曲麗秋 黃海洋
(鞍山師范學(xué)院,遼寧 鞍山 114011)
高職院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)工作簡(jiǎn)稱“診改”工作,其核心問題主要有三個(gè),即“診改目標(biāo)確立、診改要素落地、診改方式校本化”,高職院校的“診改”工作就是通過對(duì)目標(biāo)任務(wù)的完成、教育教學(xué)質(zhì)量要素的全過程控制、日常教學(xué)管理的平穩(wěn)運(yùn)行三個(gè)要素的設(shè)計(jì)與研究來實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的持續(xù)提升。當(dāng)前,基于信息化技術(shù)建立校本人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)采集、分析、診斷、預(yù)警,已經(jīng)成為高職診改的一個(gè)突破點(diǎn)。筆者結(jié)合我院學(xué)生學(xué)業(yè)管理中重修制度的體系和制度建設(shè)實(shí)踐分析高職院校自主“診改”過程中信息化技術(shù)手段輔助教學(xué)管理的突破與創(chuàng)新。
重修是指在校學(xué)生在大學(xué)就讀期間,某一門課程的期末考試未通過,在下一個(gè)學(xué)年再次重新學(xué)習(xí)該門課,并進(jìn)行期末考試的教學(xué)過程。
國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校都采用的重修制度:當(dāng)學(xué)生在當(dāng)學(xué)期課程期末考試中,有一門或多門課程不及格時(shí),在下一學(xué)期開學(xué)初第一教學(xué)周給予相應(yīng)課程的一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),若該生課程補(bǔ)考成績(jī)及格,則不需要重修該門課程;但如有該門課程補(bǔ)考成績(jī)?nèi)晕醇案?,則必須在下一學(xué)年重修該門課程。重修通常分為插班重修和開專門的重修班組兩種。
重修對(duì)于學(xué)生來說是一種課程學(xué)習(xí)的補(bǔ)救方法。某門課程第一次學(xué)習(xí),因?yàn)闆]有很好的學(xué)習(xí),對(duì)課程要求的知識(shí)點(diǎn)掌握不充分,導(dǎo)致期末考試未通過;通過假期的自學(xué),學(xué)生仍未能有效掌握課程知識(shí),達(dá)到教學(xué)目的,因此在下一學(xué)年,需要對(duì)該門課程進(jìn)行重新學(xué)習(xí);學(xué)生通過第二次課程學(xué)習(xí),對(duì)第一次學(xué)習(xí)中未掌握的知識(shí)點(diǎn)會(huì)有更深、更全面的了解,有利于學(xué)生對(duì)課程深度理解,有利于學(xué)生對(duì)課程整體性的把握,有利于學(xué)生對(duì)該門課程的后續(xù)課程的學(xué)習(xí)。因此,重修這種教學(xué)過程對(duì)于大學(xué)生來說是十分必要的,也是學(xué)校為學(xué)生提供再次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
(一)第一階段:2000 年7~2014 年6 月
鞍山師范學(xué)院高職院參考國(guó)家文件及上級(jí)本科院校的文件,制定了我院高職專科層次學(xué)生的學(xué)業(yè)管理管理原則性規(guī)定,要求重修適用于在校學(xué)生必修課、專業(yè)選修課考試不及格未獲得學(xué)分的情況,學(xué)生需履行重修申請(qǐng)手續(xù),并需跟隨本專業(yè)下一年級(jí)進(jìn)行重修。
(二)第二階段:2014 年7 月~2017 年7 月
2014 年7 月,鞍山師范學(xué)院高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院公布了《鞍山師范學(xué)院全日制??茖W(xué)生管理規(guī)定》。《規(guī)定》中的“第十五條學(xué)生修讀的課程若成績(jī)?cè)u(píng)定為不及格,給予一次二次考試的機(jī)會(huì),如二次考試不及格則需要進(jìn)行重修,其中專業(yè)課必須隨開課年級(jí)重新修讀。同一課程允許重新修讀的次數(shù)不限。重新修讀課程不及格,不得參加二次考試。修讀成績(jī)已及格的課程,學(xué)生也可申請(qǐng)重新修讀,兩次成績(jī)?nèi)「哒哂涊d。如果學(xué)生由于客觀原因,無法跟隨下一個(gè)年級(jí)重修時(shí),可以單獨(dú)重修,其規(guī)定如下:每門課程重修人數(shù)十人以上(含十人)的單獨(dú)開班;十人以下、五人以上(含五人)的補(bǔ)三分之一課程;五人以下的考前集中輔導(dǎo)。”
明確指出:1.學(xué)生某門課程期末考試和二次考試均不及格,則需要在下一學(xué)年進(jìn)行課程重修。2.專業(yè)課必須跟班重修。3.重修科目考試只有期末考試一次機(jī)會(huì)。4.無法跟班重修的學(xué)生,可以進(jìn)行單獨(dú)開重修班或重修考前集中輔導(dǎo)。5.同一科目重修次數(shù)不限。
(三)第三階段:2017 年8 月至今
2017 年8 月22 日,根據(jù)國(guó)家教育部頒布新版《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,鞍山師范學(xué)院印發(fā)鞍師發(fā)〔2017〕93 號(hào)《鞍山師范學(xué)院全日制??茖W(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》文件。文件中“第十三條 學(xué)生修讀的課程若成績(jī)?cè)u(píng)定為不及格,須在下一學(xué)期開學(xué)一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)考。補(bǔ)考成績(jī)計(jì)算平時(shí)成績(jī),成績(jī)單須注明“補(bǔ)考”字樣。如補(bǔ)考后成績(jī)?nèi)圆患案?,則需隨開課年級(jí)重新修讀。各專業(yè)中以技能考核為主、全程考核為主、團(tuán)隊(duì)考核為主以及專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)課沒有補(bǔ)考,直接對(duì)該課程進(jìn)行重新修讀。學(xué)生重新修讀課程時(shí)須隨開課年級(jí)一起跟班學(xué)習(xí),任課教師要進(jìn)行考勤。如因課程沖突等客觀原因,無法跟班重新修讀,可以單獨(dú)重修。成績(jī)單均須注明“重修”字樣。同一課程申請(qǐng)重新修讀的次數(shù)不限。重新修讀課程期末考試不及格,可在下一學(xué)期開學(xué)時(shí)參加補(bǔ)考?!?/p>
本次修改,較2014 年的《鞍山師范學(xué)院全日制專科學(xué)生管理規(guī)定》對(duì)學(xué)生重修課程的要求更加具體明確。1.增加了一次學(xué)生重修補(bǔ)考機(jī)會(huì),體現(xiàn)了學(xué)生學(xué)習(xí)的公平性。2.技能考核為主、全程考核為主、團(tuán)隊(duì)考核為主的課程及專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)課,沒有補(bǔ)考直接進(jìn)行重修。體現(xiàn)了注重對(duì)學(xué)生的職業(yè)技能培養(yǎng)的要求,對(duì)人才培養(yǎng)的要求更加職業(yè)化。3.重修課程沒有要求必須在下一學(xué)年,方便了學(xué)生對(duì)課程學(xué)習(xí)和學(xué)生更靈活的安排自己的學(xué)習(xí)時(shí)間。
基于信息化技術(shù)構(gòu)建的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化了課程管理的模塊,實(shí)現(xiàn)了重修的信息化管理,更好地利用網(wǎng)絡(luò)和信息化手段對(duì)學(xué)生重修工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理。學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)不及格課程進(jìn)行管理,并辦理重修業(yè)務(wù),使得學(xué)生重修工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和高效化,提高了學(xué)生辦理重修業(yè)務(wù)的效率,減輕了教學(xué)管理人員的工作,也使重修的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的采集。
學(xué)生課程重修申請(qǐng)流程如下:
(一)重修申請(qǐng)條件:1.學(xué)生在每學(xué)期期末,獲知自己某門技能考核為主、全程考核為主、團(tuán)隊(duì)考核為主以及專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)課的課程,期末成績(jī)?yōu)椴患案?,可在下一學(xué)期申請(qǐng)進(jìn)行該門課程重修學(xué)習(xí)。2.學(xué)生在每學(xué)期初補(bǔ)考結(jié)束后,獲知自己某課程期末考試和補(bǔ)考成績(jī)均為不及格,可申請(qǐng)?jiān)撜n程重修學(xué)習(xí)。
(二)學(xué)生登錄“鞍山師范學(xué)院高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)”,在學(xué)校統(tǒng)一安排的重修申請(qǐng)時(shí)間段,查詢所需重修課程本學(xué)期開設(shè)情況,如課程開設(shè),則可以申請(qǐng)?jiān)撻T課程的重修,否則,不可以申請(qǐng)重修。
(三)原則上,學(xué)生申請(qǐng)重修的課程必須為跟班學(xué)習(xí)的方式。經(jīng)任課教師同意,學(xué)生所在系審核通過,學(xué)生必須從“綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)”中打印《重修申請(qǐng)表》一式三份,一份學(xué)生自己留存,一份交給重修任課教師,一份學(xué)生所在系留存。
(四)如因重修課程同本學(xué)期課程時(shí)間安排沖突等客觀原因,學(xué)生無法跟班重新修讀,可以向?qū)W生所在系申請(qǐng)單獨(dú)重修。學(xué)生重修課程開設(shè)的教學(xué)部門,根據(jù)本學(xué)期重修申請(qǐng)的實(shí)際情況,須在不影響學(xué)生正常上課時(shí)間的課余時(shí)間,單獨(dú)開設(shè)重修課程或考前輔導(dǎo),并將重修課開課時(shí)間或考前輔導(dǎo)時(shí)間填到學(xué)生的《重修申請(qǐng)表》中。
(五)學(xué)生須隨開課年級(jí)一共參加該科目的期末考試和下學(xué)期補(bǔ)考。跟班學(xué)習(xí)的學(xué)生,重修課程成績(jī)中必須平時(shí)成績(jī)。
(六)教師登錄系統(tǒng)后,如果有學(xué)生申請(qǐng)重修,在相關(guān)課程名稱下方,會(huì)出現(xiàn)“重修申請(qǐng)審批”鏈接,點(diǎn)擊進(jìn)入“任課教師重修審批”頁面,根據(jù)學(xué)生申請(qǐng)點(diǎn)擊“同意”或“不同意”。如教師同意學(xué)生重修,則該生的重修申請(qǐng)不可撤回。
(七)學(xué)生經(jīng)任課教師同意后,須到所在系的系辦公室,申請(qǐng)審核重修申請(qǐng)。系辦教學(xué)秘書,進(jìn)入重修管理界面,點(diǎn)擊“已申請(qǐng)”,進(jìn)入“重修申請(qǐng)審核系審批界面”。系辦教學(xué)秘書,根據(jù)學(xué)生本學(xué)期課程表同重修課程對(duì)比,如果符合要求,可點(diǎn)擊“同意”按鈕,然后,點(diǎn)擊“打印《重修申請(qǐng)表》”鏈接,進(jìn)行打印后,學(xué)生本人簽字。
(八)若學(xué)生重修申請(qǐng)為“本學(xué)期已開課程沒有適合的,我仍想重修,懇求學(xué)校酌情在本學(xué)期安排我進(jìn)行該門課程的重修”,系辦教學(xué)秘書,可在“重修申請(qǐng)審核系審批界面”根據(jù)學(xué)校安排將單獨(dú)授課或重修輔導(dǎo)時(shí)間輸入到相應(yīng)位置,然后,點(diǎn)擊“打印《重修申請(qǐng)表》”鏈接,進(jìn)行打印后,學(xué)生本人簽字。
教學(xué)管理是對(duì)教學(xué)活動(dòng)的各方面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、監(jiān)督控制、指揮協(xié)調(diào)等的一系列活動(dòng),是對(duì)教學(xué)工作的有效控制,它能促進(jìn)教學(xué)過程優(yōu)化,保證培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?;谛畔⒒夹g(shù)建立校本人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對(duì)宏觀管理、行政決策、院校治理、內(nèi)涵建設(shè)的重要作用愈發(fā)凸顯,然而高職院校的數(shù)據(jù)采集與管理卻存在諸多短板,教學(xué)管理中對(duì)于數(shù)據(jù)的應(yīng)用和采集還停留在基本操作層面,而對(duì)于數(shù)據(jù)的深層次分析及應(yīng)用還有待提升。筆者認(rèn)為高職院校應(yīng)通過強(qiáng)化數(shù)據(jù)意識(shí)、完善數(shù)據(jù)管理機(jī)制、構(gòu)建校本人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、善用數(shù)據(jù)治理促進(jìn)治理能力現(xiàn)代化來高職人才培養(yǎng)的精準(zhǔn)管理,促進(jìn)院校治理能力的提升。