顧玥
促進醫(yī)院財務業(yè)務的一體化運行
醫(yī)院財務管理中引進 HRP(醫(yī)院資源規(guī)劃)系統(tǒng)一方面是為了促使醫(yī)院根據自身需求和信息化改革的要求,另一方面HRP系統(tǒng)實現了財務管理工作的信息化,可以幫助醫(yī)院管理層做出更加科學的決策,提高決策的合理性和有效性。HIS系統(tǒng)也是醫(yī)院中管理工作的重要軟件,將HRP與其整合和共享,大大提高了醫(yī)院管理水平,提高各項設備設施的利用率,對提升醫(yī)院的醫(yī)療服務水平也起到重要的作用。而且通過引進HRP系統(tǒng)可以對醫(yī)院經營業(yè)務實現整體化管理,解決HIS系統(tǒng)在管理工作中存在的漏洞,方便統(tǒng)一管理。
HRP系統(tǒng)的應用有助于醫(yī)院資產管理系統(tǒng)的優(yōu)化
HRP系統(tǒng)的應用促使醫(yī)院的資產管理更加規(guī)范化和科學化,彌補傳統(tǒng)管理方式中的不足,打造符合醫(yī)院發(fā)展的信息互通的管理平臺,提高醫(yī)院財務管理水平。同時在信息技術和平臺的支持下,可以對醫(yī)院財務工作中進行事前、事中以及事后整個過程的控制與分析,最大程度降低醫(yī)院運營成本,提高服務質量。利用信息化平臺也使得信息傳遞效率更高,便于財務人員以及管理者對醫(yī)院各個流程的運營情況了解和掌控,提高財務工作效率,對醫(yī)院的健康發(fā)展起到重要的意義。
有助于實現醫(yī)院各類設備資產的“可視化”
HRP系統(tǒng)在財務管理中的應用主要是扁平化的管理方式,并建立在HIS系統(tǒng)的基礎上實現對于醫(yī)院各項財務業(yè)務的管理,一方面增強了財務管理水平,另一方面對提升HIS系統(tǒng)的管理功能也起到積極作用。同時,在HRP平臺中實現了信息貢獻,有助于各個應用系統(tǒng)數據上的協(xié)調統(tǒng)一,能夠有效避免信息傳遞和共享中出現的盲點等問題,提高信息傳遞效率,保證各環(huán)節(jié)工作偏差的發(fā)生。同時,借助HRP平臺最大程度降低了醫(yī)院財務管理工作的成本以及運營成本,還能實現信息的自動化統(tǒng)計與分析、報表自動生成等,極大地方便了財務人員的工作。另外,對于醫(yī)院運營中的一些環(huán)節(jié),比如物資采購、運輸、使用、維修等都可以進行“可視化”,提高了這些環(huán)節(jié)中的成本管理效率。
醫(yī)院引進HRP系統(tǒng)之后在各方面的管理工作中都表現出明顯的優(yōu)勢,除了HRP系統(tǒng)獨特的資源整合特點以外,系統(tǒng)還將醫(yī)院財務相關的工作內容、對應的管理體制、成本體制、預算管理以及熱力資源管理等進行了整合,各部門之間實現了信息有效傳輸與共享,醫(yī)院的財務工作也更加便利快捷,財務支出能夠得到更合理的規(guī)劃,成本得到有效的控制,大大降低了醫(yī)院運營成本,減少不必要的支出,在具體應用中主要表現以下幾點:
財務管理工作中的應用
醫(yī)院財務管理工作中財務預算是重要的環(huán)節(jié)之一,科學的財務預算是保障財務管理有效性以及醫(yī)院各項經濟活動順利進行的重要措施。在傳統(tǒng)的財務管理模式中,醫(yī)院財務預算環(huán)節(jié)的審核、估算、統(tǒng)計以及管理等都是獨立進行的,整體性較差,所以預算管控工作落實不到位的情況也經常存在。但是HRP系統(tǒng)的應用,將醫(yī)院財務預算管理的多個環(huán)節(jié)進行整合,預算管理體系更加完整,預算方案也更加完善和科學,避免了因為各環(huán)節(jié)之間相互獨立和脫節(jié)出現的偏差,對提高財務預算管理工作的質量起到重要作用。同時,除了在系統(tǒng)中可以自動化編制報表,還能及時進行信息的執(zhí)行反饋,使資金運用更加合理,實現了醫(yī)院財務管理工作的整體性與統(tǒng)一管理,這也是醫(yī)院財務管理工作發(fā)展的必然要求。
資產管理中的應用
醫(yī)院運營過程中涉及的資產數目是很大的,加上醫(yī)療水平不斷提升,醫(yī)療設備購置已經成為醫(yī)院提升醫(yī)療水平的關鍵,所以設備更加豐富多樣,并占據著醫(yī)院資產中很大的比重。但是設備的使用難免會出現一些故障問題或者一些設備使用時間比較久需要更新、設備陳舊等,這些都需要進行折舊計算,傳統(tǒng)的財務計算方法下效率不高,還容易出現錯誤。同時基礎數據信息不完善、零散,無法建立全面的生命周期的醫(yī)療設備數據資料庫,從而使得醫(yī)療設備檔案資料不完整,醫(yī)療設備資產管理難度增加。
但是隨著HRP系統(tǒng)的應用,大大提高了計算效率和準確性,優(yōu)化和完善了醫(yī)療設備折舊計算方法。另外,設備相關信息,比如設備的地點、時間錄入、采購以及使用情況等,都在系統(tǒng)中記錄完整,便于查詢,也能保證醫(yī)療設備相關信息的賬證相符,提高醫(yī)療設備資產的管理。同時,做好設備的管理,也能促使財務人員更好的管理醫(yī)院中的流動資金,及時發(fā)現資金存在的異常,提高資金監(jiān)管力度。
成本核算中的應用
由于醫(yī)院的特殊性質,使其成本結構更加復雜且項目種類更多,加上不同項目的成本都存在很大的差別,所以在進行成本管理工作中存在一定的難度,也容易出現偏差等問題。如果醫(yī)院成本管理中仍然采取傳統(tǒng)的人工核算方式,核算結果的準確性難以保證,而且財務人員的工作量比較大,工作效率不高。HRP系統(tǒng)在成本核算中的應用解決了傳統(tǒng)人工核算存在的問題,提高了財務人員核算效率以及準確性,為財務人員的工作帶來更多的便利。同時,HRP系統(tǒng)的應用還可以提高藥品的核算、門診收費等的管理力度。當患者有需求時可以直接在系統(tǒng)中進行網上掛號,免除了排隊的煩惱,也提高了掛號效率,減輕工作人員的工作量。
薪資管理中的應用
在傳統(tǒng)的醫(yī)院薪資管理模式中,人工統(tǒng)計是很難避免出現較大誤差的,數據準確性不高,無法保證員工的切身利益,甚至容易出現造假等違法行為。HRP系統(tǒng)的應用,在人力資源管理方面發(fā)揮了顯著的優(yōu)勢,員工績效信息在系統(tǒng)中一目了然,并且數據更加準確,財務人員的工作效率得到提升。同時根據員工的實際情況,比如工作量、工作績效、個人表現等,系統(tǒng)中可以隨時進行員工薪資的調整,人力資源管理成本降低。