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        企業(yè)預(yù)算管理的困境與優(yōu)化措施

        2021-09-13 02:16:39王永志
        中國集體經(jīng)濟 2021年25期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理問題對策

        王永志

        摘要:現(xiàn)代預(yù)算管理工作也可以說是一種財務(wù)控制手段,有著鮮明的計劃性與科學(xué)性,不僅可以有效分配企業(yè)資源,還能夠適當(dāng)?shù)丶ぐl(fā)員工工作積極性,進一步提高資金使用效率。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境下,市場形勢瞬息萬變,只有協(xié)調(diào)好財務(wù)會計管理監(jiān)督與協(xié)調(diào)預(yù)算的作用,隨時隨地掌握好瞬息萬變的市場信息,才能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)各項工作做到有條不紊地運行,提高企業(yè)資源使用效率,有效節(jié)約成本,強化企業(yè)各部門間的溝通交流,達到企業(yè)最好的運行狀態(tài)。文章主要是對當(dāng)前企業(yè)存在的預(yù)算問題進行分析,并嘗試提出一些建設(shè)性建議。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;問題;對策

        預(yù)算管理工作在企業(yè)發(fā)展中扮演著非常重要的角色,已經(jīng)成為了企業(yè)必不可少的管理工具和制度,與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和市場地位提升有著密切的聯(lián)系和影響。如何讓企業(yè)預(yù)算管理工作能夠有效的適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展,已經(jīng)成為了企業(yè)探索的主要目標(biāo)。在實際的工作中,制定完善的預(yù)算管理機制,按照管理規(guī)定嚴格要求預(yù)算部門結(jié)合實際情況,預(yù)算企業(yè)支出的費用,這樣才能避免出現(xiàn)超支的現(xiàn)象。此外,管理中提出合理科學(xué)的預(yù)算編制方法,以及加強監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行的過程,確保各項支出在預(yù)算范圍內(nèi),保證資金周轉(zhuǎn)靈活,推動企業(yè)在各個時期都有充足的流動資金,進而促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        一、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

        (一)預(yù)算管理制度不健全

        綜合分析企業(yè)預(yù)算管理制度,得出以下結(jié)論:第一,由于預(yù)算管理機制不健全,致使企業(yè)規(guī)章制度不全面,企業(yè)針對財務(wù)工作沒有提出要求,致使財務(wù)部門不清楚管理規(guī)定,工作中忽視結(jié)合實際情況預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算得出的結(jié)果不正確,按照不精準(zhǔn)的數(shù)額支出資金,造成財務(wù)資金支出過多,出現(xiàn)超支現(xiàn)象,不僅增加財務(wù)風(fēng)險,還使企業(yè)運營不穩(wěn)定,經(jīng)常因缺少流動資金,無法經(jīng)營,必然會降低經(jīng)濟效益,給企業(yè)帶來損失,不利于促進企業(yè)發(fā)展。第二,不完善的預(yù)算機制很難增強約束力,使工作人員不注重嚴格要求自我,經(jīng)常疏于統(tǒng)計支出的資金,難以核算出企業(yè)在不同時期所需的費用,在不清楚支出范圍的情況下,很容易超出預(yù)算,浪費資金,無法做到合理使用費用,導(dǎo)致企業(yè)運營中因資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,無法穩(wěn)定運營,給企業(yè)法帶來阻礙??梢?,管理者對企業(yè)的預(yù)算管理不嚴格,并且對于管理工作不夠重視,過于注重獲取利潤,沒有認識到預(yù)算管理直接影響企業(yè)發(fā)展,不可避免地出現(xiàn)超支、預(yù)算結(jié)果不精準(zhǔn)的情況,無法確定企業(yè)所需的資金,并無法對財務(wù)風(fēng)險做出防范。

        (二)預(yù)算編制不合理,預(yù)算指標(biāo)與實際情況不相符

        預(yù)算的編制就相當(dāng)于一輛車的車頭,只有預(yù)算編制是合理科學(xué)的,才能保證未來高速行駛的這輛車不會偏離方向,能正常行駛。很多企業(yè)在實際的預(yù)算計劃中制訂經(jīng)營目標(biāo)還有決策計劃時,過于甚至是只重視表面形式,并沒有了解當(dāng)期目標(biāo)和制定長期目標(biāo)共同發(fā)展的計劃,更沒有制定出相關(guān)的制度方案。這就導(dǎo)致預(yù)算在編制時不能真實地反映企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營目標(biāo)和狀態(tài),沒有了解到實際意義是什么,也就會造成難以達到預(yù)算管理的不良結(jié)果。

        (三)財務(wù)預(yù)算編制不合理

        只有預(yù)算編制是合理科學(xué)的,才能保證未來高速行駛的這輛車不會偏離方向,能正常行駛。過去,對預(yù)算工作的參與度不高,財務(wù)部門過于關(guān)注工作進度,對于預(yù)算編制提出的方法不切合實際,致使財務(wù)編制不合理,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不精準(zhǔn),各個部門按照不正確的預(yù)算數(shù)額支出資金,難免會超支,當(dāng)發(fā)現(xiàn)支出的資金過多時,表明費用使用浪費,致使企業(yè)運營過程中沒有足夠的資金選購設(shè)備,造成運營不穩(wěn)定,必然會減少收益。由此得知,財務(wù)預(yù)算編制時,相關(guān)工作人員運用的預(yù)算方法不具有科學(xué)性,不適用于財務(wù)預(yù)算,很難預(yù)算得出正確的數(shù)額,必然會提高財務(wù)風(fēng)險,甚至?xí)黾映杀?,給企業(yè)帶來負擔(dān),使收入較少,投入的資金較多,對企業(yè)的發(fā)展不利。此外,因資金使用不合理,資金總額會快速減少,到年底和月底,不能靈活周轉(zhuǎn)資金,難以在規(guī)定的日期開資,歸根到底在于財務(wù)編制不合理,使經(jīng)費支出過多,很難在短期內(nèi)獲取較多的效益。

        (四)企業(yè)的預(yù)算管理缺乏有效性

        有些企業(yè)在實際的生產(chǎn)運作中率先意識到預(yù)算管理的重要性,甚至也為加強預(yù)算管理制訂了相對應(yīng)的政策方針,但在實際的制定過程中并沒有與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,也就是說沒有進行科學(xué)規(guī)劃與分析,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)的分析準(zhǔn)備和實際經(jīng)營部分脫節(jié),也就無法在執(zhí)行過程中達到企業(yè)的預(yù)期。有些人對企業(yè)預(yù)算管理的職能有些誤解,認為預(yù)算管理是財務(wù)部門的職責(zé),但實際上預(yù)算管理是企業(yè)最重要的管理活動,需要各部門合力完成。預(yù)算在被企業(yè)采用之后,也就相當(dāng)于這份預(yù)算在企業(yè)內(nèi)部具有“法律效力”。如果企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中未設(shè)立相應(yīng)的對應(yīng)與調(diào)整機制,當(dāng)一些預(yù)算指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)的口徑不一致時,預(yù)算指標(biāo)就會顯現(xiàn)出缺乏彈性的缺點,也就意味著無法適應(yīng)實際經(jīng)營中產(chǎn)生的各種變化。如果預(yù)算管理缺乏科學(xué)性與可操作性,會加大預(yù)算管理的難度。

        (五)企業(yè)預(yù)算在實際執(zhí)行中力度不夠,監(jiān)控力度不夠

        凡事都需要有相對應(yīng)的規(guī)則約束,只有在規(guī)范中不斷發(fā)展,才能夠在執(zhí)行過程中更加科學(xué)不會出錯。當(dāng)前,很多企業(yè)在預(yù)算管理過程中沒有建立一套完善的監(jiān)督考核機制,導(dǎo)致經(jīng)營活動中出現(xiàn)了很多對預(yù)算外支出、甚至是資金挪用現(xiàn)金等不良現(xiàn)象,造成企業(yè)預(yù)算制定不科學(xué)和執(zhí)行力薄弱的狀態(tài)。預(yù)算制定是企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境要求制定的,指導(dǎo)企業(yè)預(yù)算工作,由于內(nèi)外部環(huán)境的變化,企業(yè)對超預(yù)算或沒有預(yù)算的項目沒有形成相對應(yīng)的制約,如在對預(yù)算差異情況分析時,僅僅與預(yù)算期內(nèi)實際數(shù)據(jù)進行簡單對比,忽略與上年同期的預(yù)算期內(nèi)累計數(shù)據(jù)的對比,使預(yù)算管理沒有達到實際的控制作用。這也就意味著預(yù)算管理中不健全的監(jiān)督機制和獎懲制度,會造成預(yù)算業(yè)績考核有失公允,預(yù)算管理沒有權(quán)威性,也就阻礙預(yù)算管理的進一步開展,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不可控。

        二、加強企業(yè)的預(yù)算管理的對策

        (一)針對預(yù)算管理制定相應(yīng)的制度

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