魏娟

[摘 要]隨著我國社會主義市場經濟和企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，貿易企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈，利潤空間不斷壓縮，采購成本控制成為企業(yè)降本增效十分重要的環(huán)節(jié)。貿易企業(yè)采購成本控制的關鍵在于合理控制影響成本水平的各項因素，并通過有效的方式對采購成本加以控制。文章以B貿易企業(yè)為典型案例，基于供應鏈視角，在分析貿易企業(yè)采購成本控制的重要性基礎上，深入探討了供應鏈視角下B企業(yè)采購成本控制現(xiàn)狀和存在的問題，針對性地提出了供應鏈視角下加強B企業(yè)采購成本控制的對策措施，以期基于供應鏈基礎，為貿易企業(yè)加強采購成本控制提供有價值的借鑒，促使貿易企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[關鍵詞]供應鏈;貿易企業(yè);采購成本;成本控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.133

1 引言

近年來，隨著我國經濟由高速發(fā)展向高質量發(fā)展轉型，企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈。企業(yè)若想在激烈的市場競爭下實現(xiàn)穩(wěn)步快速發(fā)展，必須加強企業(yè)經營管理，形成完善的風險防控體系，增強自身的風險防控能力，努力降低企業(yè)經營成本，提高企業(yè)的經濟效益。在對貿易企業(yè)進行管理控制的過程中，貿易企業(yè)的成本控制特別是采購成本控制對企業(yè)的發(fā)展產生了舉足輕重的作用。為確保貿易企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展，貿易企業(yè)應當與供應商建立友好的合作關系，對供應鏈中執(zhí)行的采購流程采取一系列的管理和控制措施，不斷優(yōu)化和改進供應鏈，從而提高貿易企業(yè)的競爭力。文章主要從供應鏈的角度出發(fā)，以B企業(yè)為典型案例，對我國貿易的采購成本控制進行研究分析。

2 供應鏈視角下B企業(yè)采購成本控制存在的問題

B企業(yè)是一家成立年限剛滿五年，主要從事貨物進出口，煤炭、鋼材、建材、化工產品等貨物的采購、銷售為一體的貿易企業(yè)。在B企業(yè)發(fā)展經營中，由于在成本控制方面缺乏有效的企業(yè)采購成本控制，企業(yè)采購成本控制出現(xiàn)了一些問題，具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 企業(yè)采購制度與監(jiān)督機制落實不到位

目前，B企業(yè)雖然已經建立了相對完善的采購制度，但是采購過程中涉及的企業(yè)采購的各部門并沒有完全落實貫徹采購制度，特別是對金額較大的物資采購，企業(yè)還缺乏有效的監(jiān)督機制，只是要求采購經手人象征性地簽訂承諾書，暫時停留在了形式監(jiān)督的層面。特別是對重點大宗物資的采購，只局限于對物資采購部門進行監(jiān)督，而沒有對整個供應鏈條上的物資采購的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督。

2.2 企業(yè)高層管理者采購成本控制觀念薄弱

當前，B企業(yè)高層管理者還沒有將采購成本控制與企業(yè)利潤真正地結合起來，弱化了對企業(yè)采購成本的管控觀念。采購過程中涉及的采購人員雖然具備一定的采購成本管控意識，但相關人員的企業(yè)采購成本管理意識還比較淡薄，企業(yè)高層管理者也沒有對其進行適時引導，在一定程度上降低了企業(yè)的運營效率，壓縮了B企業(yè)的利潤空間。

2.3 企業(yè)采購過程中信息掌握不全面

在企業(yè)整個物資采購鏈條上，企業(yè)首先要擇優(yōu)選擇供應商，B企業(yè)仍然采取較為原始的方法對供應商的資質，所供貨物的數量、質量、規(guī)格、標準等多個方面進行對比、篩選，時間相對較長，效率相對較低，并且加大了企業(yè)采購成本。我們都知道，當前社會是一個高速發(fā)展的信息化社會，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，傳統(tǒng)的物資采購方法已經跟不上時代的步伐。在整個發(fā)展過程中，企業(yè)為了維護自身的利益，彼此之間的信息都不可能和盤托出，一覽無余，往往都會選擇性地保留對自己企業(yè)有利的信息，從而造成了信息不對稱的局面。B企業(yè)在信息獲取方面不夠全面，特別是在物資采購競標過程中，謹慎預防供應商為成功中標而刻意保留對自己參與競標不利的信息，因為這樣供應商一旦中標，將會增加企業(yè)采購成本與風險，從而降低了信息的有效利用率。

2.4 企業(yè)采購質量控制力差

B企業(yè)作為一家貿易企業(yè)，樹立產品品牌影響力的難度較大。企業(yè)在進行物資采購時，多數時候根據銷售合同進行即時必要采購，物資采購的時間比較倉促，不能全面了解供應商的產品生產過程，也無法把控影響產品質量的重要環(huán)節(jié)，B企業(yè)為了保證不丟失客戶，往往會忽略了所采購的物資質量而僅考慮如何促成銷售合同的達成，降低了物資采購質量，可能最終還是會導致客戶丟失，從而造成不可逆轉的損失。

2.5 企業(yè)缺乏與供應商長期合作的意識

B企業(yè)在采購過程中比較注重物資采購的價格，當然降低價格一直是企業(yè)采購過程中的重中之重，但是僅僅關注如何降低采購價格，卻沒有與供應商轉變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴關系，在整個采購過程中缺乏雙贏機制建立的觀念。物資采購過程中大多是一手交錢一手交貨，當同類客戶需要同類商品時，有時需要重新尋求供應商，重新履行招標、比價等程序，既延遲了交貨時間，又無形中增加了企業(yè)的采購成本。

3 供應鏈視角下加強B企業(yè)采購成本控制的對策

貿易企業(yè)的采購成本是企業(yè)的主要經營指標之一，對貿易企業(yè)的效益有著重大的影響。通過對供應鏈視角下B企業(yè)采購成本控制中存在的問題進行分析，提出降低企業(yè)采購成本的對策，有助于企業(yè)以最低的采購成本獲取最大的經濟利益。在企業(yè)的發(fā)展趨勢中，只有供應鏈視角下采購成本的比重在不斷下降，才能獲取更大的利潤增值。所以，通過加強企業(yè)采購成本控制，能夠有力保障企業(yè)經濟效益的實現(xiàn)，樹立起良好的企業(yè)的形象。

3.1 進一步落實采購成本制度和采購監(jiān)督機制

企業(yè)物資采購成本的控制依靠采購制度的有效落實和強有力的采購監(jiān)督機制作為保障。B企業(yè)在整個物資采購過程中，應進一步落實采購審批流程控制，針對采購涉及的諸多環(huán)節(jié)，包括采購部門、風險防控部門、法律部門、決策層等形成合理的審批流程，對采購價格進行有效控制，合理優(yōu)化采購方案，擇優(yōu)選擇供應商。針對進行的采購行為，建立良好的檢查監(jiān)督機制，通過對企業(yè)采購過程的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，合理規(guī)避風險，將采購過程中的風險控制在企業(yè)可以承受的容忍度范圍之內?？紤]采購合同與銷售合同的一致性，從而減少不必要的成本浪費。