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        事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問題及建議

        2021-10-09 12:08:09劉桂君
        商訊·公司金融 2021年24期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制建議事業(yè)單位

        作者簡介:劉桂君(1970-),女,漢族,山東章丘人。主要研究方向:事業(yè)單位內(nèi)部控制。

        摘要:在社會快速發(fā)展新時期,內(nèi)部控制的重要性與日俱增,尤其是事業(yè)單位,應加強內(nèi)部控制投入,合理進行內(nèi)部控制策略制定,通過內(nèi)部控制水平提升,減少問題發(fā)生率,促進發(fā)展目標實現(xiàn)。本文在研究中,結(jié)合內(nèi)部控制相關(guān)理論知識和實踐經(jīng)驗,基于事業(yè)單位的實際情況,總結(jié)其在內(nèi)部控制方面的問題,提出問題解決建議,并制定內(nèi)部控制策略實施保障措施,為事業(yè)單位內(nèi)部控制工作開展提供有益借鑒。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;問題;建議

        內(nèi)部控制屬于事業(yè)單位開展內(nèi)部管理的重要手段之一,其具體包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等要素,在實踐過程中,有關(guān)方面的工作開展,應做到與時俱進,根據(jù)事業(yè)單位的實際情況進行內(nèi)部控制策略制定并實施[1]。當前,一些事業(yè)單位雖然在內(nèi)部控制方面加大投入,在一定程度上提升內(nèi)部控制水平和能力,但依然存在一定的問題,影響內(nèi)部控制的實際效果,因此,應在有關(guān)方面加強研究,助力于事業(yè)單位內(nèi)部控制水平的提升[2]。

        1.事業(yè)單位內(nèi)部控制存在主要問題

        經(jīng)過研究總結(jié),事業(yè)單位內(nèi)部控制工作開展過程中存在一定的問題,影響其實際的工作效果,具體表現(xiàn)在以下四個方面。

        (1)內(nèi)部控制環(huán)境建設滯后

        事業(yè)單位內(nèi)部控制工作開展過程中,存在內(nèi)部控制環(huán)境建設滯后的問題,具體表現(xiàn)在以下三個方面:一方面,內(nèi)部控制制度缺失。在實踐過程中,一些事業(yè)單位對內(nèi)部控制重視不夠,并未建立針對性的內(nèi)部控制制度,從而導致內(nèi)部控制環(huán)境較差[3]。例如,事業(yè)單位在內(nèi)部控制目標設置方面不明確,不利于內(nèi)部控制工作開展效果評價,影響相關(guān)人員在有關(guān)方面的工作積極性。另一方面,員工內(nèi)部控制意識不足,參與度較低。一些員工片面的認為內(nèi)部控制屬于財務部門工作職責,從而在有關(guān)方面存在“旁觀者”心態(tài),導致內(nèi)部控制工作難以有效落實,未形成群策群力的良好氛圍。

        (2)風險評估機制不健全

        通過內(nèi)部控制相關(guān)理論研究可知,風險評估屬于內(nèi)部控制的重要工作內(nèi)容。但是,事業(yè)單位在有關(guān)方面存在風險評估機制不健全的問題,從而影響內(nèi)部控制實際效果。其具體表現(xiàn)如下:其一,事業(yè)單位內(nèi)部控制的風險評估缺乏實時性,從而導致事業(yè)單位難以及時了解風險動態(tài),不利于風險管理策略制定,影響風險防控效果[4]。例如,某一部門存在超預算的風險,但由于相關(guān)情況了解不及時,致使財務部門無法及時進行資金籌備和預算調(diào)整,從而增加財務部門的資金壓力;其二,風險評估內(nèi)容設置不科學,不夠全面,且過于重視財務方面風險評估,對于其他方面的評估相對較少,從而不利于風險防控策略制定。例如,某事業(yè)單位在內(nèi)部控制過程中,且注重風險發(fā)生概率評估,對其他方面評估不足,一些風險雖然發(fā)生概率較大,但影響較小,損失并不嚴重,相關(guān)的防控策略制定應適當改進。

        (3)信息與交流體系不完善

        事業(yè)單位內(nèi)部控制存在信息與交流體系不完善的問題,影響內(nèi)部控制策略制定與實施[5]。具體表現(xiàn)如下:在信息方面,事業(yè)單位內(nèi)部控制缺少針對性的信息使用機制,導致內(nèi)部控制信息化水平較低,難以及時、高效的進行相關(guān)信息統(tǒng)計分析,不利于問題發(fā)現(xiàn)和解決。在交流方面,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作開展時,缺少實時交流平臺,影響問題解決效率,從而人導致問題擴大化。例如,事業(yè)單位業(yè)務部門在工作過程中,受到實際情況影響,需要增加某一方面物資數(shù)量,但未及時與財務部門、采購部門等進行溝通,難以實現(xiàn)協(xié)同控制的目標,從而弱化內(nèi)部控制效果。

        (4)內(nèi)部控制監(jiān)督力量薄弱

        事業(yè)單位內(nèi)部控制工作開展,需要通過有效的監(jiān)督手段促進內(nèi)部控制目標的達成。但是,當前事業(yè)單位有關(guān)方面存在監(jiān)督力量薄弱,未形成全員參與的良好局面[6]。分析這一現(xiàn)象產(chǎn)生原因,主要原因如下;其一,員工參與度不足,缺乏監(jiān)督意識。一些員工在有關(guān)方面的責任感較差,對于一些問題和現(xiàn)象較為“漠視”,缺乏極性和主動性。例如,一些員工存在“心理障礙”,認為反映問題將會“得罪人”,因此在有關(guān)方面熱度不足;其二,事業(yè)單位有關(guān)方面的披露和反饋機制不健全,致使相關(guān)人員難以及時了解實際情況,無法進行監(jiān)督。更有甚者,一些員工即使反饋相應的問題,卻未得到重視,致使員工失去“信心”。

        2.事業(yè)單位內(nèi)部控制問題解決建議

        (1)多角度加強內(nèi)部控制環(huán)境建設

        根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部控制的實際情況,提出內(nèi)部控制環(huán)境建設建議如下:其一,建立針對性的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度屬于事業(yè)單位內(nèi)部控制工作開展的依據(jù),更是內(nèi)部控制環(huán)境形成的基礎,因此,事業(yè)單位應重視這一工作開展。具體操作時,應聘請專業(yè)人士,結(jié)合單位的實際情況和內(nèi)部控制需求,建立針對性的內(nèi)部控制制度。與此同時,還要采取集思廣益的模式,聽取員工對內(nèi)部控制制度建立的意見,增強制度建立的合理性,并便于后續(xù)實施。除此以外,在內(nèi)部控制制度建立方面還應體現(xiàn)動態(tài)化思想,及時根據(jù)制度實施效果進行改進和完善,做到與時俱進。具體的制度應包括內(nèi)部控制績效考核制度、風險評價制度、審核制度等;其二,提高全員內(nèi)部控制意識。事業(yè)單位應在制度建立方面,明確全員在內(nèi)部控制方面的責任和義務,并加強內(nèi)部控制重要性的宣傳,增強全員的內(nèi)部控制意識。例如,結(jié)合各部門工作人員的實際情況,講解內(nèi)部控制與其業(yè)績提升和工作目標實現(xiàn)的關(guān)系,分析內(nèi)部控制的重要性,使其意識到新時期的內(nèi)部控制體現(xiàn)新公共服務理念,屬于保障其工作順利開展的重要手段;其三,事業(yè)單位加強內(nèi)部控制文化建設,通過文化營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。為了實現(xiàn)這一目標,事業(yè)單位應積極組織內(nèi)部控制方面的活動,提高全員對內(nèi)部控制的理解、支持和參與度。例如,舉辦“內(nèi)部控制知識競賽”,對于一些在有關(guān)方面成績優(yōu)秀的人員給予獎勵。除此以外,還要在每個部門設置內(nèi)部控制督導專員、內(nèi)部控制目標、內(nèi)部控制計劃等,作為內(nèi)部控制開展的基礎,營造“分級實施,逐步落實”的良好環(huán)境。

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