郴州旗濱光伏光電玻璃有限公司 周炎輝
近年來(lái)信息技術(shù)發(fā)展速度較快,互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)逐步在各行各業(yè)中得到應(yīng)用,大數(shù)據(jù)時(shí)代已然到來(lái),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念與方式也提出了新的要求。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理以人工計(jì)算為主,財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率均不夠理想。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,則能夠縮短數(shù)據(jù)計(jì)算、分析的時(shí)間,且針對(duì)性檢索、統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),以相關(guān)程序直接分析各時(shí)間段企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,獲得財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)企業(yè)各類(lèi)決策的制定提供科學(xué)依據(jù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展可產(chǎn)生積極影響。但是當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,依然存在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用重視程度不足,或者應(yīng)用效果不佳的情況,需要加強(qiáng)影響因素的分析,合理制定財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)化管理體系,進(jìn)而適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展環(huán)境,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下獲得更多發(fā)展機(jī)遇。
基于會(huì)計(jì)信息一體化發(fā)展的視角來(lái)看,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式逐漸難以適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需要。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要全面掌握數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價(jià)值,且基于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與需求,積極檢索、分析及應(yīng)用各類(lèi)數(shù)據(jù)信息。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,會(huì)計(jì)信息化的集中處理,才能夠提升企業(yè)資金的應(yīng)用率。
常規(guī)企業(yè)財(cái)務(wù)管理期間,多以人工核算方式為主。受到工作量或者工作人員個(gè)人能力等因素影響,可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息計(jì)算錯(cuò)誤的情況[1]。在大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面前,可能難以追查到數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的根源。比如在人工財(cái)務(wù)管理中,若記賬期間任何一個(gè)人發(fā)生數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤的情況,則可能會(huì)影響整體財(cái)務(wù)分析、核算的效果。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,可以通過(guò)信息軟件錄入、計(jì)算數(shù)據(jù),且由多人進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)[2]。在全面計(jì)算機(jī)操作的方式下,能夠有效降低人工失誤的發(fā)生率,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
常規(guī)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下,工作時(shí)間較長(zhǎng),工作程序復(fù)雜,直接影響著財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量[3]。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,便于企業(yè)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息管理的情況,資金流動(dòng)的情況等,提升會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量[4]。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的價(jià)值,主要表現(xiàn)在四個(gè)方面。如圖1所示,具有自身維度、支撐維度、工具維度及價(jià)值維度的意義,對(duì)企業(yè)具體項(xiàng)目的落實(shí)及企業(yè)的持續(xù)發(fā)展可奠定良好基礎(chǔ),提供數(shù)據(jù)及信息保障。
圖1 大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的價(jià)值維度
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,不但對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了諸多機(jī)遇,同時(shí)也增加了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,帶來(lái)了挑戰(zhàn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越發(fā)激烈,企業(yè)管理中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率也隨之提升。企業(yè)管理人員需要強(qiáng)化數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重視程度,合理應(yīng)用數(shù)據(jù)信息檢索、分析企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,明確外部風(fēng)險(xiǎn)因素,及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。但是基于當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀而言,一些企業(yè)依然存在數(shù)據(jù)應(yīng)用重視程度不足的情況,未能夠?qū)?shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部管理工作相互融合,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的分析不足,增加了企業(yè)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,互聯(lián)網(wǎng)中信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出指數(shù)式增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì),每日均會(huì)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理人員需要在大量的數(shù)據(jù)中,檢索有價(jià)值的信息數(shù)據(jù),且對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合應(yīng)用。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù),包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)包含企業(yè)生產(chǎn)、交易信息等,可詳細(xì)記錄企業(yè)日常活動(dòng)數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)包含音樂(lè)、視頻等非傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生重要影響。
但是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,多存在數(shù)據(jù)檢索范圍較少,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理存在局限等問(wèn)題。大數(shù)據(jù)只能對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)予以處理,但是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理能力則相對(duì)較差,難以切實(shí)發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的價(jià)值。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化處理人才需求較高,需要具備較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力、計(jì)算機(jī)操作水平、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)及豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人才。然而相比其他一些發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)數(shù)據(jù)、信息化人才數(shù)量相對(duì)較少,財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)化應(yīng)用人才匱乏。很多企業(yè)中財(cái)務(wù)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握不足,計(jì)算機(jī)操作能力停留在初級(jí)階段,影響著財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)需要強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的重視程度,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)管理理念。在海量的數(shù)據(jù)信息中,篩選找出有用的信息,幫助企業(yè)完成科學(xué)的決策。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要明確數(shù)據(jù)信息對(duì)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的影響,樹(shù)立大數(shù)據(jù)意識(shí),為企業(yè)提供科學(xué)的數(shù)據(jù)信息,有效地抵御各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,即為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,需要充分應(yīng)用數(shù)據(jù),將其融入到會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理及會(huì)計(jì)決策工作中。企業(yè)可以構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理體系,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)儲(chǔ)存數(shù)據(jù),調(diào)度及應(yīng)用數(shù)據(jù)。同時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員及企業(yè)管理人員的職位,合理設(shè)置身份認(rèn)證模式,確保信息數(shù)據(jù)安全。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理不但需要關(guān)注結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),同時(shí)也需要關(guān)注非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)情況構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)管理人員清晰掌握財(cái)務(wù)應(yīng)用情況,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化分析,充分掌握客戶(hù)群體特征及習(xí)慣等,更好地彰顯大數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),為企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)化、營(yíng)銷(xiāo)能力的提升均能夠奠定良好基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,可通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行高效化、全面化分析,完整且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,可確保企業(yè)決策的科學(xué)性,對(duì)企業(yè)的發(fā)展可產(chǎn)生積極影響。企業(yè)可以基于管理內(nèi)容及生產(chǎn)項(xiàng)目等等,構(gòu)建信息化、數(shù)據(jù)化的內(nèi)部管理體系,將具體的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)相互融合,確保內(nèi)部組織系統(tǒng)的完整性,信息應(yīng)用的全面性,且加強(qiáng)各個(gè)子系統(tǒng)之間的信息傳輸,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的信息共享。企業(yè)可以應(yīng)用數(shù)據(jù)信息構(gòu)成采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)等,且應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將各個(gè)系統(tǒng)融合,注重各類(lèi)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的整合及應(yīng)用。
全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理分配,通過(guò)數(shù)據(jù)信息、財(cái)務(wù)管理全過(guò)程參與的形式,優(yōu)化組織各類(lèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)企業(yè)的月度、季度及年度信息等進(jìn)行整理,科學(xué)制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的重視程度,且注重實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息的檢測(cè),及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息。通過(guò)設(shè)置自動(dòng)預(yù)警功能、建立智能仿真模型等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)需要建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度,提升信息資源開(kāi)發(fā)、利用的力度,持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力[5]。比如企業(yè)可以完善崗位配置制度,以權(quán)責(zé)分明的管理制度,讓每一位財(cái)務(wù)管理人員均清晰個(gè)人的工作范圍、責(zé)任等。針對(duì)于主管層,則需要設(shè)置數(shù)據(jù)化的審批檢查制度、審批限額制度等,保證數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的全面性及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,離不開(kāi)人才的支持。企業(yè)需要制定持續(xù)化的人才培養(yǎng)、引入制度。積極引入專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理人才,且在內(nèi)部落實(shí)定期人才培訓(xùn)制度。比如定期為財(cái)務(wù)管理人員介紹財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用的方式,數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理方式及必要性等,將具體的財(cái)務(wù)管理工作與數(shù)據(jù)技術(shù)相互融合。同時(shí)在培訓(xùn)結(jié)束后,落實(shí)技能考核制度,在考核合格后方可上崗。根據(jù)不同專(zhuān)業(yè)人才的能力,還可以應(yīng)用激勵(lì)制度,給與能力較強(qiáng)的人才獎(jiǎng)金鼓勵(lì)、晉升資格獎(jiǎng)勵(lì)等,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的持續(xù)提升。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中需要積極應(yīng)對(duì)、應(yīng)用數(shù)據(jù)技術(shù),充分認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值,完善管理體系及管理制度,確保企業(yè)各類(lèi)決策的科學(xué)性與正確性,是合理控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率的有效路徑,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。