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        基層社會保險檔案工作現(xiàn)狀及改進策略探究

        2021-09-10 13:34:59李艷
        紅豆教育 2021年14期
        關(guān)鍵詞:工作現(xiàn)狀改進策略

        李艷

        【摘要】基層社會保險檔案管理應(yīng)明確其科學(xué)開展的重要意義,做好現(xiàn)狀問題分析?;鶎硬块T應(yīng)能提升工作人員檔案管理意識,完善檔案管理制度,探索實施信息化管理模式,提高檔案管理人員素質(zhì),突出檔案管理水平,找到工作改進發(fā)展的基本路徑。

        【關(guān)鍵詞】基層社會保險檔案管理;工作現(xiàn)狀;改進策略

        1引言

        基層社會保險檔案管理需要做好工作現(xiàn)狀管理,識別各種工作問題,積極改善,提升工作效率。

        2基層社會保險檔案工作的重要性

        基層社會保險檔案管理工作的開展,能維護參保人員合法權(quán)益,解決各種社會矛盾問題,社會保險的參與人群眾多,管理要求高,需要重視優(yōu)化檔案管理模式,提升管理效率,充分利用好檔案數(shù)據(jù),提升社會服務(wù)質(zhì)量,為維護社會穩(wěn)定性,突出群眾利益的維護效果,保障社會和諧穩(wěn)定,結(jié)合群眾各種社會問題?;鶎由鐣kU檔案部門需要做好職責(zé)的有效發(fā)揮,突出社會和諧管理能力,做好穩(wěn)定性控制。

        3基層社會保險檔案工作現(xiàn)狀分析

        社保檔案管理的對象不斷增加,同時因為保險業(yè)務(wù)的不斷豐富,需要做好檔案資料展開歸納、總結(jié)、分類、歸檔、裝訂、保管、利用、移交和銷毀等工作,工作內(nèi)容復(fù)雜、多樣,對基層社會保險檔案管理單位提出更加專業(yè)的要求,在檔案管理中,對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的模式,以顯然不能適應(yīng)檔案管理的需求,進行數(shù)字化轉(zhuǎn)變升級,提升信息共享利用效果,提升檔案管理服務(wù)水平,能獲得較高的檔案管理價值,突出檔案管理能力。

        4基層社會保險檔案工作改進措施

        4.1提升工作人員檔案管理意識

        基層社會保險檔案管理需要保障檔案管理人員提升崗位工作責(zé)任意識,尤其注重做好安全管理,解決工作檔案管理中的信息遺漏、錯誤問題,突出檔案管理價值。做好檔案管理人員的思想教育工作,定期開展職業(yè)培訓(xùn),部門領(lǐng)導(dǎo)加強管理,對工作人員的責(zé)任落實效果全面檢查,做好檔案工作的合理性、合規(guī)性評價,不斷在管理指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作人員的不良認知。

        4.2加強檔案管理制度

        縣區(qū)級檔案管理工作,需要做好檔案水平管控,主要是能提升檔案管理價值,突出檔案管理優(yōu)勢,在檔案管理中,能發(fā)揮良好的規(guī)范化管理水平,突出檔案管理價值,提升社會保險管理能力,具備較高的資料收集控制效果,在社會保險管控中,能發(fā)揮較高的工作流程指導(dǎo)、工作質(zhì)量評價效果。應(yīng)做好檔案管理制度的科學(xué)細化、分類,做好具體管理工作的流程指導(dǎo),整合檔案信息,解決各種檔案信息的安全操作管理問題,充分挖掘檔案信息價值,提供優(yōu)質(zhì)基層社會保險檔案管理服務(wù),提供工作效率,使得檔案管理更加規(guī)范。

        4.3探索實施信息化管理模式

        基層社會保險檔案管理內(nèi)容多、業(yè)務(wù)廣,為提升工作效率,提升檔案信息的利用水平,必然要探索和實施信息化管理模式,做好紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化過渡管理,重視信息安全控制,探索實施多元化、多層次的安全控制機制。信息化管理模式要提供與群眾的信息溝通機制,了解群眾需求,做好便民服務(wù)模式探索?;鶎由鐣kU檔案管理結(jié)構(gòu)應(yīng)能建立規(guī)范化信息管理流程,做好信息管理模式的監(jiān)控,保障服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)效率。

        4.4提高檔案管理人員素質(zhì)

        基層社會保險檔案管理人員要具備現(xiàn)代信息化管理服務(wù)意識和能力,做好規(guī)范化、專業(yè)化培訓(xùn),部門領(lǐng)導(dǎo)要做好人員工作能力評價,引導(dǎo)人員加強專業(yè)知識、技能學(xué)習(xí),在培訓(xùn)中投入精力,提升學(xué)習(xí)效果。鼓勵基層社會保險檔案管理人員積極進行工作模式創(chuàng)新,激發(fā)工作活力。

        5結(jié)語

        基層社會保險檔案管理需提升工作專業(yè)水平,樹立服務(wù)意識,探索落實信息化檔案管理模式,不斷在實踐優(yōu)化中,突出工作價值。

        參考文獻:

        [1]楊麗娟,程鵬.加強社會保險檔案管理的對策及建議[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(14):129.

        [2]姚金玉.社會保險檔案管理規(guī)范化開展路徑的相關(guān)思考[J].勞動保障世界,2018(32):60.

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