楊希

教務管理工作在高職院校的人才培養(yǎng)和發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。為了更好地符合社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展，促進高職院校教育教學工作的有序開展，高職院校應高度重視教務管理工作。如何提高高職院校教務管理工作的有效性，如何提升高職院校教務管理工作的質(zhì)量和效率，這些都是目前高職院校亟待思考和解決的問題。

一、高職院校教務管理信息化和科學化建設(shè)的重要性

高職院校教務管理工作信息化和科學化建設(shè)，有利于實現(xiàn)培養(yǎng)人才的目標，提高學生的能力，使其更好地適應信息化時代的發(fā)展，同時，高職院校教務管理工作信息化和科學化的建設(shè)也是人才培養(yǎng)與高職院?？茖W管理的重要橋梁。只有充分建立健全高職院校教務管理信息化和科學化制度，才能真正達成技術(shù)型人才培養(yǎng)與教務管理相結(jié)合的發(fā)展目標。另外，強化高職院校教務管理工作的科學性和有效性，可以更好地促進高職院校的教育教學穩(wěn)定發(fā)展，是推進高職院?？沙掷m(xù)發(fā)展的核心動力。所以，教務管理工作的科學性打破了傳統(tǒng)教學理念對高職院校教學的限制。除此之外，隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，高職院校為了更好地滿足市場經(jīng)濟對人才的需求，應充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)推進教務管理工作的發(fā)展，提升高職院校的教學水平和教學效率，保障高職院校技術(shù)型人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。

二、高職院校教務管理信息化和科學化建設(shè)的有效策略

（一）加強高職院校教務管理信息化和科學化建設(shè)的認識

從高職院校的層面來看，高職院校應對教務管理信息化和科學化建設(shè)加大支持力度，在人力、物力以及財力上都給予最大的支持，確保教務管理信息化和科學化建設(shè)的順利實施。同時，高職院校教師應該積極轉(zhuǎn)變自身的思想認識，高度重視教務管理信息化和科學化建設(shè)。教務管理信息化和科學化建設(shè)不僅對院校和教師有益處，而且對學生也有良好的促進作用。對于學生來說，教務管理信息化和科學化建設(shè)，可以促使其學習模式向網(wǎng)絡(luò)信息化模式轉(zhuǎn)換，通過現(xiàn)代化教育教學管理，更好地提升其綜合能力。

（二）建立健全高職院校教務管理信息化和科學化制度

高職院校要想實現(xiàn)更加科學化的教務管理工作，必須建立健全教務管理信息化和科學化制度，以系統(tǒng)化的管理促進高職院校更好地發(fā)展。而要想建立健全高職院校教務管理信息化和科學化制度，院校領(lǐng)導應充分考慮院校的發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合信息化和科學化建設(shè)的主客觀因素，建立推進院?？沙掷m(xù)發(fā)展的科學管理制度。信息化和科學化建設(shè)項目可以由專業(yè)的軟件公司設(shè)計，同時，高職院校委派專業(yè)的管理人員參與到項目建設(shè)工作當中，保障教務管理工作信息化和科學化建設(shè)的合理性和有效性，使其符合高職院校自身發(fā)展需要。值得關(guān)注的是，教務管理制度體系中的信息功能應符合高職院校的實際情況，從而保障該制度體系的有效性和科學性。另外，高職院校還可以定期邀請專業(yè)的第三方評估機構(gòu)對該系統(tǒng)進行更新、維護等工作。

（三）加強教務管理隊伍建設(shè)，提升整體管理水平

科學有效的管理團隊能夠確保教務管理工作的科學性和有效性，所以高職院校必須加強教務管理隊伍建設(shè)工作，提升教務管理信息化和科學化管理水平，從而提高管理效率。在加強教務管理隊伍建設(shè)的過程中，學?？梢远ㄆ陂_展培訓，提高教務管理人員的計算機操作技能，使其充分掌握教務管理信息化和科學化建設(shè)管理工作的方法。同時，教務管理人員還應該不斷地提高管理能力，完善自身的專業(yè)知識，確保管理方式向信息化和科學化方向邁進。

（四）強化教務管理服務觀念，拓展教務管理服務范圍

高職院校教務管理信息化和科學化系統(tǒng)是一種非常復雜且數(shù)據(jù)信息量巨大的信息管理體系，而在教務管理制度體系中，其海量的信息數(shù)據(jù)庫對整個管理體系來說是最重要的也是最核心的內(nèi)容，其最重要的作用就是確保信息數(shù)據(jù)不會損毀或者丟失。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，網(wǎng)絡(luò)信息化的高速便捷雖然給我們的工作生活帶來了很多的便利，但是也存在著一定的風險。很多網(wǎng)絡(luò)不法分子對具有重要意義和價值的數(shù)據(jù)信息窺探已久，導致信息泄露或者被盜。這就給高職院校的教務管理工作帶來了更大的困難和挑戰(zhàn)，而教務管理體系的安全性就顯得尤為重要。所以，高職院校教務管理人員一定要確保相關(guān)信息數(shù)據(jù)的安全，有必要的話可以聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全管理人員進行相關(guān)管理工作，從而規(guī)避教務管理體系信息泄露或者被盜的風險。

（五）科學探究有價值的數(shù)據(jù)，推進教務管理科學發(fā)展

高職院校教務管理信息化和科學性建設(shè)工作穩(wěn)定發(fā)展，還需要一個長期的完善過程。因此高職院校需要充分利用多種手段和途徑，有效利用合理的激勵舉措，促使教師以及管理人員強化自身的行為規(guī)范，進一步完善相關(guān)的信息數(shù)據(jù)資料庫。在日常的教務管理工作當中，教務管理系統(tǒng)還可以存儲一些電子教材或者參考文獻，以便教師和學生隨時查閱，而這種資源共享的模式可以有效推進高職院校更好地發(fā)展。所以，教務管理人員一定要確保資源共享界面的安全和流暢，從而有效達成信息資源科學利用的目標。

高職院校教務管理信息化和科學化建設(shè)工作，對高職院校的有序發(fā)展和科學管理具有非常重要的作用。所以，高職院校一定要結(jié)合本校實際情況，加強教務管理信息化和科學化建設(shè)工作，建設(shè)適合自身發(fā)展的獨特的教務管理信息化和科學化系統(tǒng)，從而促進高職院校穩(wěn)定地發(fā)展。

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