陳戰(zhàn)偉

【摘要】現(xiàn)階段信息化的財務管理協(xié)同模式已經(jīng)普遍運用于各種類型企業(yè)。文章探討了我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同的實施現(xiàn)狀、并有針對性地提出完善對策。

【關鍵詞】企業(yè)財務管理；信息化；協(xié)同模式

【中圖分類號】F275

一、企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的基本含義與特征

（一）財務管理信息化協(xié)同的含義

財務管理中的信息化協(xié)同管理模式，是指財務管理人員充分運用信息化的網(wǎng)絡技術(shù)平臺來收集、存儲并且共享企業(yè)財務數(shù)據(jù)資源，進而達到促進企業(yè)財務工作綜合效益提升的目標，合理降低企業(yè)目前投入的財務管理成本，并且致力于企業(yè)財務資產(chǎn)的安全性維護[ 1 ]。近些年以來，數(shù)字化以及信息化的企業(yè)管理支撐手段正在被普及運用于現(xiàn)代企業(yè)，展現(xiàn)了財務信息化管理的優(yōu)良實踐效果。

因此，信息化協(xié)同的關鍵特征就是全面共享企業(yè)現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)資源，充分依靠網(wǎng)絡渠道與網(wǎng)絡平臺來促進以上的共享協(xié)同目的實現(xiàn)。企業(yè)崗位人員需要保持更為緊密的溝通聯(lián)系，促進財務數(shù)據(jù)信息在不同崗位之間的共享[ 2 ]。除此以外，不同領域行業(yè)的企業(yè)之間也要充分共享與互通現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源，搭建企業(yè)之間的資源數(shù)據(jù)互通渠道平臺。唯有如此，企業(yè)現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)資源才會發(fā)揮出預期的最佳價值效益。

（二）財務管理信息化協(xié)同的基本特征

財務管理信息化協(xié)同的基本特征包含共享性、實時性與安全性等，企業(yè)財務人員以及管理者要將企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部財務數(shù)據(jù)運用網(wǎng)絡共享平臺，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及不同企業(yè)之間財務數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)財務數(shù)據(jù)如果局限在比較狹窄的互動傳遞領域范圍，那么財務數(shù)據(jù)信息的最大化價值就很難得到真正發(fā)揮。與之相比，協(xié)同管理模式允許各個領域行業(yè)的人員共同分享企業(yè)財務數(shù)據(jù)，有益于支撐更加科學完整的企業(yè)決策，對于財務管理中的企業(yè)成本資金支出也能進行靈活的控制降低[ 3 ]。

二、企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的實踐作用

首先，增進企業(yè)之間的財務數(shù)據(jù)互通交流。財務數(shù)據(jù)的共享交流過程并不應該簡單局限在企業(yè)范圍內(nèi)，而是應當積極搭建不同企業(yè)之間的共享平臺。信息化的財務管理協(xié)同運行體系有助于搭建多個不同企業(yè)的財務數(shù)據(jù)資源共享平臺，對于企業(yè)管理人員以及企業(yè)財務人員的狹隘思路認識進行了突破[ 4 ]。信息化協(xié)同的企業(yè)財務管理全新實踐思路客觀上支持了更廣范圍的財務數(shù)據(jù)共享，促使企業(yè)管理人員對于自身的狹隘思維方式進行合理轉(zhuǎn)變。綜上，增進企業(yè)的財務數(shù)據(jù)以及財務信息溝通交流不可缺少信息化協(xié)同的支撐保障平臺。

其次，優(yōu)化利用財務管理成本。財務管理成本在企業(yè)現(xiàn)有的各種管理成本支出范圍內(nèi)占有較大比例，企業(yè)管理人員針對財務管理成本是否能進行最優(yōu)化的分配利用，直接關系到企業(yè)預期的良好競爭效益利潤實現(xiàn)。信息化協(xié)同有益于準確控制企業(yè)管理成本，依靠信息化模式來降低財務管理支出。由此可見，協(xié)同管理以及信息化管理的重要實踐工作思路值得被融入到企業(yè)財務管理的各個層面工作中。

最后，促進財務管理運行效率的提升。財務管理效率取決于多個層面的不同因素，其中的財務管理模式因素占居非常重要的影響地位[ 5 ]。財務管理的運行實施效率能否得到最大限度提升，在根本上取決于企業(yè)目前現(xiàn)有的財務管理開展方式與手段。與人工進行財務數(shù)據(jù)匯總以及財務信息統(tǒng)計的傳統(tǒng)做法相比，建立在信息化協(xié)同平臺支撐前提下的全新財務管理舉措更加可以確保優(yōu)良管理效益，充分展現(xiàn)財務管理運行實施效率。

三、我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同的實施現(xiàn)狀與缺陷

（一）企業(yè)財務信息未能充分共享

企業(yè)財務管理最根本的實踐思路就是促進財務數(shù)據(jù)共享，進而達到不同崗位人員的互通互聯(lián)目標。但是在目前的情況下，企業(yè)財務人員并沒有積極共享現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)，因此就會表現(xiàn)為狹隘與閉塞的財務管理思維方式?，F(xiàn)階段的企業(yè)財務數(shù)據(jù)往往局限于在財務會計的崗位人員之間進行互動傳遞，財務數(shù)據(jù)共享的領域范圍并沒有拓展至更多的崗位人員范圍[ 6 ]。此外，某些企業(yè)并沒有全面建成內(nèi)部的財務管理專用數(shù)據(jù)庫，那么將會導致很多關鍵的企業(yè)財務基礎信息數(shù)據(jù)發(fā)生丟失現(xiàn)象，無法達到共享企業(yè)財務信息資源的目的。在不同領域行業(yè)的企業(yè)之間，企業(yè)管理人員傾向于封閉現(xiàn)有的企業(yè)信息資源，沒有積極推動建立不同企業(yè)之間的財務共享網(wǎng)絡體系。

缺乏科學性與完整性的公司財務治理流程將會埋下資金安全隱患，甚至導致公司面臨資金安全威脅?，F(xiàn)階段某些企業(yè)負責人較多注重于市場份額拓展，卻忽視了企業(yè)最根本的財務保障工作。財務治理體系是否達到完善健全的標準，直接決定了現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)控實踐效果，并且關系到企業(yè)的預期經(jīng)濟利潤目標能否順利體現(xiàn)。在目前的情況下，很多企業(yè)的負責人針對公司現(xiàn)有財務治理體系未能積極加以改進，因此就會給企業(yè)的正常經(jīng)營活動增加阻礙。

偏差的企業(yè)運營管理決策會增加資金安全隱患，甚至給企業(yè)帶來重大的損失。財務管理流程應當達到體系化與完整性的基本要求，確保企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部資金資源獲得更多的安全保障。然而某些企業(yè)的內(nèi)部財務管控實施流程未能得到全面規(guī)范，企業(yè)內(nèi)部的財會人員、負責人以及業(yè)務人員之間沒有形成緊密配合的關系，無法做到實時溝通，阻礙了公司財會管理的科學決策形成?，F(xiàn)階段很多公司負責人盲目傾向于拓展業(yè)務，忽視公司本身的資金償付能力。

（二）企業(yè)財務信息的安全性缺少保障

財務信息化手段目前已經(jīng)能夠全面支撐企業(yè)內(nèi)部的財務管理實踐工作，但是，財務信息化的全新財務管理模式也會增加企業(yè)財務數(shù)據(jù)的丟失安全風險，例如，某些企業(yè)的財務會計人員針對財務數(shù)據(jù)庫沒有設置必要的訪問管控措施，進而導致了企業(yè)外部人員能夠隨意進入到企業(yè)數(shù)據(jù)庫內(nèi)，盜取企業(yè)的珍貴財務資料[7]。某些企業(yè)的財務人員自身的業(yè)務素養(yǎng)較弱，對于財務信息化的專用管理軟件操作不規(guī)范，造成企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)丟失。

（三）缺乏財務管理的信息化協(xié)同運行機制

財務管理領域的協(xié)同運行模式如果要達到最佳實踐效果，那么關鍵的保障手段應當體現(xiàn)在政策、法規(guī)法律、物質(zhì)資源等方面。然而在目前的現(xiàn)狀下，很多企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部協(xié)同管理保障體系并不完善，導致企業(yè)內(nèi)部的不同崗位人員之間缺乏必要信息互動，財務會計人員之間存在孤立性的業(yè)務實施狀況，無法達到緊密協(xié)同與配合的程度。

現(xiàn)階段的企業(yè)管理者針對企業(yè)信息化監(jiān)測監(jiān)管平臺應當積極加以利用，運用智能化的風險預警手段來準確評估資金安全隱患。企業(yè)管理者有必要督促企業(yè)業(yè)務人員積極學習相關知識，增強財務風險的預警判斷能力。對于公司負債總額應當嚴格進行限定，切實預防發(fā)生負債總額超出償付能力的后果。財務管理人員對于評估金融投資風險的預警體系機制應當盡快予以建立，幫助企業(yè)決策人員實現(xiàn)針對各個層面投資風險的準確評估目標。

四、我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的完善建議

（一）搭建企業(yè)財務數(shù)據(jù)資源的共享平臺

為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享效果，管理人員應推動信息化的財務共享平臺的建立，引導企業(yè)財會人員積極運用好現(xiàn)有的企業(yè)信息化平臺?，F(xiàn)階段很多企業(yè)管理人員正在著眼于搭建企業(yè)范圍內(nèi)的大數(shù)據(jù)共享平臺，運用大數(shù)據(jù)的全新技術(shù)方法來促進企業(yè)數(shù)據(jù)資源得到更加充分共享。企業(yè)崗位人員之間應當達到更加緊密的互動交流程度，及時察覺存在異常的企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息，提供企業(yè)財務決策的科學數(shù)據(jù)支撐。

在不同行業(yè)領域的企業(yè)之間，企業(yè)管理人員應當積極參與融入到財務協(xié)同共享的范圍內(nèi)，秉持共贏互利的全新思維方式來提升企業(yè)的預期經(jīng)濟利潤效益。企業(yè)財會人員應當致力于自身的綜合業(yè)務素養(yǎng)優(yōu)化提升，積極接受與學習網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)手段。財務管理人員對于職業(yè)道德素養(yǎng)應當努力進行提升，嚴格保障與維護企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息安全[8]。

（二）確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的完整安全

財務數(shù)據(jù)包含了企業(yè)的經(jīng)營管理重要數(shù)據(jù)信息，因此企業(yè)財務人員的基本職責就是要保證財務數(shù)據(jù)的安全完整。在實踐中，作為企業(yè)財務人員不僅需要積極促進財務數(shù)據(jù)的互通共享，同時還要對于存在的安全風險保持警惕意識，正確運用數(shù)據(jù)加密管理、網(wǎng)絡防火墻、訪問身份驗證等專業(yè)技術(shù)方法來保護企業(yè)的財產(chǎn)資源安全。財務管理人員對于企業(yè)數(shù)據(jù)庫的外來訪問人員應當嚴格進行管控，充分依靠自動化的訪問身份驗證技術(shù)手段來維護企業(yè)數(shù)據(jù)安全，避免企業(yè)珍貴的財務資源丟失。

（三）健全企業(yè)財務信息化管理的協(xié)同運行體系

企業(yè)財務管理的各個層面舉措應當被全面納入到協(xié)同運行體系范圍內(nèi)，充分確保企業(yè)內(nèi)部的財務人員都能夠認真執(zhí)行，積極促進財務信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)更大范圍內(nèi)的互通共享。企業(yè)管理人員應充分保障財務數(shù)據(jù)庫的運行資源，增加企業(yè)針對信息化建設領域的資源投入力度，并引進具備良好業(yè)務素養(yǎng)的財務管理人才，培養(yǎng)優(yōu)秀財務管理實踐人才。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)對于現(xiàn)有的財務管理協(xié)同運行體系機制應當盡快予以建立，確保達到增進企業(yè)之間的財務數(shù)據(jù)互通交流、優(yōu)化利用財務管理成本、促進財務管理運行效率提升等目的。雖然當前仍然存在某些企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息沒有得到充分共享，企業(yè)財務信息的安全性缺失保障，財務管理的信息化協(xié)同運行機制缺乏情況。但在今后的實踐中，大部分企業(yè)將會搭建企業(yè)財務數(shù)據(jù)資源的共享平臺，嚴格確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的完整安全，建立健全企業(yè)財務信息化管理的協(xié)同運行體系。

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