摘要:物資采購招標中,通常情況下存在四類風險,分別是外部風險、低價中標風險、法律風險和廉潔風險。本研究首先對物資采購招標的風險類型進行闡述;其次,提出了相應的控制風險有效策略,以期能夠為采購招標工作的有效展開,提供理論參考和幫助。
關鍵詞:采購招標;風險;防范措施
物資招標采購是國家專門立法的采購模式,其本質(zhì)目的是為了保障采購的公平性。招標采購的實施一方面能夠使得企業(yè)資源配置得以優(yōu)化,對于物資采購質(zhì)量的提升和采購成本的降低都有著積極影響。因為多方面因素的影響,物資招標過程中會面臨著一些不確定的因素和風險,進而使得企業(yè)無法達成和預期目標相一致的成果,甚至會有重大的差異產(chǎn)生,影響企業(yè)的實習運營。鑒于此,企業(yè)應當選用多樣化的措施,以此來規(guī)避采購招標中的風險。
一、物資采購招標存在的風險
(一)市場環(huán)境外部風險
市場環(huán)境外部風險主要是指市場政策和自然等一些因素的變化,進而使得物資采購招標工作出現(xiàn)風險,比如說火災、地震等一些不可抗因素導致的開標項目取消。由于運輸?shù)缆分袛?,供應商受災無法及時參加投標?;蛘呤且驗槭袌鲇型蛔儼l(fā)生,市場價格以及物資供求關系出現(xiàn)較為明顯的波動,這些都可能影響到招標項目。[1]
(二)低價中標所引發(fā)的交貨風險
相較于詢比價,公開招標方式能夠明顯地降低成本,但是也經(jīng)常性的會出現(xiàn)低價中標現(xiàn)象,進而衍生出種風險。首先是質(zhì)量風險,中標供應商為了降低成本,通常情況下都會在檢驗試驗、制造工藝和原材料方面作文章,使得質(zhì)量降低。其次就是無法及時保供風險。當供應商中標之后,通常情況下可能陷入虧損的泥潭,并沒有較強的交貨意愿,進而使得交貨延遲風險加大。[2]
(三)投標人投訴的法律風險
企業(yè)缺乏完善規(guī)范的采購招標業(yè)務流程和管理機制,進而使得招標采購工作和相關的法律法規(guī)不匹配。首先就是因為在條款合同方面存在漏洞不嚴密或者違規(guī)違法,進而使得某一方出現(xiàn)損失。其次是資格審查條件和招標技術文不規(guī)范,市場會有編制招標文件過程中,對于一些涉及商務和技術內(nèi)容沒有規(guī)定,,很大程度上影響了招投標工作的公正性和嚴肅性,進而出現(xiàn)投標人投訴法律風險。[3]
(四)招投標工作過程中的廉潔風險
招標單位對工作程序進行簡化或變更,刻意違規(guī)。一些招標單位刻意分割招標起點標準的金額或項目,達到對中供應商指定的目的。其次,部分自選招標只是對采購中的某些項目進行招標,而其他部分指定給一些關系戶。三是,招標表面化實際上已經(jīng)內(nèi)定。雖然有著透明規(guī)范的程序,但是私下卻對標底進行泄漏。最后是針對關系戶量身定制,基于關系戶的條件對招標標準進行制定,對準入門檻進行設置,使得很多招標條件排他性較為突出。[4]
二、規(guī)避招標采購風險有效措施
(一) 以嚴格落實招標技術文件制定
采購招標物資質(zhì)量會受到編制技術條件客觀性、嚴謹性的較大影響。鑒于此,物資供應門應當有效的對接工程、設備、設計等單位,整理出設計資料并展開相應的市場調(diào)查。針對組織技術、交流、需求物資,提煉出相應的技術參數(shù)和要求,這樣才能為之后的招標技術條件編制奠定良好基礎。專業(yè)管理部門應當嚴格審核招標技術條件,嚴格規(guī)避功能過剩以及個性化需求,充分將制定招標方案中企業(yè)技術專家組的作用發(fā)揮出來,全面推行行家招標、專家采購,以此保障招標技術文件的合理性、科學性和合規(guī)性。
(二)強化監(jiān)督機構的懲戒和監(jiān)管作用
企業(yè)在實施招標采購過程中,尤其是針對一些項目建設日的招標采購,備受社會上的關注,另外也涉及了較大的資金量。招投標方面,企業(yè)應當對監(jiān)督管理機制進行建立健全,把檢查和事后統(tǒng)計轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A防,以此保障招投標工作的良性展開。假如說招標時有不誠信問題出現(xiàn),不管是招標代理機構、招標人,還是投標人的問題,都很有可能導致招標出現(xiàn)不公正的結果。假如說招標人在技術交流要求、資格要求、交流溝通方面有不誠信問題出現(xiàn),相關部門應當給予相應的懲戒和監(jiān)管。投標人為了達成中標目的,對他人資質(zhì)進行解有造假資質(zhì)業(yè)績,對招標持續(xù)進行擾亂阻礙市場競爭等,也需要進行必要的懲戒和監(jiān)管。
(三)建立健全風險責任機制
在展開物資采購招標具體工作時,為了避免采購物資風險問題的出現(xiàn),應當對風險責任機制進行優(yōu)化和完善,包括準備、評標、定標階段各方面風險的防范。應當安排專人負責,強調(diào)人員應當對物資采購風險進行嚴格的把控,對控制風險責任進行明確,以人人有責的方式實施內(nèi)部管理,這樣才能保障物資招標風險得以有效控制。另外在構建其相應的風險責任機制的前提下,為了保障控制物資招標風險效果的提升,也需要針對具體采購人員展開相應的專業(yè)培訓和教育,以此對人員團隊協(xié)作意識進行培養(yǎng),發(fā)展物資采購人員的審核材料能力、管理合同能力以及招投標能力,對復合型人才進行培養(yǎng),這是保障有效管控招標采購風險工作的基礎。
(四)強化投標商誠信考核
所謂的投標誠信指的就是投標人對資質(zhì)證明、基本情況、履行合同、招標投標以及從事各方面經(jīng)濟活動中的誠信情況。投標人有著怎樣的誠信狀況會對招標活動的成敗、效益、質(zhì)量以及進度產(chǎn)生很大程度的影響。鑒于此,應當對投標商誠信考核體系進行優(yōu)化和完善。假如說投標商在招標投標活動中有不誠信的行為出現(xiàn),就應當備案記錄。對失信懲戒和守信激勵制度進行建立,在審查招標文件資格和評標辦法中將誠信考核結果融入其中,對于一些不誠信行為較為嚴重的投標商應當堅決拒之門外。假如說投票湯不誠信行為較為輕微,也應當予以相應的扣分,保障招標的嚴肅性,這樣才能使得招投標活動質(zhì)量得以增強。
三、結 語
招標采購能夠進一步優(yōu)化企業(yè)資源配置,另外也能獲取更多的經(jīng)濟效益,全面增強組織機構管理水平。但就當前先撞來看,在物資招標采購時,仍然有一定的不確定和風險因素存在,很大程度上影響了招標采購物資的效果和質(zhì)量。為了全面的應用和推廣招標采購模式,就應當對防范措施進行,積極的采用以此達到公開公平化物資招標采購的目標。
參考文獻:
[1]劉明陽.招標采購中的風險管理與對策研究[J].中國市場,2021(21):119-120.
[2]湯駿.招標采購“循例評審”原理和技術實現(xiàn)[J].長江工程職業(yè)技術學院學報,2021,38(02):68-73.
[3]郭楠.關于招標采購在項目管理中的應用[J].現(xiàn)代企業(yè),2021(06):12-13.
作者簡介:尹柯勝(1987.7-),男,漢族,四川什邡,碩士研究生,軍委機關事務管理總局采購服務站,助理工程師,主要從事采購招標工作。