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        信息化背景下如何做好圖書管理工作

        2021-10-12 07:12:13馬曉艷
        客聯(lián) 2021年8期
        關(guān)鍵詞:做好信息化背景

        馬曉艷

        摘 要:現(xiàn)如今,人們獲取信息的渠道和方式在不斷增多,人們的信息需求也隨之加大,圖書管理的難度和要求不斷增加。在圖書管理的過程中,應(yīng)該逐漸向規(guī)范化、信息化的方向發(fā)展。在信息時代的背景下,圖書管理人員應(yīng)該明確當前面臨的機遇和挑戰(zhàn),這樣才能緊抓發(fā)展的機遇,同時有準備地接受挑戰(zhàn)。以挑戰(zhàn)來說,圖書管理面臨最主要的問題就是軟件和硬件條件匱乏,預(yù)算資金不足,無法進行完全的建設(shè),造成圖書管理的效率和水平低下,進而影響圖書管理工作的進步和發(fā)展。基于此,本文對信息化背景下如何做好圖書管理工作進行分析,僅供參考。

        關(guān)鍵詞:信息化背景;做好;圖書管理工作

        鑒于信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們現(xiàn)在越來越傾向于使用不同于傳統(tǒng)書籍的工具。此外,圖書的購買方式也與過去有所不同,人們逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上買物書籍和資料。很多圖書館在人們的生活中變得多余,承受著很大的經(jīng)濟負擔。如果不能將信息技術(shù)與圖書管理有效結(jié)合起來,并不斷地改革圖書管理,這個行業(yè)將逐漸面臨從歷史舞臺上消失的風險。信息技術(shù)的發(fā)展改變了圖書資料傳遞和存儲方式,書籍和資料仍然是最有價值的部分。因此,信息時代圖書館員要與時俱進,改革工作方法,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),不斷推進圖書管理工作。

        一、圖書管理信息化的必要性

        作為獲取信息知識最原始的方式,圖書資料在人類文明發(fā)展過程中發(fā)揮著不容忽視的重要作用。而在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的背景下,信息獲取途徑愈發(fā)多元化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用拓寬了信息獲取渠道,但與此同時,信息獲取過程中的垃圾信息也隨之產(chǎn)生,因此,圖書依舊是人們獲取信息最準確的方式。然而,隨著市場經(jīng)濟和科學技術(shù)的蓬勃發(fā)展,人們對服務(wù)的要求顯著提升,傳統(tǒng)的圖書管理方式已難以達到讀者要求的服務(wù)水準[1]。因此,圖書管理者也需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,在迎合時代發(fā)展潮流的基礎(chǔ)上,選擇更新穎的管理方式,通過有效結(jié)合信息技術(shù)與圖書管理,提高圖書檢索的準確性,為讀者提供更便捷,更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        二、圖書管理信息化建設(shè)的意義

        2.1圖書管理信息化建設(shè)是社會發(fā)展的需要

        圖書館是一種公益性產(chǎn)業(yè),對促進國家發(fā)展起著非常重要的作用。在讀者心目中,圖書館不僅是獲取知識和信息的重要場所,還是讀者獲取知識和信息的重要載體。也就是說,圖書館在讀者心理和思維方式的發(fā)展中起著重要作用。因此,在新形勢下,圖書管理必須積極轉(zhuǎn)變管理方式,加強信息化建設(shè),提高信息化水平,適應(yīng)社會需求和變化。

        2.2數(shù)字技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展也進一步擴大了圖書館的服務(wù)范圍

        在傳統(tǒng)的圖書管理服務(wù)模式中,圖書信息資源的傳遞形式多以紙質(zhì)書為主,這不僅增加了圖書管理人員的工作難度,而且還明顯局限了圖書館的服務(wù)范圍。但信息化時代到來后,圖書館信息資源的存儲形式不斷豐富,除傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資源外,電子信息資源形式也開始被讀者接納。如今,圖書館可有效借助互聯(lián)網(wǎng)平臺,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為讀者提供更加多元化、個性化的讀書服務(wù)。

        三、信息化背景下做好圖書管理工作策略

        3.1加強信息建設(shè)

        要提升圖書管理的水平,就要加強圖書館的信息化建設(shè),從場館建設(shè)入手,全面優(yōu)化圖書館的硬件和軟件設(shè)施。在場管方面,可以利用社會教育機構(gòu)完善的設(shè)備和文化氛圍構(gòu)建圖書館,做好書籍配送、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作,促進資源整合。對圖書進行規(guī)范管理,尤其要加強新增圖書的規(guī)范編目,加強圖書館的改造建設(shè)。應(yīng)用圖書館管理、持證借閱、觸摸查詢、微信服務(wù)等系統(tǒng)和平臺,館內(nèi)增加電腦、條碼槍、書標等設(shè)施,構(gòu)建完善的數(shù)字化服務(wù)平臺,促進管理模式逐漸向開放化、數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)型。此外,還要制定完善的管理制度和規(guī)范,確保圖書館的協(xié)調(diào)運營。為了實現(xiàn)資料管理的自動化、信息化,需要著重解決信息存儲空間、查閱檢索、信息傳遞等問題。

        3.2加強圖書管理人才隊伍建設(shè)

        在信息化背景下,圖書管理人才的專業(yè)素養(yǎng)和技能將對圖書管理質(zhì)量水平產(chǎn)生直接影響。因此,加強圖書管理人才隊伍建設(shè)也勢在必行。首先,相關(guān)單位必須提高圖書管理人員的從業(yè)門檻,在明確規(guī)定行業(yè)從業(yè)者基本素養(yǎng)及工作技能的要求下,招聘更多符合行業(yè)發(fā)展需求的專業(yè)型人才及復(fù)合型人才。其次,對已經(jīng)適應(yīng)傳統(tǒng)管理模式的管理人員及工作人員進行定期輔導(dǎo)培訓,通過開展輔導(dǎo)課、舉辦主題知識講座等形式,幫助工作人員盡快掌握相關(guān)知識技能,提高其專業(yè)素養(yǎng)。另外,全面提升管理人員及工作人員的服務(wù)意識,讓管理及工作人員意識到圖書管理的服務(wù)性特征,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后,高度重視圖書管理人才隊伍建設(shè),在培養(yǎng)原有工作人員的基礎(chǔ)上,引進更多高素質(zhì)專業(yè)人才作為圖書管理領(lǐng)導(dǎo)者,充分調(diào)動管理人員的工作積極性。

        3.3樹立圖書管理新理念

        就目前圖書管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用而言,要真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用效果,首要的一點就是要樹立圖書管理新理念。作為網(wǎng)絡(luò)信息時代的圖書館,必須要意識到自身的發(fā)展目標及責任,并且還需要清楚把握讀者的需求,這樣才能夠形成新的理念與思想,在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實施圖書管理工作的過程中也就可以提供指導(dǎo)作用。另外,作為新時期的圖書管理人員,需要清楚認識傳統(tǒng)圖書管理中存在的問題及不足,以積極主動地改變傳統(tǒng)圖書管理模式,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用中主動投入。另外,圖書管理人員需要真正認識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理方面所發(fā)揮出的價值及意義,真正意識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有利于圖書管理工作水平的提升,在形成這種正確認識的前提下,對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用加強研究,真正投入到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中的探索方面,得獲得更好的理論支持,確保網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用。

        3.4加強電子圖書安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

        軟硬件優(yōu)化是圖書館推進圖書管理工作的重要任務(wù)。如果基礎(chǔ)設(shè)施可用,我們可以建立一個由高質(zhì)量服務(wù)器和設(shè)備計算機組成的檔案網(wǎng)絡(luò),確保用先進的技術(shù)提高電子書管理的安全性,改善服務(wù)條件,實現(xiàn)電子書管理的標準化和高效化命令。加強電子書安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),圖書館管理部門要加大投入,改革圖書館管理體制和基礎(chǔ)設(shè)施改善。配備圖書信息建設(shè)所需的設(shè)備,配備與高端計算機技術(shù)相適應(yīng)的服務(wù)器、計算機和計算機,引進先進技術(shù),建立圖書分類數(shù)據(jù)庫防火墻。我們要做好電子書網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,加快各階段電子書信息的使用和交流,積極參與電子政務(wù)的發(fā)展,構(gòu)建多層次的網(wǎng)絡(luò)平臺,擴大信息的利用。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,在信息時代背景下,圖書管理工作發(fā)生了巨大的變化。一方面,信息傳遞的速度加快、共享的實時性增強;另一方面,安全隱患增加、軟硬件設(shè)施要求變高。針對這種情況,應(yīng)該創(chuàng)新管理模式,轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式,同時提升人員素質(zhì),加強信息化建設(shè),解決當前存在的各類問題,促進圖書管理質(zhì)效的提升。

        參考文獻:

        [1]喬鑫鑫.信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程,2021(02):235-236.

        [2]鹿蕾.互聯(lián)網(wǎng)時代下的圖書管理信息化建設(shè)[J].科技資訊,2020,18(34):190-192.

        [3]周芝情.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書管理優(yōu)化研究[J].信息記錄材料,2020,21(11):70-71.

        [4]周燕.信息化時代圖書管理工作發(fā)展方向探討[J].中阿科技論壇(中英文),2020(09):151-154.

        [5]韋力莉.淺談信息化背景下的圖書管理創(chuàng)新策略[J].發(fā)明與創(chuàng)新(職業(yè)教育),2020(08):167+166.

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