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        供應(yīng)商管理在國有企業(yè)物資采購中的實踐與應(yīng)用

        2021-09-13 05:29:59蔣猛
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2021年10期
        關(guān)鍵詞:供應(yīng)商管理物資采購發(fā)展趨勢

        蔣猛

        摘要:企業(yè)物資采購是國有企業(yè)營運環(huán)節(jié)的重要起始點,是進行生產(chǎn)活動發(fā)展的首要任務(wù),能夠為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供重要保障。我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,國有企業(yè)在這其中也開始重視物資采購環(huán)節(jié),重視一個好的供應(yīng)商能夠給企業(yè)發(fā)展帶的來的優(yōu)勢,這是經(jīng)濟發(fā)展之下對于實現(xiàn)合作共贏互惠局面的進一步具體化操作。鑒于此,本文主要在介紹國有物資采購的發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,分析供應(yīng)商管理實際應(yīng)用具體優(yōu)化方案。

        關(guān)鍵詞:供應(yīng)商管理;國有企業(yè);物資采購;發(fā)展趨勢

        近幾年,企業(yè)在不斷發(fā)展自身采購能力建設(shè)的同時加強對內(nèi)采購能力的提升,但是對于供應(yīng)商帶動管理略有疏忽。企業(yè)需要在采購管理的集中化程度、標(biāo)準(zhǔn)化審核、規(guī)范化操作進程不斷完善同時,促進集中采購管理模式的發(fā)展與應(yīng)用,幫助采購工作管理效率和效益有所提升。

        一、國有企業(yè)物資采購發(fā)展趨勢

        (一)采購管理更集中化

        根據(jù)現(xiàn)實情況,國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,當(dāng)前時代背景下企業(yè)外部經(jīng)濟不斷完善,有著良好的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境,企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)代化管理知識也越來越豐富,這也從根本上推動了國有企業(yè)物資采購出現(xiàn)明顯的集中化現(xiàn)象。集中企業(yè)力量來影響市場供應(yīng)的行為,有利于大多數(shù)大型國有企業(yè)在進行物資采購時實現(xiàn)集中化的采購。而國有物資采購集中化發(fā)展和供應(yīng)商的統(tǒng)一管理也是相互促進的作用,能夠起到有效提高國有企業(yè)資源配置優(yōu)化率的作用。

        (二)更注重對采購物資質(zhì)量進行控制

        物資質(zhì)量問題一直是各個階段采購環(huán)節(jié)的重中之重。一旦在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中處于源頭帶動采購環(huán)節(jié)發(fā)生了問題,整個產(chǎn)品的生產(chǎn)都將受到嚴(yán)重的影響,使整個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)劣勢。為了企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,需要在物資質(zhì)量上下功夫,以應(yīng)對激烈的市場競爭,樹立良好的企業(yè)形象,帶動行業(yè)規(guī)范化發(fā)展,強調(diào)經(jīng)濟效益和社會效益相結(jié)合的理念。

        (三)采購管理更專業(yè)化、科學(xué)化

        國有企業(yè)采購將更趨向于專業(yè)化、科學(xué)化。利用專業(yè)水平過硬的人才進行相關(guān)流程的開發(fā),提升國有企業(yè)生產(chǎn)營運工作的整體效益,在現(xiàn)代化企業(yè)管理水平與管理機制的作用下,制定專門的管理標(biāo)準(zhǔn),通過審核等方式持續(xù)優(yōu)化采購管理制度、豐富管理信息化。并且在不久的將來,進一步發(fā)展管理的科學(xué)化,不斷提高采購管理水平。

        (四)規(guī)范化和系統(tǒng)化的特點更為顯著

        現(xiàn)代化管理手段對于規(guī)范化和系統(tǒng)化的要求會更高一些,這是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步而產(chǎn)生的必然結(jié)果。規(guī)范化指的是在物資采購方面更具有規(guī)范性和流程性,通過制定具體方案的方式對于管理標(biāo)準(zhǔn)有一個詳細(xì)的規(guī)定,同時能夠以企業(yè)的生產(chǎn)自身為出發(fā)點,整合采購供應(yīng)商。系統(tǒng)化是利用信息技術(shù),對供應(yīng)商的整體信息進行記錄,方便進行系統(tǒng)化管理,同時利用大數(shù)據(jù)分析的方式選擇對企業(yè)發(fā)展最有優(yōu)勢的供應(yīng)商。

        二、供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的一系列問題

        (一)缺乏準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行細(xì)則

        科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn)需要具有準(zhǔn)確、合理、全面系統(tǒng)的特點,不同企業(yè)所需要的不同物資也要采用不同的考核指標(biāo)。如果不同采購產(chǎn)品使用同一考核標(biāo)準(zhǔn)就容易導(dǎo)致行業(yè)規(guī)范混亂,績效考核的結(jié)果不能反映采購狀況的真實性。

        產(chǎn)品供應(yīng)商的數(shù)量,以及國有企業(yè)需要的采購產(chǎn)品的數(shù)量都很龐大,處于競爭力激烈的市場這樣一個大環(huán)境下,對采購供應(yīng)商的具體的評估標(biāo)準(zhǔn)卻不明確。造成以上的情況的原因,便是企業(yè)內(nèi)部使用不成文的標(biāo)準(zhǔn)進行被動選擇,且大多國有企業(yè)沒有設(shè)立一個專門的管理部門來對供應(yīng)商進行管理,更容易導(dǎo)致考核難度大,管理效果差,最后發(fā)展成國有企業(yè)在市場上的威信下降,較大程度上影響到企業(yè)信譽。

        在管理執(zhí)行準(zhǔn)則方面也有欠缺,相關(guān)部門不能夠具有前瞻性,實際采購操作流程十分松散,甚至于沒有一個完備的流程方案。需要對每個采購環(huán)節(jié)供應(yīng)商的具體處理措施進行細(xì)化,同時也要對相關(guān)采購人員、工作人員的工作流程確定明確的執(zhí)行準(zhǔn)則。

        (二)供應(yīng)商管理效率低

        在長期的采購中是采用個人因素極強的方式進行供應(yīng)商選擇,沒有提前對供應(yīng)商進行系統(tǒng)排查,對其合作資格沒有一個明確的標(biāo)準(zhǔn),對于具體的合作情況也沒有一個預(yù)判,甚至一旦與供應(yīng)商進行合作,在供應(yīng)商的管理方面也不過是在表面形式上,沒有進行深層次的管理,導(dǎo)致管理出現(xiàn)混亂。部分業(yè)務(wù)水平不佳的供應(yīng)商就是通過這樣的方式獲得采購的資格,與國有企業(yè)進行合作的。這就容易導(dǎo)致企業(yè)對自身的采購能力不明確,所獲得的采購物資在質(zhì)量上比市場中的質(zhì)量低,甚至有些供應(yīng)商不按照合同里面明確規(guī)定的時間和數(shù)量提供物資,導(dǎo)致降低了采購的工作效率,不利于企業(yè)明確自身的發(fā)展規(guī)劃,大大增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

        三、國有企業(yè)供應(yīng)商管理實施方案具體優(yōu)化措施

        (一)選擇合適的供應(yīng)商進行合作

        集中采購有利于減少分散采購帶來的弊端,同時從國有企業(yè)的總體運作層面來將,這種方式有利于資金的高效使用,同時利用選擇最合適的供應(yīng)商的優(yōu)勢,節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。而選擇最合適的供應(yīng)商需要滿足以下兩個條件:第一,國有企業(yè)要制定一段時期內(nèi)的采購標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,同時在能夠滿足在這樣的采購條件之供應(yīng)商中進行挑選,選擇其中幾個最合適的供應(yīng)商;第二,選擇通用型標(biāo)準(zhǔn)件生產(chǎn)的供應(yīng)商,方便進行質(zhì)量排查,以及有效減少采購種類,在工作效率提升上有很大的幫助。

        (二)建立能夠整合供應(yīng)商信息的網(wǎng)絡(luò)平臺

        信息化技術(shù)的發(fā)展和普及應(yīng)用,推動著現(xiàn)代化信息管理的方式越來越受到國有企業(yè)的重視,并且越來越成為未來供應(yīng)商管理發(fā)展趨勢的重要部分。在實際營運管理中,需要用科技的方式幫助提高工作效率,如建立一個完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、具體采購流程數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)采購平臺物資多元化等。能夠從一方面提高供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)化程度程度,另一方面整合后臺信息數(shù)據(jù),利用信息化模式進行供應(yīng)商管理,將企業(yè)采購方案與各供應(yīng)商的實際情況充分融合。

        (三)建設(shè)完善的供應(yīng)商考核制度

        供應(yīng)商履行合同的能力、供應(yīng)產(chǎn)品的具體情況以及售后服務(wù)完善性和及時性情況都是需要企業(yè)對其進行一個綜合準(zhǔn)確的評估,并且以評估的結(jié)果作為決定是否繼續(xù)進行相關(guān)合作的重要依據(jù)。而建設(shè)一個完善的供應(yīng)商考核制度需要做到以下幾個方面。

        1.保證考核的透明度

        進行考核的流程和結(jié)果都需要透明性,如果方便的話可以在網(wǎng)絡(luò)上,由第三機構(gòu),或者多個機構(gòu)共同參與考核,其中國有企業(yè)主要負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)提供給考核機構(gòu),但是后期也可以參與到考核當(dāng)中。

        2.制定科學(xué)、客觀的評價體系

        整個評價體系包含不同的評價項目,并列出相對應(yīng)的淘汰方案,利用同績效考評對供應(yīng)商和國有企業(yè)從采購活動中的詳細(xì)情況進行剖析。同時國有企業(yè)定期對同類型供應(yīng)商進行綜合考評,依據(jù)最近一段時間內(nèi)的合作次數(shù)、合作成果以及售后服務(wù)得出具體的評估等級,以公正、客觀并且數(shù)據(jù)化的方式進行評價。

        3.提高考核機制的可操作性

        國有企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況定期改善供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn),提高考核機制的可操作性以及等級評定的規(guī)范性,保證供應(yīng)商管理考核運行效率的提高。

        四、結(jié)語

        隨著科技的不斷發(fā)展,社會也在向前發(fā)展,企業(yè)對未來的發(fā)展要有一個明確的目標(biāo),要在供應(yīng)商管理越來越信息化、職能化的今天,不斷完善自身薄弱的方面,在合作共贏的前提下創(chuàng)造經(jīng)濟效益,為推動國民經(jīng)濟發(fā)展貢獻力量,做出積極的表率作用。

        參考文獻:

        [1]程紅彥.供應(yīng)商管理績效綜合評價模型研究[J].物流科技,2012(01):74-78.

        [2]黃信陵.淺析企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理及對策[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2017(22):73-74.

        [3]馬良滋,張雪飛.小議國有企業(yè)物資采購中的供應(yīng)商管理工作[J].中外企業(yè)家,2019(32):18-19.

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