李斐
摘要:在5G時(shí)代,尤其是5G業(yè)務(wù)的成熟時(shí)期,在電信企業(yè)客戶服務(wù)操作時(shí)出現(xiàn)了許多新的情況和問(wèn)題。電信企業(yè)如何解決服務(wù)疼痛點(diǎn),提高客戶感知,加強(qiáng)服務(wù)的智能操作,提高企業(yè)價(jià)值,已成為當(dāng)前電信企業(yè)面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。本文論述了電信企業(yè)智慧客服服務(wù)提升整體思路,分析了電信企業(yè)客戶服務(wù)智慧化運(yùn)營(yíng)的具體應(yīng)用措施。
關(guān)鍵詞:智慧客服;電信企業(yè);智慧化運(yùn)營(yíng)
引言:隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級(jí)和商業(yè)模式的創(chuàng)新,電信運(yùn)營(yíng)商正在逐步進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型。同時(shí),也對(duì)直接面向終端用戶的客戶服務(wù)提出了新的挑戰(zhàn)。無(wú)論從用戶需求的多樣性角度、用戶需求信息的差異化,都對(duì)客戶服務(wù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性提出更高的要求。智慧客服服務(wù)管理如何跟上客戶需求的發(fā)展,提供更高質(zhì)量的客服服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理,從而保障客服服務(wù)質(zhì)量的提高。
一、電信企業(yè)智慧客服服務(wù)的重要性
(一)客服服務(wù)速度快
電信企業(yè)智慧客服服務(wù)速度快,可以快速解決客戶的問(wèn)題更傳統(tǒng)的查詢系統(tǒng)更多地將頁(yè)面作為關(guān)鍵解決方案,先后開(kāi)發(fā)了在線“一鍵診斷”、“一鍵預(yù)測(cè)”等功能,在第一次接觸時(shí)就有效地解決了客戶的問(wèn)題,以達(dá)到更好地客服服務(wù)效果。
(二)客服服務(wù)有溫度
電信企業(yè)智慧客服服務(wù)有溫度,提前解決客戶問(wèn)題。在客戶察覺(jué)到痛點(diǎn)之前,應(yīng)在客戶發(fā)現(xiàn)痛點(diǎn)之前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)主動(dòng)護(hù)理。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、IVR、手工協(xié)同等方式實(shí)現(xiàn)“主動(dòng)服務(wù)”,重點(diǎn)關(guān)注高收費(fèi)、實(shí)時(shí)捕捉場(chǎng)景信息,準(zhǔn)確匹配服務(wù)策略,提前發(fā)現(xiàn)并解決客戶問(wèn)題。
(三)客服服務(wù)有深度
電信企業(yè)智慧客服服務(wù)深入系統(tǒng),解決客戶的問(wèn)題。早期預(yù)警的來(lái)源是主動(dòng)控制,并基于客戶感知的關(guān)鍵過(guò)程建立一個(gè)端到端的操作監(jiān)控系統(tǒng);通過(guò)投訴客戶、評(píng)價(jià)、體驗(yàn)訪問(wèn)等分析確定客戶的核心需求。建立服務(wù)操作的關(guān)鍵指標(biāo)體系,如聯(lián)系服務(wù)商,業(yè)務(wù)支持和網(wǎng)絡(luò)操作;設(shè)置閾值,進(jìn)行積極的早期預(yù)警和監(jiān)控;明確主要職責(zé),對(duì)不同領(lǐng)域、不同層次進(jìn)行管理和控制。通過(guò)對(duì)關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)指標(biāo)的改進(jìn),引導(dǎo)運(yùn)營(yíng)主要負(fù)責(zé)單位持續(xù)推進(jìn)服務(wù)改進(jìn)。
二、電信企業(yè)客戶服務(wù)智慧化運(yùn)營(yíng)的具體應(yīng)用
電信企業(yè)制定了全面的改進(jìn)方案,通過(guò)應(yīng)用服務(wù)智能進(jìn)行實(shí)踐。
2.1“一鍵式”為一線注入智慧賦權(quán),支持一線提高效率,確保服務(wù)速度。
(一)一鍵診斷
從客戶和一線的訴求,驅(qū)動(dòng)需求的產(chǎn)生:首先根據(jù)話務(wù)數(shù)據(jù)分析,從客戶投訴的熱難點(diǎn)問(wèn)題入手,將專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)與系統(tǒng)能力進(jìn)行封裝和固化。重點(diǎn)針對(duì)資費(fèi)類(lèi)、故障類(lèi)、咨詢類(lèi)三大類(lèi)診斷域進(jìn)行梳理,每個(gè)診斷域再細(xì)分為不同的診斷場(chǎng)景,如資費(fèi)類(lèi)細(xì)分為:手機(jī)上網(wǎng)、分月返還、增值業(yè)務(wù)、高額費(fèi)用、異常停開(kāi)機(jī)等;障礙類(lèi)細(xì)分成四大場(chǎng)景:寬帶、iTV、移動(dòng)網(wǎng)、固話故障等;咨詢類(lèi)細(xì)分成三大場(chǎng)景:國(guó)際漫游、4G升 5G、套餐協(xié)議期查詢等。
設(shè)計(jì)診斷模型,支撐場(chǎng)景的快速加載和調(diào)優(yōu):其次將診斷場(chǎng)景抽象為診斷流程、診斷因子、元數(shù)據(jù)、診斷規(guī)則,通過(guò)流程平臺(tái)、規(guī)則平臺(tái)實(shí)現(xiàn)流程、環(huán)節(jié)、規(guī)則及關(guān)聯(lián)操作的快速調(diào)整,以滿足業(yè)務(wù)規(guī)則變化帶來(lái)的診斷場(chǎng)景快速調(diào)優(yōu)要求。
界面設(shè)計(jì)互聯(lián)網(wǎng)化,操作便捷:系統(tǒng)整體頁(yè)面風(fēng)格設(shè)計(jì)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,參考 360 安全衛(wèi)士一鍵診斷模式,實(shí)現(xiàn)一鍵式診斷服務(wù)。話務(wù)員只需一鍵啟動(dòng),即可完成診斷流程。頁(yè)面最上方清晰展現(xiàn)自然語(yǔ)言化的診斷報(bào)告,頁(yè)面中部是診斷詳情分類(lèi),分別為正常、異常、關(guān)注、失敗等,設(shè)計(jì)為流程式滾動(dòng)展示,各狀態(tài)用醒目的圖標(biāo)標(biāo)識(shí)。同時(shí)提供關(guān)聯(lián)操作和快捷派單按鈕,方便話務(wù)一鍵操作,每個(gè)環(huán)節(jié)響應(yīng)時(shí)間原則上不超過(guò) 2 秒。
在內(nèi)部渠道應(yīng)用的同時(shí),將成熟場(chǎng)景進(jìn)行客戶化轉(zhuǎn)換和封裝,嵌入網(wǎng)廳、掌廳、微信、機(jī)器人等渠道,最終引導(dǎo)客戶自助診斷問(wèn)題,分流人工話務(wù)量。
(二)一鍵預(yù)判
為了有效縮短客戶問(wèn)題識(shí)別與服務(wù)時(shí)長(zhǎng),智慧診斷系統(tǒng)結(jié)合大數(shù)據(jù)客戶畫(huà)像、客戶接觸軌跡信息在話務(wù)產(chǎn)生時(shí)就后臺(tái)啟動(dòng)通用預(yù)判流程進(jìn)行客戶問(wèn)題的智能預(yù)判。其中客戶標(biāo)簽包括客戶類(lèi)型(政企、公眾,服務(wù)敏感客戶等),客戶特征屬性(渠道偏好、個(gè)性特征)等,業(yè)務(wù)特征包括業(yè)務(wù)訂購(gòu)、業(yè)務(wù)使用(終端、賬務(wù)、流量使用)等,接觸軌跡信息包括客戶營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)過(guò)程中各類(lèi)主動(dòng)、被動(dòng)接觸數(shù)據(jù),涉及掌廳、網(wǎng)廳、微信廳、短廳、熱線人工和自助渠道,最好擴(kuò)展至IM等其他渠道。智慧診斷系統(tǒng)根據(jù)來(lái)電號(hào)碼識(shí)別客戶(本網(wǎng)、他網(wǎng)),實(shí)時(shí)進(jìn)行通用診斷、個(gè)性化診斷,預(yù)測(cè)用戶來(lái)電服務(wù)訴求,從而為客戶提供個(gè)性化主動(dòng)服務(wù),提升客戶感知。
(三)主動(dòng)服務(wù),在客戶面前找到痛點(diǎn),確保服務(wù)有溫度
圍繞客戶痛點(diǎn),構(gòu)建以客戶行為數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)的客戶服務(wù)肖像標(biāo)簽系統(tǒng),實(shí)時(shí)捕捉客戶關(guān)鍵場(chǎng)景,準(zhǔn)確匹配服務(wù)策略,基于智能服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)實(shí)時(shí)加載客戶聯(lián)系人。對(duì)外,要把服務(wù)放在前面,提高客戶滿意度;對(duì)內(nèi),要給聯(lián)系點(diǎn)“智能預(yù)警”,化解客戶服務(wù)和操作風(fēng)險(xiǎn)。
1.分析話務(wù)、投訴熱點(diǎn)難點(diǎn),生成活躍的業(yè)務(wù)場(chǎng)景
重點(diǎn)關(guān)注在線處理時(shí)間長(zhǎng)、一次性解決率低、重復(fù)投訴和投訴率高的場(chǎng)景。通過(guò)對(duì)不同場(chǎng)景的錄音分析和工單分析,把握關(guān)鍵問(wèn)題,進(jìn)行主動(dòng)預(yù)警護(hù)理,一鍵診斷處理,并分析事件發(fā)生后的原因。從主動(dòng)服務(wù)開(kāi)始,最終確定成本、本地流量、國(guó)際漫游等服務(wù)問(wèn)題。
2.抽象場(chǎng)景,刻畫(huà)目標(biāo)用戶,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)觸發(fā)流程,提升數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度
抽象場(chǎng)景,描繪目標(biāo)用戶。通過(guò)分析主動(dòng)服務(wù)場(chǎng)景的特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)其中涉及的源數(shù)據(jù)系統(tǒng)很多,包括服務(wù)計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)、服務(wù)安全保障系統(tǒng)、信令管理系統(tǒng)、移動(dòng)端和互聯(lián)網(wǎng)以及惡意軟件安全監(jiān)控系統(tǒng)防范管理系統(tǒng)等,從數(shù)據(jù)時(shí)效性和專(zhuān)業(yè)跨域分析數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)的可能存在性兩個(gè)不同維度進(jìn)行抽象并提出其應(yīng)用模式。
3.人工試呼評(píng)估,精準(zhǔn)推送
成立現(xiàn)役人工試運(yùn)行專(zhuān)家組,提取目標(biāo)客戶,制定并優(yōu)化腳本,差異化回訪,回訪制表,并對(duì)提出的現(xiàn)役場(chǎng)景提供試運(yùn)行評(píng)估結(jié)果。
4.監(jiān)督渠道執(zhí)行,評(píng)估管控成效
首先,基于服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)策略平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶聯(lián)系頻率的整體控制,避免干擾客戶。其次,每月進(jìn)行效果評(píng)估管控:轉(zhuǎn)化率+認(rèn)知度。
5.豐富和完善服務(wù)標(biāo)簽庫(kù),支持主動(dòng)服務(wù)快速建模
將消費(fèi)、溝通行為、渠道聯(lián)系、DPI等客戶行為數(shù)據(jù)與知識(shí)庫(kù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,通過(guò)挖掘分析,構(gòu)建基于客戶服務(wù)的用戶標(biāo)簽系統(tǒng),為精細(xì)服務(wù)提供客戶數(shù)據(jù)支持。
三、圍繞服務(wù)提供的全過(guò)程,開(kāi)展端到端監(jiān)控預(yù)警,確保服務(wù)有深度
在整個(gè)過(guò)程中梳理客戶的核心需求,建立服務(wù)運(yùn)營(yíng)的監(jiān)控指標(biāo)體系。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“全流程、全渠道和全面服務(wù)”,電信企業(yè)要關(guān)注當(dāng)前服務(wù)理念,整理客戶的核心需求,設(shè)置相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作的監(jiān)控指標(biāo),同時(shí)滿足業(yè)務(wù)的端到端監(jiān)控要求,使用業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理。
明確責(zé)任承擔(dān)主體,建立風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控責(zé)任體系。實(shí)施電信企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,明確協(xié)調(diào)工作要求,建立企業(yè)聯(lián)合技術(shù)改進(jìn)管理體系。建立信息運(yùn)營(yíng)保障機(jī)制,提高從終端至中端信息服務(wù)運(yùn)營(yíng)能力。建立端到端業(yè)務(wù)運(yùn)行監(jiān)控系統(tǒng),支持日常監(jiān)控;使得端到端服務(wù)運(yùn)營(yíng)監(jiān)控系統(tǒng)具有客戶感知關(guān)鍵指標(biāo)系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)可視化、預(yù)警實(shí)時(shí)監(jiān)控、預(yù)警全過(guò)程閉環(huán)控制等特點(diǎn)。
四、發(fā)展方向及展望
時(shí)代在變,人工智能技術(shù)也在不斷發(fā)展,如何不斷引進(jìn)新技術(shù)在服務(wù)客戶方面進(jìn)行持續(xù)創(chuàng)新成為各大電信運(yùn)營(yíng)商共同使命。電信企業(yè)應(yīng)繼續(xù)研究持續(xù)打造智能客服系統(tǒng),讓廣大客戶享受到人工智能技術(shù)所帶來(lái)的便捷服務(wù),讓我們的智慧客服系統(tǒng)具備人機(jī)交互、未問(wèn)先知的能力,實(shí)現(xiàn)千人千面的差異化客戶服務(wù),全面提升企業(yè)效率和客戶感知。
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