段品芳
[摘 要]建筑企業(yè)是國家發(fā)展與城市建設中的重要組成部分,對建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有支撐性作用。但有些企業(yè)會因財會工作水平不高而影響市場競爭力度,需要管理層明確財會管理方向。文章就建筑企業(yè)財會管理中的缺陷及優(yōu)化措施開展相應論述,對阻礙財會工作有序開展的難點問題進行了分析,如管理體制不健全、風險防范意識不強和監(jiān)管形式單一等。闡述了提高財會管理水平的具體措施,包括健全財會管理體制、提高風險防范意識、創(chuàng)新財會監(jiān)管模式、強化項目成本管理、強化項目預算管理和構建專業(yè)化財會團隊,希望能對有關學者提供幫助。
[關鍵詞]建筑企業(yè);財會管理;城市建設
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.152
財會管理在建筑企業(yè)經營發(fā)展中扮演著關鍵性角色,與內部資源的合理配置、工程項目的順利開展以及市場經濟效益的提升等有著緊密聯(lián)系。因此對財會工作的實施要點與流程等進行進一步研究,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有積極影響。
1 建筑企業(yè)財會管理中存在的問題
1.1 財會管理體制不健全
很多建筑企業(yè)在實際發(fā)展中會將大量的精力與時間投入到工程項目規(guī)劃或市場競爭中,而對財會管理體制的補充與完善有所忽視。這種現象的出現一方面會給財會管理中的決策環(huán)節(jié)帶來錯誤引導,另一方面則會阻礙管理效率與質量的提升。如企業(yè)在長期發(fā)展中沒有根據市場行情變化規(guī)律對內部財會管理體制進行及時更新,使得落后的制度體系難以滿足當下財會工作開展需求,給成本管理、預算管理以及資金周轉等帶來難度的同時,增加了財務部門的運行壓力。若體制機制在落實過程中存在過于形式化問題,還會給企業(yè)內部良好財會氛圍的營造帶來不利影響,財會人員在這樣的工作環(huán)境中會逐漸產生麻木心理,使得因人為因素而產生的財務問題隨管理體制功能的弱化而有所增加。
1.2 財會風險防范意識不強
較高的風險防范意識不僅能為企業(yè)經濟的平穩(wěn)發(fā)展提供保障,還能提高財會管理工作整體水平,為內部組織機構的協(xié)調運行帶來更多可能。但有些建筑企業(yè)的財會部門會因缺少足夠的風險防范意識而導致資金協(xié)調不當或經濟損失等問題的出現,給企業(yè)后期的經營管理帶來了無形的負擔。如個別財會人員存在僥幸心理,沒有按照規(guī)范的流程步驟進行會計核算或財務信息核對等工作,給后期相關工程項目的開展埋下了風險隱患。若財務部門領導層沒有對此類現象進行及時的糾正與指導,那么不良的財務行為還會影響到其他財會人員的工作心態(tài)。另外,企業(yè)管理層若沒有起到帶頭作用,將風險防范意識貫徹到日常決策或部門管理工作中,還會對財會團隊工作的嚴謹度、專業(yè)度和規(guī)范度有所影響。
1.3 財會監(jiān)管形式單一
對財會管理進行定期監(jiān)管有利于提高財務數據信息的準確性與安全性,降低經濟風險出現的概率。但若監(jiān)管形式存在單一化問題,就會影響監(jiān)管職能的發(fā)揮與落實,嚴重時還會威脅到企業(yè)的利益與市場地位。如有的建筑企業(yè)在進行內部財會監(jiān)管時,其監(jiān)管流程、監(jiān)管方式和時間節(jié)點等都有一定的規(guī)律可循。當財會部門找到監(jiān)管規(guī)律后,就會出現在前期做好準備工作來應對監(jiān)管的現象,使監(jiān)管團隊所獲取的財務信息不能保證真實性,間接增加了監(jiān)管難度。在外部監(jiān)管方面,若企業(yè)財務部門不能積極配合有關監(jiān)管機構開展調查工作,還會給企業(yè)信譽度造成負面影響。由于傳統(tǒng)落后的監(jiān)管形式已經不能滿足新時期下財會管理工作的需求,所以企業(yè)管理層要把握好監(jiān)管力度,制訂穩(wěn)妥的監(jiān)管計劃。
1.4 財會管理人才缺乏
導致建筑企業(yè)財會人才缺乏的因素有很多,除了在區(qū)域經濟環(huán)境和企業(yè)地理位置上有所體現,還與人員管理制度有很大關系。如部分企業(yè)在制定內部人員管理體制時,沒有將人性化理念落實到實際管理中,使得激勵機制的實施效果不能滿足財會人員利益需求,增加了人才流失的概率。若企業(yè)沒有對財會人才的培養(yǎng)工作給予支持,還會影響財會部門整體工作水平。如有的財會人員專業(yè)能力一直處于基本狀態(tài),當其他同事工作能力得到提升后,自身就會因能力差距過大而難以跟上工作進度,導致自信心下降或工作失誤等問題的出現,影響財會管理進程。
2 建筑企業(yè)財會管理的優(yōu)化措施
2.1 建立健全的財會管理體制
要想提高財會管理水平,為企業(yè)資金利用率的持續(xù)提升奠定可靠基礎,那么內部領導層就要在管理體制的建立健全上提高重視,主要可以從以下三點入手:其一,領導層要對當前所實施的財會管理體制進行全面的了解與掌握,對于不符合市場經濟發(fā)展需求的落后制度及體系,除了要給予更新或剔除處理,還要做好準確的記錄,從而為后續(xù)管理體制的優(yōu)化提供參考依據。其二,在完善管理體制時若發(fā)現存在漏洞的規(guī)章制度,如該制度難以得到充分落實,或規(guī)章制度實施效果不達標等,企業(yè)則要及時調整管理體制結構,將精簡化建設理念融入其中,來為財會管理的高效開展創(chuàng)造有利條件。其三,企業(yè)要結合自身財會管理特點與未來發(fā)展方向對管理體制進行階段性更新,以此來適應變化速度較快的市場環(huán)境。
2.2 提高企業(yè)財會風險防范意識
建筑企業(yè)的財務風險防控工作具有一定的針對性和指向性特點,在日常財會管理過程中要具備較強的風險意識。首先,針對不同規(guī)模的工程項目,財務部門要在了解工程成本和預算等內容的基礎上制定出科學合理的風險防控方案,并指出工程項目開展期間可能存在的財務風險問題,從而為項目活動的安全性提供保障。其次,針對內部財會管理訴求和外部市場變化方向,企業(yè)除了要對風險防控的實施要點和注意事項等進行準確把握,還要對風險防范的重要性進行大力宣傳。通過這樣的方式一來能約束內部員工的財務行為,使其在主觀意識的帶動下提高自身風險防范意識;二來則能為財會管理工作構建一個穩(wěn)定、和諧的環(huán)境,減少不良財務行為的出現。最后,企業(yè)要結合自身財會管理特性建立風險預警機制,以此來輔助財務部門開展大型、復雜的工程管理活動,防止風險問題的出現。