李艷
【摘要】基層社會保險檔案管理應明確其科學開展的重要意義,做好現狀問題分析?;鶎硬块T應能提升工作人員檔案管理意識,完善檔案管理制度,探索實施信息化管理模式,提高檔案管理人員素質,突出檔案管理水平,找到工作改進發(fā)展的基本路徑。
【關鍵詞】基層社會保險檔案管理;工作現狀;改進策略
1引言
基層社會保險檔案管理需要做好工作現狀管理,識別各種工作問題,積極改善,提升工作效率。
2基層社會保險檔案工作的重要性
基層社會保險檔案管理工作的開展,能維護參保人員合法權益,解決各種社會矛盾問題,社會保險的參與人群眾多,管理要求高,需要重視優(yōu)化檔案管理模式,提升管理效率,充分利用好檔案數據,提升社會服務質量,為維護社會穩(wěn)定性,突出群眾利益的維護效果,保障社會和諧穩(wěn)定,結合群眾各種社會問題?;鶎由鐣kU檔案部門需要做好職責的有效發(fā)揮,突出社會和諧管理能力,做好穩(wěn)定性控制。
3基層社會保險檔案工作現狀分析
社保檔案管理的對象不斷增加,同時因為保險業(yè)務的不斷豐富,需要做好檔案資料展開歸納、總結、分類、歸檔、裝訂、保管、利用、移交和銷毀等工作,工作內容復雜、多樣,對基層社會保險檔案管理單位提出更加專業(yè)的要求,在檔案管理中,對傳統紙質檔案管理的模式,以顯然不能適應檔案管理的需求,進行數字化轉變升級,提升信息共享利用效果,提升檔案管理服務水平,能獲得較高的檔案管理價值,突出檔案管理能力。
4基層社會保險檔案工作改進措施
4.1提升工作人員檔案管理意識
基層社會保險檔案管理需要保障檔案管理人員提升崗位工作責任意識,尤其注重做好安全管理,解決工作檔案管理中的信息遺漏、錯誤問題,突出檔案管理價值。做好檔案管理人員的思想教育工作,定期開展職業(yè)培訓,部門領導加強管理,對工作人員的責任落實效果全面檢查,做好檔案工作的合理性、合規(guī)性評價,不斷在管理指導下,轉變工作人員的不良認知。
4.2加強檔案管理制度
縣區(qū)級檔案管理工作,需要做好檔案水平管控,主要是能提升檔案管理價值,突出檔案管理優(yōu)勢,在檔案管理中,能發(fā)揮良好的規(guī)范化管理水平,突出檔案管理價值,提升社會保險管理能力,具備較高的資料收集控制效果,在社會保險管控中,能發(fā)揮較高的工作流程指導、工作質量評價效果。應做好檔案管理制度的科學細化、分類,做好具體管理工作的流程指導,整合檔案信息,解決各種檔案信息的安全操作管理問題,充分挖掘檔案信息價值,提供優(yōu)質基層社會保險檔案管理服務,提供工作效率,使得檔案管理更加規(guī)范。
4.3探索實施信息化管理模式
基層社會保險檔案管理內容多、業(yè)務廣,為提升工作效率,提升檔案信息的利用水平,必然要探索和實施信息化管理模式,做好紙質檔案向電子檔案的轉化過渡管理,重視信息安全控制,探索實施多元化、多層次的安全控制機制。信息化管理模式要提供與群眾的信息溝通機制,了解群眾需求,做好便民服務模式探索。基層社會保險檔案管理結構應能建立規(guī)范化信息管理流程,做好信息管理模式的監(jiān)控,保障服務質量,提升服務效率。
4.4提高檔案管理人員素質
基層社會保險檔案管理人員要具備現代信息化管理服務意識和能力,做好規(guī)范化、專業(yè)化培訓,部門領導要做好人員工作能力評價,引導人員加強專業(yè)知識、技能學習,在培訓中投入精力,提升學習效果。鼓勵基層社會保險檔案管理人員積極進行工作模式創(chuàng)新,激發(fā)工作活力。
5結語
基層社會保險檔案管理需提升工作專業(yè)水平,樹立服務意識,探索落實信息化檔案管理模式,不斷在實踐優(yōu)化中,突出工作價值。
參考文獻:
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