徐樹堅
摘要:當(dāng)今世界已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)信息時代,數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)得到全面的應(yīng)用,在教育管理領(lǐng)域也有了較為廣泛的應(yīng)用,高校利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展相應(yīng)的教學(xué)和管理工作,可以有效提升了高校教學(xué)和管理的效率。在高校公寓管理方面,工作人員可以利用公寓管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)對大學(xué)生公寓進行管理,對學(xué)生在公寓中的狀態(tài)進行全面和及時的了解,從而使學(xué)生管理更加實時和高效。
關(guān)鍵詞:高校;公寓管理;大數(shù)據(jù);應(yīng)用
近些年來,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進步,大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)當(dāng)中都有了廣泛的應(yīng)用。在高校當(dāng)中,大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅在教學(xué)當(dāng)中有著較為廣泛的應(yīng)用,同時在高校管理工作當(dāng)中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢也逐漸顯露出來,有效提升了高校管理質(zhì)量。高校公寓管理作為高校管理工作當(dāng)中的一個重要組成部分,其管理工作的開展也具有重要的作用。學(xué)生公寓是學(xué)生在高校當(dāng)中生活的場所,其管理方式的優(yōu)劣直接影響到了學(xué)生對于學(xué)校的認可程度,因此,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到高校公寓管理當(dāng)中,提升高校公寓管理工作的質(zhì)量具有重要的意義。
一、大數(shù)據(jù)時代高校公寓管理的現(xiàn)狀
(一)管理人員的思想問題
高校的學(xué)生公寓是大學(xué)生生活的起點和歸宿,在大學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí)當(dāng)中都有著重要的作用。而高校學(xué)生公寓的管理人員作為對學(xué)生日常住宿行為進行監(jiān)督和管理的主要人員,其自身的思想水平以及管理意識會直接影響到其管理工作及學(xué)生公寓的整體服務(wù)水平。一直以來,我國的高校學(xué)生公寓管理當(dāng)中,管理人員對于學(xué)生的情況掌握不夠全面,因而在管理工作的開展當(dāng)中,往往是按照經(jīng)驗來開展,沒有充分考慮到學(xué)生的個性化需求,進而也造成了學(xué)生與公寓管理人員之間的矛盾。在大數(shù)據(jù)時代下,公寓管理的傳統(tǒng)模式也受到了較大的影響,開始向著智能化、信息化的方向發(fā)展。在管理模式的轉(zhuǎn)變當(dāng)中,對于公寓管理工作人員也提出了更高的要求,其在思想方面的滯后性對于大數(shù)據(jù)時代的公寓管理也產(chǎn)生了一定的影響,因而需要公寓管理人員積極更新自己的思想觀念,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展公寓管理工作。
(二)高校公寓管理模式存在的問題
一直以來,在我國高校公寓管理當(dāng)中都是采用的人工管理的方式,很多信息都需要人工進行處理,這也給管理效率造成了較大的影響。在具體的管理工作當(dāng)中,往往都是輔導(dǎo)員將相關(guān)信息傳遞給學(xué)生,這種模式受到信息傳播媒介的影響,使得信息傳播的效率的較低,對于其中一些管理方面的新的政策和措施,在傳遞給學(xué)生時會存在一定的滯后性。而且,在傳統(tǒng)的管理模式當(dāng)中,公寓管理對于學(xué)生只是進行一些非常簡單的管理,無法了解到學(xué)生很多的實際需要,因而在管理質(zhì)量方面還存在著較大的不足。
(三)信息反饋存在滯后性
隨著高校擴招規(guī)模的不斷加大,大學(xué)生的數(shù)量也越來越多,這也給高校公寓管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn)。公寓學(xué)生來自五湖四海,因為生活環(huán)境的不同以及性格方面存在差異,因而在自我情感的表達方面也存在各種各樣的問題。如果沒有一個很好的信息傳遞渠道,輔導(dǎo)員對于學(xué)生的具體情況缺乏足夠的了解,也難以根據(jù)學(xué)生的情況來制定相應(yīng)的教育措施,這些對于學(xué)生在高校當(dāng)中的學(xué)習(xí)和生活都產(chǎn)生一定的影響。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校學(xué)生公寓管理中的應(yīng)用
(一)建立專業(yè)公寓管理團隊
高校公寓管理人員要具有專業(yè)的素養(yǎng)和處置突發(fā)事件的能力,因為一個公寓當(dāng)中學(xué)生數(shù)量眾多,而且學(xué)生的情緒也容易激動,在面對一些事情時,會有一些學(xué)生不能很好地控制自己的情緒,從而引起一些沖突。面對這樣的情況,這就需要有一支專業(yè)的公寓管理團隊,積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對學(xué)生的情況進行全面的了解。組建專業(yè)的公寓管理團隊,學(xué)校要定期組織相應(yīng)的培訓(xùn),包括管理內(nèi)容、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,使其能夠更好地實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化管理的應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)管理環(huán)境下,公寓的管理人員除了要掌握先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)之外,還要加強與學(xué)生之間的溝通和交流,了解學(xué)生日常生活的需要,以學(xué)生的實際需要為出發(fā)點,從而為學(xué)生提供更舒適的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。
(二)將大數(shù)據(jù)與高校學(xué)生公寓管理結(jié)合
近些年來,越來越多的高校在學(xué)生公寓安裝門禁系統(tǒng),通過一卡通或者指紋識別系統(tǒng),從而更好地掌握學(xué)生的情況,同時還能夠通過門禁系統(tǒng)來防止無關(guān)人員隨意進出,從而對于學(xué)生的安全也有更多的保障。通過學(xué)生公寓門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,學(xué)生可以做學(xué)生離校預(yù)警分析,然后及時將學(xué)生的數(shù)據(jù)信息推送給相關(guān)的管理教師,以便于教師及時采取相應(yīng)的措施,避免學(xué)生出現(xiàn)一些意外的情況。高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)使用對象面向不同學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員和班主任及相關(guān)工作人員,并面向不同用戶設(shè)置了相應(yīng)的操作的權(quán)限。實現(xiàn)了從學(xué)院到班級的住宿管理,包括了學(xué)生的住宿情況、學(xué)生的請假審批等多種管理功能,通過智能化的管理,能夠有效解決大學(xué)生管理工作的難點,實現(xiàn)了學(xué)生管理的精準(zhǔn)化,為學(xué)生管理工作進行模式創(chuàng)新和信息化重構(gòu),有效提升了學(xué)生管理工作的科學(xué)性和針對性。
(三)設(shè)計全面的高校公寓管理系統(tǒng)
在高校公寓管理系統(tǒng)設(shè)計當(dāng)中分為學(xué)生管理、寢室管理、出入登記管理、財產(chǎn)管理等幾個主要部分,通過這幾個模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對學(xué)生住宿情況的全面掌握,這對于了解學(xué)生的上課情況,保障學(xué)生的安全等方面都具有重要的意義。另外,財產(chǎn)管理能夠?qū)λ奚岬墓藏敭a(chǎn)進行登記,從而在公寓公共財產(chǎn)出現(xiàn)損傷時能夠找到責(zé)任人,保障公寓管理過程當(dāng)中資金和財產(chǎn)走向的規(guī)范性。
三、結(jié)語
大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校公寓管理中的應(yīng)用,能夠有效提升高校公寓管理的信息化水平,進而實現(xiàn)對公寓學(xué)生信息的全面掌握,便于學(xué)校針對學(xué)生的具體情況制定相應(yīng)的管理策略,為公寓管理工作可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻
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