其財(cái)務(wù)預(yù)算日漸復(fù)雜化。以COSO內(nèi)控五要素為界定標(biāo)準(zhǔn),高校在各內(nèi)部控制環(huán)節(jié)存在不少問(wèn)題。因此,解決預(yù)算管理問(wèn)題迫在眉睫。通過(guò)優(yōu)化整體校內(nèi)控制環(huán)境、完善預(yù)算編制與審核、提升預(yù)算執(zhí)行效率、加強(qiáng)預(yù)算調(diào)整過(guò)程控制與改進(jìn)預(yù)算管理與績(jī)效評(píng)價(jià),可以有效提升高校預(yù)算活動(dòng)的效率與效益,推進(jìn)高校內(nèi)部控制建設(shè)的進(jìn)程。

        關(guān)鍵詞:高等院校;內(nèi)部控制;預(yù)算管理

        中圖分類(lèi)號(hào):G647.5? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2021)25-0100-03

        引言

        隨著我國(guó)教育體制的不斷深化改革,財(cái)政投入不斷增加,高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金來(lái)源也日漸多元化。高等教育的迅速發(fā)展,對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),強(qiáng)化高校的內(nèi)部控制就顯得更為重要,有效實(shí)施預(yù)算內(nèi)部控制更是成為了亟須解決的問(wèn)題。

        近年來(lái),財(cái)政部頻頻出臺(tái)政府會(huì)計(jì)制度的相關(guān)政策,一系列積極的舉措對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制給予了深化和推進(jìn),提供了全面且專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)。從總體上看,我國(guó)高校內(nèi)部控制體制在不斷地發(fā)展完善,但現(xiàn)有的高校預(yù)算管理情況仍然滯后于辦學(xué)水平,不僅在預(yù)算管理理念上存在著較為落后的問(wèn)題,預(yù)算編制與審核不嚴(yán)、預(yù)算執(zhí)行力度不夠的問(wèn)題也始終存在。因此,高等院校迫切需要在其管理體系中改進(jìn)預(yù)算控制機(jī)制,進(jìn)一步完善預(yù)算調(diào)整與預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),以適應(yīng)當(dāng)前的管理發(fā)展需要。

        并且,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合不斷,高校信息化建設(shè)水平的不斷提升,給預(yù)算內(nèi)部控制增加了新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與要求。因此,研究高校預(yù)算內(nèi)部控制的問(wèn)題、產(chǎn)生原因及對(duì)應(yīng)措施,對(duì)高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展及提升總體管理水平具有重要的意義。

        一、文獻(xiàn)綜述

        1992年,COSO委員會(huì)發(fā)布了報(bào)告,表明內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督等五要素組成。Chow et al.(1988)認(rèn)為,預(yù)算活動(dòng)往往具有預(yù)算松弛與預(yù)算剛性?xún)煞N分類(lèi),前者不考慮資金節(jié)流的問(wèn)題,盡可能地花完經(jīng)審批的預(yù)算,預(yù)算松弛的情況在編制與執(zhí)行過(guò)程中均存在,是預(yù)算管理活動(dòng)中的利己活動(dòng)[1]。Camelia(2015)研究表明,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督流程有利于提高公共機(jī)構(gòu)的管理水平[2]。

        國(guó)內(nèi)諸多學(xué)者對(duì)高等院校預(yù)算管理的流程與環(huán)節(jié)進(jìn)行了深入的研究。趙紅衛(wèi)(2015)從內(nèi)部控制四維范疇出發(fā),認(rèn)為總體觀念是內(nèi)部控制的核心基礎(chǔ),信息化則是可以作為內(nèi)部控制有效運(yùn)行的保障,高等學(xué)校內(nèi)部控制活動(dòng)的運(yùn)行更是離不開(kāi)切合學(xué)校實(shí)際的內(nèi)部控制體系[3]。劉罡(2018)從預(yù)算審批、審核、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等多角度出發(fā),采用內(nèi)部控制流程的視角,重新審視各個(gè)預(yù)算流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)并提出了應(yīng)對(duì)措施,從內(nèi)部控制視角解決高校內(nèi)部預(yù)算管理問(wèn)題非常具有針對(duì)性[4]。劉永澤和唐大鵬(2013)揭示了內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)于事業(yè)單位的重要性,干部作風(fēng)與廉政建設(shè)是基石,管理層人員與普通員工應(yīng)當(dāng)共同參與單位的業(yè)務(wù)活動(dòng),相互協(xié)調(diào),提升總體辦事效率,對(duì)單位的管理問(wèn)題齊抓共管[5]。

        也有學(xué)者采用研究理論與分析方法對(duì)預(yù)算管理活動(dòng)進(jìn)行剖析,奚桂前(2018)引用PDCA循環(huán)理論,結(jié)合高校內(nèi)部控制預(yù)算問(wèn)題,對(duì)預(yù)算活動(dòng)各個(gè)階段節(jié)點(diǎn)進(jìn)行了優(yōu)化,證實(shí)了PDCA理論運(yùn)用于提升預(yù)算管理的實(shí)用性[6]。唐大鵬與吳佳美(2019)用運(yùn)用層次分析法對(duì)D高校進(jìn)行探析,結(jié)果表明,預(yù)算編制部門(mén)應(yīng)單獨(dú)設(shè)立,并且該部門(mén)應(yīng)具有清晰合規(guī)的編制程序,對(duì)于預(yù)算所需材料可以通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行采集,績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)公開(kāi)透明等[7]。

        綜上所述,國(guó)外的研究一般以企業(yè)內(nèi)控為準(zhǔn),較少介入行政事業(yè)單位。而國(guó)內(nèi)的研究一般從內(nèi)部控制流程的角度,采用先進(jìn)的研究方法對(duì)高校預(yù)算控制活動(dòng)的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分階段、分層次探討,并提出相應(yīng)的解決方式,提高高校運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。將內(nèi)部控制要素與預(yù)算管理活動(dòng)步驟相結(jié)合,有利于提升高校預(yù)算管理水平。

        二、高校預(yù)算管理存在的問(wèn)題

        (一)內(nèi)部控制環(huán)境繁雜,管理機(jī)構(gòu)不健全

        預(yù)算工作貫穿于整個(gè)學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)工作的始終。完整的預(yù)算活動(dòng)包括編制審核、執(zhí)行分析、監(jiān)督調(diào)整、績(jī)效管理等,多數(shù)高校的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)并不完整,并缺乏統(tǒng)籌管理機(jī)制,加之學(xué)院沒(méi)有參與編制預(yù)算的積極性,導(dǎo)致編制的預(yù)算報(bào)告的可行性不足,無(wú)法為日常業(yè)務(wù)活動(dòng)提供有效保障,降低了預(yù)算活動(dòng)的成效,造成惡性循環(huán)。此外,高校管理層面的預(yù)算分析與監(jiān)督機(jī)構(gòu)往往流于形式,沒(méi)有科學(xué)的工作流程,對(duì)預(yù)算調(diào)整“只增不減”,并沒(méi)有實(shí)質(zhì)參與決策活動(dòng),更無(wú)法將預(yù)算校內(nèi)控制環(huán)境提升到日?;乃?,其預(yù)算調(diào)整過(guò)程更是缺乏實(shí)質(zhì)改進(jìn),降低了學(xué)校預(yù)算管理的成效。

        (二)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流于形式

        多數(shù)高校在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)缺乏應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在預(yù)算活動(dòng)各大職能的管理與分工上出現(xiàn)不分離與不制衡的情況,不關(guān)心在預(yù)算活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中如何降低各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)預(yù)算活動(dòng)缺乏積極性,將其認(rèn)作為數(shù)字游戲?;谙麡O的預(yù)算管理態(tài)度,學(xué)校無(wú)法保障在最大的范圍內(nèi)識(shí)別出其戰(zhàn)略規(guī)劃和日常業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而導(dǎo)致編制的預(yù)算無(wú)法完成或?qū)W(xué)校造成實(shí)質(zhì)損失。預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估停留在人腦意識(shí)當(dāng)中,并沒(méi)有發(fā)揮出事前控制的有效性。

        (三)預(yù)算執(zhí)行效果欠佳,控制活動(dòng)不規(guī)范

        在預(yù)算審批之后,學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行與控制效果不佳。首先,預(yù)算下達(dá)時(shí)間與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)脫節(jié),存在活動(dòng)已發(fā)生款項(xiàng)未達(dá)的情況,導(dǎo)致資金使用的混亂,事后控制預(yù)算降低了預(yù)算執(zhí)行的權(quán)威性。其次,調(diào)整預(yù)算控制程序籠統(tǒng),沒(méi)有詳細(xì)的、不同情況下的調(diào)整程序,標(biāo)準(zhǔn)不清晰,或是自行討論確定,沒(méi)有經(jīng)過(guò)管理層會(huì)議進(jìn)行集體決策。且學(xué)校對(duì)產(chǎn)生的差異往往沒(méi)有進(jìn)行原因分析,傾向于走過(guò)場(chǎng)式地對(duì)資金或項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。這種形式下的預(yù)算執(zhí)行與控制往往會(huì)導(dǎo)致監(jiān)管漏洞,監(jiān)管主體存在多頭等現(xiàn)象。最后,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中缺乏對(duì)預(yù)留經(jīng)費(fèi)的約束力,對(duì)年末剩余的資金規(guī)劃不足,可能會(huì)滋生貪污腐敗現(xiàn)象。

        (四)學(xué)院與部門(mén)間信息溝通不暢通、不透明

        學(xué)校缺乏健全的預(yù)算信息傳遞系統(tǒng),當(dāng)預(yù)算執(zhí)行發(fā)生問(wèn)題時(shí),預(yù)算執(zhí)行不能在最短時(shí)間內(nèi)有效地與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通調(diào)整并及時(shí)糾正預(yù)算偏差,學(xué)院與部門(mén)、部門(mén)與部門(mén)之間溝通效率較低。此外,信息溝通受阻,傳遞時(shí)間過(guò)長(zhǎng),可能導(dǎo)致信息失真,學(xué)校管理層難以掌握真實(shí)情況并對(duì)新情況做出反饋,極易造成各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)之間的工作摩擦和推諉扯皮,使得預(yù)算信息披露的及時(shí)性與透明性得不到良好體現(xiàn)。溝通在整個(gè)預(yù)算過(guò)程中起著承上啟下的作用,溝通的缺失不利于預(yù)算執(zhí)行、控制與監(jiān)督工作的開(kāi)展。

        (五)缺乏預(yù)算監(jiān)管評(píng)價(jià)體系與激勵(lì)機(jī)制

        對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果缺乏有效的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),也不能激勵(lì)預(yù)算執(zhí)行單位對(duì)來(lái)年經(jīng)費(fèi)做更好的規(guī)劃。第一,現(xiàn)行評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)往往注重結(jié)果,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行部門(mén)過(guò)分看中預(yù)算執(zhí)行率而忽視預(yù)算執(zhí)行效率。評(píng)價(jià)的結(jié)果只涉及預(yù)算完成百分比而不關(guān)注預(yù)算本身的合理性與執(zhí)行過(guò)程的管理效率。第二,由于預(yù)算評(píng)價(jià)未能對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況做出效益評(píng)估,不能真實(shí)評(píng)價(jià)各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)的綜合完成情況,難以形成約束激勵(lì)機(jī)制,弱化了預(yù)算監(jiān)管評(píng)價(jià)的效果。久而久之,學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)受預(yù)算活動(dòng)影響也難以高效開(kāi)展。

        三、改進(jìn)高校預(yù)算管理的途徑

        (一)優(yōu)化整體校內(nèi)控制環(huán)境

        預(yù)算活動(dòng)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的管理工作,環(huán)境對(duì)活動(dòng)的影響潛移默化,高校應(yīng)該加大宣傳落實(shí)預(yù)算的重要性,樹(shù)立起大家參與、全員監(jiān)督的觀念,讓各位教職工親身體會(huì)到融入學(xué)校發(fā)展建設(shè)及日常業(yè)務(wù)中來(lái)的自豪感與榮譽(yù)感,鼓勵(lì)他們奉獻(xiàn)自身的力量。

        1.強(qiáng)化校領(lǐng)導(dǎo)與教職工的內(nèi)控意識(shí)。強(qiáng)化各位領(lǐng)導(dǎo)及教職工的內(nèi)部控制意識(shí)是提升預(yù)算控制水平的必經(jīng)之路,也是一種強(qiáng)有力的手段。學(xué)校管理層應(yīng)提升對(duì)預(yù)算內(nèi)部控制的重視程度,印發(fā)學(xué)校預(yù)算內(nèi)部控制手冊(cè),讓各位教職工應(yīng)知盡知學(xué)校預(yù)算管理現(xiàn)狀,統(tǒng)領(lǐng)部署學(xué)校的預(yù)算工作。學(xué)院和部門(mén)都要在上級(jí)的指示下開(kāi)展,在上級(jí)的帶領(lǐng)下相互配合能夠提高預(yù)算執(zhí)行效率,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的重視,形成全員參與預(yù)算管理的格局。

        2.加強(qiáng)培訓(xùn),提升專(zhuān)業(yè)人員水平。預(yù)算管理人員的專(zhuān)業(yè)性對(duì)學(xué)校預(yù)算活動(dòng)有著直接的影響,對(duì)于校內(nèi)各部門(mén)參加預(yù)算編制、執(zhí)行與調(diào)整的人員,學(xué)校應(yīng)組織培訓(xùn)會(huì)議進(jìn)行有針對(duì)性、分模塊的培訓(xùn),讓參與預(yù)算活動(dòng)的人員能夠及時(shí)掌握最新的預(yù)算知識(shí)和法律規(guī)定,培養(yǎng)一批能夠?yàn)閷W(xué)校提升效率、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的專(zhuān)業(yè)人員。此外,在擴(kuò)大培訓(xùn)范圍的同時(shí),根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,適當(dāng)增加培訓(xùn)的深度,可邀請(qǐng)外部?jī)?nèi)控專(zhuān)家做規(guī)范理論培訓(xùn)與案例分析,提高預(yù)算實(shí)戰(zhàn)水平,進(jìn)一步將被動(dòng)的培訓(xùn)提升為主動(dòng)的興趣。

        3.加快校內(nèi)信息化建設(shè)。信息化水平的建設(shè)不僅可以有效減少人為因素的失誤,還可以提升預(yù)算行動(dòng)管理效率。及時(shí)的信息溝通可以降低預(yù)算活動(dòng)的反應(yīng)時(shí)間,加強(qiáng)預(yù)算信息的溝通,進(jìn)而使得預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整更加準(zhǔn)確。此外,信息技術(shù)可以讓各學(xué)院與部門(mén)更為靈活地獲取預(yù)算信息,更加充分準(zhǔn)確地利用預(yù)算信息,規(guī)避人為操作漏洞,夯實(shí)學(xué)??傮w預(yù)算管理水平。教職工的管理能力也得到進(jìn)一步提升,有利于教職工的發(fā)展。

        (二)完善預(yù)算編制及審核

        各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)預(yù)算編制工作,根據(jù)歷年經(jīng)費(fèi)支出需求,結(jié)合各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)工作規(guī)劃,測(cè)算年度收支預(yù)算,并由各二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后提交財(cái)務(wù)處。在編審過(guò)程中,依據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》以及省財(cái)政廳有關(guān)政策要求和預(yù)算管理規(guī)定,科學(xué)地編制預(yù)算報(bào)告。

        1.完善預(yù)算管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)部門(mén)間溝通協(xié)調(diào)。將預(yù)算編制相關(guān)政策、定額定員標(biāo)準(zhǔn)、“三公”經(jīng)費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和各二級(jí)學(xué)院的基本信息及歷史數(shù)據(jù)等嵌入信息系統(tǒng),為預(yù)算編制提供政策依據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)處利用微信群、財(cái)務(wù)內(nèi)控軟件等現(xiàn)代信息工具加強(qiáng)與各二級(jí)學(xué)院的溝通協(xié)調(diào),確保預(yù)算編制部門(mén)及時(shí)取得和有效運(yùn)用與預(yù)算編制相關(guān)的信息,根據(jù)工作計(jì)劃細(xì)化預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。

        2.強(qiáng)化審核責(zé)任,加強(qiáng)監(jiān)督。由歸口管理部門(mén)對(duì)各類(lèi)事項(xiàng)的目的、方案的可行性、計(jì)劃的科學(xué)性及金額的合理性進(jìn)行綜合立項(xiàng)評(píng)審,并成立評(píng)審小組組織評(píng)審,有必要的還可委托外部專(zhuān)家或機(jī)構(gòu)等第三方進(jìn)行評(píng)審。審計(jì)室根據(jù)控制目標(biāo)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查具體內(nèi)容有:是否落實(shí)預(yù)算編制責(zé)任;是否按有關(guān)政策要求和預(yù)算管理規(guī)定科學(xué)編制預(yù)算;是否落實(shí)各項(xiàng)審批、批復(fù)制度;預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算管理與資產(chǎn)管理、政府采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否脫節(jié)。

        (三)提升預(yù)算執(zhí)行效率

        人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,由人事處與財(cái)務(wù)處根據(jù)預(yù)算批復(fù)和每月實(shí)有人數(shù)及有關(guān)工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)共同落實(shí);公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度由財(cái)務(wù)處和各二級(jí)學(xué)院根據(jù)預(yù)算批復(fù)以及各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)需求共同落實(shí);項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度由財(cái)務(wù)處和項(xiàng)目實(shí)施單位根據(jù)預(yù)算批復(fù)及工作進(jìn)展情況具體落實(shí)。

        1.采用有效方法確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性、科學(xué)性。申請(qǐng)執(zhí)行業(yè)務(wù)事項(xiàng),各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)必須在確定的預(yù)算額度下提出執(zhí)行申請(qǐng)。對(duì)預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)額度超過(guò)執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)的,各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)應(yīng)當(dāng)先申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整,增加可執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)后,再提出預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng),按合規(guī)合理的流程進(jìn)行預(yù)算活動(dòng),對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算。財(cái)務(wù)處和各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)溝通,運(yùn)用財(cái)務(wù)信息和其他相關(guān)資料對(duì)各二級(jí)學(xué)院預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差。

        2.建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制。財(cái)務(wù)處應(yīng)定期通報(bào)各二級(jí)學(xué)院、部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。審計(jì)處根據(jù)控制目標(biāo)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查具體內(nèi)容有:是否落實(shí)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任;是否嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),是否年底突擊花錢(qián);是否建立預(yù)算執(zhí)行的分析和溝通機(jī)制。

        (四)加強(qiáng)預(yù)算調(diào)整過(guò)程控制

        在編制年度預(yù)算前,應(yīng)該對(duì)全年工作進(jìn)行充分預(yù)測(cè)和詳細(xì)規(guī)劃,明確項(xiàng)目名稱(chēng)和預(yù)算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)列支內(nèi)容。年中開(kāi)展的新增工作或新設(shè)立的項(xiàng)目,在預(yù)算調(diào)整前需結(jié)合年初預(yù)算,再研究預(yù)算調(diào)整方案,盡可能多地將調(diào)整方案細(xì)化到具體會(huì)計(jì)科目與財(cái)政項(xiàng)目中去。針對(duì)不同二級(jí)學(xué)院、部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行事項(xiàng)特性分類(lèi)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算調(diào)整。

        各二級(jí)單位提出項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)與財(cái)務(wù)處加強(qiáng)溝通,財(cái)務(wù)處應(yīng)在年度預(yù)算內(nèi)通盤(pán)考慮,對(duì)不同預(yù)算項(xiàng)目采用不同的程序,對(duì)有限預(yù)算資金范圍內(nèi)對(duì)項(xiàng)目的輕重緩急進(jìn)行劃分,以便于做出更好的總體調(diào)整與規(guī)劃。如對(duì)于人員數(shù)量變動(dòng)引起的預(yù)算可按國(guó)家規(guī)定計(jì)算人員經(jīng)費(fèi),公務(wù)用車(chē)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不得超支預(yù)算。對(duì)于新的預(yù)算調(diào)整項(xiàng)目,由預(yù)算執(zhí)行部門(mén)提出,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批再上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體決策通過(guò)。審計(jì)處根據(jù)控制目標(biāo)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)行定期或不定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查具體內(nèi)容有:是否落實(shí)預(yù)算調(diào)整責(zé)任;預(yù)算調(diào)整是否合法合規(guī);預(yù)算調(diào)整的審批程序是否符合規(guī)定。

        (五)改進(jìn)決算管理與績(jī)效評(píng)價(jià)

        對(duì)于決算管理,財(cái)務(wù)處應(yīng)合理設(shè)置決算報(bào)表的編制崗位、審核崗位和分析崗位,落實(shí)崗位責(zé)任制。學(xué)校建立決算工作培訓(xùn)機(jī)制,確保相關(guān)工作人員及時(shí)掌握決算報(bào)表的編制要求。要建立健全決算報(bào)表編制、審核和分析的工作制度,規(guī)范工作程序,提高決算工作質(zhì)量。監(jiān)督檢查各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)的決算具體內(nèi)容有:是否按規(guī)定編報(bào)決算報(bào)表;決算報(bào)表是否經(jīng)規(guī)定的審批權(quán)限審批;是否進(jìn)行決算分析工作,決算分析結(jié)果是否得到有效運(yùn)用,單位預(yù)算與決算是否相互脫節(jié)等。通過(guò)加強(qiáng)決算分析管理工作,分析預(yù)算執(zhí)行情況、資金和實(shí)物資產(chǎn)的使用情況,針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議,建立決算與預(yù)算有效銜接、相互反映、相互促進(jìn)的機(jī)制,進(jìn)一步提升內(nèi)部管理水平,增大財(cái)政資金使用效益。

        對(duì)于績(jī)效考評(píng),可以采用自主測(cè)評(píng)與其他部門(mén)外評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行,對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整等多個(gè)過(guò)程的合理性、及時(shí)性、科學(xué)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。根據(jù)學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃與具體預(yù)算條目,將各項(xiàng)預(yù)算責(zé)任落實(shí)到具體人員,多部門(mén)聯(lián)動(dòng),增強(qiáng)評(píng)價(jià)民主性,避免僅僅自評(píng)走形式,讓績(jī)效評(píng)價(jià)成為激勵(lì)機(jī)制。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行較好的部門(mén)人員,在職級(jí)職稱(chēng)與薪酬提升上給予更多的優(yōu)先權(quán),而對(duì)于預(yù)算執(zhí)行較差的部門(mén),給予通報(bào)批評(píng)等各種懲罰措施,這樣的賞罰制度可以提高預(yù)算的嚴(yán)肅性,提升各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)的預(yù)算價(jià)值觀。

        參考文獻(xiàn):

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        [6]? 奚桂前.PDCA循環(huán)管理理論在高校預(yù)算管理中的應(yīng)用研究[J].生產(chǎn)力研究,2018,(10):113-116+152.

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