于泊洋
【摘要】近年來,政府在各個行業(yè)內(nèi)部積極推行全面預(yù)算管理,在建筑施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用全面預(yù)算管理方式能夠讓建筑施工企業(yè)內(nèi)部資源得到優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升,同時能夠降低建筑施工企業(yè)成本費用的浪費,對于企業(yè)發(fā)展具有重要作用。本文主要結(jié)合建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行分析,找出對應(yīng)的解決辦法,僅供參考。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);全面預(yù)算管理;對策措施
【中圖分類號】F426
【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.27.
1、引言
建筑市場發(fā)生了巨大變革,越來越多的建筑施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理制度,全面預(yù)算管理是建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)之上,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動和財務(wù)管理的融合,將全面預(yù)算管理應(yīng)用到建筑施工企業(yè)中,能夠?qū)⒐こ淌┕さ母黜椯Y源進(jìn)行整合,促進(jìn)優(yōu)化配置,讓企業(yè)內(nèi)部資金、人員、物料等都能夠得到合理應(yīng)用,完成企業(yè)長久發(fā)展的目標(biāo)。
2、目前建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要問題
2.1 預(yù)算統(tǒng)籌能力不夠
在企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理之前,工作人員并未落實全面的調(diào)查工作,甚至一些建筑施工企業(yè)只允許財務(wù)部門工作人員進(jìn)入到預(yù)算編制中,而財務(wù)部門僅僅屬于建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門,主要的工作內(nèi)容和工作權(quán)限是將與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分類,并且以專業(yè)術(shù)語的形式進(jìn)行劃分。各職能部門需要在相關(guān)的指標(biāo)之內(nèi)進(jìn)行表格填充,甚至職能部門在收到表格之后無法進(jìn)行表格填寫,造成的結(jié)果是表格混亂,甚至表格填寫內(nèi)容與實際預(yù)算編制有較大偏差。在出現(xiàn)此類情況時讓企業(yè)經(jīng)營管理受到阻礙,而且與企業(yè)實際情況之間存在較大差異,會造成建筑施工企業(yè)在管理和項目施工中的資源配置不夠精準(zhǔn),大量的人力、物力資源浪費。
2.2 預(yù)算的實施與控制環(huán)節(jié)存在的問題
建筑施工企業(yè)普遍存在的問題是預(yù)算編制管理體系和管理制度的建立并不完善,大多數(shù)建筑施工企業(yè)在開展預(yù)算管理時,并未設(shè)立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),造成了預(yù)算管理體系、預(yù)算管理流程均存在制度方面的不健全,甚至一些企業(yè)在開展預(yù)算管理時,工作人員僅僅針對預(yù)算管理總目標(biāo)進(jìn)行了分析,并未落實對各細(xì)節(jié)的優(yōu)化,造成了建筑施工企業(yè)預(yù)算管理中上下級之間缺乏聯(lián)動性。在預(yù)算管理中企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)漏洞會造成預(yù)算管理調(diào)整不合理,在預(yù)算管理出現(xiàn)偏差時,大量的資金被浪費。
2.3 預(yù)算系統(tǒng)更新滯后,信息化水平低下
信息化技術(shù)缺失將會產(chǎn)生全面預(yù)算管理編制的漏洞,無法做到對生產(chǎn)活動的全面監(jiān)控,甚至收集到的預(yù)算管理數(shù)據(jù)也會存在滯后性。在實際的預(yù)算管理中,缺乏信息化技術(shù)應(yīng)用還存在較多的局限性,比如說預(yù)算編制需要的時間較長,難以實現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部其他部門之間的有效溝通,在預(yù)算編制執(zhí)行中與實際管理的脫節(jié),這些情況都會影響到企業(yè)預(yù)算管理,造成了成本增加的現(xiàn)象。
3、完善建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)對思路
3.1 提高全面預(yù)算管理資源信息共享機(jī)制
在企業(yè)全面預(yù)算管理中,信息化技術(shù)是預(yù)算管理的加速劑,尤其在當(dāng)前信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)不斷發(fā)展的前提下,更需要將先進(jìn)技術(shù)與全面預(yù)算管理相融合。在全面預(yù)算管理時,需要實現(xiàn)對工程施工數(shù)據(jù)的收集整理與分析,嚴(yán)格控制工程項目的成本與資金,利用成本管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)與其他部門之間的有效溝通,強(qiáng)化數(shù)據(jù)的交流,讓資源管理實現(xiàn)一體化,既達(dá)到了全面預(yù)算管理的目標(biāo),又能夠給企業(yè)發(fā)展提供動力。在信息化管理體系建立之后,能夠進(jìn)一步推進(jìn)預(yù)算編制的合理性,減少重復(fù)工作給工作人員造成的壓力增加。
3.2 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,落實預(yù)算管理
在全面預(yù)算管理實施中,為了確保預(yù)算管理的科學(xué)性,需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置預(yù)算管理委員會,預(yù)算管理委員會直接向董事會負(fù)責(zé),監(jiān)督建筑施工企業(yè)工程項目預(yù)算管理的具體情況。企業(yè)可以結(jié)合實際發(fā)展規(guī)模和發(fā)展目標(biāo)制定與企業(yè)相符的管理辦法,強(qiáng)化對各部門預(yù)算管理執(zhí)行情況的監(jiān)管,利用績效考核的方式實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的分解,讓每一位工作人員都能夠認(rèn)識到預(yù)算管理的重要價值,在實際的管理中??己四繕?biāo)、考核體系都需以實際情況為基礎(chǔ),做好各級工作人員的薪酬安排,預(yù)算管理與績效掛鉤,讓工作人員有更強(qiáng)的積極性。在當(dāng)前的建筑施工企業(yè)預(yù)算管理中,由于很多項目在施工時面臨的環(huán)境非常復(fù)雜,而且大量的工作人員在同一范圍內(nèi)辦公,會引起工作人員之間的爭執(zhí),如果預(yù)算目標(biāo)過于寬泛,在執(zhí)行中工作人員管理過于剛硬,將會起到反效果,在一定程度上制約預(yù)算管理的效果,也會讓工作人員主觀能動性下降。一旦在管理中出現(xiàn)預(yù)算管理過于柔性,又無法達(dá)到良好的預(yù)算管理效果,因此在預(yù)算管理的執(zhí)行過程中,需要實現(xiàn)對各管理目標(biāo)的綜合考慮,既要做到對預(yù)算管理的針對性控制,又要避免因過剛或過柔引起的效果減弱。
3.3 預(yù)算考核方面
預(yù)算考核可以從兩方面入手,第一,建立公平公正公開的考評機(jī)制。在建筑施工企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行全面預(yù)算管理時,為落實預(yù)算管理的科學(xué)性,需要建立完善的考評機(jī)制,在各單位執(zhí)行完預(yù)算考核之后,對其結(jié)果進(jìn)行評價和分析,考核標(biāo)準(zhǔn)制定要與企業(yè)發(fā)展和工程實際情況相一致,同一預(yù)算年度不予調(diào)整,降低人為因素引起的干預(yù)。第二,實現(xiàn)動態(tài)考核和綜合考核的融合。在預(yù)算執(zhí)行完畢之后,需要給予充分和合理的考核,為落實全面預(yù)算管理的合理性,對整個預(yù)算管理的過程進(jìn)行監(jiān)管,在出現(xiàn)問題時及時給予意見和解決策略。通過有效的獎懲機(jī)制,讓工作人員有更強(qiáng)的工作積極性,更加完美的實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)。
結(jié)語:
總而言之,建筑施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理復(fù)雜,而且任務(wù)艱巨,需要工作人員保持良好的心態(tài),建立在長期監(jiān)督與管控的基礎(chǔ)之上,結(jié)合項目所處的環(huán)境和實際施工中遇到的問題,對全面預(yù)算管理做出相應(yīng)的調(diào)整。
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